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Supporto OCLC

Ricerca e filtraggio degli ordini

Scoprite come cercare e filtrare gli ordini e i piani in WorldShare Acquisitions.

Dalla schermata Ordini è possibile cercare e filtrare ordini e piani, creare nuovi ordini o piani o importare ordini o piani.

Visualizza tutti gli ordini e i piani

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini > Ordini.
  2. Fare clic su Cerca. Tutti gli ordini e i piani appaiono.
    • I risultati sono ordinati alfabeticamente per nome.
    • Per modificare l'ordine, fare clic su un'intestazione di colonna.
    • Per personalizzare le intestazioni delle colonne visualizzate, vedere Mostra/nascondi colonne. Per impostazione predefinita, non tutte le intestazioni di colonna sono visibili.
  3. Fare clic sul nome dell'ordine o sul numero dell'ordine per visualizzare o modificare l'ordine o il piano. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e modifica di un ordine.

Ordini e piani di ricerca

Utilizzare la casella di ricerca per cercare ordini e piani.

  1. Dall'elenco, selezionare un indice da cercare e digitare il termine di ricerca nella casella.
  2. Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .

Mostra/nascondi le colonne

È possibile scegliere le colonne che appaiono.

  1. Fare clic sul pulsante grigio a forma di ingranaggio (Pulsante grigio del cambio) sopra la colonna più a destra.
  2. Nella finestra Mostra colonne, selezionare o deselezionare le colonne che si desidera mostrare o nascondere.
  3. Chiudi la finestra di dialogo facendo un clic altrove.

Colonne d'ordine disponibili

Colonne d'ordine - Tabella
Colonna Descrizione
Data di creazione Data di creazione dell'ordine.
Id ordine esterno Un identificativo unico per l'ordine utilizzato da un sistema finanziario esterno (ad esempio, il sistema finanziario del campus). 
Articoli Numero di articoli nell'ordine.
Nome dell'ordine Il nome dell'ordine. Fare clic sul nome dell'ordine per modificarlo. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazionee modifica di un ordine.
Numero d'ordine (numero) Numero assegnato dal sistema al momento della creazione dell'ordine. Fare clic sul numero d'ordine per modificare l'ordine. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e modifica di un ordine.
Tipo di ordine
Tipo di ordine Descrizione
Approval Plan Elenco di articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con il fornitore per l'invio di articoli in base a un profilo. La biblioteca si riserva il diritto di restituire gli articoli non necessari.
Ordine globale Elenco di articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con un fornitore per l'invio di articoli in base a un profilo. I venditori non consentono la restituzione degli articoli.
DDA (Piano di acquisizione guidato dalla domanda) Elenco di articoli ricevuti come parte di un accordo con il fornitore per attivare l'acquisto di materiali online in base all'utilizzo da parte degli utenti.
Lista doni/regali Elenco delle risorse ricevute tramite donazione da parte di una persona specifica o di un’organizzazione.
Lista deposito legale Risorse ricevute nell'ambito di un accordo con un ente governativo per conservare alcune o tutte le sue pubblicazioni presso la biblioteca.
Ordine d’acquisto Elenco degli articoli creati dalla biblioteca da inviare al fornitore.
Ordine permanente/ Ordine in continuazione Elenco degli articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con il fornitore per l'invio di articoli appartenenti a una serie o a una pubblicazione specifica.
Luogo Data Data in cui è stato effettuato l'ordine.
Status
Status Descrizione
Tutti Tutti gli ordini e i piani, indipendentemente dal loro stato.
Aperto Ordini di acquisto non inviati al fornitore.
Aperto - Richiesta di preventivo Ordini di acquisto inviati al fornitore per un preventivo
Collocato

Ordini di acquisto inviati al fornitore e piani.

Per impostazione predefinita, i piani hanno lo stato Collocato.

Totale Il costo totale dell'ordine o del piano.
Venditore Il venditore da cui avete ordinato gli articoli.
Numero d'ordine del fornitore (numero) (Facoltativo) Numero assegnato dal fornitore. Seguire la prassi locale.

Filtrare gli ordini e i piani

Gli ordini e i piani possono essere filtrati utilizzando i filtri in alto nella pagina.

  1. Fare clic su uno dei nomi dei filtri sottostanti.
  2. Selezionare i valori da applicare. È possibile selezionarne uno o più. Quando si seleziona più di un valore, il sistema cerca uno qualsiasi dei valori selezionati.
  3. Fare clic su Applica. Una volta applicato il filtro, è possibile passare il mouse sul nome del filtro per visualizzare i valori selezionati.
  4. (Facoltativo) Per rimuovere il filtro, fare clic su Reimposta.

Mostra/nascondi i filtri

È possibile scegliere i filtri che appaiono. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati tutti i filtri. I filtri selezionati sono contrassegnati da un segno di spunta accanto al loro nome.

  1. Fare clic su Filtri (in alto a destra dello schermo).
  2. Per selezionare o deselezionare un filtro, fare clic sul nome del filtro.
  3. (Facoltativo) È possibile cercare nell'elenco dei filtri inserendo una parola chiave nella casella di ricerca.

Filtri ordine disponibili

Filtri d'ordine - Tabella
Campo Descrizione
Articoli: (Tutti) Immettere il numero di articoli di un ordine. Vengono mostrati solo gli ordini con questo numero di articoli o superiore.
Status
Status Descrizione
Tutti Tutti gli ordini e i piani, indipendentemente dal loro stato.
Aperto Ordini di acquisto non inviati al fornitore.
Aperto - Richiesta di preventivo Ordini di acquisto inviati al fornitore per un preventivo
Collocato

Ordini di acquisto inviati al fornitore e piani.

Per impostazione predefinita, i piani hanno lo stato Collocato.

Tipo di ordine
Tipo di ordine Descrizione
Approval Plan Elenco di articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con il fornitore per l'invio di articoli in base a un profilo. La biblioteca si riserva il diritto di restituire gli articoli non necessari.
Ordine globale Elenco di articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con un fornitore per l'invio di articoli in base a un profilo. I venditori non consentono la restituzione degli articoli.
DDA (Piano di acquisizione guidato dalla domanda) Elenco di articoli ricevuti come parte di un accordo con il fornitore per attivare l'acquisto di materiali online in base all'utilizzo da parte degli utenti.
Lista doni/regali Elenco delle risorse ricevute tramite donazione da parte di una persona specifica o di un’organizzazione.
Lista deposito legale Risorse ricevute nell'ambito di un accordo con un ente governativo per conservare alcune o tutte le sue pubblicazioni presso la biblioteca.
Ordine d’acquisto Elenco degli articoli creati dalla biblioteca da inviare al fornitore.
Ordine permanente/ Ordine in continuazione Elenco degli articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con il fornitore per l'invio di articoli appartenenti a una serie o a una pubblicazione specifica.
Totale: (Tutti) Inserire l'importo totale di un ordine. Vengono mostrati solo gli ordini di questo importo o superiore.
Venditore Per cercare un fornitore, inserire il nome del fornitore nella casella di ricerca.