Stato ritirato

"Ritirato" è uno stato dell'articolo in WorldShare Circulation. Si applica agli elementi che sono stati eliminati. 

Un articolo cancellato è un articolo che il personale della biblioteca ha rimosso dalla collezione WMS, rimuovendo il codice a barre dal Local Holdings Record (numeri di serie o volumi di serie monografiche in più parti) o cancellando il Local Holdings Record (tutti i tipi di articoli). Gli elementi eliminati possono avere lo stato "Ritirato", che può essere visualizzato come "Ritirato (disponibile)" finché l'elemento non viene eliminato.

I codici a barre attivi sono memorizzati in 876 $p, "designazione pezzo". Quando un codice a barre esistente viene sostituito o cancellato da un record di azienda locale in visualizzazione testo, viene memorizzato in 876 $r, "Designazione pezzo non valida o annullata". Quando un codice a barre esistente viene sostituito o cancellato nella vista MARC, il vecchio codice a barre non appare in 876 $r. In entrambi i casi, l'articolo continua a essere recuperabile con il vecchio codice a barre cancellato, come descritto di seguito.

Quando un valore del codice a barre (876 $p) viene cancellato, il resto del LHR rimane in WorldCat, è recuperabile con altri mezzi (ad esempio, il numero di chiamata) e viene visualizzato dagli utenti finali. Quando l'intero LHR viene eliminato, non è più visibile agli utenti finali e può essere recuperato solo nella sezione Circolazione >. Quando l'ultimo LHR di un record WorldCat viene cancellato, il patrimonio della vostra biblioteca viene rimosso dal record e il titolo non appare più come "posseduto" dalla vostra biblioteca.

In Record Manager > Impostazioni dell'istituzione, selezionare Visualizza cronologia LHR e Conserva informazioni utente. Dal momento in cui l'impostazione viene aggiornata in poi, la cronologia delle modifiche di LHR mostrerà l'account utente che ha eseguito l'azione di cancellazione agli utenti del personale della biblioteca con le autorizzazioni appropriate.

 Nota: quando l'intero LHR viene cancellato (non solo il campo 876), il personale della biblioteca non può più recuperarlo in Record Manager o WorldCat Discovery.

• Acquisizioni, compresa la gestione delle questioni seriali
• Circolazione
• Gestore delle collezioni (collezioni di sincronizzazione dei dati)
• Connexion Client
• Responsabile della registrazione

 Nota: una volta ritirati, gli articoli possono essere consultati solo cercando il codice a barre nella sezione Circolazione.

• Acquisizioni. Admin
• Acquisizioni. Personale addetto agli ordini
• Acquisizioni. Personale addetto alla ricezione
• Acquisizioni. Personale esperto
• Acquisizioni. Personale addetto alle impostazioni
• Amministrazione della catalogazione
• Catalogazione Modifica massiva
• Catalogazione completa
• Amministrazione della circolazione
• Banco di circolazione
• Privacy del banco di circolazione
• Amministratore responsabile collezione (Collection Manager Admin)
• Pubblicazioni seriali. Admin
• Pubblicazioni seriali. Personale addetto alla ricezione
• Studente lavoratore

Inoltre, qualsiasi processo che comporti la rimozione di possedimenti WorldCat da un record WorldCat rimuoverà anche i record di possedimenti locali associati. Questo vale per le azioni in blocco in Record Manager e per le raccolte di sincronizzazione dei dati Delete WorldCat Holdings e Delete WorldCat Local Holdings Records. 

Il periodo massimo di conservazione degli elementi eliminati è di 12.000 mesi (1.000 anni).

 Nota: WorldShare attende il periodo di tempo inserito in Configurazione del servizio > WMS Circulation > Admin General > Articoli eliminati prima di eliminare gli articoli. Il processo di eliminazione degli articoli viene eseguito una volta alla settimana, la domenica sera. Se l'impostazione è impostata su 0, tutti gli articoli rimarranno nel sistema in stato di Ritiro fino alla domenica sera successiva all'azione che li ha eliminati.

Se vi accorgete che gli articoli ritirati sono rimasti oltre la domenica dopo la fine del periodo di conservazione degli articoli cancellati, contattate l 'assistenza OCLC con uno o più titoli di esempio, il numero OCLC e il link a questo articolo.

Gli articoli eliminati dal WMS non verranno visualizzati dagli utenti finali, ma rimarranno nel sistema fino a quando non verranno eliminati. 

Un articolo ritirato con codice a barre viene eliminato da WorldShare Circulation solo se lo stato precedente dell'articolo era Disponibile, Non disponibile o Mancante e lo stato attuale è Ritiro (Disponibile), Ritiro (Non disponibile) o Ritiro (Mancante). Se un articolo si trova in qualsiasi altro stato, il personale della biblioteca deve controllarlo nel luogo di conservazione per renderlo idoneo all'eliminazione.

 Nota: prima del febbraio 2023, WMS consentiva alla biblioteca di 1) eliminare un account utente con prestiti richiesti e 2) ritirare ed eliminare gli articoli in stato di richiesta. A partire dal febbraio 2023, un articolo ritirato può essere eliminato dalla circolazione alla fine del periodo di conservazione degli articoli cancellati solo se lo stato attuale dell'articolo è Ritiro (disponibile), Ritiro (non disponibile) o Ritiro (mancante). Questa modifica garantisce che gli articoli reclamati continuino a comparire nella scheda Reclami del cliente finché il record dell'articolo non viene registrato.

Allo stesso modo, un account utente con prestiti reclamati non può essere cancellato finché gli articoli reclamati non vengono registrati. È quindi possibile ritirare o contrassegnare gli articoli come mancanti.

Il sistema non eliminerà un elemento ritirato in un contenitore se il contenitore esiste ancora. Rimuovere l'articolo dal suo contenitore prima di ritirarlo dalla collezione.

Il personale della biblioteca deve controllare gli articoli in stato di reclamo o di smarrimento per azzerare il numero di reclami del cliente prima di ritirare l'articolo dalla collezione. Una richiesta di rimborso non può essere rimossa dall'account del cliente dopo che l'articolo è stato cancellato.

A partire da febbraio 2023, un elemento ritirato verrà eliminato al termine del periodo di conservazione degli elementi eliminati solo se lo stato attuale dell'elemento è Ritiro (disponibile), Ritiro (non disponibile) o Ritiro (mancante).

Finché l'articolo non sarà eliminato dal sistema, il personale potrà recuperarlo tramite il codice a barre nella casella di ricerca "Enter Barcode" di WorldShare Circulation. Gli oggetti ritirati possono essere recuperati nella casella di ricerca Discover Items > Local Holdings Records > Barcode solo se il codice a barre è presente in 876 $r, il che si verifica quando un codice a barre esistente viene sostituito con un nuovo codice a barre nell'Editor di visualizzazione articoli/copie. Il sistema conserva i vecchi codici a barre finché non vengono eliminati gli articoli cancellati.

Il lavoro di sistema per l'eliminazione degli elementi eliminati viene eseguito ogni domenica. Gli elementi eliminati saranno conservati fino all'esecuzione del lavoro.

Il riutilizzo dei codici a barre non è consigliato nel WMS. Se avete più articoli con lo stesso codice a barre e ne cancellate solo uno, anche l'altro articolo con lo stesso codice a barre acquisirà lo stato di articolo Ritirato.

Potrebbe non essere possibile riutilizzare un codice a barre cancellato fino a quando l'articolo previsto non sarà stato eliminato.

Se si è copiato un codice a barre in un altro LHR prima di eliminare l'articolo originale, entrambi appariranno come ritirati e saranno eliminati come indicato nell'impostazione Conserva elementi eliminati. Si consiglia di eliminare l'articolo originale prima di aggiungere il codice a barre al nuovo LHR.

Lo stato Ritiro (Disponibile) è un indicatore che indica che un articolo cancellato sarà eliminato dal sistema dopo il periodo di impostazione delle cancellazioni della vostra istituzione(Configurazione del servizio > WMS Circulation > Admin General > Deleted Items). Pertanto, tutti gli articoli che presentano questo stato saranno eliminati dal sistema la domenica successiva alla scadenza del periodo di eliminazione delle impostazioni.

Se un articolo è stato ritirato e non ha lo stato (Disponibile), il record verrà cancellato, ma i dati LHR potrebbero non essere eliminati correttamente. Questo può portare a un errore "codice a barre sconosciuto". 

Gli articoli ritirati che sono stati registrati in una sede diversa da quella di provenienza passeranno allo stato di In transito, con le istruzioni per il personale della biblioteca di indirizzare l'articolo alla sede di provenienza. Quando si effettua il check-in nella filiale di origine, viene visualizzata l'azione RITIRO.

1. Recuperare il record delle aziende locali con il codice a barre ritirato in Record Manager.
2. Aggiungere una nota al campo con il codice a barre.
3. Salvare il registro delle aziende locali.
4. Inserite il codice a barre in WorldShare Circulation.
5. Tornare a Record Manager e cancellare la nota dal campo con il codice a barre.

1. In Record Manager, identificare un record WorldCat appropriato.
2. Nella vista MARC o nell'editor della vista testo LHR, aggiungere un elemento con il codice a barre dell'elemento cancellato. Si noti che questa operazione non ripristina un elemento precedentemente ritirato; il nuovo elemento avrà come data di creazione la data odierna, ad esempio, e sarà necessario selezionare la posizione di scaffale e inserire un numero di chiamata. Tuttavia, il nuovo articolo "erediterà" le statistiche di circolazione del codice a barre cancellato.
3. In Circolazione, effettuare il check-in presso la filiale di provenienza dell'articolo.

L'OCLC raccomanda alle biblioteche di conservare gli articoli cancellati per almeno due settimane. Immettere 0 per eliminare gli elementi eliminati alla successiva esecuzione del lavoro a livello di sistema.

Se vi accorgete che gli articoli ritirati sono rimasti oltre la domenica dopo la fine del periodo di conservazione degli articoli cancellati, contattate l'assistenza OCLC con uno o più titoli di esempio, il numero OCLC e il link a questo articolo.

È possibile eliminare le voci singolarmente o tutte le voci di un LHR.

È possibile eliminare gli elementi singolarmente o in blocco da Record Manager.

 Nota: per evitare di prelevare accidentalmente più articoli, è possibile prelevare solo un articolo alla volta.

In Acquisizioni:

1. Dalla navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e fatturazione.
2. Fare clic su Ricevi.
3. Fare clic sul campo del modulo Testo di <Enter> ricerca e premere .
4. Se non è presente, attivare la colonna Stato di ricezione.
   1. Fare clic sul pulsante grigio a forma di ingranaggio () sopra la colonna più a destra.
   2. Nella finestra Mostra colonne, selezionare Stato della ricevuta.
   3. Chiudi la finestra di dialogo facendo un clic altrove.
5. Selezionare Ricevuto dall'elenco a discesa Stato ricezione.
6. Individuare l'articolo ricevuto e che si desidera ritirare.
7. (Facoltativo) È inoltre possibile restringere i risultati in base a uno dei filtri seguenti.

   Filtri di ricerca - Tabella

   Per cercare per	Utilizzare il metodo di recupero
   Cerca	Selezionare dall'elenco un indice con cui limitare la ricerca: Parola chiave Titolo (predefinito) Numero copia Codice a barre Numero fattura ISBN ISSN Numero d'ordine Numero d'ordine
   Tipo di contenuto	Selezionare il tipo di contenuto dell'elemento dall'elenco. Per tornare all'elenco di tutte le voci, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
   Ramo	Selezionate la filiale a cui consegnare l'articolo dall'elenco. La filiale si trova nella colonna Ubicazione dell'ordine. Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.

8. Fare clic su Ritiro nella colonna Stato della ricevuta. L'articolo viene ritirato automaticamente.
    Nota: quando un articolo ricevuto viene ritirato:
   • Lo stato di ricezione cambia in Ritiro.
   • Il record di possedimenti locali dell'articolo viene rimosso.

Gli articoli ritirati appariranno nel rapporto dell'inventario degli articoli in circolazione fino a quando non saranno eliminati. Questo rapporto viene aggiornato settimanalmente la domenica; tuttavia, si noti che viene eseguito prima dell'operazione di eliminazione, pertanto gli elementi eliminati potrebbero essere ancora presenti nel rapporto per un'ulteriore settimana.

Le biblioteche che dispongono di Report Designer possono utilizzare l'Universo Stato della voce di circolazione per creare un rapporto personalizzato e filtrare in base al valore di Stato attuale della voce, ovvero Ritiro.

 Nota: Il campo Stato dell'articolo Stato attuale è disponibile anche nei seguenti report:

• Rapporto su tutti gli articoli in uscita
• Cruscotto di circolazione
• Rapporto su tutti gli articoli in uscita dal gruppo
• Rapporto sugli articoli scaduti del gruppo
• Rapporto sulle scorte pronte per il ritiro
• Grafico delle statistiche sullo stato degli articoli
• Segnalazione di oggetti smarriti o mancanti