Scoprite come cercare e filtrare le voci della fattura in WorldShare Acquisitions.
Nella schermata Voci di fattura è possibile cercare voci di fattura bibliografiche e non bibliografiche.
- Bibliographic invoice items are items that have been ordered first. They are tied to an order item and are typically for bibliographic materials like books, DVDs, journals, eJournals, and eBooks.
- Non-bibliographic invoice items are added directly to an invoice, without a corresponding order. They do not have bibliographic information, only a description. They are often for non-bibliographic materials, such as library supplies and furniture, or other items not in WorldCat or the knowledge base (e.g., memberships).
Visualizza tutte le voci della fattura
- Navigare in Fatture > Voci di fattura.
- Fare clic su Cerca. Vengono visualizzate tutte le voci della fattura.
- Fare clic sul titolo/descrizione o sul numero della voce di fattura per visualizzare o modificare la voce di fattura.
Visualizzare le voci della fattura per tutti i periodi di abbonamento
È possibile visualizzare le voci di fattura relative a tutti gli anni di un abbonamento.
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini > Voci dell'ordine.
- Fare clic su Cerca. Vengono visualizzate tutte le voci dell'ordine.
- Fare clic sul titolo di un articolo dell'ordine.
- Fare clic sulla scheda Fattura. Le voci di fattura per il periodo di abbonamento corrente vengono visualizzate per impostazione predefinita.
- Selezionare la casella di controllo Mostra voci di fattura per tutti i periodi di abbonamento correlati per visualizzare le voci di fattura per tutti gli anni di un abbonamento.
Ricerca articoli in fattura
Utilizzare la casella di ricerca per cercare le voci della fattura.
- Navigare in Fatture > Voci di fattura.
- Dall'elenco, selezionare un indice da cercare e digitare il termine di ricerca nella casella.
- Fare clic su Cerca.
Mostra/nascondi le colonne
You can choose the columns that appear.
- Fare clic sul pulsante grigio a forma di ingranaggio (
) sopra la colonna più a destra.
- Nella finestra Mostra colonne, selezionare o deselezionare le colonne che si desidera mostrare o nascondere.
- Chiudi la finestra di dialogo facendo un clic altrove.
Colonne delle voci di fattura disponibili
- Colonne delle voci di fattura - Tabella
-
| Colonna |
Descrizione |
| Modalità di rateizzazione |
Se la modalità di rateizzazione è abilitata per la voce. |
| Bilancio |
Il periodo di bilancio del fondo assegnato alla voce. Tutti i periodi di bilancio (passati, presenti e futuri) appaiono nell'elenco. |
| Campi personalizzati |
Fare clic sul pulsante Campi personalizzati per modificare i campi personalizzati della voce di fattura. |
| Data di creazione |
Data di creazione della voce di fattura. |
| Data di pagamento |
Data di pagamento della voce di fattura. |
| Metodo del disimpegno |
| Type |
Descrizione |
| Per importo |
L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sull'importo pagato per l'articolo dell'ordine. |
| Per percentuale |
L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sulla percentuale assegnata all'articolo fatturato. |
|
| Tipo di spesa |
| Type |
Descrizione |
| Credito |
Una voce accreditata diminuisce l'importo pagato dal fondo al momento del pagamento della fattura. |
| Debito |
Una voce di addebito aumenta l'importo pagato dal fondo al momento del pagamento della fattura. |
| Addebito parziale |
Una voce parziale addebitata aumenta l'importo pagato per il fondo al momento del pagamento della fattura, ma riduce l'impegno della voce dell'ordine solo della percentuale della voce della fattura. (Ad esempio, se la fattura è pari al 50%, verrà stornato solo il 50% dell'importo dell'impegno). |
| Rimborso |
Una voce rimborsata diminuisce l'importo pagato dal fondo al momento del pagamento della fattura. |
| Supplemento |
A supplemental item increases the amount paid without lowering the amount encumbered because the order item being invoiced has already been fully disencumbered. |
|
| Data fattura |
Data di creazione della fattura da parte del fornitore. |
| Invoice Item Number |
Numero utilizzato dal fornitore per identificare una specifica voce di fattura. |
| Voce di fattura Percentuale |
Indica la percentuale dell'articolo che è stata fatturata. |
| Numero fattura |
Number used by vendor to identify a specific invoice. |
| Invoice Status |
| Status |
Descrizione |
| Aperto |
La voce della fattura non è stata pagata. |
| Paid |
La voce di fattura è stata pagata. |
| Pronto per il pagamento |
La voce di fattura è pronta per il pagamento. |
|
| Nota |
Note aggiunte a una voce di fattura da un utente. |
| Numero d'ordine |
Un identificatore generato dal sistema. |
| Order Number |
Numero assegnato dal sistema al momento della creazione dell'ordine. Fare clic sul numero dell'ordine per modificarlo. |
| Quantità |
Qualsiasi numero uguale o inferiore al numero totale di copie elencate qui. |
| Titolo/Nome |
Il titolo/descrizione dell'articolo. Per visualizzare l'intero titolo/descrizione abbreviato, posizionare il cursore sulle parentesi e sulle ellissi [...]. |
| Totale |
The total of all prices, service, shipping charges, and taxes less any discounts. The total is updated as you make changes. |
| Vendor |
Durante la digitazione, il campo suggerirà i fornitori dall'elenco. |
Filtrare le voci della fattura
Le voci delle fatture possono essere filtrate utilizzando i filtri nella parte superiore della pagina.
- Fare clic su uno dei nomi dei filtri sottostanti.
- Selezionare i valori da applicare. È possibile selezionarne uno o più. Quando si seleziona più di un valore, il sistema cerca uno qualsiasi dei valori selezionati.
- Fare clic su Applica. Una volta applicato il filtro, è possibile passare il mouse sul nome del filtro per visualizzare i valori selezionati.
- (Optional) To remove the filter, click Reset.
Mostra/nascondi i filtri
You can choose the filters that appear. Only some filters appear by default. Selected filters have a checkmark next to their name.
- Click Filters (at the top right of the screen).
- Per selezionare o deselezionare un filtro, fare clic sul nome del filtro.
- (Optional) You can search through the list of filters by entering a keyword in the search box.
Filtri disponibili per le voci della fattura
- Filtri delle voci di fattura - Tabella
-
| Filter |
Descrizione |
| Modalità di rateizzazione |
Se la modalità di rateizzazione è abilitata per la voce.
|
| Budget Period |
Il periodo di bilancio del fondo assegnato alla voce. Tutti i periodi di bilancio (passati, presenti e futuri) appaiono nell'elenco. |
| Data di creazione |
Data di creazione della voce di fattura. |
| Data di pagamento |
Data di pagamento della voce di fattura. |
| Metodo del disimpegno |
| Type |
Descrizione |
| Per importo |
L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sull'importo pagato per l'articolo dell'ordine. |
| Per percentuale |
L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sulla percentuale assegnata all'articolo fatturato. |
|
| Tipo di spesa |
| Type |
Descrizione |
| Credito |
Una voce accreditata diminuisce l'importo pagato dal fondo al momento del pagamento della fattura. |
| Debito |
Una voce di addebito aumenta l'importo pagato dal fondo al momento del pagamento della fattura. |
| Addebito parziale |
Una voce parziale addebitata aumenta l'importo pagato per il fondo al momento del pagamento della fattura, ma riduce l'impegno della voce dell'ordine solo della percentuale della voce della fattura. (Ad esempio, se la fattura è pari al 50%, verrà stornato solo il 50% dell'importo dell'impegno). |
| Rimborso |
Una voce rimborsata diminuisce l'importo pagato dal fondo al momento del pagamento della fattura. |
| Supplemento |
A supplemental item increases the amount paid without lowering the amount encumbered because the order item being invoiced has already been fully disencumbered. |
|
| Data fattura |
Data di creazione della fattura da parte del fornitore. |
| Voce di fattura Percentuale |
Indica la percentuale dell'articolo che è stata fatturata. |
| Invoice Status |
| Status |
Descrizione |
| Aperto |
La voce della fattura non è stata pagata. |
| Paid |
La voce di fattura è stata pagata. |
| Pronto per il pagamento |
La voce di fattura è pronta per il pagamento. |
|
| Missing Recommended Custom Field(s) |
Item has one or more custom fields marked as recommended that have not been completed. |
| Quantità |
Qualsiasi numero uguale o inferiore al numero totale di copie elencate qui. |
| Totale |
The total of all prices, service, shipping charges, and taxes less any discounts. The total is updated as you make changes. |
| Vendor |
Durante la digitazione, il campo suggerirà i fornitori dall'elenco. |
Voci di fattura appartenenti a una specifica voce d'ordine
Se non si riesce a trovare la voce di fattura desiderata in Fatture >, si può anche cercare la voce d'ordine e individuare le voci di fattura per quella specifica voce d'ordine.
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini > Voci dell'ordine.
- Fare clic su Cerca. Vengono visualizzate tutte le voci dell'ordine.
- Fare clic sul titolo di un articolo dell'ordine.
- Fare clic sulla scheda Fattura. Vengono elencate tutte le voci di fattura appartenenti alla voce dell'ordine.
