Report circolazione
Nota:
- Gli utenti eliminati verranno visualizzati come 'N/A' nei report WorldShare Circulation. Nel caso di utenti eliminati la cui multa è stata annullata appena prima dell'eliminazione, la multa verrà visualizzata per sempre come in sospeso nel report Costi e fatture in sospeso, con i dati utente associati visualizzati "N/A", poiché non ci sono più informazioni sull'utente da associare alla transazione.
Per evitare che ciò accada, rinunciare alla multa del lettore e attendere il giorno successivo prima di eliminare l'account del lettore.
- Per mantenere la capacità di eseguire conteggi storici delle circolazioni, i seguenti punti dati non vengono rimossi dai report WorldShare quando l'account di un utente viene eliminato da WorldShare Circulation:
Report Tutti gli item prestati
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report Tutti gli item in prestito fornisce un elenco dettagliato degli item attualmente in prestito. Fornisce dettagli sul formato del materiale dell'elemento, il criterio per il prestito degli elementi e lo stato attuale dell'elemento. È possibile utilizzare questo report per identificare gli elementi che richiedono l'azione del personale (ad es riserve scadute, tecnologia in ritardo, ecc.).
Nota: qualsiasi titolo scaduto, ma non molto in ritardo, visualizzerà una Data/ora scaduto da molto tempo dell'articolo di 9999-01-01.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report tutti gli item prestati
Report Circolazione Aggiungi-Elimina
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report Circolazione Aggiungi-Elimina visualizza gli elementi aggiunti o eliminati negli ultimi sette giorni.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Aggiungi-Elimina report Circolazione
Dashboard Circolazione
Data di inizio cronologia dati scheda Tendenze storiche: dati da quando l'istituzione ha iniziato a utilizzare WMS Circulation (nessun dato PII utente prima del 1 giugno 2015)
Data di inizio cronologia dati scheda Stato corrente: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Questo report fornisce una visione "a colpo d'occhio" dell'attività di circolazione presso il proprio istituto utilizzando due insiemi di visualizzazioni: tendenze storiche (predefinito) e stato corrente.
Tendenze storiche include quattro componenti:
- Attività di circolazione mensile: istogramma in pila per confrontare il numero di articoli in prestito, rinnovati e in prestito temporaneo per mese.
- Circolazione nelle prime 5 posizioni scaffalature: grafico a barre in pila che presenta le prime cinque posizioni scaffalatura permanenti da cui gli articoli sono stati presi in prestito, rinnovati e in prestito temporaneo.
- Titoli con più attività di circolazione: Elenco dei sette titoli con il numero totale più alto di prestiti, rinnovi e prestiti temporanei.
- Attività ritiro prenotazioni per categoria del destinatario del prestito: grafico a barre a doppia colonna che confronta il numero totale di prenotazioni raccolte o scadute per categoria del destinatario del prestito.
Progettisti report – I dati per la scheda Tendenze storiche provengono dall'universo degli eventi di circolazione.
Stato corrente, che visualizza i dati alla fine del giorno precedente, include quattro componenti:
- Documenti in circolazione per stato corrente: Grafico ad anello che visualizza le percentuali della collezione in circolazione per stato dell'elemento.
- Numero di elementi attualmente in prestito: conteggio degli elementi con stato dell'elemento In prestito.
- Titoli con le prenotazioni più attuali: elenco dei sei titoli che attualmente hanno il maggior numero di prenotazioni.
- Numero di elementi attualmente in sospeso: conteggio degli elementi con stato dell'elemento In sospeso.
Progettisti report – I dati per la scheda Stato corrente provengono dagli universi Stato elemento circolazione e Richiesta di prenotazione circolazione.
Utilizzare le schede nella parte inferiore del report per passare da una visualizzazione all'altra. Ogni scheda può essere esportata separatamente.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Trend storici
- Stato corrente dell'interfaccia
Ultimo aggiornamento dati circolazione
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
L'ultimo aggiornamento dei dati di circolazione viene visualizzato quando i dati di circolazione sono stati aggiornati l'ultima volta. Fornisce informazioni sui report interessati, sulla frequenza con cui i dati vengono aggiornati e sulla data dell'ultimo aggiornamento. È possibile utilizzare questo report per vedere quando i dati di circolazione sono stati aggiornati l'ultima volta.
- Interfaccia dati di circolazione ultimo aggiornamento
Report dettagliato eventi circolazione
Data di inizio cronologia dati: dati da quando l'istituto ha iniziato a utilizzare WMS Circulation (nessun dato PII utente prima del 1 giugno 2015)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report dettagliato degli eventi di circolazione elenca i dettagli degli eventi di circolazione in un intervallo di date specificato. Per impostazione predefinita, questo report visualizza i dati per tutti i tipi di eventi di circolazione. Il prompt Tipo di evento di circolazione può essere utilizzato per limitare i risultati a specifici tipi di evento di circolazione. È possibile utilizzare questo report per analizzare le transazioni di circolazione per data, politica di prestito, numero di chiamata, formato del materiale o categoria del destinatario del prestito.
con l'infrastruttura di Analytics ora installata nei nostri data center globali, dati sugli eventi di circolazione in corso dopo il 01-giu-2015 per i paesi non statunitensi le istituzioni conterranno il codice a barre dell'utente. Tuttavia, gli eventi di circolazione precedenti a questa data non conterranno il barcode dell'utente, poiché i dati storici erano stati precedentemente eliminati dai dati sulla privacy dell'utente quando archiviati nel data center di Dublino. Per gli istituti con sede negli Stati Uniti, questi dati sono stati inseriti per l'implementazione dei report beta e sono disponibili a partire dagli eventi di circolazione successivi al 22 giugno 2014.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report dettagli eventi circolazione
Report pagamenti giornalieri
Data di inizio cronologia dati: dati da quando l'ente ha iniziato a utilizzare WMS Circulation (nessun nome di sede prima del 18 gennaio 2015)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report pagamenti giornalieri visualizza i dettagli sui pagamenti giornalieri per sede e metodo di pagamento con un intervallo di date specificato. Fornisce un elenco dei pagamenti ricevuti durante l'intervallo di date selezionato raggruppati per tipo di pagamento. È possibile utilizzare questo report per riconciliare un cassetto di circolazione.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report pagamenti giornalieri
Report dettagli fiscali
Data di inizio cronologia dati: dati da quando l'istituto ha iniziato a utilizzare la circolazione WMS
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report dettagli fiscali elenca le transazioni fiscali in un intervallo di date specificato. Fornisce i dettagli delle fatture valutate, pagate e annullate. È possibile utilizzare questo report per analizzare le transazioni finanziarie per tipo, nome del personale, causale della fattura, categoria del destinatario del prestito o metodo di pagamento.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia report dettagli fiscali
Report di sintesi fiscale
Data di inizio cronologia dati: dati da quando l'istituto ha iniziato a utilizzare la circolazione WMS
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report di riepilogo fiscale visualizza un riepilogo dei conteggi mensili e degli importi fiscali per sede in un intervallo di date specificato. Fornisce la quantità e l'importo delle fatture create, annullate e pagate. È possibile utilizzare questo report per eseguire un conteggio rapido delle fatture create, annullate e pagate.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report di riepilogo fiscale
Report Raggruppa tutti gli item presi in prestito
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report Raggruppa tutti gli elementi in prestito fornisce un elenco di elementi in prestito per un gruppo WMS in cui l'istituzione dell'utente è diversa dall'istituzione che possiede l'elemento.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia del report Raggruppa tutti gli elementi prestati
Report dettagliato eventi di circolazione del gruppo
Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli istituti hanno iniziato a utilizzare WMS Circulation (nessun dato PII utente prima del 1 giugno 2015)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report dettagliato eventi circolazione del gruppo fornisce un elenco di eventi di circolazione per un gruppo WMS in cui l'istituzione dell'utente è diversa dall'istituzione che possiede l'elemento.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia report dettagli eventi circolazione di gruppo
Report di gruppo richieste prenotazioni aperte
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report richieste di prenotazioni aperte di gruppo fornisce un elenco di richieste di prenotazioni aperte per un gruppo WMS.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report di richiesta prenotazioni aperte di gruppo
Raggruppa report documenti scaduti
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report documenti scaduti del gruppo fornisce un elenco di documenti scaduti per un gruppo WMS in cui l'istituzione dell'utente è diversa dall'istituzione che possiede l'elemento.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia del report Articoli scaduti di gruppo
Report riassuntivo titoli circolazioni ad alto utilizzo
Data di inizio cronologia dati: dati da quando l'istituto ha iniziato a utilizzare la circolazione WMS
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report di riepilogo dei titoli di circolazione ad alto utilizzo elenca i titoli identificati come ad alto utilizzo (in base all'attività di circolazione, come prestiti, rinnovi e prenotazioni) entro un intervallo di date specificato. Fornisce i dettagli del titolo, del formato del materiale e del nome della sede di un elemento. È possibile utilizzare questo report per determinare gli articoli più popolari del proprio istituto.
Per essere visualizzato nel report, un titolo deve avere un numero OCLC e un conteggio di almeno 1 per una delle misure nel report (Elementi presi in prestito, Elementi rinnovati, Prenotazioni evase o Elementi in prestito temporaneo).
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia report riepilogativo titoli circolazioni Elevato utilizzo
-
Report elenco prenotazioni
Data di inizio cronologia dati: dati da quando l'istituto ha iniziato a utilizzare la circolazione WMS
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Questo report fornisce un elenco degli elementi attualmente in prestito. È possibile utilizzare questo report per identificare le prenotazioni che potrebbero essere evase al momento (ovvero, l'elemento che potrebbe soddisfare la richiesta di prenotazione aperta è nello stato Disponibile o In elaborazione). Questo report è basato su una query combinata negli universi Stato elemento di circolazione e Richiesta di prenotazione.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report elenco prenotazioni
Report prenotazioni pronte per il ritiro
Data di inizio cronologia dati: dati da quando l'istituto ha iniziato a utilizzare la circolazione WMS
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Questo report fornisce un elenco di elementi attualmente prenotati e pronti per il ritiro da parte di un utente. È possibile utilizzare questo report per identificare le richieste di prenotazione soddisfatte che sono sullo scaffale pronte per essere ritirate dagli utenti.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report prenotazioni pronte per il ritiro
Grafico orario giornaliero dell'attività di circolazione media
Data di inizio cronologia dati: dati da quando l'istituto ha iniziato a utilizzare la circolazione WMS
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il Grafico dell'attività di circolazione giornaliera media oraria visualizza un grafico dell'attività di circolazione media per ora all'interno di un intervallo di date specificato per una sede selezionata per un giorno selezionato. Questo grafico è interattivo e dopo aver selezionato o deselezionato i tipi di evento, il grafico viene rigenerato. È possibile utilizzare questo grafico per visualizzare gli orari di occupato e di rallentamento al banco circolazione e prevedere il livello di personale necessario.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia grafico giornaliero dell'attività di circolazione media oraria
Report di riepilogo dell'attività di circolazione media oraria
Data di inizio cronologia dati: dati da quando l'istituto ha iniziato a utilizzare la circolazione WMS
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report di riepilogo dell'attività di circolazione media oraria elenca le attività di circolazione (prestiti, rinnovi e prenotazioni) per ora e giorno della settimana all'interno di un intervallo di date specificato. Fornisce l'importo medio delle fatture create, pagate e annullate. È possibile utilizzare questo report per determinare gli orari di occupato e di rallentamento al banco circolazione e prevedere il livello di personale necessario.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report riepilogo attività di circolazione media oraria
Grafico delle statistiche sullo stato dell'elemento
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il grafico delle statistiche sullo stato degli elementi visualizza un grafico a barre che mostra la distribuzione degli stati correnti per gli elementi di proprietà dell'istituzione. Fornisce dettagli sullo stato dell'articolo, ad esempio disponibile, reclamato restituito e in transito. È possibile utilizzare questo report per determinare lo stato degli elementi nella propria istituzione in base alla posizione di scaffalatura permanente, a quella temporanea e al formato del materiale.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia del grafico delle statistiche sullo stato dell'elemento
Report documenti in transito
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report Articoli in transito visualizza i dettagli degli articoli attualmente in transito per sede in un intervallo di date specificato. Fornisce i dettagli della sede di origine, di destinazione e dell'ubicazione corrente della sede di un elemento. È possibile utilizzare questo report per creare distinte di imballaggio per le spedizioni delle succursali.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Item nell'interfaccia Transit Report
Report elementi persi o mancanti
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report elementi persi o mancanti elenca i dettagli degli elementi attualmente persi o mancanti. Fornisce i dettagli degli articoli dichiarati restituiti, mai presi in prestito e persi o mancanti in un intervallo di date specificato. È possibile utilizzare questo report per lo sviluppo di collezioni e per sostituire elementi assenti.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report documenti persi o mancanti
Report statistiche mensili sulla circolazione
Data di inizio cronologia dati: dati da quando l'istituto ha iniziato a utilizzare la circolazione WMS
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report mensile delle statistiche di circolazione visualizza le statistiche di circolazione per gli articoli presi, prestati, rinnovati e presi in prestito. È possibile visualizzare questi eventi per sede dell'evento, categoria utente, posizione di scaffalatura permanente, posizione di scaffalatura temporanea o formato del materiale entro un intervallo di date specificato. Fornisce dettagli a livello di mese e anno. È possibile utilizzare questo report per eseguire un conteggio rapido degli articoli in prestito, prestito e rinnovo.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report mensile delle statistiche sulla circolazione
Report prenotazioni aperte
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Questo report visualizza l'elenco dettagliato corrente degli elementi con prenotazioni effettuate su di essi. Fornisce dettagli sulla richiesta di prenotazione effettuata, sulla scadenza e sulla data di scadenza del prestito, nonché le informazioni sul lettore. È possibile utilizzare questo report per identificare le richieste di prenotazione aperte che non sono ancora state soddisfatte.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Aprire l'interfaccia Report prenotazioni
Report Costi e fatture in sospeso
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report Costi e fatture in sospeso visualizza l'elenco dettagliato dei costi e delle fatture in sospeso. È possibile utilizzare questo report per informare gli utenti che non hanno ricevuto un'e-mail in merito a fatture scadute tramite posta o telefono.
Nota: questo report contiene un filtro che esclude il codice a barre utente con un valore di N/A, per escludere le fatture degli utenti con account utente eliminati, riducendo i record di fatturazione orfani. Questo filtro gestisce il caso in cui l'utente potrebbe aver annullato le multe per un utente ed eliminato l'utente lo stesso giorno. La versione Power BI di questo report, nella scheda Report/Visualizzazioni, include già questo filtro.
Per i campi modulo ID alla fonte e Sistema di origine visualizzati in questo report, se un utente ha più di un valore per l'ID alla fonte, tali valori (fino a 10 valori) verranno visualizzati nel campo e separati da un pipe (|) per una facile analisi. Se è presente più di un valore per il sistema di origine, i valori verranno visualizzati nello stesso modo.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia report costi e fatture in sospeso
-
Report invecchiamento articoli scaduti
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report Invecchiamento documenti scaduti visualizza un elenco di titoli in base al numero di giorni di ritardo. Fornisce dettagli sui giorni di ritardo e sul conteggio delle notifiche di prestito. È possibile utilizzare questo report per informare gli utenti che non hanno e-mail su elementi scaduti.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia report invecchiamento articoli scaduti
Report di riepilogo conteggi utenti
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report di riepilogo conteggi utenti visualizza i conteggi degli utenti per sede e categoria personalizzata (ad es maggiore, anno della classe), tipo di lettore e codice postale (codice postale). Fornisce informazioni sul numero di utenti in un destinatario del prestito o in una categoria personalizzata. È possibile utilizzare questo report per verificare il caricamento di un utente o per analizzare la distribuzione dei prestatari registrati per categoria.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia Report di riepilogo conteggi utenti
Report dettagli informazioni utente
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report dettagli informazioni utente elenca informazioni dettagliate che includono molti campi di dati nel record utente. Fornisce informazioni dettagliate dai record degli utenti. È possibile utilizzare questo report per la pulizia dei dati (ad es trovare i clienti con categoria di mutuatario o filiale mancante), i progetti e la risoluzione dei problemi.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia report dettagli informazioni utente
Report elementi richiamati
Data di inizio cronologia dati: Istantanea (solo dati correnti)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturna
Il report degli item richiamati visualizza un elenco dettagliato degli item richiamati per sede. Fornisce i dettagli degli item richiamati prima della data di scadenza originale. È possibile utilizzare questo report per dare seguito a articoli richiamati non ancora restituiti.
I dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. I dati verranno aggiornati entro le 6:00 dell'ora del data center del proprio istituto. I dati saranno "al" alla fine del giorno precedente.
- Interfaccia report documenti richiamati
