Inventory and Soft check in
Inventory
Si utilizza quando si effettua un inventario (ad esempio, si esegue una lettura degli scaffali e si scansionano i codici a barre degli articoli presenti). Questa modalità aggiorna il conteggio degli articoli inventariati e la data dell'ultima inventariata nella schermata delle statistiche dell'articolo.
- Nel pannello di sinistra fare clic su Check In.
- Nella schermata Check in, selezionare Inventario dalla modalità Check in.
- Scansionare o digitare il codice a barre degli articoli da inventariare.
Nota: per utilizzare la funzione Inventario, gli articoli devono essere in uno stato Disponibile; gli articoli in stato In transito non vengono inventariati. Se si inventaria un articolo da una filiale diversa da quella a cui si è acceduto, il conteggio e la data di ultima inventariazione dell'articolo si aggiorneranno, ma l'articolo sarà in stato di transito verso la filiale utilizzata per l'inventario.
È inoltre possibile utilizzare l'applicazione mobile Digby per scansionare i codici a barre degli articoli e inventariare la collezione della biblioteca.
- Digby vi avvisa se un articolo manca, se si trova nella filiale sbagliata, se soddisfa una richiesta aperta o se richiede un'ulteriore elaborazione.
- Al termine di una sessione, è possibile condividere istantaneamente un rapporto che include un riepilogo delle attività e un elenco dettagliato degli elementi scansionati.
- Digby ricorderà l'ultimo articolo inventariato.
- Il WMS aggiorna automaticamente la data dell 'ultima inventariata e il conteggio delle inventariate in tempo reale.
- Per ulteriori informazioni, consultare le FAQ dell'applicazione Digby.
Use the Circulation Item Inventories report to obtain a list of all inventoried items in your collection. See Retrieve WMS data extract files with SFTP, Circulation Item Inventories for more information.
Visualizzare se un articolo è inventariato
- Nel pannello di sinistra, fare clic su Scopri elementi.
- Per effettuare una ricerca per codice a barre, scansionare il codice a barre o digitare il codice a barre nella casella Inserisci codice a barre. Se si digita il numero, fare clic <Enter> su Vai o premere .
- Per cercare gli articoli, digitare i termini di ricerca nella casella di testo. È possibile limitare la ricerca e scegliere un indice da ricercare, vedi sotto.
- Click Search or press <Enter>.
- Fare clic sul titolo dell'elemento e poi su Visualizza/Modifica nella colonna Azione per la copia che si desidera controllare.
- Dalla schermata Dettagli voce, fare clic su Statistiche.
Le informazioni sono contenute in 2 campi:
- Conteggio inventariale - Viene incrementato ogni volta che si inventaria un articolo al check-in. Il conteggio è 0 se l'articolo non è mai stato inventariato.
- Ultima inventariata - È l'ultima data e ora in cui l'articolo è stato inventariato.
Nota: se si dispone di WorldShare Report Designer, è possibile utilizzare i seguenti oggetti report per includere questi campi in un report personalizzato:
Use the Circulation Item Inventories report to obtain a list of all inventoried items in your collection. See Retrieve WMS data extract files with SFTP, Circulation Item Inventories for more information.
Check-in morbido
Il soft check-in consente di registrare gli articoli che sono stati utilizzati, ma non ritirati. Include articoli della collezione di riferimento, articoli in riserva o articoli trovati in una sala di lettura. Non vengono consegnati a un cliente e non lasciano la biblioteca. Ciò avviene tramite una transazione Check In che utilizza la modalità Non Loan Return Check In.
Ritorno non da prestito
- Nel pannello di sinistra fare clic su Check In.
- Dal menu a tendina Modalità di check-in, selezionare Non Loan Return.
- Scansionare o digitare il codice a barre in Codice a barre articolo.
Il conteggio di queste transazioni è memorizzato dal sistema e accessibile nei seguenti report standard di WorldShare Reports: Cruscotto di circolazione, Rapporto di riepilogo dei titoli ad alto utilizzo, Rapporto di riepilogo dell'attività di circolazione media oraria e Rapporto di statistiche di circolazione mensile.
Visualizza il conteggio delle emissioni soft
Il conteggio delle emissioni morbide dell'articolo viene visualizzato nella schermata Statistiche dell'articolo:
- Cercate l'articolo in Discover Items.
- Fare clic su Visualizza/Modifica per visualizzare la voce.
- Nei dettagli dell'articolo, fare clic su Statistiche in alto a destra.
- Il conteggio viene visualizzato in Conteggio emissioni soft.