Gestisci la ricezione dei periodici
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Scopri i flussi di lavoro generali per la ricezione di fascicoli periodici, la modifica delle impostazioni di ricezione e la mancata ricezione di fascicoli periodici.
Questa pagina descrive i flussi di lavoro generali per la ricezione di un periodico, la modifica delle impostazioni di ricezione e la cancellazione della ricezione di un periodico. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di numeri di periodici, vedere Ricevi > Numeri di periodici.
Flusso di lavoro delle emissioni seriali
- Creare (aggiungere) un problema
- Creato da qualsiasi libreria WMS Acquisitions
- Iniziare a ricevere
- Indica che si prevede di iniziare a ricevere
- Attiva gli avvisi di sollecito
- Imposta il modello di pubblicazione
- Ricevere l'emissione
- Ricevuto da qualsiasi biblioteca WMS Acquisizioni
Ricevi un fascicolo periodico
Prima di ricevere
- È necessario disporre di una copia (record di posseduto locale) affinché il titolo possa ricevere le pubblicazioni. È possibile aggiungere copie (record di posseduto locale) nella schermata Copie . Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere un numero di periodici.
- Il fascicolo deve comparire nella scheda Ricevi fascicoli. In caso contrario, è necessario aggiungerlo. Aggiungere numeri nella scheda Gestisci numeri.
Nota: quando si aggiungono numeri utilizzando Gestisci numeri, questi diventano dati globali. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione numeri globali.
Ricevere l'emissione
- Cerca il periodico in Discover Items nella barra di navigazione a sinistra.
- Nei risultati della ricerca, fare clic sul titolo del periodico.
- Nella schermata Fascicoli, fare clic sulla scheda Ricevi fascicoli.
- Individua il fascicolo che desideri ricevere. Nella colonna Azione del fascicolo, fare clic su Ricevi.
- Viene visualizzata la finestra Ricevi numeri, che elenca le copie dello scaffale della biblioteca (record di posseduto locale) per il titolo.
- Nella finestra Ricevi problemi, esistono due modi per ricevere un problema:
- Immettere un codice a barre, che riceverà automaticamente il fascicolo.
- Selezionare la casella Ricevuto senza immettere un codice a barre.
- Fare clic su Salva.
- La colonna Copie ricevute indica che la copia è stata ricevuta.
- Viene creata un'emissione per la copia (record di possedimenti locali), che appare nelle schermate Issues e Copies (sotto Holdings for Selected Copy).
Modifica le impostazioni di ricezione
- Cerca il periodico in Discover Items nella barra di navigazione a sinistra.
- Nei risultati della ricerca, fare clic sul titolo del periodico.
- Fare clic sulla scheda Ricevi fascicoli.
- Sul lato destro della schermata, sopra la colonna Azione, fare clic su Modifica impostazioni di ricezione. Viene visualizzata la finestra Impostazioni di ricezione.
- Nella finestra Impostazioni di ricezione:
- Inserire il numero di copie che si prevede di ricevere.
- Scegliere il numero dal quale si prevede di iniziare a ricevere le copie (qualsiasi numero per il quale ci sono copie in sospeso da ricevere). Tutti i numeri successivi a quello scelto avranno il numero scelto al punto 1 nella colonna Copie ricevute (n di n).
- Fare clic su Salva.
- Il numero di copie che si prevede di ricevere appare come secondo numero nella colonna Copie ricevute (n di n), a partire dal numero indicato e includendo tutti i numeri rimanenti ancora da ricevere.
- Le copie non ricevute automaticamente vengono visualizzate nella schermata Fascicoli mancanti (Fascicoli periodici > Fascicoli mancanti). Per ulteriori informazioni, vedere Sollecitare numeri di periodici.
Non ricevere un fascicolo
Nota: la mancata ricezione di un'emissione non modifica la data di prima ricezione.
- Cerca il periodico in Discover Items nella barra di navigazione a sinistra.
- Nei risultati della ricerca, fare clic sul titolo del periodico.
- Fare clic sulla scheda Ricevi problemi.
- Trova il fascicolo che si desidera non ricevere. Nella colonna Azione del fascicolo, fare clic su Ricevi o Non ricevere.
- Viene visualizzata la finestra Ricevi numeri, che elenca le copie dello scaffale della biblioteca (record di posseduto locale) per il titolo.
- Nella finestra Ricevi fascicoli, deselezionare la casella Ricevuti . Il segno di spunta e il codice a barre scompaiono e Sì cambia in No.
- Fare clic su Salva.
- Nella colonna Copie ricevute, il numero di copie ricevute diminuisce del numero di copie non ricevute.
- Il record dell'articolo per l'emissione viene rimosso dalla copia (record di possedimenti locali), che appare nelle schermate Issues e Copies (sotto Holdings for Selected Copy).
- Dopo la mancata ricezione, lo stato del record dell'articolo viene impostato su ritirato. Per ulteriori informazioni, vedere Stato di ritiro.