Automatizza il recupero e l'importazione dei file

 Nota: è probabile che il fornitore fornisca un nuovo URL, nome utente e password per l'account FTP .

 Nota: il pulsante di opzione In uso deve essere abilitato.

1. Nome collegamento
2. URL 
3. Tipo
4. User ID
5. Password

    Nota: 

   • L'URL dell'account FTP sicuro inizia con sftp://.
   • Il tipo FTP non è di uso comune.

1. Importazione fattura (EDIFACT)
2. Importazione ordine (MARC)
3. Importa dati risposta ordine (EDIFACT)
4. Importazione fattura e pronti per lo scaffale (MARC)
5. Solleciti fascicoli di periodico

1. Fornitore - Selezionare da qualsiasi fornitore contrassegnato come In uso
2. Collegamento FTP protetto - Compilato automaticamente con il valore configurato in precedenza per questo fornitore
3. Cartella di origine - Cartella da cui si desidera recuperare i file

    Nota: è possibile recuperare fino a 50 file da un fornitore. Se sono più di 50, devono essere caricati manualmente.

4. Tipo di file - Recupera tutti i file in questa cartella o solo i file con un'estensione file o un prefisso specifici

    Nota: le estensioni dei tipi di file e i prefissi fanno distinzione tra maiuscole e minuscole

5. Post Processing (for import types)
   • Rename files in source folder or rename and move to new folder

      Note: If you choose to move the files, you must specify a destination folder. 

   • Do not rename (no write permissions to folder)

      Note: Only use when you do not have write permissions to vendor SFTP server. The system will remember files retrieved starting when you turn on this setting.

6. Opzioni (per tipi di importazione selezionati)

   • Importa dati ordine (MARC)

     • Visualizza articoli importati in WorldCat - Selezionare se si desidera che tutti gli articoli importati appaiano con lo stato In ordine in WorldCat Local o WorldCat Discovery dopo aver effettuato l'ordine.
     • Verifica numeri OCLC, se forniti - Selezionare se si desidera che il sistema utilizzi il numero OCLC per trovare il record WorldCat e verificare che le informazioni bibliografiche dell'elemento corrispondano al record.
     • Includi corrispondenze con sicurezza bassa - Selezionare se si desidera che il sistema tenti di trovare una corrispondenza in WorldCat per il record utilizzando tutti i protocolli corrispondenti. Il sistema tenterà prima di trovare una corrispondenza utilizzando il protocollo di corrispondenza standard, quindi passerà all'utilizzo dei seguenti metodi: 
       1. Un algoritmo che cerca in base all'identificatore standard (usando il valore dei campi 020, 022 o 024 nel record MARC ) e quindi utilizza il numero di posseduti per selezionare il miglior record candidato. Questo algoritmo filtra anche i risultati per Tipo di materiale utilizzando il valore del Leader/06 e del Modulo 008 (23 o 29).
       2. Una ricerca per titolo/autore.

   • Importa dati risposta ordine (EDIFACT)

     • Contrassegna gli articoli problematici come Richiedere attenzione - Questo contrassegnerà gli articoli con tutti gli articoli oltre a quelli con la risposta del fornitore dell'ordine confermato con il flag Richiede attenzione.
     • Annulla copie non ricevute, in base alla risposta del fornitore - Questo cancellerà automaticamente le copie non ricevute dell'articolo se la risposta del fornitore è Annullata. 

        Nota: utilizzare questa funzione con attenzione. Riceverai un'indicazione che l'articolo è stato annullato nella notifica e-mail, ma l'annullamento di articoli in base alla risposta del fornitore può essere pericoloso se usato in modo improprio.

   • Importa dati pronti per lo scaffale (EDIFACT)

     • Non importare un prefisso di chiamata (predefinito) - Selezionare se:
       • Non si desidera importare un prefisso di collocazione
         Or
       • Si desidera includere il prefisso di collocazione nel campo di classificazione utilizzando il campo LCL o LSM.

          Nota: se possibile con il fornitore, non è consigliabile utilizzare il campo LCL o LSM per importare il prefisso, poiché ciò posizionerà il prefisso nel campo Classificazione in WMS.  Ciò potrebbe disturbare i report che dipendono da un numero di classificazione corretto per l'ordinamento degli articoli per soggetto.

     • Usa segmento LSZ per il prefisso del numero di chiamata - Selezionare se si desidera che il sistema individui il prefisso del numero di chiamata nel segmento LSZ.
     • Usa segmento LSQ per il prefisso di collocazione - Selezionare se si desidera che il sistema individui il prefisso di collocazione nel segmento LSQ.

7. Gestione imposte (opzioni per il metodo di calcolo delle imposte)
   Nota: questa opzione si applica attualmente solo ai processi di importazione fatture EDIFACT.
   1. Costo dell'articolo - Calcola l'importo dell'imposta moltiplicando la percentuale di imposta per il prezzo.
   2. Imposte, costi di servizio e costi di spedizione - Calcola l'importo dell'imposta moltiplicando la percentuale di imposta per il prezzo, i costi di servizio e la spedizione
   3. Include le tasse nei costi - Calcola l'importo delle tasse considerandolo come incluso nel prezzo, costi di servizio e spedizione
8. Programmazione (Settimanale, Giornaliera, Manuale o Inattiva)

    Nota: 

   • Se impostato su un valore diverso da Inattivo, il sistema eseguirà automaticamente un test della connessione FTP .
   • Si consiglia di salvare inizialmente il lavoro come Inattivo per assicurarsi che tutte le modifiche vengano salvate ed evitare errori.
9. Notifica - Immettere il nome dell'utente a cui si desidera ricevere la notifica dell'importazione
   Nota: questo campo di testo suggerisce automaticamente. I suggerimenti automatici per gli elementi appropriati al campo iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo. I suggerimenti automatici includono un indirizzo e-mail per l'utente estratto dalla notifica di consegna del modulo WorldShare Admin. Se non esiste alcuna e-mail nella sezione Notifica di consegna, verrà utilizzato l'indirizzo e-mail del record della biblioteca.