Articoli in arrivo
Check-in standard
- Nel pannello di sinistra fare clic su Check In.
- La modalità di controllo predefinita deve essere Auto.
- Opzionale. Impostare la posizione della filiale su un luogo di prelievo specifico. Vedere Impostazione della posizione della filiale al momento del check-in.
- Selezionare un'opzione di ricezione.
- Scansionare o inserire il codice a barre nel campo Codice a barre dell'articolo. Se si usa uno scanner, di solito legge ed elabora il check-in a ogni scansione. Se si digita il codice a barre, è necessario premere Invio o fare clic sul pulsante Check In.
- Eseguire la scansione o digitare altri elementi.
Ogni articolo viene visualizzato nell'elenco Check In, con il nome del cliente a cui è stato prestato.
Nota: la colonna Azione indica la prossima operazione da eseguire con l'elemento.
Se è stata scelta l'opzione di stampa e l'articolo deve essere trattenuto o instradato, viene stampata la distinta di trattenimento o instradamento. Se è stata selezionata l'opzione e-mail, viene visualizzata la finestra Anteprima e-mail.
(Opzionale). Fare clic su Cancella per cancellare l'elenco degli articoli restituiti dalla schermata Check In.
Come configurare le colonne
Nota: le preferenze vengono mantenute per l'account utente.
È possibile scegliere le colonne che appaiono nella schermata Check In.
- Sul lato destro dello schermo, fare clic sul pulsante Preferenze utente (
). - Nella finestra Mostra colonne, selezionare o deselezionare le colonne che si desidera mostrare o nascondere.
- Le informazioni sul numero di copia vengono visualizzate solo per gli articoli LHR creati o aggiornati dopo il 18 settembre 2022.
- Chiudi la finestra di dialogo facendo un clic altrove.
Impostare la posizione della filiale al momento del check-in
Aggiornare facoltativamente le statistiche sull'ultimo visto di un articolo per specificare una posizione all'interno di una filiale durante il controllo dell'articolo nel sistema.
Il sistema continuerà a soddisfare le stive e le pianificazioni degli articoli se l'articolo viene consegnato alla filiale di ritiro.
- Se la biblioteca ha più di un punto di ritiro per filiale, si consiglia di effettuare il check-in degli articoli nel punto di ritiro specificato per garantire che il rapporto Clear Hold Shelf possa elencare gli articoli in ogni punto. Il rapporto Clear Hold Shelf fornisce l'ultima posizione di ciascun articolo.
Nota: il check-in di un elemento da qualsiasi altra interfaccia imposta le statistiche di ultima visualizzazione dell'elemento solo a livello di filiale. Qualsiasi posizione di filiale o valore di testo libero registrato in precedenza verrà rimosso. Questo include il check-in e l'estrazione degli articoli con Digby, la restituzione dei libri con RFID e le macchine di smistamento.
Qualsiasi utente con il ruolo di addetto alla circolazione o di studente può impostare la posizione della succursale dalla schermata Check In. Per impostazione predefinita, viene visualizzato il Ramo corrente. Per specificare una posizione più precisa per il check-in, utilizzare il pulsante Modifica per aprire le opzioni di modifica.
Dalla schermata Check In:
- Utilizzare il pulsante Modifica accanto a Posizione della filiale. Le opzioni includono:
- Selezionare la posizione della filiale attualmente configurata per la filiale.
- Inserire un valore di localizzazione personalizzato una tantum della lunghezza massima di 50 caratteri.
- Per aggiornare la posizione dell'ultima visita solo alla filiale attuale, lasciare vuota la casella di immissione. In questo modo si cancellano le posizioni precedentemente selezionate.
- Fare clic su Aggiorna.
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Arrivo
Modalità Check in
Il controllo standard riportato sopra utilizza la modalità Auto (predefinita). È possibile scegliere un'altra modalità di check-in:
- Auto (predefinito): Utilizzare per le transazioni normali. La modalità automatica esegue tutte le normali azioni associate al check-in (rimuove l'articolo dall'archivio del cliente, attiva una trattenuta, invia l'articolo a uno scaffale o a un punto di ritiro, ecc.)
- Restituzione non in prestito: Da utilizzare per la restituzione di articoli che sono stati utilizzati ma non ritirati (articoli della collezione di riferimento, articoli in riserva o articoli trovati in una sala di lettura). Questa modalità aggiorna il conteggio delle emissioni morbide dell'articolo nella schermata delle statistiche dell'articolo.
- Inventario: Si usa quando si effettua un inventario (ad esempio, si esegue una lettura degli scaffali e si scansionano i codici a barre degli articoli presenti). Questa modalità aggiorna il conteggio degli articoli inventariati e la data dell'ultima inventariata nella schermata delle statistiche dell'articolo. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Inventario.
- Elimina trattenuta: consente di eliminare una trattenuta su un articolo che si trova sullo scaffale di prelievo, ma che non è ancora scaduto. Questa modalità controlla l'articolo e cancella la trattenuta per il cliente a cui era stato notificato che l'articolo era pronto per il ritiro.
Stampa o invio di una ricevuta via e-mail (facoltativo)
Selezionare un'opzione di ricezione
- Non stampare: Effettuare il check-in senza stampare le ricevute HOLD, SCHEDULE o ROUTING.
- E-mail: Utilizzare per inviare via e-mail le ricevute CHECK_IN.
- Stampante: (stampante di rete o di ricevute, se disponibile): Utilizzare per stampare le ricevute CHECK_IN, HOLD, SCHEDULE o ROUTING.
Stampa delle ricevute HOLD, SCHEDULE o ROUTING
Le seguenti ricevute sono automaticamente disponibili per la stampa quando l'articolo viene registrato:
- Ricevuta HOLD: L'articolo è necessario per soddisfare una trattenuta presso la filiale corrente.
- Ricezione dello SCHEMA: L'articolo è necessario per soddisfare un programma di articoli presso la filiale corrente.
- Ricevuta di instradamento: L'articolo deve essere indirizzato a un'altra filiale.
Nota: le ricevute HOLD, SCHEDULE e ROUTING non possono essere inviate via e-mail.
Stampare o inviare via e-mail le ricevute CHECK_IN
La ricevuta CHECK_IN non è automaticamente disponibile per la stampa via e-mail o in rete quando un articolo viene restituito da un cliente. Per inviare via e-mail o stampare la ricevuta del CHECK_IN nell'interfaccia del personale:
- Selezionare E-mail o Stampante di rete come opzione di ricezione.
- Selezionare le voci facendo clic sulla casella di controllo accanto al titolo della voce. Per selezionare tutte le voci, fare clic sulla casella di controllo in cima alla prima colonna.
- L'opzione e-mail viene visualizzata solo se tutti gli elementi selezionati riguardano un unico cliente.
- Fare clic su Ricevuta. Viene visualizzata una schermata di conferma per stampare o inviare via e-mail la ricevuta.
In alternativa alla stampa o all'invio manuale delle ricevute di check-in agli avventori, è possibile attivare la notifica automatica delle ricevute di check-in. Vedere Notifiche aggiuntive per i clienti.
Le biblioteche che utilizzano l'integrazione con ZFL-Server possono anche stampare la ricevuta di spedizione dalla schermata Check In per gli articoli che devono essere spediti a un'altra istituzione. Come per la ricevuta CHECK_IN, l'utente del personale deve selezionare uno o più articoli dalla tabella Check In e quindi fare clic sul pulsante Ricevuta di spedizione. Per ulteriori informazioni, vedere Flusso di lavoro di integrazione.
Note sull'invio di una ricevuta via e-mail
- Le ricevute utilizzano l'indirizzo e-mail fornito nella scheda del cliente.
- Se non c'è un indirizzo e-mail nel record del patrono, il campo E-mail sarà vuoto. Per inviare al mecenate una ricevuta via e-mail, è necessario aggiungere il suo indirizzo e-mail al suo record di mecenate e quindi inviare nuovamente la ricevuta.
- Se il cliente desidera che l'e-mail venga inviata a un indirizzo e-mail diverso, è possibile modificare l'indirizzo e-mail nella finestra Anteprima e-mail.
- La modifica dell'indirizzo e-mail nella finestra Anteprima e-mail non modifica l'indirizzo e-mail nel record del patrono.
Per ulteriori informazioni sulle ricevute, vedere Ricevute di circolazione.
Retrodatazione del check-in (opzionale)
La retrodatazione della data di consegna degli articoli eliminerà le multe maturate dal cliente dopo tale data. Tra i motivi che giustificano la retrodatazione vi sono le emergenze della struttura, le chiusure per maltempo o i giorni di servizio del personale.
Nota: per evitare di dover retrodatare la data di check-in, inserire gli orari regolari e speciali nel Registro WorldCat. Per ulteriori informazioni, consultare gli orari di apertura.
- Fare clic sul pulsante del calendario accanto alla Data di check-in.
- Nella finestra del calendario, fare clic su una data per selezionare la nuova data di check-in.
- Opzionale. Fare clic sulla casella di tempo sotto il calendario per selezionare un nuovo orario di check-in.
-
Stato degli articoli registrati
Gli articoli registrati hanno lo stato Restituito di recente per il periodo di tempo impostato nella Configurazione del servizio (WorldShare Circulation > Collection Type Policy). Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Politica sui tipi di raccolta. Per ulteriori informazioni sugli stati, vedere Stati degli elementi.
Modernized interface: Check in
Note: These improvements are available exclusively in the modernized staff interface. Enable the Preview Features option to see these changes. Check in history will be cleared if you switch between the interfaces during the preview period.
Use an improved check-in screen to control printing preferences, view more helpful instructions for processing items, and more. Changes and new options to make it easier to process materials include:
- View more concise and clear alerts and other messages about items that you have checked in.
- Choose to close the Settings accordion to gain more screen space for your work.
- Select items in the data grid (table) and use the new bulk processing buttons to print or email one or more receipts.
- Print individual receipts for holds, schedules, and routing by clicking the print option for each applicable row in the data grid (table).
- View the date and time that an item was checked in along with any backdated date and time used during processing
Continue to choose which columns display in the table by using the Show columns menu. Reorder the columns by dragging and dropping the column headers to suit your needs. The system will remember your column display and order preferences the next time that you log into WorldShare.
Check in settings
The options in the Settings accordion allow you to customize your check-in options.
Note: Your selected Settings will be retained for your current session only; when you log off or clear your browser cache, the system will no longer remember your choices.
Session settings
Use the Session settings section to choose the appropriate processing mode, your current service location within your branch, and a backdated date for processing materials that were on loan where appropriate.
Note: Your selected Session settings will be retained for your current session only; when you log off or clear your browser cache, the system will no longer remember your choices.
Settings include:
- Check in mode: Select the appropriate processing mode. Options include:
- Automatic
- Non loan return
- Inventario
- Delete hold
- Branch location: Select the current service location within your branch. Use the Edit Location button to select the appropriate branch from the resulting drop-down list. Select Update to update the location.
- Backdated date: Select a backdated date for processing materials where appropriate. Select Edit date to alter the date information for the check in.
Impostazioni di stampa
Control how receipts are generated with the Print Settings section. Choose different options for each type of receipt. For example, select network printing for hold and scheduling receipts while sending routing slips to a point-of-sale (POS) printer and using email for loan returned confirmations (previously called the Check In Receipt).
Note: Your selected Print settings will be retained for your next session, regardless of which machine or browser you used.
- If using point-of-sale (POS) printers, you may need to select your POS printer each time you change workstations or install or rename a printer.
Select to use a Network printer or Do Not Print for the below slips:
- Hold and schedule slip
- Routing slip
- ILL shipping slip
Determine to email, print, or not print the Loan returned confirmation.
When using a network printer, choose if the system should display the print preview modal (dialog box) immediately after you check in the item. If you would prefer to print paperwork when you are done checking in multiple items, you can deselect the Show preview immediately after Check in option to avoid being disrupted as you scan items. Regardless of your selection for the Show preview option, you may print receipts for items that you have already scanned by using the new options in the data grid (table) of processed items to print individual receipts or to batch print receipts.