Consegna ricevuta di deposito legale

Specificare un contatto per la risoluzione dei problemi del fornitore

È necessario aggiungere un contatto Ricevuta di deposito legale per ogni fornitore a cui si desidera inviare le ricevute di deposito legale. 

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Fornitori.
2. Selezionare un indice dall'elenco in cui eseguire la ricerca e immettere i termini di ricerca.
3. Fare clic su Cerca.
4. Fare clic sul nome del fornitore per il quale si desidera specificare un contatto per la ricevuta di deposito legale.
5. Fare clic su Impostazioni acquisizioni per aprire la finestra a fisarmonica.
6. Per impostazioni di notifica specifiche, completare quanto segue:
   1. Per Azione, selezionare Ricevute di deposito legale dall'elenco a discesa.
   2. Per Contatto, selezionare il contatto dall'elenco a discesa.
   3. Per Metodo di consegna, selezionare E-mail (HTML) dall'elenco a discesa.
7. Click Save at the top of the screen.
8. (Facoltativo) Ripetere per tutti i fornitori di ricevute di deposito legale.

Avvia consegna ricevuta di deposito legale

Dopo l'avvio della consegna della ricevuta, non sarà possibile modificare questa data finché non viene arrestata la consegna della ricevuta.

 Nota: tutti i campi devono essere compilati prima di poter avviare la consegna delle ricevute.

1. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Impostazioni > Impostazioni istituto > Ricevute di deposito legale.
2. Selezionare una lingua per il modello di ricevuta.
   • Lingua predefinita del contatto del fornitore (predefinita)
   • Inglese/francese
3. Enter the date (GG/MM/AAAA) in cui si desidera iniziare l'invio delle ricevute per gli articoli ricevuti. Il sistema invierà le ricevute per tutti gli item ricevuti a partire da questa data. È possibile immettere la data nel campo modulo o utilizzare il widget calendario ().
4. Immettere il numero di giorni di ritardo nella consegna della ricevuta dopo la data di ricezione dell'articolo. Tutte le ricevute vengono consegnate ogni settimana ogni domenica.
5. Immettere il numero di ricevuta iniziale per le ricevute consegnate. Questo numero deve essere maggiore dell'ultima ricevuta inviata. In caso contrario, il sistema invierà il numero dopo il numero dell'ultima ricevuta inviata.
   
   For example:
    Nota: dopo l'avvio dell'invio della ricevuta, non sarà possibile modificare questo numero finché la consegna della ricevuta non viene arrestata.
   • Se l'ultima ricevuta inviata è stata 200 e si immette un numero di ricevuta iniziale pari a 100, il sistema imposterà il numero della ricevuta successiva come 201.
   • Se l'ultima ricevuta inviata era 50 (o non è stata inviata nessuna ricevuta) e si immette un numero di ricevuta iniziale pari a 100, il numero della ricevuta successiva sarà 100.
6. Selezionare la sede da utilizzare come indirizzo "da" nella ricevuta dall'elenco a discesa. Il sistema utilizzerà l'indirizzo di spedizione della sede selezionata come indirizzo "da".
7. Immettere un membro del personale della biblioteca che fungerà da contatto "rispondi a" nella ricevuta. Durante la digitazione, verrà visualizzato un elenco che mostra i membri dello staff che corrispondono alla ricerca.
8. Immettere un membro del personale della biblioteca che verrà contattato se il fornitore non ha un contatto per la ricevuta di deposito legale specificato. Durante la digitazione, verrà visualizzato un elenco che mostra i membri dello staff che corrispondono alla ricerca.
   Nota: un fornitore deve avere un contatto specificato per poter inviare le ricevute.
9. Fare clic su Avvia consegna ricevuta. Viene visualizzata la finestra di dialogo Avvia consegna ricevuta che conferma quanto segue:
   • Dopo aver fatto clic su Avvia, le ricevute per tutti gli articoli ricevuti dopo la data di inizio selezionata verranno inviate a partire dalla domenica successiva.
   • Per apportare eventuali modifiche è necessario interrompere la consegna delle ricevute.
   • Il numero della ricevuta può essere modificato solo in un numero maggiore dell'ultima ricevuta inviata.
10. Dalla finestra di dialogo Avvia consegna ricevuta, selezionare la casella di controllo Facendo clic su Start, riconosco di aver verificato che le informazioni immesse sono corrette , quindi fare clic su Avvia. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che la consegna della ricevuta di deposito legale è stata programmata correttamente.

Arresta la consegna della ricevuta di deposito legale

1. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Impostazioni > Impostazioni istituto > Ricevute di deposito legale.
2. Fare clic su Interrompi consegna ricevute. Si apre la finestra di dialogo Interrompi consegna ricevute che conferma quanto segue:
   • Si sta per arrestare la consegna delle ricevute.
   • Mentre la consegna delle ricevute è arrestata, non verrà inviata alcuna ricevuta.
3. Nella finestra di dialogo Interrompi consegna ricevute, fare clic su Interrompi. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che la consegna della ricevuta di deposito legale è stata arrestata.