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Supporto OCLC

Importazione di dati pronti per lo scaffale da file EDIFACT

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Scoprite come importare dati pronti per lo scaffale da un file EDIFACT in WorldShare Acquisitions.

 Nota: È possibile automatizzare il recupero e l'importazione dei file. Vedere Automatizzare il recupero e l'importazione dei file.

È possibile importare dati pronti per lo scaffale in formato EDIFACT. Prima di importare i dati pronti per lo scaffale, è necessario impostare l'importazione con il fornitore. Ciò può includere l'invio di informazioni importanti su quali campi EDIFACT sono supportati.

Nozioni di base sull'importazione di dati pronti per lo scaffale

Le tabelle seguenti illustrano le informazioni da includere nei file di dati ricevuti dal fornitore. I file di dati devono essere impostati da voi e dal vostro fornitore prima di poterli importare in WorldShare Acquisitions. Potete fornire al vostro fornitore le informazioni riportate in questa pagina per confermare che è in grado di fornirvi i dati in questi campi.

 Nota:

  • Se si importa due volte lo stesso file, si cancellano i dati pronti per lo scaffale esistenti e si importano i dati pronti per lo scaffale dal file.
  • Se si importano due file diversi contenenti lo stesso articolo, il sistema tenterà di importare i dati pronti per lo scaffale per entrambi gli articoli. Il sistema aggiungerà i dati del secondo elemento a tutte le copie non ricevute nel sistema.

Dati EDIFACT pronti per lo scaffale

Dati EDIFACT pronti per lo scaffale - Tabella
Elemento nelle acquisizioni Campo EDIFACT Descrizione Esempio
Tipo di messaggio di risposta all'ordine BGM 23C è l'unico tipo di messaggio di risposta all'ordine supportato. BGM+23C+777596001+2'
Numero d'ordine WMS RFF+LI Utilizzato per abbinare i dati pronti per lo scaffale all'articolo d'ordine appropriato nel WMS.

Ogni articolo deve essere identificato con un numero d'ordine WMS o con un numero d'ordine fornitore (vedi sotto).		 RFF+LI:PO-2020-1-1'
Numero d'ordine del fornitore RFF+SLI Utilizzato per abbinare i dati pronti per lo scaffale all'articolo d'ordine appropriato nel WMS.

Ogni articolo deve essere identificato con un numero d'ordine del fornitore o con un numero d'ordine WMS (vedi sopra).		 RFF+SLI:VOIN20200824abc-5'
Informazioni sulla copia GIR Ogni copia è rappresentata da un numero in un segmento GIR. Il numero deve essere una singola sequenza di 3 cifre (ad esempio, 001, 002, ecc.) o la lettera C seguita da un numero (ad esempio, C01, C02, ecc.).
 

 Nota:

  • Non è possibile importare un articolo pronto per lo scaffale che ha più copie (segmenti GIR unici) di quante copie siano disponibili per la ricezione in WMS.
  • Sono disponibili a ricevere copie le copie che hanno:
    • Stato dell'ordine di Ordinato (anziché Annullato)
    • Stato di ricezione di Non ricevuto o Restituito.
 GIR+C01+0:LCO+BAR20200824abc_501:LAC+Schärding:LCL+Brunnenthal:LSM+35.99:LCV'

GIR+001+0:LCO+BAR20200824abc_501:LAC+Schärding:LCL+Brunnenthal:LSM+35.99:LCV'
Codice a barre LAC Ogni codice a barre dell'articolo deve essere unico. Non è possibile importare un codice a barre che duplica una copia esistente nel sistema. GIR+C01+0:LCO+BAR20200824abc_501:LAC+Schärding:LCL+Brunnenthal:LSM+35.99:LCV'
Numero di classificazione LCL Se non si fornisce un numero di classificazione, ma viene trasmesso un valore nel campo LSM, questo valore verrà inserito nel campo del numero di classificazione in WMS e in tutte le altre parti del numero di chiamata (suffisso e prefisso).

Questo perché il campo LSM viene utilizzato per trasmettere l'intero numero di chiamata, compresi il prefisso e il suffisso.		 GIR+C04+0:LCO+BAR20200824abc_504:LAC+ClassNumber:LCL+München:LSM+35.99:LCV'
Collocazione LSM Importazione solo se non è previsto LCL. Se importati, Suffisso e Prefisso vengono ignorati.  
Suffisso IFL   GIR+C04+GARTHDEE.UNASSIGNED:LLO+GEN-RES-BOOKS:LFN+Reh:LFS+Uhu:LSQ".
Prefisso LSQ
o
LSZ		 È necessario selezionare l'opzione che si desidera utilizzare. L'opzione predefinita è di non importare affatto il prefisso.
 

 Nota: OCLC raccomanda di chiedere al fornitore di fornire qualsiasi valore di prefisso nei campi LSQ o LSZ.

Se invece si inserisce il valore del prefisso nel campo LCL, il valore del prefisso verrà inserito nel campo del numero di classificazione in WMS, con il risultato che i rapporti di WorldShare che raggruppano per numero di classificazione raggrupperanno gli articoli in base al loro prefisso piuttosto che al loro numero di classificazione. 

  

Caricare il file di dati EDIFACT pronto per lo scaffale

 Nota: i dati pronti per lo scaffale si applicano solo alle monografie di una singola parte.

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Venditori.
  2. Cercare il fornitore di cui si vogliono importare i dati.
  3. Nei risultati della ricerca dei fornitori, fare clic sul nome del fornitore.
  4. Nel record del fornitore, fare clic sull'accordion Partner Exchange Services.
  5. Fare clic su Carica file.
  6. Nella finestra di dialogo Importa dati, dall'elenco Tipo selezionare Importa dati pronti per lo scaffale (EDIFACT).
  7. Fare clic su Scegli file. Individuare il file della fattura sul computer e fare clic su Apri.
  8. Selezionare la modalità di importazione dei dati del prefisso.
    • Non importare il prefisso del numero di chiamata (impostazione predefinita) - Selezionare se:
      • Non si desidera importare il prefisso di un numero di chiamata
        Oppure
      • Si desidera includere il prefisso del numero di chiamata nel campo di classificazione utilizzando il campo LCL o LSM.

         Nota: se possibile con il vostro fornitore, non è consigliabile utilizzare il campo LCL o LSM per importare il prefisso, in quanto questo verrà inserito nel campo Classificazione di WMS.  Questo può disturbare i rapporti che dipendono da un numero di classificazione corretto per l'ordinamento degli articoli per soggetto.

    • Usa segmento LSZ per il prefisso del numero di chiamata - Selezionare se si desidera che il sistema individui il prefisso del numero di chiamata nel segmento LSZ.
    • Usa segmento LSQ per il prefisso del numero di chiamata - Selezionare se si desidera che il sistema individui il prefisso del numero di chiamata nel segmento LSQ.
  9. Fare clic su Carica.

Ricevere articoli pronti per lo scaffale

Ci sono due modi per ricevere articoli pronti per lo scaffale:

  • Utilizzando i link nei registri del servizio Partner Exchange
  • Utilizzo della schermata Ricezione e fatturazione

Ricevere articoli pronti per lo scaffale utilizzando i registri del Servizio di Scambio Partner

Seguire le istruzioni riportate di seguito se si è importato un file di dati pronto per lo scaffale.

  1. Dalla navigazione a sinistra, fare clic su Venditori.
  2. Cercare il fornitore di cui si sono importati i file.
  3. Nei risultati della ricerca dei fornitori, fare clic sul nome del fornitore.
  4. Nel record del fornitore, fare clic sull'accordion Partner Exchange Services.
  5. Nel Registro di elaborazione, nella colonna Dettagli, fare clic sul primo collegamento Ricezione:. Si accede così alla schermata di ricezione.
  6. Nella navigazione a sinistra, sotto Ricezione e Fatturazione, nell'elenco Azione, selezionare Ricezione.
  7. Per ogni voce:
    1. Verranno inseriti il numero di chiamata e il codice a barre dell'articolo.
    2. Posizionare il cursore nel campo del codice a barre e <Enter> premere per ricevere l'articolo.
    3. L'elemento viene visualizzato nella sezione Elementi elaborati in questa sessione, nella parte inferiore dello schermo. L'articolo viene ricevuto e viene creato un record di possesso locale.
  8. Ripetere la procedura se ci sono altri collegamenti Receive: elencati nella colonna Details del Registro di elaborazione.

Ricevere gli articoli pronti per lo scaffale utilizzando la schermata Ricevi e Fattura

  1. Dalla navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e fatturazione.
  2. Selezionare Monografia dall'elenco a discesa Tipo di elaborazione.
  3. Selezionare Ricevi dall'elenco a discesa Azione.
  4. Fare clic su Visualizza elementi.
  5. Selezionare Numero d'ordine dall'elenco a discesa Ricerca.
  6. Immettere il numero dell'ordine (ad esempio, PO-20218-15) nel campo del testo di ricerca e premere <Enter> per visualizzare tutti gli articoli dell'ordine
    . Oppure
    Eseguire una delle seguenti operazioni per ogni voce:
    • <Enter> Selezionare Titolo dall'elenco a discesa Ricerc a e inserir e il titolo nel campo Testo di ricerca, quindi premere .
    • <Enter> Seleziona re IS BN dall'elen co a discesa Ricerca e inserire l' ISBN nel campo Testo di ricerca, quindi premere . L'ISBN può essere scansionato dal codice a barre UPC.
    • Selezionare Codic e a barre dall'elenco a discesa Ricerca e inserire i l codic e a barre dell'articolo (se importato nei dati pronti per lo scaffale) nel campo Testo di ricerca, quindi premer <Enter>e .
  7. Per ogni voce:
    • Verranno inseriti il numero di chiamata e il codice a barre dell'articolo. (È possibile verificare che il numero di chiamata e il codice a barre siano corretti).
    • Posizionare il cursore nel campo del codice a barre e <Enter> premere per ricevere l'articolo.
    • L'elemento viene visualizzato nella sezione Elementi elaborati in questa sessione, nella parte inferiore dello schermo. L'articolo viene ricevuto e viene creato un record di possesso locale.