Cerca e filtra le fatture

Mostra/nascondi le colonne

È possibile scegliere le colonne da visualizzare.

1. Fare clic sul pulsante grigio a forma di ingranaggio () sopra la colonna più a destra.
2. Nella finestra Mostra colonne, selezionare o deselezionare le colonne che si desidera mostrare o nascondere.
3. Chiudi la finestra di dialogo facendo un clic altrove.

Colonne della fattura disponibili

Colonne della fattura - Tabella

Colonna	Descrizione
Casella di controllo	Per eliminare una fattura, selezionare la casella di controllo e fare clic su Elimina. Le fatture non pagate possono essere eliminate, anche se contengono articoli.
Data di esportazione	Data in cui il file della fattura è stato esportato nello scambio di file OCLC.
Data di pagamento	Data di pagamento della voce di fattura. Questa data non deve necessariamente corrispondere alla Data di pagamento del sistema.
Numero fattura	Il numero della fattura. Può contenere sia lettere che numeri.
Data fattura	Data di creazione della fattura.
Fattura ricevuta	Data in cui la biblioteca riceve fisicamente le fatture dai fornitori, separata dalla data della fattura stampata sulla fattura stessa.
Quantità elementi	Numero di voci della fattura.
Stato del pagamento	Status Descrizione Aperto Non retribuito. Può essere cancellato. Pagato Pagato. Non può essere cancellato, ma può essere non pagato. Pronto per il pagamento Non retribuito. Non può essere cancellato, ma può essere pagato.
Stato della ricezione	Status Descrizione Non ricevuto () Nessun articolo ricevuto. Parzialmente ricevuto () Alcuni articoli ricevuti. Ricevuto () Tutti gli articoli ricevuti.
Sistema Data di pagamento	Data in cui lo stato di pagamento della fattura è stato modificato in Pagato.
Numero di fattura del sistema	Numero generato dal sistema e assegnato a una fattura.
Totale	Importo totale della fattura.
Fornitore	Fornitore che ha inviato gli articoli in fattura.

Mostra/nascondi i filtri

È possibile scegliere i filtri che appaiono. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati solo alcuni filtri. I filtri selezionati sono contrassegnati da un segno di spunta accanto al loro nome.

1. Fare clic su Filtri (in alto a destra dello schermo).
2. Per selezionare o deselezionare un filtro, fare clic sul nome del filtro.
3. (Opzionale) È possibile cercare nell'elenco di filtri immettendo una parola chiave nella casella di ricerca.

Filtri fattura disponibili

Filtri per le fatture - Tabella

Filtri	Descrizione
Data di esportazione	Data in cui il file della fattura è stato esportato nello scambio di file OCLC. Selezionare una delle seguenti opzioni per limitare l'elenco dei risultati: Più di [ x ] giorni fa - Immettere un numero nel campo del modulo (ad esempio, Più di 30 giorni fa). Da [ x ] A [ x ] - Immettere una data nei campi del modulo Da e A per limitare i risultati a un intervallo di date specifico. Le date devono essere formattate come MMDDYYY (ad esempio, 04/05/2020). È anche possibile utilizzare il pulsante Calendario () per selezionare le date.
Data di pagamento	Data di pagamento della fattura. Questa data non deve necessariamente coincidere con la data in cui lo stato di pagamento della fattura viene modificato in Pagato e consente di indicare quando il pagamento è stato effettivamente inviato al fornitore, piuttosto che quando la fattura è stata contrassegnata come pagata in Acquisizioni. Selezionare una delle seguenti opzioni per limitare l'elenco dei risultati: Più di [ x ] giorni fa - Immettere un numero nel campo del modulo (ad esempio, Più di 30 giorni fa). Da [ x ] A [ x ] - Immettere una data nei campi del modulo Da e A per limitare i risultati a un intervallo di date specifico. Le date devono essere formattate come MMDDYYY (ad esempio, 04/05/2020). È anche possibile utilizzare il pulsante Calendario () per selezionare le date.
Fattura ricevuta	Data in cui la biblioteca riceve fisicamente le fatture dai fornitori, separata dalla data della fattura stampata sulla fattura stessa. Scegli il metodo di filtro: Più di ___ giorni fa - Trova fatture meno recenti che potrebbero richiedere attenzione. Da ___ a ___ - Cerca in intervalli di date specifici utilizzando le icone del calendario.
Stato del pagamento	Status Descrizione In attesa di pagamento La fattura è in attesa di pagamento. Aperto La fattura non è stata pagata. Pagato La fattura è stata pagata. Pronto per il pagamento La fattura è pronta per il pagamento.
Sistema Data di pagamento	Data in cui lo stato di pagamento della fattura è stato modificato in Pagato. Selezionare una delle seguenti opzioni per limitare l'elenco dei risultati: Più di [ x ] giorni fa - Immettere un numero nel campo del modulo (ad esempio, Più di 30 giorni fa). Da [ x ] A [ x ] - Immettere una data nei campi del modulo Da e A per limitare i risultati a un intervallo di date specifico. Le date devono essere formattate come MMDDYYY (ad esempio, 04/05/2020). È anche possibile utilizzare il pulsante Calendario () per selezionare le date.
Fornitore	Durante la digitazione, il campo suggerirà i fornitori dall'elenco.