Acquisizioni WorldShare
WorldShare Acquisitions facilita l'ordine, la ricezione e l'elaborazione di articoli fisici ed elettronici.
- Budget
- Scopri come creare, gestire e scegliere budget e fondi in Acquisizioni WorldShare.
- Scegliere un fondo di spesa per un ordine d’acquisto o una fattura
- Chiudere un budget di spesa
- Come creare un budget per la prima volta
- Come creare un budget per il prossimo ciclo fiscale
- Come creare i fondi
- Come cancellare i fondi
- Come Disabilitare i fondi
- Come scaricare un budget di spesa
- Modificare il budget
- Modificare le nota
- Nota per i fondi
- Come Trasferire il denaro tra i fondi
- Enable future budget period for use
- Set a default budget period
- Ordini
- Utilizzare gli Ordini per gestire gli ordini, i piani e gli articoli ordinati in WorldShare Acquisitions.
- Aggiungere un articolo all'ordine
- Aggiungere un volume a una serie monografica
- Modificare la risorsa di un articolo dell'ordine
- Creare un nuovo ordine
- Importazione di dati di ordine di piano da file MARC
- Importare i dati dell'ordine di acquisto da un file MARC
- Gestione dei modelli di articoli d'ordine
- Effettuare un ordine
- Rinnovare gli abbonamenti
- Richiesta di preventivo
- La risorsa richiede una revisione
- Ricerca e filtraggio degli ordini
- Cercare e filtrare gli articoli dell'ordine
- Flusso di lavoro per monografie con ordine fermo di un singolo pezzo
- Use accrual mode
- Visualizzare e modificare un ordine
- Visualizzare e modificare un ordine
- Visualizzare e utilizzare i record degli articoli
- Visualizzare la cronologia delle risorse degli articoli dell'ordine
- Richieste di acquisto
- Scoprite come gestire, approvare e ordinare le richieste di acquisto per gli articoli che il personale sta valutando di acquistare e/o che sono stati suggeriti dai clienti in WorldShare Acquisitions.
- Fornitori
- In WorldShare Acquisitions, un fornitore è un'azienda da cui si acquistano materiali (o accesso a informazioni) in WorldShare Acquisitions.
- Ricevere
- Scoprite come ricevere monografie, prodotti elettronici, serie e numeri di serie in WorldShare Acquisitions.
- Richiesta e annullamento
- Scoprite come richiedere e annullare gli ordini e gli abbonamenti in WorldShare Acquisitions.
- Problemi di serie
- Scoprite come gestire il processo di rilegatura delle edizioni in serie utilizzando il modulo Serials Management di WorldShare Acquisitions.
- Automatizzare la richiesta di emissioni in serie
- Rilegare i numeri di serie
- Problemi di serie dei reclami
- Configurare il modello di pubblicazione
- Configurare la ricezione e la rivendicazione
- Creare un registro d'azienda locale
- Modifica delle impostazioni di ricezione
- Gestire le questioni globali
- Note per i seriali
- Ricevere un numero di serie
- Cercare e filtrare i numeri di serie mancanti
- Trasferimento dei dati per i titoli seriali uniti
- Non ricevere un numero di serie
- Fatture
- Scoprite come creare, modificare, importare e pagare le fatture in WorldShare Acquisitions.
- Aggiungere articoli direttamente a una fattura (senza ordinare prima)
- Aggiungere più voci d'ordine a una fattura
- Aggiungere articoli ordinati in precedenza a una fattura
- Creare una nuova fattura
- Modifica di una fattura
- Importazione di fatture e dati di scaffale da file MARC
- Importare i dati della fattura da un file EDIFACT
- Integrate le informazioni sulle fatture con il vostro sistema finanziario implementando il connettore per le fatture del sistema contabile WMS.
- Integrare le informazioni sulle fatture con il sistema finanziario utilizzando l'API della piattaforma.
- Contrassegnare come pronto
- Pagare una fattura
- Ricevere e fatturare le monografie contemporaneamente
- Cercare e filtrare le fatture
- Cercare e filtrare le voci della fattura
- Non pagare una fattura
- Importazione
- Scoprite come importare fatture e ordini in WorldShare Acquisitions.
- Automatizzare il recupero e l'importazione dei file
- Nozioni di base sull'importazione
- Importazione dei dati di risposta dell'ordine EDIFACT
- Importazione di fatture e dati di scaffale da file MARC
- Importare i dati della fattura da un file EDIFACT
- Importazione di dati di ordine di piano da file MARC
- Importare i dati dell'ordine di acquisto da un file MARC
- Importazione di dati pronti per lo scaffale da file EDIFACT
- Risorse locali
- Scoprite come creare, gestire e ordinare le risorse locali in WorldShare Acquisitions.
- Cerca
- Scoprite una serie di metodi di ricerca, tra cui gli impegni, i fornitori e gli articoli ordinati in WorldShare Acquisitions.
- Lavori automatizzati
- Trovare gli impegni
- Problemi di serie mancanti
- Salva le ricerche
- Cercare e filtrare le fatture
- Cercare e filtrare le voci della fattura
- Cercare e filtrare le ricevute di deposito legale
- Cercare e filtrare le risorse locali
- Ricerca e filtraggio degli ordini
- Cercare e filtrare gli articoli dell'ordine
- Ricerca di informazioni storiche di ricezione per un record WorldCat unito
- Preferenze di ricerca
- Ricerca fornitori
- Elenchi di lettura di Talis Aspire
- Visualizza la cronologia delle modifiche di LHR
- Ricerca in WorldCat
- Ricerca nella base di conoscenza di WorldCat
- Impostazioni
- Scoprite come creare e gestire campi personalizzati e ricevute di deposito legale in WorldShare Acquisitions.
- Le mie etichette
- È possibile creare etichette spinali a partire dalle informazioni contenute in un record bibliografico MARC 21 WorldCat o in un record del patrimonio locale. L'elenco delle etichette è visualizzabile solo da voi e non da altri utenti della vostra istituzione.
- Guide alle migliori pratiche per le acquisizioni di WorldShare
- Scoprite i suggerimenti e le guide alle migliori pratiche per una serie di flussi di lavoro in WorldShare Acquisitions.
- Note di rilascio e problemi noti di WorldShare Acquisitions
- Find WorldShare Acquisitions release notes and known issues. Release notes are documents that contain information about new product features and enhancements as installed in scheduled releases.
- WorldShare Acquisitions training
- Find training on WorldShare Acquisitions.
- Centro comunitario OCLC: Acquisizioni WorldShare
- Ulteriori informazioni sul Centro comunitario. Gli attuali utenti del prodotto WorldShare Acquisitions possono iscriversi all'OCLC Community Center per entrare in contatto con colleghi e personale OCLC sui flussi di lavoro di Acquisitions, partecipare a webinar e fornire feedback sul prodotto.
- Troubleshooting
- Find frequently asked questions (FAQ) and troubleshooting steps (Troubleshooting).
- Can a fund be credited via an API instead of creating an invoice?
- Can I change a vendor on an order than has already been placed?
- Can I delete a Placed order?
- Can I filter Order Items by an empty Custom Date field?
- Does Acquisitions support passive FTP?
- Do all items listed on a single invoice have to go on one order record?
- Do I have to invoice the orders with encumbrance 0 before closing the current budget?
- Do I need to create a new budget before closing the current budget?
- Featured WorldShare Acquisitions Troubleshooting articles
- How can I back out of an incorrect invoice or received item?
- How can I change the processing type for a received item?
- Can I delete an unused budget?
- How can I export a list of all funds my institution has configured?
- How can I get a list of all my gifts or donations for a year?
- How can I remove the On Order status that shows on an item?
- How can I resolve a fund-related error when using an order template?
- How can we change the default reply address in Acquisitions?
- How does my library send license information to a vendor for ebooks?
- How do I add a credit on an invoice?
- How do I change the default address of a vendor in WorldShare Acquisitions?
- How do I close old encumbrances before rollover to a new budget?
- How do I create a credit invoice with the bibliographic data attached?
- How do I delete an invoice in WorldShare Acquisitions?
- How do I enable On Order to show within WorldCat Discovery?
- How do I export order data to csv?
- How do I move item encumbrances over to my new budget year?
- How do I see the outstanding orders from a vendor?
- How do I update the Allocated Address field in the vendor profile?
- How many budgets can I have defined?
- How to handle employee expense reports in WMS Acquisitions?
- How to use Low-confidence matches to improve WorldCat records selected in your order when using Partner Exchange Services with vendors
- I'm receiving an error message saying "the total amount must be [unit price]" when trying to assign an invoice to multiple budgets
- Is it possible to customize the ''From'' address in notifications?
- Is it possible to delete an item from showing in the View Items under Receive and Invoice when the title has been cancelled?
- I accidentally changed the name of a vendor, and it changed on all items ordered from that vendor. How do I change it back?
- I accidentally deleted an order in WorldShare Acquisitions. Can I recover the order?
- I am getting an error that says "Order with vendor order number is already submitted and will be ignored."
- I am getting an error that says "RFF SLI did not match to any existing order item"
- I am getting an error that says the fund code has already been used for this budget
- I can't edit the fund name or code in my budget in Acquisitions
- I created my new budget without carrying over my funds amounts, can I go back and bring them in automatically?
- When uploading a file, I receive an error that states "Library Shelving Location name was not found in branch."
- I ordered a multipart set as a serial and have received and invoiced the item. How do I add a holding and copy information?
- I see the message "The specified copy item cannot be found" when viewing serial copies in Acquisitions
- How do I create a donated item in Acquisitions?
- Menu section did not load error
- I am getting the message "Before closing the current budget, all funds must be assigned a fund in the next budget"
- Search in WMS Circulation / Acquisitions doesn't bringing back a held title
- Unable to lookup subscription items by OCLC number when record is merged
- What is the default for individual renewal increases?
- What is the overall workflow for Demand Driven Acquisitions (DDA)?
- When I import an order using a MARC data some information is missing or incorrect.
- When trying to import a file, I get an error message "...No new purchase order item was created."
- When we receive a serial item, the item registers as item status unavailable for the copy
- Where does the currency exchange data come from?
- Why am I not seeing an Add to Invoice button on the Receive and Invoice screen?
- Why am I receiving an error when renewing an item from a previous budget?
- Why are all items displaying on the item receiving screen rather than just those that are not received
- Why can't I close my old budget, when I have no encumbrances?
- Why does an a appear in the 000 field of a LHR when an item is received in Acquisitions or Circulation?
- Why does my serial have a status of "Receiving Outstanding Issues" when there are no more upcoming issues?
- Why do I not see a title in the Receive / Invoice View items list?
- Why is Acquisitions not placing a holding on our items we've received and invoiced?
- Why is the amount in the Total Fund Budget column in our Budget double what it is supposed to be?
- Why is the Call number and Barcode column greyed out when I'm trying to receive items?
- Why is the Change Resource button greyed out?
- Why is the checkbox for display in WorldCat disabled on some of my orders?
- Why is the Create Template option greyed out when viewing an order item?
- Why is the Transfer option not available when I try to transfer funds?
- Why is the unpay button missing from an invoice?