Crea una nuova fattura
Flussi di lavoro e fatture per le monografie
Flussi di lavoro
Il modulo Acquisizioni consente una serie di flussi di lavoro di ricezione e fatturazione.
Una volta ordinato un articolo, gli utenti possono effettuare le seguenti operazioni per ogni copia dell'articolo:
- Ricevi e fattura in un unico flusso di lavoro
- Ricevere e poi fatturare
- Fatturare e poi ricevere
Fatturazione e pagamento
La fatturazione sta aggiungendo un articolo a una fattura. Il pagamento della fattura è un'azione separata. Per informazioni sul pagamento, vedere Pagare una fattura.
Una volta aggiunto un articolo a una fattura, è possibile spostarlo in un'altra fattura eliminandolo dalla fattura originale e aggiungendolo alla nuova fattura.
Flussi di lavoro e fatture per seriali e prodotti elettronici
Flussi di lavoro
Il modulo Acquisizioni consente una serie di flussi di lavoro di ricezione e fatturazione. Gli articoli possono essere:
- Ricezione e fatturazione in un unico flusso di lavoro
- Ricevuto e poi fatturato
- Fatturato e poi ricevuto
Tuttavia, una volta aggiunto un articolo a una fattura, è possibile spostarlo in un'altra fattura eliminandolo dalla fattura originale e aggiungendolo alla nuova fattura.
Tre tipi di ricezione
- Utilizzare le procedure di ricezione in questa schermata per indicare che si è iniziato o terminato di ricevere un seriale su un ordine.
- Per modificare il posseduto dei periodici, utilizzare la schermata Copie. Vedere Creare un record di posseduto locale.
- Per gestire, ricevere e richiedere i numeri degli abbonamenti correnti, utilizzare la schermata Numeri, vedere Ricevere numeri di periodici e Richiedi numeri di periodici.
Fatturazione e pagamento
La fatturazione sta aggiungendo un articolo a una fattura. Il pagamento della fattura è un'azione separata. Per informazioni sul pagamento, vedere Pagare una fattura.
Creare la fattura
Nota: gli utenti delle acquisizioni basate su sede possono gestire fatture e voci di fattura per una sede in cui dispongono delle autorizzazioni appropriate. Vedere Informazioni sulle acquisizioni in base alla sede.
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Fatture > Fatture.
- Nella schermata Fatture, fare clic su Nuova fattura.
- Nella finestra di dialogo Aggiungi nuova fattura, completare i campi.
Campo Descrizione Numero di fattura (obbligatorio)
Il numero della fattura. I numeri di fattura possono contenere lettere. Fornitore (obbligatorio) Questo campo suggerisce automaticamente i fornitori tra quelli elencati come in uso in Fornitori. Data della fattura (obbligatorio) La data odierna è il valore predefinito per la Data di fatturazione. Fare clic sull'icona del calendario per modificarla. Gestione delle imposte Selezionare un metodo di calcolo delle imposte dall'elenco a discesa.
Metodo di calcolo delle imposte Descrizione Costo imposta Calcola l'importo dell'imposta moltiplicando la percentuale di imposta per il prezzo. Voce fiscale, costo del servizio e spese di spedizione Calcola l'importo dell'imposta moltiplicando la percentuale di imposta per il prezzo, le spese di servizio e la spedizione. Include le imposte nei costi Calcola l'importo dell'imposta considerandolo come incluso nel prezzo, negli oneri di servizio e nella spedizione - Fare clic su Salva.