Terminologia per le acquisizioni
Usa le tavole sottostanti per avere un glossario relativo inerente le acquisizioni su WorldShare Acquisitions.
Tipologie d’ordine
| Tipo di ordine | Definizione | Creato per | Procedura | Fondi |
|---|---|---|---|---|
| Approval Plan | Lista di pubblicazioni ricevute come parte di un accordo con un fornitore, l’accordo prevede che le pubblicazioni spedite siano in linea con il profilo di sviluppo delle raccolte.La biblioteca ha il diritto di restituire i titoli che non ritiene idonei per lo sviluppo delle proprie collezioni. |
Ogni piano d’acquisto ed editore con cui si ha un accordo di fornitura. You can name the Approval Plan to reflect the vendor, year the plan covers, and type of material (e.g. YBP New Fiction 2015) |
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I fondi non sono vincolati.È possibile designare un fondo di spesa per queste voci in un bilancio.I fondi vengono spesi quando le voci vengono fatturate e pagate. |
| Ordine globale | List of items received as part of an agreement with a vendor to send items based on a profile. Vendors do not allow the return of items. |
Ogni piano d’acquisto ed editore con cui si ha un accordo di fornitura. You can name the Blanket Order to reflect the vendor, the year the plan covers, and the type of material (e.g. Ingram Philosophy Books 2015). |
Questa procedura è identica a quella per l’approval plan. |
I fondi non sono vincolati.È possibile designare un fondo di spesa per queste voci in un bilancio.I fondi vengono spesi quando le voci vengono fatturate e pagate. |
| DDA (Piano di acquisizione guidato dalla domanda) | Elenco di articoli ricevuti come parte di un accordo con un fornitore per attivare l'acquisto di materiali online in base all'utilizzo da parte degli utenti. Conosciute anche come Patron Driven Acquisitions (PDA). |
Ogni contratto di e-book viene mantenuto. You can name the DDA Plan to reflect the vendor, year the plan covers, and type of material (e.g. EBL Custom Collection 2015). |
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I fondi non sono vincolati.È possibile designare un fondo di spesa per queste voci in un bilancio.I fondi vengono spesi quando le voci vengono fatturate e pagate. |
| Lista doni/regali | Elenco delle risorse ricevute tramite donazione da parte di una persona specifica o di un’organizzazione. | Create one list for all gifts/donations received, or create a list for each donor. |
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N/A |
| Lista deposito legale | Risorse ricevute nell'ambito di un accordo con un ente governativo per conservare alcune o tutte le sue pubblicazioni presso la biblioteca. | Titoli ricevuti da agenzie federali o statali che distribuiscono la pubblicazione senza alcun costo per la biblioteca depositaria. |
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N/A |
| Ordine d’acquisto | List of items created by the library to be submitted to a vendor. | L’elenco delle risorse che si intende ordinare ad un fornitore. |
Due opzioni: 1a. Effettuare un ordine al fornitore. 1b. Seguire l'ordine attraverso WorldShare Acquisitions.
2a. Effettuare un ordine con WorldShare Acquisitions. 2b. Notificare l’ordine al fornitore tramite WorldShare Acquisitions. |
Effettuare un ordine con WorldShare Acquisitions impegna i fondi.I fondi vengono spesi quando viene pagata la fattura. |
| Ordine permanente/ Ordine in continuazione |
Lista di pubblicazioni ricevute come parte di un accordo con un fornitore, le risorse in questione fanno parte di collane e serie in continuazione. Usare l’ordine aperto solo per le risorse che, pur appartenendo a delle serie, vengono catalogate individualmente (ogni risorsa ha un proprio record bibliografico). Nel caso in cui si utilizzi un singolo record per tutte le risorse in continuazione non si deve creare un ordine aperto.È altresì necessario aggiungere le risorse all’ordine d’acquisto usando il procedimento per i seriali. |
Ogni serie di libri o pubblicazione ricevuta da un fornitore man mano che vengono pubblicati nuovi titoli o edizioni. È possibile rinominare l’ordine aperto per rispecchiare il nome della collana (per esempio: mercato editoriale o metodi in enzimologia). |
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I fondi non sono vincolati. È possibile designare un fondo di spesa per queste voci in un bilancio. I fondi vengono spesi quando le voci vengono fatturate e pagate. |