Importazione dei dati di risposta dell'ordine EDIFACT

Caricare i dati di risposta dell'ordine EDIFACT

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Venditori.
2. Cercare il fornitore di cui si vogliono importare i dati.
3. Nei risultati della ricerca dei fornitori, fare clic sul nome del fornitore.
4. Nel record del fornitore, fare clic sull'accordion Partner Exchange Services.
5. Fare clic su Carica file.
6. Nella finestra di dialogo Importa dati, dall'elenco Tipo selezionare Importa dati risposta ordine (EDIFACT).
7. Fare clic su Scegli file. Individuare il file sul computer e fare clic su Apri.
8. Selezionare le opzioni di importazione desiderate. Questi includono
   • Contrassegnare gli articoli problematici come Richieste di attenzione - Questa opzione contrassegna con il flag Richieste di attenzione tutti gli articoli oltre a quelli che hanno come risposta del venditore Ordine confermato.
   • Annulla copie non ricevute, in base alla risposta del fornitore - Annulla automaticamente le copie non ricevute dell'articolo se la risposta del fornitore è Annulla.

      Nota: utilizzare questa funzione con attenzione. La notifica via e-mail indica che l'articolo è stato annullato, ma l'annullamento degli articoli in base alla risposta del venditore può essere pericoloso se usato in modo improprio.

9. Fare clic su Carica.
10. Il sistema conferma che il file è stato caricato.

Come viene impostato il campo Vendor Response dai file importati

Il sistema utilizzerà i valori inclusi nei campi EDIFACT action code e EDIFACT status code forniti nei dati di risposta dell'ordine per aggiornare il campo Vendor Response per gli articoli dell'ordine. Questo viene determinato con un processo in tre fasi.

Risultati dell'ordine degli articoli

Il file caricato appare come prima riga del Registro di elaborazione. Il Registro di elaborazione è la tabella che elenca tutti i file caricati per il fornitore. Se il file non viene visualizzato nella tabella, fare clic sul pulsante Aggiorna () sopra la tabella.

1. Nel Registro di elaborazione, visualizzare lo stato dell'importazione nella colonna Stato. Se il caricamento non va a buon fine, viene segnalato qui.
2. Il file aggiornerà i seguenti campi delle voci dell'ordine, se forniti nel file.
   • Prezzo - Solo se fornito
     • I tipi di prezzo AAA e AAF non sono attualmente supportati.
     • Il tipo di prezzo AAB deve essere utilizzato con Tax Handling di:
       • Costo della voce fiscale
       • Spese fiscali, di spedizione e di servizio
     • Il tipo di prezzo AAE deve essere utilizzato con Tax Handling di:
       • Includere le tasse nei costi

   • Codice azione EDIFACT

     Codice azione EDIFACT	Descrizione
     100	Accettazione della linea d'ordine
     101	Richiesta di prezzo: la riga dell'ordine sarà trattenuta in attesa della risposta del cliente
     102	Richiesta di sconto: la riga dell'ordine sarà trattenuta in attesa della risposta del cliente
     103	Valore minimo dell'ordine non raggiunto: la riga dell'ordine verrà trattenuta fino al raggiungimento del valore richiesto.
     104	Ordine fermo richiesto: la linea d'ordine sarà mantenuta in attesa della risposta del cliente.
     110	Accettazione della linea d'ordine, verrà fornito un prodotto sostitutivo.
     200	Linea d'ordine non accettata
     201	Richiesta di prezzo: linea d'ordine non accettata
     202	Richiesta di sconto: riga d'ordine non accettata
     203	Valore minimo dell'ordine non raggiunto: linea d'ordine non accettata
     205	Linea d'ordine non accettata: la promozione indicata non è valida
     206	La riga dell'ordine non è stata accettata: la promozione citata è terminata.
     207	Linea d'ordine non accettata: cliente ineleggibile per la promozione indicata
     210	La linea d'ordine non viene accettata, viene offerto un prodotto sostitutivo
     220	Linea d'ordine in sospeso annullata: motivo non specificato
     221	Linea d'ordine in sospeso annullata: data di scadenza dell'ordine superata
     222	Linea d'ordine in sospeso annullata su richiesta del cliente
     223	Linea d'ordine in sospeso annullata - impossibilità di fornitura
     300	Linea d'ordine passata al nuovo fornitore
     301	Linea d'ordine passata al reparto dell'usato
     400	In arretrato - in attesa di fornitura
     401	Su ordine del nostro fornitore
     402	Su ordine dall'estero
     403	In arretrato, in attesa di raggiungere il valore minimo d'ordine
     404	Spedito dal nostro fornitore, in attesa di consegna
     405	Il nostro fornitore ha inviato uno o più articoli sbagliati, riordinati
     406	Il nostro fornitore ha inviato un breve, riordinato
     407	Il nostro fornitore ha inviato uno o più articoli danneggiati, riordinati
     408	Il nostro fornitore ha inviato uno o più articoli non corretti, riordinati
     409	Il nostro fornitore non riesce a rintracciare l'ordine, riordinato
     410	Articoli ordinati in fase di elaborazione da parte del libraio
     411	Articolo/i ordinato/i in fase di elaborazione da parte del libraio, in attesa di azione da parte del cliente
     412	Linea d'ordine in attesa di istruzioni da parte del cliente
     500	Linea d'ordine in attesa - contattare il servizio clienti (di solito perché il conto è fermo)
     800	Linea d'ordine già spedita/scorte assegnate per la spedizione
     900	Impossibile tracciare la riga dell'ordine
     901	Linea d'ordine mantenuta: modifica del titolo
     902	Linea d'ordine in sospeso: notare il ritardo della data di pubblicazione o della data di disponibilità
     903	Linea d'ordine mantenuta: notare la variazione di prezzo
     999	Sospensione temporanea: azione dell'ordine non ancora determinata

   • Codice di stato EDIFACT

     Codice di stato EDIFACT	Descrizione
     AB	Pubblicazione abbandonata (cancellata dall'editore)
     AD	Applicare direttamente: articolo non disponibile per il commercio
     AU	Indirizzo dell'editore sconosciuto
     CS	Stato incerto: verificare con il servizio clienti
     FQ	Ottenibile solo all'estero
     HK	Libro in brossura fuori catalogo: disponibile il libro in brossura
     IB	In stock (presso il grossista o il libraio)
     IP	In stampa e in magazzino (presso l'editore)
     MD	Prodotto su richiesta
     NK	Articolo non conosciuto (non possiamo rintracciarlo) - vedi anche SN
     NM	Non forniamo questo articolo
     NP	Non ancora pubblicato
     NQ	Non disponibile
     NS	Non venduto separatamente
     OB	Temporaneamente esaurito (presso il grossista o il libraio)
     OF	Questo formato è fuori catalogo: è disponibile un altro formato
     OP	Fuori catalogo
     oppure	Fuori catalogo: (da) sostituire con una nuova edizione
     PC	Ordine in corso, in attesa dell'azione del cliente
     PK	Volume fuori catalogo: disponibile in brossura
     PN	L'editore non è più in attività
     RE	In attesa di ristampa
     RF	Consultare un altro editore o distributore
     RM	Rimaneggiato
     RP	Ristampa
     RR	Diritti limitati (non possono essere forniti in questo mercato)
     SD	Venduto (per copie uniche di oggetti di seconda mano/antiquari)
     SN	Il nostro fornitore non è rintracciabile - vedi anche NK
     SO	Confezione/set non disponibile: disponibile solo come singolo articolo
     ST	Inventario: temporaneamente non disponibile
     TO	Solo su ordinazione
     TU	Temporaneamente non disponibile, motivo non specificato
     UB	Articolo non disponibile presso i nostri fornitori

      

   • Data ultimo aggiornamento EDIFACT - Viene impostata automaticamente sulla data di caricamento del file.
   • Vendor Response - Viene impostato in base a una mappatura tra il codice di azione EDIFACT, un codice di stato EDIFACT e un valore Vendor Response. Vedere Come viene impostato il campo di risposta del fornitore dai file importati.
   • Richiede attenzione - Se l'utente ha selezionato questa opzione e la risposta del fornitore è impostata su qualcosa di diverso da Ordine confermato, questo valore è impostato su Sì.
   • Stato dell'ordine - Il sistema imposta lo stato dell'ordine su Annullato se questa opzione è selezionata e se esistono copie non ricevute per un articolo con una risposta del fornitore di Annullato.
3. Riceverete anche un'e-mail di notifica che fornisce lo stato dell'importazione e di ciascun articolo. Questa e-mail è visualizzabile anche facendo clic sul file .html nella colonna dei dettagli del registro di elaborazione. 
4. Se necessario, apportare altre modifiche agli articoli dell'ordine.