Automatizza il recupero e l'importazione dei file

 Nota: è probabile che il fornitore fornisca un nuovo URL, nome utente e password per l'account FTP .

 Nota: il pulsante di opzione In uso deve essere abilitato.

1. Nome collegamento
2. URL 
3. Tipo
4. User ID
5. Password

    Nota: 

   • L'URL dell'account FTP sicuro inizia con sftp://.
   • Il tipo FTP non è di uso comune.

1. Importazione fattura (EDIFACT)
2. Importazione ordine (MARC)
3. Importa dati risposta ordine (EDIFACT)
4. Importazione fattura e pronti per lo scaffale (MARC)
5. Solleciti fascicoli di periodico

1. Fornitore - Selezionare da qualsiasi fornitore contrassegnato come In uso
2. Collegamento FTP protetto - Compilato automaticamente con il valore configurato in precedenza per questo fornitore
3. Cartella di origine - Cartella da cui si desidera recuperare i file

    Nota: è possibile recuperare fino a 50 file da un fornitore. Se sono più di 50, devono essere caricati manualmente.

4. Tipo di file - Recupera tutti i file in questa cartella o solo i file con un'estensione file o un prefisso specifici

    Nota: le estensioni dei tipi di file e i prefissi fanno distinzione tra maiuscole e minuscole

5. Post-elaborazione - Lasciare i file nella cartella o spostarli in una nuova cartella
    Nota: 
   • In entrambi i casi, il file verrà rinominato.
   • Se si sceglie di spostare i file, è necessario specificare una cartella di destinazione. 
6. Opzioni (per tipi di importazione selezionati)

   • Importa dati ordine (MARC)

     • Visualizza articoli importati in WorldCat - Selezionare se si desidera che tutti gli articoli importati appaiano con lo stato In ordine in WorldCat Local o WorldCat Discovery dopo aver effettuato l'ordine.
     • Verifica numeri OCLC, se forniti - Selezionare se si desidera che il sistema utilizzi il numero OCLC per trovare il record WorldCat e verificare che le informazioni bibliografiche dell'elemento corrispondano al record.
     • Includi corrispondenze con sicurezza bassa - Selezionare se si desidera che il sistema tenti di trovare una corrispondenza in WorldCat per il record utilizzando tutti i protocolli corrispondenti. Il sistema tenterà prima di trovare una corrispondenza utilizzando il protocollo di corrispondenza standard, quindi passerà all'utilizzo dei seguenti metodi: 
       1. Un algoritmo che cerca in base all'identificatore standard (usando il valore dei campi 020, 022 o 024 nel record MARC ) e quindi utilizza il numero di posseduti per selezionare il miglior record candidato. Questo algoritmo filtra anche i risultati per Tipo di materiale utilizzando il valore del Leader/06 e del Modulo 008 (23 o 29).
       2. Una ricerca per titolo/autore.

   • Importa dati risposta ordine (EDIFACT)

     • Contrassegna gli articoli problematici come Richiedere attenzione - Questo contrassegnerà gli articoli con tutti gli articoli oltre a quelli con la risposta del fornitore dell'ordine confermato con il flag Richiede attenzione.
     • Annulla copie non ricevute, in base alla risposta del fornitore - Questo cancellerà automaticamente le copie non ricevute dell'articolo se la risposta del fornitore è Annullata. 

        Nota: utilizzare questa funzione con attenzione. Riceverai un'indicazione che l'articolo è stato annullato nella notifica e-mail, ma l'annullamento di articoli in base alla risposta del fornitore può essere pericoloso se usato in modo improprio.

   • Importa dati pronti per lo scaffale (EDIFACT)

     • Non importare un prefisso di chiamata (predefinito) - Selezionare se:
       • Non si desidera importare un prefisso di collocazione
         Or
       • Si desidera includere il prefisso di collocazione nel campo di classificazione utilizzando il campo LCL o LSM.

          Nota: se possibile con il fornitore, non è consigliabile utilizzare il campo LCL o LSM per importare il prefisso, poiché ciò posizionerà il prefisso nel campo Classificazione in WMS.  Ciò potrebbe disturbare i report che dipendono da un numero di classificazione corretto per l'ordinamento degli articoli per soggetto.

     • Usa segmento LSZ per il prefisso del numero di chiamata - Selezionare se si desidera che il sistema individui il prefisso del numero di chiamata nel segmento LSZ.
     • Usa segmento LSQ per il prefisso di collocazione - Selezionare se si desidera che il sistema individui il prefisso di collocazione nel segmento LSQ.

7. Gestione imposte (opzioni per il metodo di calcolo delle imposte)
   Nota: questa opzione si applica attualmente solo ai processi di importazione fatture EDIFACT.
   1. Costo dell'articolo - Calcola l'importo dell'imposta moltiplicando la percentuale di imposta per il prezzo.
   2. Imposte, costi di servizio e costi di spedizione - Calcola l'importo dell'imposta moltiplicando la percentuale di imposta per il prezzo, i costi di servizio e la spedizione
   3. Include le tasse nei costi - Calcola l'importo delle tasse considerandolo come incluso nel prezzo, costi di servizio e spedizione
8. Programmazione (Settimanale, Giornaliera, Manuale o Inattiva)

    Nota: 

   • Se impostato su un valore diverso da Inattivo, il sistema eseguirà automaticamente un test della connessione FTP .
   • Si consiglia di salvare inizialmente il lavoro come Inattivo per assicurarsi che tutte le modifiche vengano salvate ed evitare errori.
9. Notifica - Immettere il nome dell'utente a cui si desidera ricevere la notifica dell'importazione
   Nota: questo campo di testo suggerisce automaticamente. I suggerimenti automatici per gli elementi appropriati al campo iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo. I suggerimenti automatici includono un indirizzo e-mail per l'utente estratto dalla notifica di consegna del modulo WorldShare Admin. Se non esiste alcuna e-mail nella sezione Notifica di consegna, verrà utilizzato l'indirizzo e-mail del record della biblioteca.