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Supporto OCLC

Cerca e filtra le voci d'ordine mancanti

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Scopri come cercare e filtrare gli articoli dell'ordine mancanti in WorldShare Acquisitions.

 Nota: gli utenti delle acquisizioni basate su sede vedranno le ricerche filtrate in base alla loro sede di accesso per impostazione predefinita. Vedere Informazioni sulle acquisizioni in base alla sede.

Utilizzare la schermata Articoli ordine mancanti per sollecitare e annullare gli articoli dell'ordine mancanti.

Visualizza tutte le voci d'ordine mancanti

  1. Nel pannello di sinistra, fare clic su Ordini > Articoli ordine mancanti.
  2. Fare clic su Cerca. La schermata Articoli ordine mancanti visualizza tutti gli articoli dell'ordine mancanti, passati e presenti, per impostazione predefinita.
    • I risultati sono ordinati alfabeticamente per nome.
    • Per modificare l'ordinamento, fare clic su qualsiasi intestazione di colonna.
    • Per personalizzare le intestazioni delle colonne visualizzate, vedere Configura colonne di seguito. Per impostazione predefinita, non tutte le intestazioni di colonna sono visibili.

Filtra le voci d'ordine mancanti

Le voci d'ordine mancanti possono essere filtrate utilizzando i filtri nella parte superiore della pagina. Per personalizzare i filtri visualizzati, vedere Configurare i filtri di seguito.

Per applicare i filtri alle linee d'ordine mancanti:

  1. Fare clic sul nome del filtro.
  2. Selezionare i valori che si desidera applicare. È possibile selezionarne uno o più. Quando viene selezionato più di un valore, il sistema cerca uno qualsiasi dei valori selezionati.
  3. Fare clic su Applica.
  4. (Facoltativo) Per rimuovere il filtro, fare clic su Reimposta.

Configurare i filtri

È possibile scegliere i filtri da visualizzare. Vengono visualizzati tutti i filtri per impostazione predefinita. I filtri selezionati hanno un segno di spunta accanto al nome.

  1. Fare clic su Filtri (in alto a destra dello schermo).
  2. Per selezionare o deselezionare un filtro, fare clic sul nome del filtro.
  3. (Opzionale) È possibile cercare nell'elenco di filtri immettendo una parola chiave nella casella di ricerca.

Filtra descrizioni

Alcuni filtri richiedono una spiegazione:

Filtri Descrizione

Tipo di acquisizione

 Una tantum, abbonamento
Reclami

Numero di richieste. Intervallo: da n a n

Esempio: "da 2 a 8" trova gli item che hai sollecitato almeno due volte ma non più di otto volte.
Ultimo sollecito Intervallo di date: giorni fa
Tipo di materiale Filtra gli elementi per tipo di elemento mancante (libri, mappe, articoli, risorsa Internet, ecc.)
Data ordine Intervallo di date: n giorni fa
Tipo di elaborazione Prodotto elettronico, locale, serie monografica, periodico, monografia
Stato dell'acquisto No, fatturato, pagato, parzialmente fatturato, parzialmente pagato
Impostazione rinnovo
Setting Descrizione
Rinnova L'abbonamento è stato rinnovato
Non rinnovare (annullato) L'abbonamento è stato annullato
Non rinnovare (In attesa di revisione) L'abbonamento deve essere rivisto prima di essere rinnovato
Tipo di risorsa Risorsa WorldCat , Collezione Knowledge base, Titolo Knowledge base o Risorsa locale
Tipo di spedizione Standard, espresso, giorno successivo, altro
Titolo

Ricerca testuale libera
Fornitore Ricerca testuale libera

 

Esempi di combinazione di filtri per trovare elementi

Per tutto quanto segue, impostare Tipo di elaborazione su Monografia e Tipo di acquisizione su Una tantum per escludere periodici, prodotti elettronici e abbonamenti.

  1. Articoli che non sono arrivati nei tempi previsti per quel fornitore
    1. Imposta il filtro Sollecitazioni su 0 richieste effettuate
    2. Selezionare uno o più fornitori
    3. Impostare il filtro Data ordine sul numero di giorni desiderato per i fornitori selezionati (ad es. 30 giorni dalla data dell'ordine per i fornitori A, B e C)
  2. Articoli che non sono arrivati nei tempi previsti per quel tipo di materiale
    1. Imposta il filtro Sollecitazioni su 0 richieste effettuate
    2. Selezionare uno o più tipi di materiale
    3. Impostare il filtro Data ordine sul numero di giorni desiderato per i fornitori selezionati (ad es. 20 giorni dalla data dell'ordine per libri, DVD, ecc.)
  3. Ordini urgenti che devono essere sollecitati immediatamente
    1. Imposta il filtro Sollecitazioni su 0 richieste effettuate
    2. Impostare il Tipo di spedizione su Espressa e/o Giorno successivo
  4. Articoli prepagati che devono essere sollecitati immediatamente
    1. Impostare lo stato di acquisto su Pagato
  5. Articoli sollecitati in precedenza che non sono ancora arrivati
    1. Impostare il filtro Solleciti su 1 o più solleciti effettuati
    2. Impostare la data dell'ultimo sollecito sul numero di giorni desiderato dall'ultimo sollecito (ad es. 5 giorni dall'ultimo sollecito dell'articolo)
  6. Annulla gli item perché sono stati richiesti troppe volte senza alcun risultato
    1. Imposta il filtro Richieste sul limite massimo delle richieste della biblioteca (ad es. 6 volte)

Cerca articoli ordine mancanti

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Ordini.
  2. Fare clic su Articoli ordine mancanti.
  3. Nella schermata Articoli ordine mancanti, immettere i termini di ricerca nella casella di ricerca Trova articolo o ordine.
    Nota: se si immette più di un termine, tutte le parole devono apparire nello stesso campo per essere recuperate.
    • Ad esempio, non è possibile cercare un autore e un titolo contemporaneamente. Se si immettono più termini di ricerca, è necessario trovarli tutti nel campo titolo o nel campo autore.
  4. Fare clic al di fuori della casella di ricerca o <Enter> premere.
  5. I risultati verranno visualizzati nella tabella.

Come configurare le colonne

È possibile scegliere le colonne da visualizzare.

  1. Sul lato sinistro dello schermo, accanto all'elenco a discesa Righe, fare clic sul pulsante Configura (Configura colonne).
  2. Nella finestra di dialogo spunta le caselle relative alle colonne che si desidera visualizzare.
  3. Le colonne selezionate o deselezionate vengono mostrate o nascoste.
  4. Chiudi la finestra di dialogo facendo un clic altrove.

Colonne schermo voci ordine mancanti

Alcune intestazioni di colonna richiedono una spiegazione.

Campo Descrizione
Periodo di budget Periodo di budget del fondo assegnato all'item.
Reclami Numero di richieste per l'item.
Data creazione Data in cui l'articolo è stato aggiunto all'ordine.
Data ultimo sollecito Data dell'ultimo sollecito.
Nota

Qualsiasi nota a proposito del fondo.

  • Fare clic sul pulsante Aggiungi nota (Aggiungi nota) per aggiungere una nuova nota, oppure
  • Fare clic sul pulsante Aggiungi/Modifica nota (Aggiungi/Modifica nota) per aggiungere o modificare le nota.
Nome ordine Nome dell'ordine. Fare clic sul nome dell'ordine per modificare l'ordine. Per i dettagli, vedere Visualizzare e modificare un ordine.
Numero ordine Numero assegnato dal sistema al momento della creazione dell'ordine. Fare clic sull'Ordine # per modificare l'ordine. Per i dettagli, vedere Visualizzare e modificare un ordine.
Stato dell'ordine
Status Descrizione
Annullato Alcune copie annullate
Annullato Richiesto È stato richiesto l'annullamento delle copie
Aperto Ordine non effettuato
Ordinato Ordine effettuato
Importo del pagamento Prezzo unitario. L'importo viene visualizzato nella valuta del proprio istituto.
Stato dell'acquisto
Stato dell'acquisto Descrizione
No L'articolo non è fatturato
Fatturato L'articolo è stato fatturato
Pagato L'elemento è stato pagato
Fatturato parzialmente L'articolo è stato parzialmente fatturato
Pagato parzialmente L'elemento è stato parzialmente pagato
Impostazione rinnovo
Setting Descrizione
Rinnova L'abbonamento è stato rinnovato
Non rinnovare (annullato) L'abbonamento è stato annullato
Non rinnovare (In attesa di revisione) L'abbonamento deve essere rivisto prima di essere rinnovato
Rinnovi Numero di volte che l'item è stato rinnovato. Fare clic sul numero nella colonna per visualizzare la cronologia dei rinnovi.
Tipo Tipo di materiale dell'item, come determinato nel record WorldCat . Posizionare il cursore sull'icona per visualizzare la definizione testuale del tipo di materiale.