Rapporti sulle acquisizioni
Cruscotto acquisizioni
Data di inizio della cronologia dei dati: data in cui l'istituzione ha iniziato a utilizzare WMS Acquisitions.
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Questo report fornisce una visione a colpo d'occhio "" dell'attività di acquisizione presso la vostra istituzione attraverso i seguenti grafici:
- Le 10 principali spese per fondo
- Le 10 principali spese per fornitore
- Le 10 principali spese per formato di materiale
- Le 10 principali spese per classificazione
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Interfaccia del cruscotto acquisizioni
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Dati sulle acquisizioni Aggiornati l'ultima volta
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Il report Acquisitions Data Last Refreshed (Dati acquisizioni aggiornati per ultimi) mostra quando i dati delle acquisizioni sono stati aggiornati per ultimi. Fornisce informazioni sui report interessati, sulla frequenza di aggiornamento dei dati e sulla data dell'ultimo aggiornamento. È possibile utilizzare questo report per vedere quando i dati delle acquisizioni sono stati aggiornati l'ultima volta.
- Dati sulle acquisizioni Ultima interfaccia aggiornata
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Saldo del fondo
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando le istituzioni hanno iniziato a usare il WMS Acquisizioni
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il Rapporto sul saldo del fondo visualizza un riepilogo dell'attività del saldo del fondo per un determinato periodo di bilancio. Fornisce un'istantanea del vostro fondo e include i dettagli degli importi preventivati, impegnati e spesi. Questo rapporto può essere utilizzato per determinare lo stato di tutti i fondi.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Interfaccia del rapporto sul bilancio del fondo
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Impegni aperti
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando le istituzioni hanno iniziato a usare il WMS Acquisizioni
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il rapporto sugli impegni aperti visualizza un elenco di articoli ordinati ma non completamente pagati entro un determinato periodo di tempo. Fornisce informazioni sugli ordini in sospeso, tra cui informazioni bibliografiche, fondi e informazioni sugli ordini. È possibile utilizzare questo report come parte del processo di chiusura fiscale per identificare gli ordini ancora aperti che devono essere gestiti in base ai flussi di lavoro locali.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Interfaccia del rapporto sugli impegni aperti
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Rapporto di riepilogo delle fatture pagate
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando le istituzioni hanno iniziato a usare il WMS Acquisizioni
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il report Riepilogo fatture pagate visualizza un riepilogo delle fatture pagate in un determinato periodo di tempo. Fornisce un elenco delle fatture che sono state pagate entro un determinato periodo di tempo e include il numero della fattura, il fornitore e l'importo pagato. Questo report può essere utilizzato per fornire un riepilogo delle fatture che devono essere pagate a un dipartimento esterno che emette pagamenti per conto della biblioteca.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Interfaccia del rapporto di riepilogo delle fatture pagate
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Rapporto di dettaglio delle voci della fattura pagata
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando le istituzioni hanno iniziato a usare il WMS Acquisizioni
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il report Dettaglio voce fattura pagata elenca informazioni dettagliate su una fattura pagata. Fornisce i dettagli del numero di fattura, della quantità di articoli in fattura e del prezzo unitario degli articoli in fattura. È possibile utilizzare questo report per fornire i dettagli delle voci fatturate ai dipartimenti esterni che emettono pagamenti per conto della biblioteca. Per lanciare questo report, utilizzare i link di approfondimento nella colonna Numero di fattura del sistema nel report Riepilogo fatture pagate.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Interfaccia del rapporto di dettaglio delle voci di fattura pagate
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Attività di pagamento per classificazione
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando le istituzioni hanno iniziato a usare il WMS Acquisizioni
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il rapporto Attività di pagamento per classificazione visualizza un riepilogo dell'attività di pagamento per classificazione in un determinato periodo di bilancio. Fornisce i dettagli delle copie e dell'importo speso, nonché la spesa media. È possibile utilizzare questo report per visualizzare il numero di articoli acquistati e l'importo pagato in base alla classificazione (ad es. Biblioteca del Congresso). Le spese per ogni tipo di classificazione sono ulteriormente suddivise in sottoclassi. È possibile analizzare ulteriormente i dati selezionando un filtro, come ad esempio il periodo di budget, il formato del materiale, il tipo di ordine, ecc. È possibile selezionare una specifica sottoclasse di classificazione per visualizzare i dettagli degli articoli ordinati per quella sottoclasse.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Interfaccia del rapporto sull'attività di pagamento per classificazione
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Attività di pagamento per Fondo
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando le istituzioni hanno iniziato a usare il WMS Acquisizioni
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il rapporto Attività di pagamento per fondo visualizza un riepilogo dell'attività di pagamento per fondo all'interno di un determinato periodo di bilancio. Fornisce i dettagli delle copie e dell'importo speso. Una serie di filtri consente di estendere il report per mostrare attività particolari, come il tipo di ordine, il tipo di elaborazione, il fornitore, ecc. È possibile utilizzare questo report per vedere quanti articoli sono stati ordinati su un fondo e le relative spese. È possibile selezionare un fondo di spesa specifico per visualizzare i dettagli degli articoli ordinati per quel fondo.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Interfaccia del rapporto sull'attività di pagamento per fondo
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Attività di pagamento per sede
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando le istituzioni hanno iniziato a usare il WMS Acquisizioni
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il rapporto Attività di pagamento per sede visualizza un riepilogo dell'attività di pagamento per filiale e sede di scaffale in un determinato periodo di tempo. Fornisce dettagli sulle copie e sugli importi spesi, nonché sulla spesa media. Questo rapporto consente di visualizzare il numero di copie acquistate e l'importo pagato per ogni postazione della biblioteca. È possibile analizzare ulteriormente i dati selezionando un filtro, come ad esempio il tipo di ordine, il tipo di elaborazione, il formato, ecc. È possibile selezionare una spesa specifica per una sede per vedere i dettagli degli articoli ordinati per una sede specifica.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Interfaccia del rapporto sull'attività di pagamento per località
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Attività di pagamento per formato di materiale
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando le istituzioni hanno iniziato a usare il WMS Acquisizioni
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il rapporto Attività di pagamento per formato di materiale visualizza un riepilogo dell'attività di pagamento per formato di materiale in un determinato periodo di tempo. Fornisce i dettagli delle copie e dell'importo speso, nonché la spesa media per copia. Questo report consente di visualizzare il numero di articoli acquistati e l'importo pagato per formato di materiale. È possibile analizzare ulteriormente i dati selezionando un filtro, come ad esempio il tipo di acquisizione, il tipo di elaborazione, il tipo di voce della fattura, ecc. È possibile selezionare un formato specifico di materiale per visualizzare i dettagli degli articoli ordinati per quel formato.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Attività di pagamento per formato materiale Interfaccia di report
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Attività di pagamento per tipo di elaborazione
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando le istituzioni hanno iniziato a usare il WMS Acquisizioni
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il report Attività di pagamento per tipo di elaborazione visualizza un riepilogo dell'attività di pagamento per tipo di elaborazione in un determinato periodo di tempo. Fornisce i dettagli delle copie e dell'importo speso, nonché la spesa media per copia. Questo report consente di visualizzare il numero di articoli acquistati e l'importo pagato per i prodotti elettronici, i seriali e i volumi singoli. Le spese per ogni tipo di lavorazione sono ulteriormente suddivise per formato di materiale. È possibile analizzare ulteriormente i dati selezionando un filtro, come ad esempio il tipo di ordine, l'ubicazione, il fornitore, ecc. È possibile selezionare un tipo di elaborazione e un formato di spesa specifici per visualizzare i dettagli degli articoli acquistati.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Interfaccia del report Attività di pagamento per tipo di elaborazione
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Attività di pagamento per richiedente
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando le istituzioni hanno iniziato a usare il WMS Acquisizioni
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il report Attività di pagamento per richiedente visualizza un riepilogo dell'attività di pagamento per richiedente in un determinato periodo di tempo. Fornisce i dettagli delle copie e dell'importo speso, nonché la spesa media per copia. È possibile utilizzare questo rapporto per vedere un riepilogo di ciò che è stato acquistato su richiesta di uno specifico utente della biblioteca. È possibile analizzare ulteriormente i dati selezionando un filtro, come ad esempio il tipo di ordine, il tipo di acquisizione, il tipo di elaborazione, ecc. È possibile selezionare un richiedente specifico per visualizzare i dettagli dell'acquisto.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Interfaccia del rapporto sull'attività di pagamento per richiedente
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Attività di pagamento per fornitore
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando le istituzioni hanno iniziato a usare il WMS Acquisizioni
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il rapporto Attività di pagamento per fornitore visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per fornitore e formato di materiale in un determinato periodo di tempo. Fornisce dettagli sulle copie e sugli importi spesi, nonché sulla spesa media. Questo report consente di visualizzare il numero di articoli acquistati e l'importo pagato dal fornitore. Le spese per ogni nome di fornitore sono ulteriormente suddivise per formato di materiale. È possibile analizzare ulteriormente i dati selezionando un filtro, come ad esempio il tipo di ordine, il tipo di lavorazione, il formato del materiale, ecc. È possibile selezionare il nome di un fornitore specifico e il formato del materiale per vedere i dettagli degli articoli ordinati per vedere i dettagli degli articoli acquistati.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Interfaccia del rapporto sull'attività di pagamento per fornitore
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Attività di ricezione per località
Data di inizio della cronologia dei dati: Date di ricezione >= agosto 2014
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il rapporto Attività di ricezione per ubicazione visualizza un riepilogo dell'attività di ricezione per filiale e ubicazione di scaffale in un determinato periodo di tempo. Fornisce i dettagli delle copie ricevute per nome della filiale e la posizione degli scaffali.
le date di ricezione precedenti ad agosto 2014 non sono disponibili. Le interrogazioni per i dati precedenti all'agosto 2014 produrranno risultati inattesi.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Attività di ricezione per interfaccia di localizzazione
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Rapporto di riepilogo delle serie ricevute
Data di inizio della cronologia dei dati: data in cui l'istituzione ha iniziato a utilizzare il modulo Serials.
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il rapporto di riepilogo delle serie ricevute visualizza un riepilogo delle serie ricevute per frequenza di pubblicazione in un determinato periodo di tempo. Fornisce il titolo, l'ISSN e il numero di numeri ricevuti per frequenza di pubblicazione. È possibile utilizzare questo rapporto per ottenere statistiche sui titoli di riviste attualmente ricevuti.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Interfaccia per il rapporto di riepilogo dei seriali ricevuti
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Rapporto di dettaglio della copia del titolo
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando le istituzioni hanno iniziato a usare il WMS Acquisizioni
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il rapporto di dettaglio della copia del titolo elenca informazioni dettagliate sull'attività di pagamento. Fornisce i dettagli bibliografici del titolo, la Knowledge Base, l'ordine di acquisto e le informazioni sulla fattura. Questo rapporto viene lanciato attraverso un rapporto sulle attività di pagamento. È possibile utilizzare questo report per visualizzare i dettagli di tutti gli articoli acquistati in base al report da cui si è acceduto. Per lanciare questo rapporto, utilizzare i link di approfondimento nella sezione:
- colonna Sottoclasse di classificazione nel rapporto Attività di pagamento per classificazione
- Importo totale speso, compresa la colonna Fondi per l'infanzia, nel rapporto sull'attività di pagamento per fondo.
- Colonna "Posizione dello scaffale" nel rapporto Attività di pagamento per ubicazione
- Colonna Formato materiale nel report Attività di pagamento per formato materiale
- Colonna Formato materiale nel report Attività di pagamento per tipo di elaborazione
- Colonna Richiedente nel report Attività di pagamento per Richiedente
- Colonna Formato materiale nel rapporto Attività di pagamento per fornitore
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Interfaccia del rapporto di dettaglio della copia del titolo
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- Aggiornare il report con i valori di richiesta modificati per generare un nuovo elenco di copie di titoli.
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Per impostazione predefinita, il Rapporto di dettaglio della copia del titolo elenca informazioni dettagliate basate sul link di drill-down del rapporto sull'attività di pagamento scelto. È possibile generare un nuovo elenco dettagliato modificando i valori di richiesta esistenti.
- Nel Rapporto di dettaglio della copia del titolo, fare clic sul pulsante Aggiorna (
). Si apre la finestra Prompts.
- Finestra Prompt di avvio - Esempio
- Dettagli della finestra Prompts
- Nel riquadro Riepilogo prompt, fare clic sul prompt che si desidera modificare.
- Nel riquadro Prompt selezionati, fare doppio clic sul valore del prompt per rimuoverlo.
- Rimuovere il valore del prompt - Esempio
- Nel riquadro dei prompt selezionati, fare clic su Aggiorna valori.
- Selezionare i valori di richiesta che si desidera aggiungere al report e fare clic sul pulsante freccia a destra (>).
- Aggiungere valori di richiesta - Esempio
-
- Fare clic su OK per rieseguire il rapporto.
- Nel Rapporto di dettaglio della copia del titolo, fare clic sul pulsante Aggiorna (
Prestazioni del fornitore
Data di inizio della cronologia dei dati: Date di ricezione >= agosto 2014
Frequenza di aggiornamento della data: Notturno
Il report Vendor Performance visualizza un riepilogo dei fornitori e il numero medio di giorni di evasione degli articoli entro un determinato periodo di tempo. Fornisce un grafico e una tabella che mostrano il tempo intercorso tra l'invio dell'ordine e la sua ricezione da parte del fornitore. È possibile utilizzare questo report per identificare i fornitori con le migliori e le peggiori prestazioni.
le date di ricezione precedenti ad agosto 2014 non sono disponibili. Le interrogazioni per i dati precedenti ad agosto 2014 produrranno risultati inattesi per il valore Giorni medi di evasione.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
- Interfaccia Vendor Performance
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