Acquisizioni WorldShare
WorldShare Acquisitions facilita l'ordine, la ricezione e l'elaborazione di articoli fisici ed elettronici.
- Get started
- Iniziate a lavorare con WorldShare Acquisitions.
- Scoperta
- Scopri come trovare documenti e collezioni, nonché come gestire le risorse locali, in WorldShare Acquisitions.
- Richieste di acquisto
- Scopri come gestire, approvare e ordinare le richieste di acquisto per elementi che vengono presi in considerazione per l'acquisizione da parte del personale e/o che sono stati suggeriti dagli utenti in WorldShare Acquisitions.
- Ordini e articoli dell'ordine
- Usa Ordini per gestire i tuoi ordini, piani e articoli in WorldShare Acquisitions.
- Fascicoli di periodico
- Scopri come gestire i processi dei fascicoli periodici in WorldShare Acquisitions.
- Automatizzare le richiesti di sollecito
- Aggiungere un fascicolo periodico
- Gestisci la ricezione dei periodici
- Configurare il modello di pubblicazione
- Cerca e filtra i fascicoli periodici mancanti
- Sollecito fascicoli di periodico
- Rilega fascicoli periodici
- Note per i periodici
- Gestisci numeri globali
- Trasferisci i dati per i titoli di periodici uniti
- Solleciti per sede
- Ricevi
- Scopri come ricevere monografie, prodotti elettronici, periodici e numeri di periodici in WorldShare Acquisitions.
- Fatture
- Scopri come creare, modificare, importare e pagare le fatture in WorldShare Acquisitions.
- Crea una nuova fattura
- Aggiungi articoli direttamente a una fattura (senza prima ordinare)
- Aggiungere più voci d'ordine a una fattura
- Aggiungere gli articoli precedentemente ordinati a una fattura
- Importa fattura e dati pronti per lo scaffale dal file MARC
- Importa i dati della fattura dal file EDIFACT
- Modifica una fattura
- Ricevere e fatturare monografie allo stesso tempo
- Segnare come Pronto
- Paga una fattura
- Annulla il pagamento di una fattura
- Cerca e filtra le fatture
- Integra le informazioni sulla fattura con il tuo sistema finanziario utilizzando l'API della piattaforma
- Integrare le informazioni sulla fattura con il sistema finanziario implementando WMS Accounting System Invoice Connector
- Cerca e filtra voci in fattura
- Importa
- Scopri come importare fatture e ordini in WorldShare Acquisitions.
- Nozioni di base sull'importazione
- Automatizza il recupero e l'importazione dei file
- Importa i dati di risposta ordine EDIFACT
- Importa fattura e dati pronti per lo scaffale dal file MARC
- Importa i dati della fattura dal file EDIFACT
- Importa i dati dell'ordine del piano dal file MARC
- Importa i dati dell'ordine di acquisto dal file MARC
- Importa i dati pronti per lo scaffale dal file EDIFACT
- Sollecita e annulla
- Scopri come richiedere e annullare ordini e articoli in abbonamento in WorldShare Acquisitions.
- Budget e fondi
- Scopri come creare, gestire e scegliere budget e fondi in Acquisizioni WorldShare.
- Fornitori
- In WorldShare Acquisitions, un fornitore è una società da cui si acquistano materiali (o si accede alle informazioni) in WorldShare Acquisitions.
- Le mie etichette
- È possibile creare etichette dorso dalle informazioni contenute in un record bibliografico MARC 21 WorldCat o in un record di posseduto locale (LHR). L'elenco di etichette è visualizzabile solo dall'utente e non da altri utenti del proprio istituto.
- Ricevute di deposito legale
- Discover how to create and manage legal deposit receipts.
- Impostazioni
- Scopri come creare e gestire campi personalizzati e ricevute di deposito legale in WorldShare Acquisitions.
- Cerca
- Scopri una vasta gamma di metodi per la ricerca, inclusi impegni di spesa, fornitori e articoli dell'ordine in WorldShare Acquisitions.
- Trova impegni di spesa
- Salva le ricerche
- Cerca e filtra i processi automatici
- Cerca e filtra le fatture
- Cerca e filtra voci in fattura
- Cerca e filtra le ricevute di deposito legale
- Cerca e filtra le risorse locali
- Cerca e filtra le voci d'ordine mancanti
- Cerca e filtra i fascicoli periodici mancanti
- Ricerca e filtraggio degli ordini
- Cercare e filtrare gli articoli dell'ordine
- Cerca e filtra gli elementi in abbonamento
- Cerca le informazioni storiche di ricezione per un record WorldCat unito
- Preferenze di ricerca
- Cerca fornitori
- Search WorldCat
- Cerca in WorldCat knowledge base
- Lavora con gli item
- Scopri le azioni generali che puoi intraprendere e i dettagli che puoi vedere sugli elementi in WorldShare Acquisitions.
- Acquisizioni basate su succursali
- Trova informazioni sulla funzione Acquisizioni per sede in WorldShare Acquisitions.
- Percorsi di apprendimento di WorldShare Acquisitions
- Scopri le best practice per i flussi di lavoro e i percorsi di apprendimento introduttivi per WorldShare Acquisitions.
- Note di rilascio e problemi noti di WorldShare Acquisitions
- Trova le note sulla versione e i problemi noti di WorldShare Acquisitions. Le note sulla versione sono documenti che contengono informazioni sulle funzionalità e sui miglioramenti dei nuovi prodotti installati nelle versioni pianificate.
- Formazione sulle acquisizioni WorldShare
- Trova formazione su WorldShare Acquisitions qui.
- Troubleshooting
- Trova le domande frequenti (FAQ) e i passaggi per la risoluzione dei problemi (Risoluzione dei problemi).
- È possibile accreditare un fondo tramite un'API invece di creare una fattura?
- Posso modificare le informazioni globali di un fornitore come l'indirizzo dell'azienda?
- È possibile filtrare gli articoli dell'ordine in base a un campo Data personalizzato vuoto?
- La combinazione di due numeri dopo averli ricevuti risulta in un unico numero aggiuntivo
- Acquisizioni supporta FTP passivo?
- Tutti gli articoli elencati in un'unica fattura devono essere inseriti in un record ordine?
- Devo fatturare gli ordini con impegno di spesa 0 prima di chiudere il budget corrente?
- Errore: La sede selezionata non ha un indirizzo di spedizione valido
- Articoli in primo piano per la risoluzione dei problemi di WorldShare Acquisitions
- Come posso ritirare una fattura errata o un item ricevuto?
- Come posso modificare il tipo di elaborazione per un articolo ricevuto?
- È possibile modificare il fornitore di una fattura esistente?
- Come posso esportare un elenco di tutti i fondi configurati dal mio istituto?
- Come posso ottenere un elenco di tutti i miei regali o donazioni per un anno?
- Come posso rimuovere lo stato In ordine visualizzato su un articolo?
- Come posso risolvere un errore relativo al fondo quando si utilizza un modello d'ordine?
- In che modo la mia biblioteca invia le informazioni sulla licenza a un fornitore di ebook?
- Come faccio a chiudere gli impegni di spesa precedenti prima di trasferirli a un nuovo budget?
- Come posso creare una fattura di credito con i dati bibliografici allegati?
- Come si attiva la visualizzazione di Su ordine in WorldCat Discovery?
- Come posso esportare i dati dell'ordine in CSV?
- Come si fattura per intero un item che è stato fatturato solo parzialmente?
- Come faccio a vedere gli ordini in sospeso da un fornitore?
- Come si aggiorna il campo Indirizzo assegnato nel profilo del fornitore?
- Quanti budget posso avere definito?
- Come aggiungere un articolo ricevuto a una fattura esistente
- Come gestire le note spese dei dipendenti in Acquisizioni WMS?
- Come utilizzare le corrispondenze Bassa affidabilità per migliorare i record WorldCat selezionati nell'ordine quando si utilizzano i Servizi di scambio partner con i fornitori
- Viene visualizzato il messaggio di errore "acq.receiving.msg.null" quando si riceve un elemento in Acquisizioni.
- Viene visualizzato il messaggio di errore "l'importo totale deve essere [prezzo unitario]" quando si tenta di assegnare una fattura a più budget
- È possibile personalizzare l'indirizzo "Da" nelle notifiche?
- È possibile eliminare un elemento dalla visualizzazione in Visualizza elementi in Ricevi e fattura quando il titolo è stato annullato?
- Ho cambiato per errore il nome di un fornitore e il nome è cambiato su tutti gli articoli ordinati da quel fornitore. Come faccio a cambiarlo di nuovo?
- Ho eliminato per errore un ordine in WorldShare Acquisitions. Posso recuperare l'ordine?
- Viene visualizzato il messaggio di errore "L'ordine con numero d'ordine fornitore è già stato inviato e verrà ignorato".
- Viene visualizzato il messaggio di errore "SLI RFF non corrisponde ad alcun articolo dell'ordine esistente"
- Viene visualizzato un messaggio di errore che indica che il codice fondo è già stato utilizzato per questo budget
- Viene visualizzato il messaggio "Prima di chiudere il budget corrente, è necessario assegnare a tutti i fondi un fondo nel budget successivo"
- Non riesco a modificare il nome o il codice del fondo nel mio budget in Acquisizioni
- Ho creato il mio nuovo budget senza trasferire gli importi dei miei fondi, posso tornare indietro e recuperarli automaticamente?
- Durante il caricamento di un file, viene visualizzato il messaggio di errore "Il nome posizione scaffale della biblioteca non è stato trovato nella sede".
- Ho ordinato un set in più parti come un periodico e ho ricevuto e fatturato l'articolo. Come posso aggiungere un posseduto e copiare informazioni?
- Viene visualizzato il messaggio "Impossibile trovare la copia specificata" quando si visualizzano le copie seriali in Acquisizioni
- Errore di caricamento della sezione del menu
- Spostamento dei numeri seriali precedentemente ricevuti in un record WorldCat diverso
- La ricerca in WMS Circolazione / Acquisizioni non riporta un titolo posseduto
- Impossibile cercare gli abbonamenti per numero OCLC quando il record è unito
- Quali sono i requisiti di configurazione per EDIFACT Demand-Driven Acquisitions (DDA)
- Qual è l'impostazione predefinita per gli aumenti dei rinnovi individuali?
- In WorldShare Acquisitions, qual è il flusso di lavoro generale per Demand Driven Acquisitions (DDA)?
- Quando importo un ordine utilizzando un dato MARC alcune informazioni sono mancanti o errate.
- Quando si stampano le etichette, il testo non è allineato sulle etichette
- Quando si tenta di importare un file, viene visualizzato il messaggio di errore "...Non è stata creata una nuova voce dell'ordine di acquisto".
- Quando riceviamo un periodico, l'item viene registrato come stato non disponibile per la copia
- Da dove provengono i dati di cambio valuta?
- Perché non viene visualizzato il pulsante Aggiungi alla fattura nella schermata Ricevi e fattura?
- Perché viene visualizzato un messaggio di errore quando si rinnova un articolo da un budget precedente?
- Perché tutti gli elementi vengono visualizzati sulla schermata di ricezione anziché solo quelli che non sono stati ricevuti
- Perché i fondi non sono vincolati per le mie voci in fattura?
- Perché non è possibile rimuovere numeri dall'elenco Gestisci numeri?
- Perché viene visualizzata una a nel campo 000 di un LHR quando un elemento viene ricevuto in Acquisizioni o Circolazione?
- Perché il mio seriale ha lo stato "Ricevi numeri in sospeso" quando non ci sono più numeri in uscita?
- Perché non viene visualizzato un titolo nell'elenco elementi Ricevi / Visualizza fattura?
- Perché Acquisizioni non effettua una prenotazione sui nostri articoli che abbiamo ricevuto e fatturato?
- Perché l'importo nella colonna Budget totale del fondo del nostro Budget è il doppio di quello previsto?
- Perché la colonna Numero di chiamata e Codice a barre è disattivata quando sto cercando di ricevere articoli?
- Perché il pulsante Cambia risorsa è disattivato?
- Perché la casella di controllo per la visualizzazione in WorldCat è disattivata su alcuni dei miei ordini?
- Perché l'opzione Crea modello è disattivata durante la visualizzazione di un articolo dell'ordine?
- Perché l'opzione di trasferimento non è disponibile quando si tenta di trasferire fondi?
- OCLC Community Center: Acquisizioni WorldShare
- Ulteriori informazioni sul Community Center. Gli attuali utenti del prodotto WorldShare Acquisitions possono entrare OCLC Community Center per entrare in contatto con colleghi e personale OCLC sui flussi di lavoro di Acquisitions, partecipare a webinar e fornire feedback sul prodotto.