Cerca fornitori

Cerca un record fornitore

 Nota: vengono indicizzate solo le parole con tre o più caratteri.

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Fornitori.
2. Selezionare dall'elenco l'indice in cui cercare. È possibile cercare per:
   • Parola chiave: parole in uno qualsiasi degli indici
   • Nome fornitore: parole nel nome del fornitore
   • Posizione: parole nell'indirizzo del fornitore
   • Nome contatto: parole nel nome del contatto
3. Digitare il termine di ricerca nella casella di testo. Suggerimenti:
   • Iniziare o terminare la ricerca con un asterisco (*) per aumentare i risultati. Per esempio:
     • *rown recupera sia il marrone che la corona
     • cop* recupera sia la copia che le copie
     • (*) La ricerca con solo un asterisco (*) recupera tutti i risultati possibili
4.  Fare clic <Enter> su Cerca o premere.
   • Le ricerche precedenti vengono visualizzate sotto il pulsante Cerca. Fare clic su una ricerca per tornare ad essa.
   • Se i risultati della ricerca si estendono a due o più schermate, utilizzare i collegamenti di navigazione (in alto e in fondo all'elenco) per spostarsi tra le schermate. Le intestazioni e i piè di pagina delle schermate mostrano la posizione dell'utente nell'elenco. Ad esempio: Risultati 11-20 di 56
5. Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic sul nome del fornitore per aprire il record del fornitore.

Colonne nei risultati della ricerca

I risultati della ricerca sono ordinati alfabeticamente per nome del fornitore. Per modificare l'ordinamento, fare clic su Nome fornitore.

Alcune colonne necessitano di una spiegazione:

• In uso:
  • Casella selezionata: il fornitore è in uso ed è possibile avviare transazioni con lui.
  • Casella non selezionata: Il fornitore non è in uso e non è possibile avviare transazioni con lui. Il fornitore non apparirà come opzione in nessun punto del sistema.
• Privato/Pubblico: le icone indicano se le informazioni sul fornitore sono condivise o meno
  • Pubblico/Pubblicato ( ): un globo indica le informazioni sul fornitore disponibili per qualsiasi biblioteca (come risultato della pubblicazione da parte di una biblioteca).

     Nota: nelle categorie Generale e Identificatori, se una biblioteca sovrascrive un campo, il campo non è più condiviso, ma l'icona del globo rimane invariata.

  • Privato/Non pubblicato (  ): una casa indica le informazioni del fornitore che sono private e disponibili solo per la tua biblioteca (non pubblicate).
  • Alcuni pubblici e privati ( ): sia un mappamondo che una casa indicano che in Indirizzi e contatti alcune informazioni sono pubbliche e alcune sono private.

Selezionare il fornitore da utilizzare

Per selezionare un fornitore da utilizzare durante l'ordine, la fatturazione e i solleciti:

1. Nella schermata dei risultati della ricerca dei fornitori, fare clic sul nome del fornitore per aprire il record del fornitore.
2. Selezionare il pulsante di opzione In uso nella parte superiore del record del fornitore.