Save searches

Overview

Con WorldShare Acquisitions è possibile salvare le ricerche relative a ordini, articoli d'ordine, fatture e numeri di serie. Le ricerche salvate possono essere create per uso personale o per altri collaboratori. È inoltre possibile salvare le ricerche di articoli noti, eliminando la necessità di ricreare le query di ricerca.

Nota: se si eseguono ricerche frequenti di elementi noti per un insieme specifico pre-filtrato (ad esempio, elementi non ricevuti, abbonamenti, ecc.), si consiglia vivamente di utilizzare una ricerca salvata.

Tipi di ricerche salvabili

Sette tipi di ricerche salvabili - Tabella

Tipo di ricerca	Navigazione a sinistra	Creare una ricerca su	Mostra su
Ricerca ordini	Ordini	Schermata Ordini	Schermata Ricerche ordini
Ordinare gli articoli	Ordini	Schermata Ordini	Schermata Ordinare le ricerche di articoli
Articoli una tantum	Ordini	Schermata Articoli una tantum	Schermata Ordinare le ricerche di articoli
Articoli in abbonamento	Ordini	Schermata Voci dell'abbonamento	Schermata Ordinare le ricerche di articoli
Articoli dell'ordine mancanti	Ordini	Schermata Articoli d'ordine mancanti	Schermata Ordinare le ricerche di articoli
Problemi mancanti	Problemi di serie	Schermata Problemi mancanti	Schermata Ricerche di problemi mancanti
Fatture	Fatture	Schermata Fatture	Schermata Ricerche fatture

Esempi di ricerca salvata

Esempi di ricerca salvata - Tabella

Nome della ricerca salvata	Tipo di ricerca	Possibili criteri di ricerca
ARTICOLI DA RECLAMARE^1a volta	Ordinare gli articoli	Data dell'ordine: Più di ___ giorni fa Tipo di spedizione: Standard Stato di ricezione: Non ricevuto
ARTICOLI DA RECLAMARE^2ª VOLTA	Ordinare gli articoli	Data dell'ultima richiesta: Più di ___ giorni fa Stato di ricezione: Non ricevuto
QUESTIONI DA RECLAMARE^1a volta	Problemi di serie	Data di uscita prevista: Più di ___ giorni fa Copie ricevute: 0
QUESTIONI DA RECLAMARE^2ª VOLTA	Problemi di serie	Data dell'ultima richiesta: Più di ___ giorni fa Copie ricevute: 0
ARTICOLI DA RINNOVARE	Ordinare gli articoli	Tipo di acquisizione: Abbonamento Stato del rinnovo: Non rinnovato Data di fine: Più di ___ giorni fa
VOCI PAGATE MA NON RICEVUTE	Ordinare gli articoli	Stato di ricezione: Non ricevuto Stato dell'acquisto: Pagato
ARTICOLI RICEVUTI MA NON PAGATI	Ordinare gli articoli	Stato di ricezione: Ricevuto Stato dell'acquisto: Non fatturato, Parzialmente fatturato, Non pagato, Parzialmente pagato
ORDINI DA EFFETTUARE	Ordini	Stato: Aperto
FATTURE DA PAGARE	Fatture	Stato: Aperto

Salvare una ricerca

È possibile salvare le seguenti ricerche in WorldShare Acquisitions:

Ricerca per ordine

Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini.
Fare clic su Ordini > Ricerca.
(Facoltativo) Utilizzare la casella di ricerca per cercare tra gli ordini.
1. Digitare il termine di ricerca nella casella.
2. Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
(Facoltativo) Applicare i filtri agli ordini.
1. Fare clic sul nome del filtro.
2. Selezionare i valori da applicare. È possibile selezionarne uno o più. Quando si seleziona più di un valore, il sistema cerca uno qualsiasi dei valori selezionati.
3. Fare clic su Applica. Una volta applicato il filtro, è possibile passare il mouse sul nome del filtro per visualizzare i valori selezionati.
Fare clic su Salva ricerca.
Nella finestra Salva ricerca, inserire un nome per la ricerca.
Fare clic su Salva. Il nome della ricerca appare nel titolo della pagina e viene visualizzato in una scheda di ricerca.

Ricerca dell'articolo d'ordine, dell'articolo una tantum, dell'articolo in abbonamento o dell'articolo d'ordine mancante

Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini.
Fare clic su una delle seguenti opzioni: Ricerca articoli d'ordine >, Ricerca articoli una tantum >, Ricerca articoli in abbonamento > o Ricerca articoli d'ordine mancanti >.
(Facoltativo) Utilizzare la casella di ricerca per cercare tra gli articoli dell'ordine, gli articoli una tantum, gli articoli in abbonamento o gli articoli dell'ordine mancanti.
1. Digitare il termine di ricerca nella casella.
2. Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
(Facoltativo) Applicare i filtri agli articoli dell'ordine, agli articoli una tantum, agli articoli in abbonamento o agli articoli dell'ordine mancanti.
1. Fare clic sul nome del filtro.
2. Selezionare i valori da applicare. È possibile selezionarne uno o più. Quando si seleziona più di un valore, il sistema cerca uno qualsiasi dei valori selezionati.
3. Fare clic su Applica. Una volta applicato il filtro, è possibile passare il mouse sul nome del filtro per visualizzare i valori selezionati.
Fare clic su Salva ricerca.
Nella finestra Salva ricerca, inserire un nome per la ricerca.
Fare clic su Salva. Il nome della ricerca appare nel titolo della pagina e viene visualizzato in una scheda di ricerca.

Ricerca del numero mancante

Nella navigazione a sinistra, fare clic su Problemi di serie.
Fare clic su Missing Issues > Search.
(Facoltativo) Usare la casella di ricerca per cercare tra i problemi mancanti.
1. Digitare il termine di ricerca nella casella.
2. Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
(Facoltativo) Applicare i filtri ai problemi mancanti.
1. Fare clic sul nome del filtro.
2. Selezionare i valori da applicare. È possibile selezionarne uno o più. Quando si seleziona più di un valore, il sistema cerca uno qualsiasi dei valori selezionati.
3. Fare clic su Applica. Una volta applicato il filtro, è possibile passare il mouse sul nome del filtro per visualizzare i valori selezionati.
Fare clic su Salva ricerca.
Nella finestra Salva ricerca, inserire un nome per la ricerca.
Fare clic su Salva. Il nome della ricerca appare nel titolo della pagina e viene visualizzato in una scheda di ricerca.

Ricerca fatture

Nella navigazione a sinistra, fare clic su Fatture.
Cliccare su Fatture > Ricerca.
(Facoltativo) Utilizzare la casella di ricerca per cercare tra le fatture.
1. Digitare il termine di ricerca nella casella.
2. Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
(Facoltativo) Applicare i filtri alle fatture.
1. Fare clic sul nome del filtro.
2. Selezionare i valori da applicare. È possibile selezionarne uno o più. Quando si seleziona più di un valore, il sistema cerca uno qualsiasi dei valori selezionati.
3. Fare clic su Applica. Una volta applicato il filtro, è possibile passare il mouse sul nome del filtro per visualizzare i valori selezionati.
Fare clic su Salva ricerca.
Nella finestra Salva ricerca, inserire un nome per la ricerca.
Fare clic su Salva. Il nome della ricerca appare nel titolo della pagina e viene visualizzato in una scheda di ricerca.

Visualizzare una ricerca salvata

Ricerca per ordine

Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini.
Fare clic su Ordina ricerche.
Nella schermata Ricerche salvate, fare clic sul nome di una ricerca per aprire la pagina dei dettagli. La ricerca salvata si aprirà come scheda di ricerca nella navigazione a sinistra.

Ricerca dell'articolo d'ordine, dell'articolo una tantum, dell'articolo in abbonamento o dell'articolo d'ordine mancante

Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini.
Fare clic su Ordina ricerche di elementi.
Nella schermata Ricerche salvate, fare clic sul nome di una ricerca per aprire la pagina dei dettagli. La ricerca salvata si aprirà come scheda di ricerca nella navigazione a sinistra.

Ricerca del numero mancante

Nella navigazione a sinistra, fare clic su Problemi mancanti.
Fare clic su Ricerche di problemi mancanti.
Nella schermata Ricerche salvate, fare clic sul nome di una ricerca per aprire la pagina dei dettagli. La ricerca salvata si aprirà come scheda di ricerca nella navigazione a sinistra.

Ricerca fatture

Nella navigazione a sinistra, fare clic su Fatture.
Fare clic su Ricerche fatture.
Nella schermata Ricerche salvate, fare clic sul nome di una ricerca per aprire la pagina dei dettagli. La ricerca salvata si aprirà come scheda di ricerca nella navigazione a sinistra.

Modifica di una ricerca salvata

Fare clic sul nome della ricerca salvata che si desidera modificare.
Modificare la ricerca.
Dall'elenco a discesa Salva ricerca, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Salva ricerca - Salva le modifiche apportate alla ricerca salvata.
- Salva come - Salva la ricerca modificata come nuova ricerca. Si apre la finestra di dialogo Salva ricerca con nome. Immettere un nuovo nome per la ricerca e fare clic su Salva.
- Rinomina - Rinomina la ricerca modificata. Si apre la finestra di dialogo Rinomina ricerca. Immettere un nuovo nome per la ricerca e fare clic su Salva.
- Elimina - Elimina la ricerca dall'elenco delle ricerche salvate. Questa azione non può essere annullata. Fare clic su Elimina nella finestra di conferma della ricerca.

Cancellare una ricerca salvata

Fare clic sul nome della ricerca salvata che si desidera eliminare.
Selezionare Elimina dall'elenco a discesa Salva ricerca.
Nella finestra di conferma, fare clic su OK.