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Supporto OCLC

Manage receiving serial issues

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Discover the general workflows for receiving serial issues, editing receiving settings and unreceiving serial issues.

This page covers the general workflows for receiving a serial issue, editing receiving settings, and unreceiving a serial issue. For more information on receiving serial issues, see Receive > Serial issues.

Flusso di lavoro delle emissioni seriali

  1. Creare (aggiungere) un problema
    1. Creato da qualsiasi libreria WMS Acquisitions
  2. Iniziare a ricevere
    1. Indicates you plan to start receiving
    2. Triggers claiming notices
  3. Set publication pattern
  4. Ricevere l'emissione
    1. Ricevuto da qualsiasi biblioteca WMS Acquisizioni

Ricevere un numero di serie

Prima di ricevere

  1. You must have a copy (local holdings record) for the title to receive issues. You can add copies (local holdings records) on the Copies screen. See Create copy (local holdings record) for more information.
  2. The issue must appear on the Receive Issues tab. If it does not, it must be added. Add issues on the Manage Issues tab.

     Note: When you add issues using Manage Issues, this becomes global data. See Manage global issues for more information.

Ricevere l'emissione

  1. Search for the serial in Discover Items in the left navigation.
  2. From the search results, click the serial's title.
  3. On the Issues screen, click the Receive Issues tab.
  4. Locate the issue you want to receive. In the issue's Action column, click Receive.
  5. The Receive Issues window appears, listing the library's shelf copies (local holdings records) for the title.
  6. Nella finestra Ricevi problemi, esistono due modi per ricevere un problema:
    1. Enter a barcode, which automatically receives the issue.
    2. Check the Received box without entering a barcode.
  7. Fare clic su Salva.
    • La colonna Copie ricevute indica che la copia è stata ricevuta.
    • Viene creata un'emissione per la copia (record di possedimenti locali), che appare nelle schermate Issues e Copies (sotto Holdings for Selected Copy).

Modifica delle impostazioni di ricezione

  1. Search for the serial in Discover Items in the left navigation.
  2. From the search results, click the serial's title.
  3. Click the Receive Issues tab.
  4. Sul lato destro della schermata, sopra la colonna Azione, fare clic su Modifica impostazioni di ricezione.  Viene visualizzata la finestra Impostazioni di ricezione.
  5. Nella finestra Impostazioni di ricezione:
    1. Inserire il numero di copie che si prevede di ricevere.
    2. Scegliere il numero dal quale si prevede di iniziare a ricevere le copie (qualsiasi numero per il quale ci sono copie in sospeso da ricevere). Tutti i numeri successivi a quello scelto avranno il numero scelto al punto 1 nella colonna Copie ricevute (n di n).
  6. Fare clic su Salva.
    • Il numero di copie che si prevede di ricevere appare come secondo numero nella colonna Copie ricevute (n di n), a partire dal numero indicato e includendo tutti i numeri rimanenti ancora da ricevere.
    • Copies not received automatically appear on the Missing Issues screen (Serial Issues > Missing Issues). See Claim serial issues for more information.

Unreceive an issue

 Nota: la mancata ricezione di un'emissione non modifica la data di prima ricezione.

  1. Search for the serial in Discover Items in the left navigation.
  2. From the search results, click the serial's title.
  3. Fare clic sulla scheda Ricevi problemi.
  4. Find the issue you want to unreceive. In the issue's Action column, click Receive or Unreceive.
  5. The Receive Issues window appears, listing the library's shelf copies (local holdings records) for the title.
  6. On the Receive Issues window, uncheck the Received box. The check mark and barcode disappear and Yes changes to No.
  7. Fare clic su Salva.
    • Nella colonna Copie ricevute, il numero di copie ricevute diminuisce del numero di copie non ricevute.
    • Il record dell'articolo per l'emissione viene rimosso dalla copia (record di possedimenti locali), che appare nelle schermate Issues e Copies (sotto Holdings for Selected Copy).
    • Dopo la mancata ricezione, lo stato del record dell'articolo viene impostato su ritirato. Per ulteriori informazioni, vedere Stato di ritiro.