Automatizzare il recupero e l'importazione dei file

Configurare un lavoro automatico

È possibile configurare il recupero e l'importazione automatica dei file del fornitore utilizzando qualsiasi protocollo FTP sicuro (SFTP o FTPS).

1. Contattare il fornitore per abilitare l'FTP sicuro (SFTP o FTPS) e concedere i permessi di modifica all'account FTP esistente.
    Nota: il fornitore fornirà probabilmente un nuovo URL, un nome utente e una password per l'account FTP sicuro.
2. Enter your secure FTP account information into the Links and Logins section for that vendor. See Edit a vendor.
    Note: The URL for the secure FTP account starts with sftp:// or ftps:// .

   

3. From the left navigation, expand Automated Jobs.
4. Click Jobs.
5. Fare clic su Nuovo lavoro per aprire la finestra di dialogo Nuovo lavoro.
6. Inserire un nome per il lavoro, selezionare un tipo (vedere sotto) dall'elenco a discesa Tipo e fare clic su Salva.
   1. Importazione di fatture (EDIFACT)
   2. Importazione di ordini (MARC)
   3. Importazione dei dati di risposta all'ordine (EDIFACT)
   4. Importazione di fatture e scaffali (MARC)
   5. Solleciti fascicoli di periodico
7. Click Save to close to New Job dialog.
8. Nella schermata Dettagli lavoro, inserire le seguenti informazioni:
    Nota: le informazioni riportate di seguito sono obbligatorie, ma è possibile modificare tutti i dettagli del lavoro.
   1. Vendor - Select from any vendor marked as In Use
   2. Secure FTP Link - Previously configured for this vendor
   3. Source Folder - Folder from which you want to retrieve files
   4. File Type - Retrieve all files in this folder or only files with a specific file extension or prefix

       Note: File type extensions and prefixes are case sensitive

   5. Post Processing - Leave the files in the folder or move them to a new folder
       Note: In both cases, the file will be renamed.
      • If you choose to move the files, you must specify a destination folder. 
   6. Opzioni (per alcuni tipi di importazione)

      • Importazione dei dati dell'ordine (MARC)

        • Visualizzare gli articoli importati in WorldCat - Selezionare se si desidera che tutti gli articoli importati appaiano con lo stato di On Order in WorldCat Local o WorldCat Discovery dopo che l'ordine è stato effettuato.
        • Verifica numeri OCLC se forniti - Selezionare se si desidera che il sistema utilizzi il numero OCLC per trovare il record WorldCat e verificare che le informazioni bibliografiche dell'articolo corrispondano al record.
        • Includi corrispondenze a bassa affidabilità - Selezionare se si desidera che il sistema tenti di trovare una corrispondenza in WorldCat per il record utilizzando tutti i protocolli di corrispondenza. Il sistema cercherà innanzitutto di trovare una corrispondenza utilizzando il protocollo di corrispondenza standard, per poi passare all'utilizzo dei seguenti metodi: 
          1. Un algoritmo che cerca per identificatore standard (utilizzando il valore dei campi 020, 022 o 024 del record MARC) e poi utilizza il numero di possedimenti per scegliere il miglior record candidato. Questo algoritmo filtra anche i risultati per Tipo di materiale utilizzando il valore di Leader/06 e la Forma 008 (23 o 29).
          2. Una ricerca per titolo/autore.

      • Importazione dei dati di risposta all'ordine (EDIFACT)

        • Contrassegnare gli articoli problematici come Richieste di attenzione - Questa opzione contrassegna con il flag Richieste di attenzione tutti gli articoli oltre a quelli che hanno come risposta del venditore Ordine confermato.
        • Annulla copie non ricevute, in base alla risposta del fornitore - Annulla automaticamente le copie non ricevute dell'articolo se la risposta del fornitore è Annulla. 

           Nota: utilizzare questa funzione con attenzione. La notifica via e-mail indica che l'articolo è stato annullato, ma l'annullamento degli articoli in base alla risposta del venditore può essere pericoloso se usato in modo improprio.

      • Importazione di dati pronti per lo scaffale (EDIFACT)

        • Non importare il prefisso del numero di chiamata (impostazione predefinita) - Selezionare se:
          • Non si desidera importare il prefisso di un numero di chiamata
            Oppure
          • Si desidera includere il prefisso del numero di chiamata nel campo di classificazione utilizzando il campo LCL o LSM.

             Nota: se possibile con il vostro fornitore, non è consigliabile utilizzare il campo LCL o LSM per importare il prefisso, in quanto questo verrà inserito nel campo Classificazione di WMS.  Questo può disturbare i rapporti che dipendono da un numero di classificazione corretto per l'ordinamento degli articoli per soggetto.

        • Usa segmento LSZ per il prefisso del numero di chiamata - Selezionare se si desidera che il sistema individui il prefisso del numero di chiamata nel segmento LSZ.
        • Usa segmento LSQ per il prefisso del numero di chiamata - Selezionare se si desidera che il sistema individui il prefisso del numero di chiamata nel segmento LSQ.

   7. Gestione delle imposte (opzioni per il metodo di calcolo delle imposte)
       Nota: questa opzione si applica attualmente solo ai lavori di importazione di fatture EDIFACT.
      1. Costo dell'articolo - Calcola l'importo dell'imposta moltiplicando la percentuale di imposta per il prezzo.
      2. Voce fiscale, costi di servizio e di spedizione - Calcola l'importo dell'imposta moltiplicando la percentuale fiscale per il prezzo, i costi di servizio e di spedizione.
      3. Include le tasse nei costi - Calcola l'importo delle tasse considerandole incluse nel prezzo, nelle spese di servizio e di spedizione.
   8. Pianificazione (settimanale, giornaliera, manuale o inattiva)
      • Se si seleziona Manuale, il lavoro verrà eseguito solo quando lo si esegue manualmente.
      • Se si lascia Inattivo, il lavoro non può essere eseguito, ma i dettagli del lavoro vengono salvati per essere eseguiti in seguito.
   9. Notify - Enter the name of the user you want to be notified of the import
       Note: This is an auto-suggest text field. Auto-suggestions for field-appropriate elements start with the first keystroke in the text field. Auto-suggestions include an email address for the user pulled from Delivery Notification of the WorldShare Admin module. If no email exists in the Delivery Notification section, the Library Record email address will be used.
9. Fare clic su Salva.

Eseguire manualmente un lavoro automatico

1. From the left navigation, expand Automated Jobs.
2. Click Jobs.
3. Selezionare Manuale dall'elenco a discesa Filtro pianificazione.
4. Fare clic sul nome del lavoro.
5. Fare clic su Esegui.

Eliminare un lavoro automatico

1. From the left navigation, expand Automated Jobs. 
2. Click Jobs.
3. Cercare il lavoro che si desidera eliminare.
4. Fare clic sul nome del lavoro.
5. Fare clic su Elimina.