Scoprite come cercare e filtrare gli ordini e i piani in WorldShare Acquisitions.
Dalla schermata Ordini è possibile cercare e filtrare ordini e piani, creare nuovi ordini o piani o importare ordini o piani.
Visualizza tutti gli ordini e i piani
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini > Ordini.
- Fare clic su Cerca. Tutti gli ordini e i piani appaiono.
- I risultati sono ordinati alfabeticamente per nome.
- Per modificare l'ordine, fare clic su un'intestazione di colonna.
- Per personalizzare le intestazioni delle colonne visualizzate, vedere Mostra/nascondi colonne. Per impostazione predefinita, non tutte le intestazioni di colonna sono visibili.
- Fare clic sul nome dell'ordine o sul numero dell'ordine per visualizzare o modificare l'ordine o il piano. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e modifica di un ordine.
Ordini e piani di ricerca
Utilizzare la casella di ricerca per cercare ordini e piani.
- Dall'elenco, selezionare un indice da cercare e digitare il termine di ricerca nella casella.
- Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
Mostra/nascondi le colonne
È possibile scegliere le colonne che appaiono.
- Fare clic sul pulsante grigio a forma di ingranaggio () sopra la colonna più a destra.
- Nella finestra Mostra colonne, selezionare o deselezionare le colonne che si desidera mostrare o nascondere.
- Chiudi la finestra di dialogo facendo un clic altrove.
Colonne d'ordine disponibili
- Colonne d'ordine - Tabella
-
Data di creazione |
Data di creazione dell'ordine. |
Id ordine esterno |
Un identificativo unico per l'ordine utilizzato da un sistema finanziario esterno (ad esempio, il sistema finanziario del campus). |
Articoli |
Numero di articoli nell'ordine. |
Nome dell'ordine |
Il nome dell'ordine. Fare clic sul nome dell'ordine per modificarlo. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazionee modifica di un ordine. |
Numero d'ordine (numero) |
Numero assegnato dal sistema al momento della creazione dell'ordine. Fare clic sul numero d'ordine per modificare l'ordine. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e modifica di un ordine. |
Tipo di ordine |
Approval Plan |
Elenco di articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con il fornitore per l'invio di articoli in base a un profilo. La biblioteca si riserva il diritto di restituire gli articoli non necessari. |
Ordine globale |
Elenco di articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con un fornitore per l'invio di articoli in base a un profilo. I venditori non consentono la restituzione degli articoli. |
DDA (Piano di acquisizione guidato dalla domanda) |
Elenco di articoli ricevuti come parte di un accordo con il fornitore per attivare l'acquisto di materiali online in base all'utilizzo da parte degli utenti. |
Lista doni/regali |
Elenco delle risorse ricevute tramite donazione da parte di una persona specifica o di un’organizzazione. |
Lista deposito legale |
Risorse ricevute nell'ambito di un accordo con un ente governativo per conservare alcune o tutte le sue pubblicazioni presso la biblioteca. |
Ordine d’acquisto |
Elenco degli articoli creati dalla biblioteca da inviare al fornitore. |
Ordine permanente/ Ordine in continuazione |
Elenco degli articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con il fornitore per l'invio di articoli appartenenti a una serie o a una pubblicazione specifica. |
|
Luogo Data |
Data in cui è stato effettuato l'ordine. |
Status |
Tutti |
Tutti gli ordini e i piani, indipendentemente dal loro stato. |
Aperto |
Ordini di acquisto non inviati al fornitore. |
Aperto - Richiesta di preventivo |
Ordini di acquisto inviati al fornitore per un preventivo |
Collocato |
Ordini di acquisto inviati al fornitore e piani.
Per impostazione predefinita, i piani hanno lo stato Collocato.
|
|
Totale |
Il costo totale dell'ordine o del piano. |
Venditore |
Il venditore da cui avete ordinato gli articoli. |
Numero d'ordine del fornitore (numero) |
(Facoltativo) Numero assegnato dal fornitore. Seguire la prassi locale. |
Filtrare gli ordini e i piani
Gli ordini e i piani possono essere filtrati utilizzando i filtri in alto nella pagina.
- Fare clic su uno dei nomi dei filtri sottostanti.
- Selezionare i valori da applicare. È possibile selezionarne uno o più. Quando si seleziona più di un valore, il sistema cerca uno qualsiasi dei valori selezionati.
- Fare clic su Applica. Una volta applicato il filtro, è possibile passare il mouse sul nome del filtro per visualizzare i valori selezionati.
- (Facoltativo) Per rimuovere il filtro, fare clic su Reimposta.
Mostra/nascondi i filtri
È possibile scegliere i filtri che appaiono. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati tutti i filtri. I filtri selezionati sono contrassegnati da un segno di spunta accanto al loro nome.
- Fare clic su Filtri (in alto a destra dello schermo).
- Per selezionare o deselezionare un filtro, fare clic sul nome del filtro.
- (Facoltativo) È possibile cercare nell'elenco dei filtri inserendo una parola chiave nella casella di ricerca.
Filtri ordine disponibili
- Filtri d'ordine - Tabella
-
Articoli: (Tutti) |
Immettere il numero di articoli di un ordine. Vengono mostrati solo gli ordini con questo numero di articoli o superiore. |
Status |
Tutti |
Tutti gli ordini e i piani, indipendentemente dal loro stato. |
Aperto |
Ordini di acquisto non inviati al fornitore. |
Aperto - Richiesta di preventivo |
Ordini di acquisto inviati al fornitore per un preventivo |
Collocato |
Ordini di acquisto inviati al fornitore e piani.
Per impostazione predefinita, i piani hanno lo stato Collocato.
|
|
Tipo di ordine |
Approval Plan |
Elenco di articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con il fornitore per l'invio di articoli in base a un profilo. La biblioteca si riserva il diritto di restituire gli articoli non necessari. |
Ordine globale |
Elenco di articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con un fornitore per l'invio di articoli in base a un profilo. I venditori non consentono la restituzione degli articoli. |
DDA (Piano di acquisizione guidato dalla domanda) |
Elenco di articoli ricevuti come parte di un accordo con il fornitore per attivare l'acquisto di materiali online in base all'utilizzo da parte degli utenti. |
Lista doni/regali |
Elenco delle risorse ricevute tramite donazione da parte di una persona specifica o di un’organizzazione. |
Lista deposito legale |
Risorse ricevute nell'ambito di un accordo con un ente governativo per conservare alcune o tutte le sue pubblicazioni presso la biblioteca. |
Ordine d’acquisto |
Elenco degli articoli creati dalla biblioteca da inviare al fornitore. |
Ordine permanente/ Ordine in continuazione |
Elenco degli articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con il fornitore per l'invio di articoli appartenenti a una serie o a una pubblicazione specifica. |
|
Totale: (Tutti) |
Inserire l'importo totale di un ordine. Vengono mostrati solo gli ordini di questo importo o superiore. |
Venditore |
Per cercare un fornitore, inserire il nome del fornitore nella casella di ricerca. |