Report acquisizioni
Dashboard Acquisizioni
Data di inizio cronologia dati: data da quando l'istituto ha iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Questo report fornisce una visione "a colpo d'occhio" dell'attività di acquisizione presso la propria istituzione attraverso la grafica seguente:
- Top 10 delle spese per fondo
- Top 10 delle spese per fornitore
- Top 10 delle spese per formato materiale
- Top 10 delle spese per classificazione
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia dashboard acquisizioni
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Ultimo aggiornamento dati acquisizione
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Il report Dati acquisizioni ultimo aggiornamento viene visualizzato quando i dati delle acquisizioni sono stati aggiornati l'ultima volta. Fornisce informazioni sui report interessati, sulla frequenza con cui i dati vengono aggiornati e sulla data dell'ultimo aggiornamento. È possibile utilizzare questo report per vedere quando i dati delle acquisizioni sono stati aggiornati l'ultima volta.
- Interfaccia ultimo aggiornamento dati acquisizione
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Bilancio del fondo
Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli enti hanno iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il Report saldo fondo visualizza un riepilogo dell'attività del saldo fondo per un periodo di budget specifico. Fornisce un'istantanea del fondo e include i dettagli dell'importo preventivato, impegnato e speso. Questo report può essere utilizzato per determinare lo stato di tutti i fondi.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report saldo fondo
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Impegni di spesa aperti
Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli enti hanno iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il report impegni aperti visualizza un elenco di articoli ordinati ma non completamente pagati entro un periodo di tempo specificato. Fornisce informazioni sugli ordini in sospeso, tra cui informazioni bibliografiche, fondi e informazioni sull'ordine. È possibile utilizzare questo report come parte del processo di chiusura fiscale per identificare gli ordini che sono ancora aperti e devono essere gestiti in base ai flussi di lavoro locali.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Aprire l'interfaccia del report degli impegni di spesa
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Report riepilogo fatture pagate
Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli enti hanno iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il report di riepilogo fatture pagate visualizza un riepilogo delle fatture pagate in un periodo di tempo specificato. Fornisce un elenco di fatture che sono state pagate entro un periodo di tempo specificato e include il numero di fattura, il fornitore e l'importo pagato. È possibile utilizzare questo report per fornire un riepilogo delle fatture che devono essere pagate a un dipartimento esterno che emette pagamenti per conto della biblioteca.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report riepilogo fatture pagate
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Report dettagli fattura pagata
Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli enti hanno iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il report dettagli voci fattura pagata elenca informazioni dettagliate su una fattura pagata. Fornisce i dettagli del numero della fattura, della quantità dell'item in fattura e del prezzo unitario dell'item in fattura. È possibile utilizzare questo report per fornire i dettagli degli articoli fatturati ai dipartimenti esterni che emettono pagamenti per conto della biblioteca. Per avviare questo report, utilizzare i collegamenti a discesa nella colonna Numero fattura di sistema nel report di riepilogo fatture pagate.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia report dettagli voci fattura pagata
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Attività di pagamento per classificazione
Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli enti hanno iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il report Attività di pagamento per classificazione visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per classificazione all'interno di un periodo di budget specificato. Fornisce i dettagli delle copie e l'importo speso, nonché la spesa media. È possibile utilizzare questo report per visualizzare il numero di articoli acquistati e l'importo pagato in base alla classificazione (ad es Library of Congress). Le spese per ogni tipo di classificazione sono ulteriormente suddivise in sottoclassi. È possibile analizzare ulteriormente i dati selezionando un filtro, ad esempio il periodo di budget, il formato del materiale, il tipo di ordine, ecc. È possibile selezionare una specifica sottoclasse di classificazione per visualizzare i dettagli degli articoli ordinati per quella sottoclasse.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Attività di pagamento per interfaccia Report di classificazione
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Attività di pagamento per fondo
Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli enti hanno iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il report Attività di pagamento per fondo visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per fondo entro un periodo di budget specificato. Fornisce i dettagli delle copie e l'importo speso. Una serie di filtri consente di impostare il report per mostrare attività particolari, come il tipo di ordine, il tipo di elaborazione, il fornitore, ecc. È possibile utilizzare questo report per vedere quanti articoli sono stati ordinati su un fondo e le spese associate. È possibile selezionare una spesa specifica del fondo per visualizzare i dettagli degli articoli ordinati per quel fondo.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report attività di pagamento per fondo
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Attività di pagamento per sede
Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli enti hanno iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il report Attività di pagamento per sede visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per sede e localizzazione a scaffale in un periodo di tempo specificato. Fornisce i dettagli delle copie e dell'importo speso, nonché la spesa media. È possibile utilizzare questo report per visualizzare il numero di copie acquistate e l'importo pagato per ciascuna sede della biblioteca. È possibile analizzare ulteriormente i dati selezionando un filtro, ad esempio il tipo di ordine, il tipo di elaborazione, il formato, ecc. È possibile selezionare una spesa specifica per una sede per visualizzare i dettagli degli articoli ordinati per una sede specifica.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report attività di pagamento per posizione
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Attività di pagamento per formato materiale
Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli enti hanno iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il report Attività di pagamento per formato materiale visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per formato materiale entro un periodo di tempo specificato. Fornisce i dettagli delle copie e dell'importo speso, nonché la spesa media per copia. È possibile utilizzare questo report per visualizzare il numero di articoli acquistati e l'importo pagato in base al formato del materiale. È possibile analizzare ulteriormente i dati selezionando un filtro, ad esempio il tipo di acquisizioni, il tipo di elaborazione, il tipo di voce della fattura, ecc. È possibile selezionare un formato di materiale specifico per visualizzare i dettagli degli articoli ordinati per quel formato.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Attività di pagamento per interfaccia Report formato materiale
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Attività di pagamento per tipo di elaborazione
Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli enti hanno iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il report Attività pagamenti per tipo di elaborazione visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per tipo di elaborazione entro un periodo di tempo specificato. Fornisce i dettagli delle copie e dell'importo speso, nonché la spesa media per copia. È possibile utilizzare questo report per visualizzare il numero di articoli acquistati e l'importo pagato per prodotti elettronici, periodici e opere a volume singolo. Le spese per ogni tipo di elaborazione sono ulteriormente suddivise per formato del materiale. È possibile analizzare ulteriormente i dati selezionando un filtro, come il tipo di ordine, la posizione, il fornitore, ecc. È possibile selezionare un tipo di elaborazione e un formato di spesa specifici per visualizzare i dettagli degli articoli acquistati.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia report attività pagamento per tipo di elaborazione
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Attività di pagamento per richiedente
Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli enti hanno iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il report Attività di pagamento per richiedente visualizza un riepilogo delle attività di pagamento da parte del richiedente entro un periodo di tempo specificato. Fornisce i dettagli delle copie e dell'importo speso, nonché la spesa media per copia. È possibile utilizzare questo report per visualizzare un riepilogo di ciò che è stato acquistato su richiesta di un utente specifico della biblioteca. È possibile analizzare ulteriormente i dati selezionando un filtro, ad esempio il tipo di ordine, il tipo di acquisizioni, il tipo di elaborazione, ecc. È possibile selezionare un richiedente specifico per visualizzare i dettagli dell'oggetto acquistato.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report attività di pagamento per richiedente
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Attività di pagamento per fornitore
Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli enti hanno iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il report Attività di pagamento per fornitore visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per fornitore e il formato del materiale entro un periodo di tempo specificato. Fornisce i dettagli delle copie e dell'importo speso, nonché la spesa media. È possibile utilizzare questo report per visualizzare il numero di articoli acquistati e l'importo pagato dal fornitore. Le spese per ciascun nome di fornitore sono ulteriormente suddivise per formato del materiale. È possibile analizzare ulteriormente i dati selezionando un filtro, come il tipo di ordine, il tipo di elaborazione, il formato del materiale, ecc. È possibile selezionare un nome fornitore e un formato materiale specifici per visualizzare i dettagli degli articoli ordinati per visualizzare i dettagli degli articoli acquistati.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report attività di pagamento per fornitore
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Attività in ricezione per sede
Data di inizio storico dati: Date di ricezione >= agosto 2014
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il report Attività di ricezione per sede visualizza un riepilogo delle attività di ricezione per sede e localizzazione a scaffale in un periodo di tempo specificato. Fornisce i dettagli delle copie ricevute per nome della sede e posizioni a scaffale.
le date di ricevimento precedenti ad agosto 2014 non sono disponibili. Le query di dati precedenti ad agosto 2014 daranno risultati imprevisti.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia di ricezione attività per posizione
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Report di riepilogo periodici ricevuti
Data di inizio storico dati: data da quando l'istituto ha iniziato a utilizzare il modulo Periodici
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il report di riepilogo periodici ricevuti visualizza un riepilogo dei periodici ricevuti per frequenza di pubblicazione entro un periodo di tempo specificato. Fornisce il titolo, ISSN e il numero di fascicoli ricevuti in base alla frequenza di pubblicazione. È possibile utilizzare questo report per statistiche sui titoli di riviste attualmente ricevuti.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report riepilogo periodici ricevuti
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Report dettagli copia titolo
Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli enti hanno iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il report dettagliato copia titolo elenca informazioni dettagliate sull'attività di pagamento. Fornisce dettagli bibliografici su titolo, Knowledge Base, informazioni sull'ordine di acquisto e sulla fattura. Questo report viene avviato tramite un report attività di pagamento. È possibile utilizzare questo report per visualizzare i dettagli di tutti gli articoli acquistati in base al report da cui si è avuto accesso. Per avviare questo report, utilizzare i collegamenti a discesa in:
- Colonna Sottoclasse di classificazione nel report Attività di pagamento per classificazione
- Importo totale speso, inclusa la colonna Fondi derivati nel report Attività di pagamento per fondo
- Colonna Posizione a scaffale nel report Attività di pagamento per posizione
- Colonna Formato materiale nel report Attività pagamento per formato materiale
- Colonna Formato materiale nel report Attività pagamento per tipo di elaborazione
- Colonna Richiedente nel report Attività pagamento per richiedente
- Colonna Formato materiale nel report Attività pagamento per fornitore
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia report dettagli copia titolo
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- Aggiornare il report con valori di prompt modificati per generare un nuovo elenco titoli di copie
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Per impostazione predefinita, il report dettagli copia titolo elenca informazioni dettagliate in base al collegamento dettagliato nel report attività di pagamento selezionato. È possibile generare un nuovo elenco dettagliato modificando i valori dei prompt esistenti.
- Nel report dettagli copia titolo, fare clic sul pulsante Aggiorna (
). Verrà visualizzata la finestra Prompt.
- Avvia finestra Prompt - Esempio
- Dettagli finestra prompt
- Dal riquadro Riepilogo prompt, fare clic sul prompt che si desidera modificare.
- Nel riquadro Prompt selezionato, fare doppio clic sul valore del prompt per rimuoverlo.
- Rimuovere il valore del prompt - Esempio
- Nel riquadro del prompt selezionato, fare clic su Aggiorna valori.
- Selezionare i valori di prompt che si desidera aggiungere al report, quindi fare clic con il pulsante freccia destra (>).
- Aggiungere valori di prompt - Esempio
-
- Fare clic su OK per eseguire nuovamente il report.
- Nel report dettagli copia titolo, fare clic sul pulsante Aggiorna (
Prestazioni del fornitore
Data di inizio storico dati: Date di ricezione >= agosto 2014
Frequenza di aggiornamento della data: Notturna
Il report Prestazioni fornitori visualizza un riepilogo dei fornitori e il numero medio di giorni per evadere gli articoli entro un periodo di tempo specificato. Fornisce un grafico e una tabella che mostrano l'intervallo di tempo tra l'invio dell'ordine e la ricezione da parte del fornitore. È possibile utilizzare questo report per identificare i fornitori con le migliori e peggiori prestazioni.
le date di ricevimento precedenti ad agosto 2014 non sono disponibili. Le query di dati precedenti ad agosto 2014 produrranno risultati imprevisti per il valore Media giorni prima dell'evasione.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Prestazioni fornitore
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