Passa al contenuto principale
Supporto OCLC

Importa i dati pronti per lo scaffale dal file EDIFACT

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Scopri come importare dati pronti per lo scaffale da un file EDIFACT in WorldShare Acquisitions.

 Nota: 

È possibile importare dati pronti per lo scaffale in formato EDIFACT. Prima di importare i dati pronti per lo scaffale, è necessario configurare l'importazione con il proprio fornitore. Ciò può includere l'invio di informazioni importanti sui campi EDIFACT supportati.

Nozioni di base sull'importazione di dati pronti per lo scaffale

Le tabelle seguenti descrivono le informazioni che devono essere incluse nei file di dati ricevuti dal fornitore. I file di dati devono essere impostati dall'utente e dal proprio fornitore prima di poter importare i file di dati in WorldShare Acquisitions. È possibile fornire al fornitore le informazioni in questa pagina per confermare che possa fornire i dati in questi campi.

 Nota:

  • Se si importa lo stesso file due volte, verranno cancellati i dati esistenti pronti per lo scaffale e verranno importati i dati pronti per lo scaffale dal file.
  • Se si importano due file diversi contenenti entrambi lo stesso articolo, il sistema tenterà di importare i dati pronti per lo scaffale per entrambi gli articoli. Il sistema aggiungerà i dati del secondo articolo a tutte le copie non ricevute nel sistema.

Dati EDIFACT pronti per lo scaffale

Dati EDIFACT pronti per lo scaffale - Tabella
Elemento in Acquisizioni EDIFACT Descrizione Esempio
Tipo di messaggio di risposta ordine BGM 23C è l'unico tipo di messaggio di risposta ordine supportato. BGM+23C+777596001+2'
Numero linea d'ordine WMS RFF+LI Utilizzato per abbinare i dati pronti per lo scaffale alla voce d'ordine appropriata in WMS.

Ogni articolo deve essere identificato utilizzando un numero linea d'ordine WMS o un numero linea d'ordine fornitore (vedere di seguito).		 RFF+LI:PO-2020-1-1'
Numero linea d'ordine fornitore RFF+SLI Utilizzato per abbinare i dati pronti per lo scaffale alla voce d'ordine appropriata in WMS.

Ogni articolo deve essere identificato utilizzando un numero linea d'ordine fornitore o un numero linea d'ordine WMS (vedere sopra).		 RFF+SLI:VOIN20200824abc-5'
Copia informazioni GIR Ogni copia è rappresentata da un numero in un segmento GIR. Il numero deve essere una sequenza di 3 cifre (ad es. 001, 002, ecc.) o la lettera C seguita da un numero (ad es. C01, C02, ecc.).
 

 Nota:

  • Non è possibile importare un articolo pronto per lo scaffale che ha più copie (segmenti GIR univoci) di quante ne abbia in WMS disponibili per la ricezione.
  • Le copie disponibili per la ricezione sono le seguenti:
    • Stato dell'ordine di Ordinato (anziché annullato)
    • Stato della ricezione di Non ricevuto o Restituito.
 GIR+C01+0:LCO+BAR20200824abc_501:LAC+Schärding:LCL+Brunnenthal:LSM+35.99:LCV'

GIR+001+0:LCO+BAR20200824abc_501:LAC+Schärding:LCL+Brunnenthal:LSM+35.99:LCV'
Codice a barre LAC Ogni barcode deve essere univoco. Non è possibile importare un codice a barre che duplica una copia esistente nel sistema. GIR+C01+0:LCO+BAR20200824abc_501:LAC+Schärding:LCL+Brunnenthal:LSM+35.99:LCV'
Numero di classificazione LCL Se non viene fornito un numero di classificazione, ma viene trasmesso un valore nel campo LSM, questo valore verrà inserito nel campo del numero di classificazione in WMS e in tutte le altre parti della collocazione (suffisso e prefisso).

Questo perché il campo LSM viene utilizzato per trasmettere l'intera collocazione, inclusi il prefisso e il suffisso.		 GIR+C04+0:LCO+BAR20200824abc_504:LAC+ClassNumber:LCL+München:LSM+35.99:LCV'
Collocazione LSM Importato solo se LCL non viene fornito. Se importati, il suffisso e il prefisso vengono ignorati.  
Suffisso IFL   GIR+C04+GARTHDEE.UNASSIGNED:LLO+GEN-RES-BOOKS:LFN+Reh:LFS+Uhu:LSQ".
Prefisso LSQ
o
LSZ		 È necessario selezionare l'opzione che si desidera utilizzare. L'opzione predefinita è di non importare affatto il prefisso.
 

 Nota: OCLC consiglia di indicare al fornitore di fornire eventuali valori di prefisso nei campi LSQ o LSZ.

Se invece inseriscono valori di prefisso nel campo LCL, il valore del prefisso verrà inserito nel campo del numero di classificazione in WMS, il che si tradurrà in report WorldShare che raggruppano per numero di classificazione raggruppando gli elementi in base al loro prefisso anziché al numero di classificazione. 

  

Carica il file di dati EDIFACT pronto per lo scaffale

 Nota: i dati pronti per lo scaffale si applicano solo alle monografie di singole parti.

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Fornitori.
  2. Cerca il fornitore di cui stai importando i dati.
  3. Nei risultati della ricerca fornitore, fare clic sul nome del fornitore.
  4. Nel record del fornitore, fare clic sull'icona Partner Exchange Services.
  5. Fare clic su Carica file.
  6. Nella finestra di dialogo Importa dati, dall'elenco Tipo, selezionare Importa dati pronti per lo scaffale (EDIFACT).
  7. Fare clic su Scegli file. Individuare il file della fattura sul computer e fare clic su Apri.
  8. Selezionare come si desidera importare i dati del prefisso.
    • Non importare un prefisso di chiamata (predefinito) - Selezionare se:
      • Non si desidera importare un prefisso di collocazione
        Or
      • Si desidera includere il prefisso di collocazione nel campo di classificazione utilizzando il campo LCL o LSM.

         Nota: se possibile con il fornitore, non è consigliabile utilizzare il campo LCL o LSM per importare il prefisso, poiché ciò posizionerà il prefisso nel campo Classificazione in WMS.  Ciò potrebbe disturbare i report che dipendono da un numero di classificazione corretto per l'ordinamento degli articoli per soggetto.

    • Usa segmento LSZ per il prefisso del numero di chiamata - Selezionare se si desidera che il sistema individui il prefisso del numero di chiamata nel segmento LSZ.
    • Usa segmento LSQ per il prefisso di collocazione - Selezionare se si desidera che il sistema individui il prefisso di collocazione nel segmento LSQ.
  9. Fare clic su Carica.

Ricevi articoli pronti per lo scaffale

Esistono due modi per ricevere gli articoli pronti per lo scaffale:

  • Utilizzando i collegamenti nei log del servizio Partner Exchange
  • Utilizzo della schermata Ricezione e fatturazione

Ricevere gli articoli pronti per lo scaffale utilizzando i log del servizio Partner Exchange

Seguire le istruzioni seguenti se è stato importato un file di dati pronto per lo scaffale.

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, espandere Fornitori.
  2. Cerca il fornitore di cui hai importato i file.
  3. Nei risultati della ricerca fornitore, fare clic sul nome del fornitore.
  4. Nel record del fornitore, fare clic sull'icona Partner Exchange Services.
  5. Nel Log di elaborazione, nella colonna Dettagli, fare clic sul primo Ricevi: collegamento. Verrà visualizzata la schermata In ricezione.
  6. Nella navigazione a sinistra, sotto Ricezione e Fatturazione, nell'elenco Azione, selezionare Ricezione.
  7. Per ogni item:
    1. Verranno compilati il numero di chiamata e il codice a barre dell'elemento.
    2. Posizionare il cursore nel campo Codice a barre e premere <Enter> per ricevere l'elemento.
    3. L'elemento viene visualizzato nella sezione Elementi elaborati in questa sessione nella parte inferiore dello schermo. L'item viene ricevuto e viene creato un record di posseduto locale.
  8. Ripetere il processo se sono presenti altri collegamenti Ricevi: elencati nella colonna Dettagli del Log elaborazione.

Ricevi gli articoli pronti per lo scaffale utilizzando la schermata Ricevi e fattura

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, espandere Ricevi e fattura.
  2. Selezionare Monografia dall'elenco a discesa Tipo di elaborazione.
  3. Selezionare Ricevi dall'elenco a discesa Azione.
  4. Fare clic su Visualizza elementi.
  5. Selezionare Numero d'ordine dall'elenco a discesa Ricerca.
  6. Immettere il numero dell'ordine (ad es. PO-20218-15) nel campo Testo di ricerca e <Enter> premere per visualizzare tutti gli articoli nell'ordine.
    Oppure
    effettuare una delle seguenti operazioni per ogni elemento:
    • <Enter> Selezionare Titolo dall'elenco a discesa Cerca e immettere il titolo nel campo del modulo Testo da cercare, quindi premere.
    • Selezionare ISBN dall'elenco a discesa Cerca e immettere l'ISBN nel campo del modulo Testo di ricerca, quindi <Enter> premere. L' ISBN può essere scansionato dal barcode UPC.
    • Selezionare Codice a barre dall'elenco a discesa Cerca e immettere il codice a barre dell'articolo (se importato nei dati pronti per lo <Enter> scaffale) nel campo del modulo Testo di ricerca, quindi premere.
  7. Per ogni item:
    • Verranno compilati il numero di chiamata e il codice a barre dell'elemento. (È possibile verificare che la collocazione e il codice a barre siano corretti.)
    • Posizionare il cursore nel campo Codice a barre e premere <Enter> per ricevere l'elemento.
    • L'elemento viene visualizzato nella sezione Elementi elaborati in questa sessione nella parte inferiore dello schermo. L'item viene ricevuto e viene creato un record di posseduto locale.