Importa i dati di risposta ordine EDIFACT
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Scopri come importare i dati di risposta agli ordini da un file EDIFACT in WorldShare Acquisitions.
I dati di risposta ordine EDIFACT possono essere importati per gli articoli ordine che sono stati ordinati tramite EDIFACT dal fornitore. Questi file forniscono dati come:
- Date di evasione previste
- Stato dell'item o risposta del fornitore
- Questo può includere se l'elemento è stato annullato o meno.
- Prezzo dell'item.
Nota:
- I tipi di prezzo AAA e AAF non sono attualmente supportati.
- Il tipo di prezzo AAB deve essere utilizzato con il trattamento fiscale di:
- Costo imposta
- Imposte, costi di spedizione e servizi
- Il tipo di prezzo AAE deve essere utilizzato con il trattamento fiscale di:
- Includere le tasse nei costi
Nota: è possibile automatizzare il recupero e l'importazione dei file. Vedere Automatizzare il recupero e l'importazione di file.
È possibile importare i dati di risposta ordine in formato EDIFACT. Prima di importare i dati di risposta ordine, è necessario impostare l'importazione con il proprio fornitore. Ciò può includere l'invio di informazioni importanti sui campi EDIFACT supportati.
Esempio di risposta ordine EDIFACT
L'esempio seguente illustra come verrà visualizzato un file di risposta ordine EDIFACT annotato.
- Intestazione - Esempio
-
UNA:+.? '
UNB+UNOC:3+5013546048686:14+5025831090007:14+211208:0600+0011140046+ENGINEER+ORDRSP'
UNH+T316398+ORDRSP:D:96A:UN:EAN005'BGM+231+T316398+4'
BGM+231+000344+4'
(Nota: 231 è il tipo di risposta ordine (risposta ordine di acquisto) che verrà accettata. 23C viene utilizzato per importare dati pronti per lo scaffale.)
DTM+137:20211208:102'
(Nota: data messaggio EDIFACT, segmento 3)
NAD+BY+5025831090007::9'
NAD+SU+5013546048686::9'
CUX+2:GBP:9'
(Nota: valuta ordine)
- Informazioni sull'item - Esempio
-
LIN+1+24+9781544371634:EN'
IMD+L+009+:::Robbins, Richard H'
IMD+L+050+:::Antropologia culturale ?: Un problema'
QT+21:3'
(Nota: quantità ordinata.)
QTY+12:0'
(Note: quantità spedita - quantità da spedire/spedire immediatamente.)
QTY+46:0'
(Note: Pezzi consegnati - quantità che è stata spedita/spedita immediatamente.)
QTY+83:3'
(Nota: quantità non ricevute.)
DTM+44:20230423:102'
(Nota: data prevista per la ricezione.)
FTX+LIN++IB:8B:28'
(Nota: Codice di stato EDIFACT).
FTX+LIN++100:12B:28'
(Nota: Codice azione EDIFACT.)
PRI+AAB:39.00:CA:SRP'
(Nota: tipo di prezzo e prezzo dell'articolo.)
RFF+LI:PO-2022-1-1'
(Nota: numero linea d'ordine WMS.)
- Piè di pagina - Esempio
-
UNS+S'
CNT+2:1'
UNT+17+T316398".
UNZ+1+0011140046'
Importa istruzioni EDIFACT (Fornitore Response data).
Carica i dati di risposta ordine EDIFACT
Nota: un fornitore deve essere contrassegnato come In uso per caricare i dati.
- Nella navigazione a sinistra, espandi Fornitori.
- Cerca il fornitore di cui stai importando i dati.
- Nei risultati della ricerca fornitore, fare clic sul nome del fornitore.
- Nel record del fornitore, fare clic sull'icona Partner Exchange Services.
- Fare clic su Carica file.
- Nella finestra di dialogo Importa dati, dall'elenco Tipo, selezionare Importa dati risposta ordine (EDIFACT).
- Fare clic su Scegli file. Individuare il file sul computer e fare clic su Apri.
- Selezionare le opzioni di importazione desiderate. Questi includono
- Fare clic su Carica.
- Il sistema conferma che il file è stato caricato.
Impostazione del campo Risposta fornitore dai file importati
Il sistema utilizzerà i valori inclusi nei campi Codice azione EDIFACT e Codice di stato EDIFACT forniti nei dati di risposta ordine per aggiornare il campo Risposta fornitore per le voci d'ordine. Questo viene determinato utilizzando un processo in tre fasi.
1. Mappare il codice azione EDIFACT sul valore di un campo di risposta di un fornitore specifico:
- Codici azione EDIFACT e descrizioni mappati su Risposta fornitore - Tabella
-
| Codice azione EDIFACT |
Descrizione |
Valore campo risposta fornitore |
| 100 |
Riga ordine accettata |
Ordine confermato |
| 101 |
Query sul prezzo: la riga ordine sarà trattenuta in attesa di risposta del cliente |
Altro |
| 102 |
Query sullo sconto: la riga ordine sarà trattenuta in attesa di risposta del cliente |
Altro |
| 103 |
Valore minimo dell'ordine non raggiunto: la riga ordine verrà trattenuta fino al raggiungimento del valore richiesto |
Altro |
| 104 |
Ordine definitivo richiesto: la riga ordine sarà trattenuta in attesa di risposta del cliente |
Altro |
| 110 |
Riga ordine accettata, verrà fornito il prodotto sostitutivo |
Ordine confermato |
| 200 |
Riga ordine non accettata |
Annullato |
| 201 |
Query sul prezzo: riga ordine non accettata |
Annullato |
| 202 |
Query sullo sconto: riga ordine non accettata |
Annullato |
| 203 |
Valore minimo dell'ordine non raggiunto: riga ordine non accettata |
Annullato |
| 205 |
Riga ordine non accettata: promozione indicata non valida |
Annullato |
| 206 |
Riga ordine non accettata: promozione indicata terminata |
Annullato |
| 207 |
Riga ordine non accettata: cliente non idoneo per la promozione indicata |
Annullato |
| 210 |
Riga ordine non accettata, viene offerto un prodotto sostitutivo |
Sostituzione disponibile |
| 220 |
Riga ordine in sospeso annullata: motivo non specificato |
Annullato |
| 221 |
Riga ordine in sospeso annullata: oltre la data di scadenza dell'ordine |
Annullato |
| 222 |
Riga ordine in sospeso annullata su richiesta del cliente |
Annullato |
| 223 |
Riga ordine in sospeso annullata - impossibile evadere |
Annullato |
| 300 |
Riga ordine trasferita al nuovo fornitore |
Ritardato |
| 301 |
Riga ordine trasferita al reparto usato |
Ritardato |
| 400 |
Ordine in arretrato - in attesa di fornitura |
Ritardato |
| 401 |
Su ordine dal nostro fornitore |
Ritardato |
| 402 |
In ordine dall'estero |
Ritardato |
| 403 |
Ordine in arretrato, in attesa di raggiungere il valore minimo dell'ordine |
Altro |
| 404 |
Inviato dal nostro fornitore, in attesa di consegna |
Ritardato |
| 405 |
Il nostro fornitore ha inviato articoli errati, riordinato |
Ritardato |
| 406 |
Il nostro fornitore ha inviato corto, riordinato |
Ritardato |
| 407 |
Il nostro fornitore ha inviato articoli danneggiati, riordinato |
Ritardato |
| 408 |
Il nostro fornitore ha inviato articoli imperfetti, riordinato |
Ritardato |
| 409 |
Il nostro fornitore non è in grado di tracciare l'ordine, riordinato |
Ritardato |
| 410 |
Item ordinati in elaborazione da parte del rivenditore |
Ritardato |
| 411 |
Item ordinati in elaborazione da parte del rivenditore, in attesa di azione del cliente |
Altro |
| 412 |
Riga ordine trattenuta in attesa di istruzioni del cliente |
Altro |
| 500 |
Riga ordine in sospeso: contattare il servizio clienti (di solito perché l'account è bloccato) |
Altro |
| 800 |
Riga ordine già spedite/stock allocato per la spedizione |
Ordine confermato |
| 900 |
Impossibile tracciare la riga ordine |
Altro |
| 901 |
Riga ordine in sospeso: nota la modifica del titolo |
Altro |
| 902 |
Riga ordine in sospeso: nota ritardo data di pubblicazione o di disponibilità |
Ritardato |
| 903 |
Riga ordine in sospeso: nota la modifica del prezzo |
Altro |
| 999 |
Sospensione temporanea: azione ordine non ancora determinata |
Altro |
2. Mappare il codice di stato EDIFACT sul valore di un campo di risposta di un fornitore specifico:
- Codici di stato EDIFACT e descrizioni mappati sulla risposta del fornitore - Tabella
-
| Codice di stato EDIFACT |
Descrizione |
Valore campo risposta fornitore |
| AB |
Pubblicazione abbandonata (annullata dall'editore) |
Altro |
| dC |
Applica direttamente: item non disponibile per lo scambio |
Altro |
| AU |
Indirizzo editore sconosciuto |
Altro |
| CS |
Stato incerto: consultare il servizio clienti |
Altro |
| FQ |
Ottenibile solo all'estero |
Altro |
| HK |
Brossura esaurita: rilegatura disponibile |
Sostituzione disponibile |
| IB |
In stock (presso grossista o rivenditore) |
Ordine confermato |
| IP |
In stampa e in stock (presso l'editore) |
Ordine confermato |
| MD |
Prodotto su richiesta |
Ritardato |
| NK |
Item non conosciuto (impossibile tracciare) - vedere anche SN |
Altro |
| NM |
Non forniamo questo articolo |
Annullato |
| NP |
Non ancora pubblicato |
Ritardato |
| NQ |
Non in stock |
Altro |
| NS |
Non venduto separatamente |
Altro |
| OB |
Temporaneamente esaurito (presso il grossista o il rivenditore) |
Ritardato |
| OF |
Formato esaurito: altro formato disponibile |
Sostituzione disponibile |
| OP |
Fuori catalogo |
Annullato |
| oppure |
Fuori catalogo: (verrà) sostituito con una nuova edizione |
Sostituzione disponibile |
| PC |
Ordine in corso, in attesa di azione del cliente |
Altro |
| PK |
Rilegatura esaurita: brossura disponibile |
Sostituzione disponibile |
| PN |
Editore non più in attività |
Altro |
| RE |
In attesa di ristampa |
Ritardato |
| RF |
Fare riferimento ad un altro editore o distributore |
Altro |
| RM |
Rimanente |
Altro |
| RP |
Ristampa |
Ritardato |
| RR |
Diritti limitati (impossibile fornire in questo mercato) |
Annullato |
| SD |
Venduto (per copie uniche di item di seconda mano/antiquariato) |
Annullato |
| SN |
Il nostro fornitore non è in grado di tracciare - vedere anche NK |
Altro |
| SO |
Confezione/set non disponibile: disponibile solo come singoli articoli |
Sostituzione disponibile |
| ST |
Inventario in corso: temporaneamente non disponibile |
Ritardato |
| A |
Solo su ordinazione |
Ritardato |
| TU |
Temporaneamente non disponibile, motivo non specificato |
Ritardato |
| UB |
Item non ottenibile dai nostri fornitori |
Annullato |
3. Se i valori dei due campi codice EDIFACT sono mappati su due diversi valori di risposta del fornitore, utilizzare la tabella seguente per riconciliare le differenze:
- Mappatura risposta fornitore - Tabella
-
| Mappatura risposta fornitore per codice azione EDIFACT |
Mappatura della risposta del fornitore per il codice di stato EDIFACT |
Valore del campo risposta fornitore risultante |
| Ordine confermato |
Ordine confermato |
Ordine confermato |
| Ordine confermato |
Ritardato |
Ritardato |
| Ordine confermato |
Annullato |
Codici in conflitto |
| Ordine confermato |
Sostituzione disponibile |
Sostituzione disponibile |
| Ordine confermato |
Altro |
Altro |
| Ritardato |
Ordine confermato |
Ritardato |
| Ritardato |
Ritardato |
Ritardato |
| Ritardato |
Annullato |
Annullato |
| Ritardato |
Sostituzione disponibile |
Sostituzione disponibile |
| Ritardato |
Altro |
Ritardato |
| Annullato |
Ordine confermato |
Codici in conflitto |
| Annullato |
Ritardato |
Annullato |
| Annullato |
Annullato |
Annullato |
| Annullato |
Sostituzione disponibile |
Codici in conflitto |
| Annullato |
Altro |
Annullato |
| Sostituzione disponibile |
Ordine confermato |
Sostituzione disponibile |
| Sostituzione disponibile |
Ritardato |
Sostituzione disponibile |
| Sostituzione disponibile |
Annullato |
Codici in conflitto |
| Sostituzione disponibile |
Sostituzione disponibile |
Sostituzione disponibile |
| Sostituzione disponibile |
Altro |
Sostituzione disponibile |
| Altro |
Ordine confermato |
Altro |
| Altro |
Ritardato |
Ritardato |
| Altro |
Annullato |
Annullato |
| Altro |
Sostituzione disponibile |
Sostituzione disponibile |
| Altro |
Altro |
Altro |
Risultati dell'articolo dell'ordine
Il file caricato appare come prima riga del Registro di elaborazione. Il Registro di elaborazione è la tabella che elenca tutti i file caricati per il fornitore. Se il file non viene visualizzato nella tabella, fare clic sul pulsante Aggiorna (
) sopra la tabella.
- Nel log di elaborazione, visualizzare lo stato dell'importazione nella colonna Stato. Se il caricamento non riesce, verrà annotato qui.
- Il file aggiornerà i seguenti campi delle voci d'ordine se forniti nel file.
- Prezzo - Solo se fornito
- I tipi di prezzo AAA e AAF non sono attualmente supportati.
- Il tipo di prezzo AAB deve essere utilizzato con il trattamento fiscale di:
- Costo imposta
- Imposte, costi di spedizione e servizi
- Il tipo di prezzo AAE deve essere utilizzato con il trattamento fiscale di:
- Includere le tasse nei costi
-
- Codice azione EDIFACT
-
| Codice azione EDIFACT |
Descrizione |
| 100 |
Riga ordine accettata |
| 101 |
Query sul prezzo: la riga ordine sarà trattenuta in attesa di risposta del cliente |
| 102 |
Query sullo sconto: la riga ordine sarà trattenuta in attesa di risposta del cliente |
| 103 |
Valore minimo dell'ordine non raggiunto: la riga ordine verrà trattenuta fino al raggiungimento del valore richiesto |
| 104 |
Ordine definitivo richiesto: la riga ordine sarà trattenuta in attesa di risposta del cliente |
| 110 |
Riga ordine accettata, verrà fornito il prodotto sostitutivo |
| 200 |
Riga ordine non accettata |
| 201 |
Query sul prezzo: riga ordine non accettata |
| 202 |
Query sullo sconto: riga ordine non accettata |
| 203 |
Valore minimo dell'ordine non raggiunto: riga ordine non accettata |
| 205 |
Riga ordine non accettata: promozione indicata non valida |
| 206 |
Riga ordine non accettata: promozione indicata terminata |
| 207 |
Riga ordine non accettata: cliente non idoneo per la promozione indicata |
| 210 |
Riga ordine non accettata, viene offerto un prodotto sostitutivo |
| 220 |
Riga ordine in sospeso annullata: motivo non specificato |
| 221 |
Riga ordine in sospeso annullata: oltre la data di scadenza dell'ordine |
| 222 |
Riga ordine in sospeso annullata su richiesta del cliente |
| 223 |
Riga ordine in sospeso annullata - impossibile evadere |
| 300 |
Riga ordine trasferita al nuovo fornitore |
| 301 |
Riga ordine trasferita al reparto usato |
| 400 |
Ordine in arretrato - in attesa di fornitura |
| 401 |
Su ordine dal nostro fornitore |
| 402 |
In ordine dall'estero |
| 403 |
Ordine in arretrato, in attesa di raggiungere il valore minimo dell'ordine |
| 404 |
Inviato dal nostro fornitore, in attesa di consegna |
| 405 |
Il nostro fornitore ha inviato articoli errati, riordinato |
| 406 |
Il nostro fornitore ha inviato corto, riordinato |
| 407 |
Il nostro fornitore ha inviato articoli danneggiati, riordinato |
| 408 |
Il nostro fornitore ha inviato articoli imperfetti, riordinato |
| 409 |
Il nostro fornitore non è in grado di tracciare l'ordine, riordinato |
| 410 |
Item ordinati in elaborazione da parte del rivenditore |
| 411 |
Item ordinati in elaborazione da parte del rivenditore, in attesa di azione del cliente |
| 412 |
Riga ordine trattenuta in attesa di istruzioni del cliente |
| 500 |
Riga ordine in sospeso: contattare il servizio clienti (di solito perché l'account è bloccato) |
| 800 |
Riga ordine già spedite/stock allocato per la spedizione |
| 900 |
Impossibile tracciare la riga ordine |
| 901 |
Riga ordine in sospeso: nota la modifica del titolo |
| 902 |
Riga ordine in sospeso: nota ritardo data di pubblicazione o di disponibilità |
| 903 |
Riga ordine in sospeso: nota la modifica del prezzo |
| 999 |
Sospensione temporanea: azione ordine non ancora determinata |
-
- Codice di stato EDIFACT
-
| Codice di stato EDIFACT |
Descrizione |
| AB |
Pubblicazione abbandonata (annullata dall'editore) |
| dC |
Applica direttamente: item non disponibile per lo scambio |
| AU |
Indirizzo editore sconosciuto |
| CS |
Stato incerto: consultare il servizio clienti |
| FQ |
Ottenibile solo all'estero |
| HK |
Brossura esaurita: rilegatura disponibile |
| IB |
In stock (presso grossista o rivenditore) |
| IP |
In stampa e in stock (presso l'editore) |
| MD |
Prodotto su richiesta |
| NK |
Item non conosciuto (impossibile tracciare) - vedere anche SN |
| NM |
Non forniamo questo articolo |
| NP |
Non ancora pubblicato |
| NQ |
Non in stock |
| NS |
Non venduto separatamente |
| OB |
Temporaneamente esaurito (presso il grossista o il rivenditore) |
| OF |
Formato esaurito: altro formato disponibile |
| OP |
Fuori catalogo |
| oppure |
Fuori catalogo: (verrà) sostituito con una nuova edizione |
| PC |
Ordine in corso, in attesa di azione del cliente |
| PK |
Rilegatura esaurita: brossura disponibile |
| PN |
Editore non più in attività |
| RE |
In attesa di ristampa |
| RF |
Fare riferimento ad un altro editore o distributore |
| RM |
Rimanente |
| RP |
Ristampa |
| RR |
Diritti limitati (impossibile fornire in questo mercato) |
| SD |
Venduto (per copie uniche di item di seconda mano/antiquariato) |
| SN |
Il nostro fornitore non è in grado di tracciare - vedere anche NK |
| SO |
Confezione/set non disponibile: disponibile solo come singoli articoli |
| ST |
Inventario in corso: temporaneamente non disponibile |
| A |
Solo su ordinazione |
| TU |
Temporaneamente non disponibile, motivo non specificato |
| UB |
Item non ottenibile dai nostri fornitori |
- Data ultimo aggiornamento EDIFACT - Viene impostata automaticamente sulla data in cui il file è stato caricato.
- Risposta fornitore - Viene impostata in base all'associazione tra il codice azione EDIFACT, un codice di stato EDIFACT e un valore di risposta fornitore. Vedere come viene impostato il campo della risposta del fornitore dai file importati sopra.
- Richiede attenzione - Se l'utente ha selezionato questa opzione e la risposta del fornitore è impostata su un valore diverso da Ordine confermato, questo valore è impostato su Sì.
- Stato dell'ordine - Il sistema imposterà lo stato dell'ordine su Annullato se questa opzione è selezionata ed esistono copie non ricevute per un articolo con una risposta del fornitore di Annullato.
- Riceverete anche un'e-mail di notifica che fornisce lo stato dell'importazione e di ciascun articolo. Questa e-mail è visualizzabile anche facendo clic sul file .html nella colonna dei dettagli del registro di elaborazione.
- Se necessario, apportare altre modifiche agli articoli dell'ordine.
