Cercare e filtrare le voci della fattura

Mostra/nascondi le colonne

È possibile scegliere le colonne che appaiono.

1. Fare clic sul pulsante grigio a forma di ingranaggio () sopra la colonna più a destra.
2. Nella finestra Mostra colonne, selezionare o deselezionare le colonne che si desidera mostrare o nascondere.
3. Chiudi la finestra di dialogo facendo un clic altrove.

Colonne delle voci di fattura disponibili

Colonne delle voci di fattura - Tabella

Colonna	Descrizione
Modalità di rateizzazione	Se la modalità di rateizzazione è abilitata per la voce.
Bilancio	Il periodo di bilancio del fondo assegnato alla voce. Tutti i periodi di bilancio (passati, presenti e futuri) appaiono nell'elenco.
Campi personalizzati	Fare clic sul pulsante Campi personalizzati per modificare i campi personalizzati della voce di fattura.
Data di creazione	Data di creazione della voce di fattura.
Data di pagamento	Data di pagamento della voce di fattura.
Metodo del disimpegno	Tipo Descrizione Per importo L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sull'importo pagato per l'articolo dell'ordine. Per percentuale L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sulla percentuale assegnata all'articolo fatturato.
Tipo di spesa	Tipo Descrizione Credito Una voce accreditata diminuisce l'importo pagato dal fondo al momento del pagamento della fattura. Debito Una voce di addebito aumenta l'importo pagato dal fondo al momento del pagamento della fattura. Addebito parziale Una voce parziale addebitata aumenta l'importo pagato per il fondo al momento del pagamento della fattura, ma riduce l'impegno della voce dell'ordine solo della percentuale della voce della fattura. (Ad esempio, se la fattura è pari al 50%, verrà stornato solo il 50% dell'importo dell'impegno). Rimborso Una voce rimborsata diminuisce l'importo pagato dal fondo al momento del pagamento della fattura. Supplemento Una voce supplementare aumenta l'importo pagato senza diminuire l'importo vincolato, perché la voce d'ordine che viene fatturata è già stata completamente svincolata.
Data fattura	Data di creazione della fattura da parte del fornitore.
Numero di voce della fattura	Numero utilizzato dal fornitore per identificare una specifica voce di fattura.
Voce di fattura Percentuale	Indica la percentuale dell'articolo che è stata fatturata.
Numero fattura	Numero utilizzato dal fornitore per identificare una fattura specifica.
Stato della fattura	Status Descrizione Aperto La voce della fattura non è stata pagata. Pagato La voce di fattura è stata pagata. Pronto per il pagamento La voce di fattura è pronta per il pagamento.
Nota	Note aggiunte a una voce di fattura da un utente.
Numero d'ordine	Un identificatore generato dal sistema.
Numero d'ordine	Numero assegnato dal sistema al momento della creazione dell'ordine. Fare clic sul numero dell'ordine per modificarlo.
Quantità	Qualsiasi numero uguale o inferiore al numero totale di copie elencate qui.
Titolo/Nome	Il titolo/descrizione dell'articolo. Per visualizzare l'intero titolo/descrizione abbreviato, posizionare il cursore sulle parentesi e sulle ellissi [...].
Totale	Il totale di tutti i prezzi, le spese di servizio, di spedizione e le tasse, al netto di eventuali sconti. Il totale viene aggiornato man mano che si apportano modifiche.
Venditore	Durante la digitazione, il campo suggerirà i fornitori dall'elenco.

Mostra/nascondi i filtri

È possibile scegliere i filtri che appaiono. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati solo alcuni filtri. I filtri selezionati sono contrassegnati da un segno di spunta accanto al loro nome.

1. Fare clic su Filtri (in alto a destra dello schermo).
2. Per selezionare o deselezionare un filtro, fare clic sul nome del filtro.
3. (Facoltativo) È possibile cercare nell'elenco dei filtri inserendo una parola chiave nella casella di ricerca.

Filtri disponibili per le voci della fattura

Filtri delle voci di fattura - Tabella

Filter	Descrizione
Modalità di rateizzazione	Se la modalità di rateizzazione è abilitata per la voce.
Periodo di bilancio	Il periodo di bilancio del fondo assegnato alla voce. Tutti i periodi di bilancio (passati, presenti e futuri) appaiono nell'elenco.
Data di creazione	Data di creazione della voce di fattura.
Data di pagamento	Data di pagamento della voce di fattura.
Metodo del disimpegno	Tipo Descrizione Per importo L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sull'importo pagato per l'articolo dell'ordine. Per percentuale L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sulla percentuale assegnata all'articolo fatturato.
Tipo di spesa	Tipo Descrizione Credito Una voce accreditata diminuisce l'importo pagato dal fondo al momento del pagamento della fattura. Debito Una voce di addebito aumenta l'importo pagato dal fondo al momento del pagamento della fattura. Addebito parziale Una voce parziale addebitata aumenta l'importo pagato per il fondo al momento del pagamento della fattura, ma riduce l'impegno della voce dell'ordine solo della percentuale della voce della fattura. (Ad esempio, se la fattura è pari al 50%, verrà stornato solo il 50% dell'importo dell'impegno). Rimborso Una voce rimborsata diminuisce l'importo pagato dal fondo al momento del pagamento della fattura. Supplemento Una voce supplementare aumenta l'importo pagato senza diminuire l'importo vincolato, perché la voce d'ordine che viene fatturata è già stata completamente svincolata.
Data fattura	Data di creazione della fattura da parte del fornitore.
Voce di fattura Percentuale	Indica la percentuale dell'articolo che è stata fatturata.
Stato della fattura	Status Descrizione Aperto La voce della fattura non è stata pagata. Pagato La voce di fattura è stata pagata. Pronto per il pagamento La voce di fattura è pronta per il pagamento.
Quantità	Qualsiasi numero uguale o inferiore al numero totale di copie elencate qui.
Totale	Il totale di tutti i prezzi, le spese di servizio, di spedizione e le tasse, al netto di eventuali sconti. Il totale viene aggiornato man mano che si apportano modifiche.
Venditore	Durante la digitazione, il campo suggerirà i fornitori dall'elenco.