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Supporto OCLC

Inventory and Soft check in

  1. Ultimo aggiornamento
    Dec 6, 2024
  2. Salva come PDF
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Learn how to inventory and soft check in items in WorldShare Circulation.

Inventory

Si utilizza quando si effettua un inventario (ad esempio, si esegue una lettura degli scaffali e si scansionano i codici a barre degli articoli presenti). Questa modalità aggiorna il conteggio degli articoli inventariati e la data dell'ultima inventariata nella schermata delle statistiche dell'articolo. 

  1. Nel pannello di sinistra fare clic su Check In.
  2. Nella schermata Check in, selezionare Inventario dalla modalità Check in.
  3. Scansionare o digitare il codice a barre degli articoli da inventariare.

 Nota: per utilizzare la funzione Inventario, gli articoli devono essere in uno stato Disponibile; gli articoli in stato In transito non vengono inventariati. Se si inventaria un articolo da una filiale diversa da quella a cui si è acceduto, il conteggio e la data di ultima inventariazione dell'articolo si aggiorneranno, ma l'articolo sarà in stato di transito verso la filiale utilizzata per l'inventario.

È inoltre possibile utilizzare l'applicazione mobile Digby per scansionare i codici a barre degli articoli e inventariare la collezione della biblioteca. 

  • Digby vi avvisa se un articolo manca, se si trova nella filiale sbagliata, se soddisfa una richiesta aperta o se richiede un'ulteriore elaborazione.
  • Al termine di una sessione, è possibile condividere istantaneamente un rapporto che include un riepilogo delle attività e un elenco dettagliato degli elementi scansionati.
  • Digby ricorderà l'ultimo articolo inventariato.
  • Il WMS aggiorna automaticamente la data dell 'ultima inventariata e il conteggio delle inventariate in tempo reale.
  • Per ulteriori informazioni, consultare le FAQ dell'applicazione Digby.

Utilizzate il rapporto Circulation Item Inventory per ottenere un elenco di tutti gli oggetti inventariati della vostra collezione.  Per ulteriori informazioni, vedere Recupero dei file di estrazione dei dati WMS con SFTP, Inventari degli articoli di circolazione.  

Visualizzare se un articolo è inventariato

  1. Nel pannello di sinistra, fare clic su Scopri elementi.
  2. Per effettuare una ricerca per codice a barre, scansionare il codice a barre o digitare il codice a barre nella casella Inserisci codice a barre. Se si digita il numero, fare clic <Enter> su Vai o premere .
  3. Per cercare gli articoli, digitare i termini di ricerca nella casella di testo. È possibile limitare la ricerca e scegliere un indice da ricercare, vedi sotto.
  4. Click Search or press <Enter>.
  5. Fare clic sul titolo dell'elemento e poi su Visualizza/Modifica nella colonna Azione per la copia che si desidera controllare.
  6. Dalla schermata Dettagli voce, fare clic su Statistiche.

Le informazioni sono contenute in 2 campi:

  • Conteggio inventariale - Viene incrementato ogni volta che si inventaria un articolo al check-in. Il conteggio è 0 se l'articolo non è mai stato inventariato.
  • Ultima inventariata - È l'ultima data e ora in cui l'articolo è stato inventariato.

 Nota: se si dispone di WorldShare Report Designer, è possibile utilizzare i seguenti oggetti report per includere questi campi in un report personalizzato:

Utilizzate il rapporto Circulation Item Inventory per ottenere un elenco di tutti gli oggetti inventariati della vostra collezione.  Per ulteriori informazioni, vedere Recupero dei file di estrazione dei dati WMS con SFTP, Inventari degli articoli di circolazione.  

Check-in morbido

Il soft check-in consente di registrare gli articoli che sono stati utilizzati, ma non ritirati. Include articoli della collezione di riferimento, articoli in riserva o articoli trovati in una sala di lettura. Non vengono consegnati a un cliente e non lasciano la biblioteca. Ciò avviene tramite una transazione Check In che utilizza la modalità Non Loan Return Check In.

Ritorno non da prestito

  1. Nel pannello di sinistra fare clic su Check In.
  2. Dal menu a tendina Modalità di check-in, selezionare Non Loan Return.
  3. Scansionare o digitare il codice a barre in Codice a barre articolo.

Il conteggio di queste transazioni è memorizzato dal sistema e accessibile nei seguenti report standard di WorldShare Reports: Cruscotto di circolazione, Rapporto di riepilogo dei titoli ad alto utilizzo, Rapporto di riepilogo dell'attività di circolazione media oraria e Rapporto di statistiche di circolazione mensile.

Visualizza il conteggio delle emissioni soft

Il conteggio delle emissioni morbide dell'articolo viene visualizzato nella schermata Statistiche dell'articolo:

  1. Cercate l'articolo in Discover Items. 
  2. Fare clic su Visualizza/Modifica per visualizzare la voce.
  3. Nei dettagli dell'articolo, fare clic su Statistiche in alto a destra.
  4. Il conteggio viene visualizzato in Conteggio emissioni soft.