Rapporti di circolazione
Nota:
- Gli avventori cancellati verranno visualizzati come "N/A" nei rapporti sulla circolazione di WorldShare. Nel caso di clienti cancellati le cui multe sono state cancellate poco prima della cancellazione, la multa apparirà in perpetuo come insoluta nel rapporto Tasse e bollette insolute, con i dati del cliente associati visualizzati come "N/A", poiché non ci sono più informazioni sul cliente da associare alla transazione.
Per evitare che ciò accada, rinunciate alla multa e aspettate il giorno successivo prima di cancellare l'account del cliente.
- Per preservare la possibilità di effettuare conteggi storici della circolazione, i seguenti dati non vengono rimossi da WorldShare Reports quando l'account di un cliente viene cancellato da WorldShare Circulation:
Rapporto su tutti gli articoli in uscita
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto Tutti gli articoli in uscita fornisce un elenco dettagliato degli articoli in uscita. Fornisce dettagli sul formato del materiale dell'articolo, sulla politica di prestito dell'articolo e sullo stato attuale dell'articolo. Questo rapporto può essere utilizzato per identificare le voci che richiedono un intervento da parte del personale (ad es. riserve in ritardo, tecnologia in ritardo, ecc.)
Nota: qualsiasi titolo in ritardo, ma non in ritardo, visualizzerà una data/ora di ritardo dell'articolo pari a 9999-01-01.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto di aggiunta-cancellazione della circolazione
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto sulle aggiunte e cancellazioni della circolazione mostra gli articoli aggiunti o cancellati negli ultimi sette giorni.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Cruscotto di circolazione
Data di inizio della cronologia dei dati della scheda Tendenze storiche: dati da quando l'istituto ha iniziato a utilizzare WMS Circulation (nessun dato PII degli utenti prima del 1° giugno 2015).
Data di inizio della cronologia dei dati della scheda Stato attuale: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Questo report fornisce una visione a colpo d'occhio "" dell'attività di circolazione della vostra istituzione utilizzando due serie di visualizzazioni: Tendenze storiche (default) e Stato attuale.
Historical Trends comprende quattro componenti:
- Attività mensile sulla circolazione: Grafico a colonne impilate per comparare il numero di articoli controllati, rinnovati e soft check out per mese.
- Circolazione nelle 5 principali postazioni a scaffale: Grafico a barre impilate che presenta le prime cinque postazioni di scaffalatura permanente da cui sono stati presi in consegna, rinnovati e ritirati gli articoli.
- Titoli con maggiore attività di circolazione: Elenco dei sette titoli con il più alto numero totale di uscite, rinnovi e uscite agevolate.
- Attività di ritiro delle trattenute per categoria di mutuatari: Grafico a barre a doppia colonna che confronta il numero totale di prese ritirate o scadute per categoria di mutuatario.
Report Designers – Data for the Historical Trends tab is sourced from the Circulation Events universe.
Lo Stato attuale, che visualizza i dati alla fine del giorno precedente, comprende quattro componenti:
- Articoli in circolazione per stato attuale: Grafico a ciambella che visualizza le percentuali della collezione in circolazione in base allo stato degli articoli.
- Numero di articoli attualmente in prestito: Conteggio degli articoli il cui stato è in prestito.
- Titoli con il maggior numero di detenzioni attuali: Elenco dei sei titoli che al momento hanno il maggior numero di detenzioni.
- Numero di elementi attualmente in attesa: conteggio degli elementi il cui stato è in attesa.
Report Designers – Data for the Current State tab is sourced from the Circulation Item Status and Circulation Hold Request universes.
Per passare da una visualizzazione all'altra, utilizzare le schede in fondo al rapporto. Ogni scheda può essere esportata separatamente.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Dati di circolazione aggiornati l'ultima volta
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
L'ultimo aggiornamento dei dati di circolazione mostra quando i dati di circolazione sono stati aggiornati per l'ultima volta. Fornisce informazioni sui report interessati, sulla frequenza di aggiornamento dei dati e sulla data dell'ultimo aggiornamento. È possibile utilizzare questo report per vedere quando i dati di circolazione sono stati aggiornati l'ultima volta.
Rapporto dettagliato sugli eventi di circolazione
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando l'istituzione ha iniziato a utilizzare WMS Circulation (nessun dato PII degli avventori prima del 1° giugno 2015).
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto Dettagli eventi di circolazione elenca i dettagli degli eventi di circolazione all'interno di un intervallo di date specificato. Per impostazione predefinita, questo report visualizza i dati per tutti i tipi di eventi di circolazione. Il prompt Tipo di evento di circolazione può essere usato per limitare i risultati a specifici tipi di eventi di circolazione. È possibile utilizzare questo rapporto per analizzare le transazioni di circolazione in base alla data, alla politica di prestito, al numero di chiamata, al formato del materiale o alla categoria del mutuatario.
con l'infrastruttura di Analytics ora in funzione nei nostri centri dati globali, i dati degli eventi di circolazione in corso dopo il 01-giugno-2015 per i paesi non statunitensi. Le istituzioni conterranno il codice a barre degli avventori. Tuttavia, gli eventi di circolazione precedenti a questa data non conterranno i codici a barre degli avventori, poiché questi dati storici sono stati precedentemente ripuliti dai dati sulla privacy degli avventori quando sono stati archiviati nel centro dati di Dublino. Per le istituzioni con sede negli Stati Uniti, questi dati sono stati introdotti per il lancio dei rapporti Beta e sono disponibili a partire dagli eventi di circolazione successivi al 22 giugno 2014.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto giornaliero sui pagamenti
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando l'istituzione ha iniziato a utilizzare WMS Circulation (nessun nome di filiale prima del 18 gennaio 2015).
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto Pagamenti giornalieri visualizza i dettagli sui pagamenti giornalieri per filiale e metodo di pagamento con un intervallo di date specificato. Fornisce un elenco dei pagamenti ricevuti nell'intervallo di date selezionato, raggruppati per tipo di pagamento. Questo report può essere utilizzato per riconciliare un cassetto di circolazione.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto di dettaglio fiscale
Data di inizio della cronologia dei dati: dati dall'inizio dell'utilizzo di WMS Circulation da parte dell'istituzione.
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto di dettaglio fiscale elenca le transazioni fiscali dettagliate all'interno di un intervallo di date specificato. Fornisce i dettagli delle fatture valutate, pagate e rinunciate. È possibile utilizzare questo report per analizzare le transazioni finanziarie per tipo, nome del personale, motivo della fattura, categoria del mutuatario o metodo di pagamento.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto di sintesi fiscale
Data di inizio della cronologia dei dati: dati dall'inizio dell'utilizzo di WMS Circulation da parte dell'istituzione.
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il Rapporto di riepilogo fiscale visualizza un riepilogo dei conteggi mensili delle fatture e degli importi fiscali per filiale in un intervallo di date specificato. Fornisce la quantità e l'importo delle fatture create, rinunciate e pagate. È possibile utilizzare questo report per eseguire un rapido conteggio delle fatture create, rinunciate e pagate.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto su tutti gli articoli in uscita dal gruppo
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto Group All Checked Out Items fornisce un elenco degli articoli in uscita per un gruppo WMS in cui l'istituzione del patrono è diversa dall'istituzione proprietaria dell'articolo.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto dettagliato sugli eventi di circolazione del gruppo
Data di inizio della cronologia dei dati: dati da quando le istituzioni hanno iniziato a utilizzare WMS Circulation (nessun dato PII degli avventori prima del 1 giugno 2015).
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il Rapporto dettagliato sugli eventi di circolazione del gruppo fornisce un elenco di eventi di circolazione per un gruppo WMS in cui l'istituzione del patrono è diversa dall'istituzione proprietaria dell'articolo.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto di richiesta di detenzioni aperte di gruppo
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto sulle richieste di blocco aperte del gruppo fornisce un elenco delle richieste di blocco aperte per un gruppo WMS.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto sugli articoli scaduti del gruppo
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto sugli articoli scaduti del gruppo fornisce un elenco degli articoli scaduti per un gruppo WMS in cui l'istituzione del patrono è diversa dall'istituzione proprietaria dell'articolo.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto di sintesi sui titoli ad alta tiratura
Data di inizio della cronologia dei dati: dati dall'inizio dell'utilizzo di WMS Circulation da parte dell'istituzione.
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto di riepilogo dei titoli ad alto uso di circolazione elenca i titoli identificati come ad alto uso (in base all'attività di circolazione, ad esempio i checkout, i rinnovi e le trattenute) in un determinato intervallo di date. Fornisce informazioni dettagliate sul titolo, sul formato del materiale e sul nome della filiale. È possibile utilizzare questo rapporto per determinare gli articoli più popolari della propria istituzione.
Per apparire nel rapporto, un titolo deve avere un numero OCLC e un conteggio di almeno 1 per una delle misure del rapporto (Items Checked Out, Items Renewed, Holds Fulfilled o Items Soft Checked Out).
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto sull'elenco delle scorte
Data di inizio della cronologia dei dati: dati dall'inizio dell'utilizzo di WMS Circulation da parte dell'istituzione.
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Questo report fornisce un elenco degli articoli attualmente in attesa. È possibile utilizzare questo report per identificare le richieste che attualmente potrebbero essere soddisfatte (cioè, l'articolo che potrebbe soddisfare la richiesta di richiesta aperta è in stato Disponibile o In elaborazione). Questo report si basa su un'interrogazione combinata degli universi Stato degli articoli in circolazione e Richieste di trattenuta.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto sulle scorte pronte per il ritiro
Data di inizio della cronologia dei dati: dati dall'inizio dell'utilizzo di WMS Circulation da parte dell'istituzione.
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Questo rapporto fornisce un elenco di articoli attualmente in attesa e pronti per essere ritirati da un cliente. È possibile utilizzare questo rapporto per identificare le richieste di attesa soddisfatte che si trovano sullo scaffale di attesa pronte per essere ritirate dagli utenti.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Grafico della media oraria dell'attività di circolazione giornaliera
Data di inizio della cronologia dei dati: dati dall'inizio dell'utilizzo di WMS Circulation da parte dell'istituzione.
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il Grafico giornaliero dell'attività di circolazione media oraria visualizza un grafico dell'attività di circolazione media per ora in un intervallo di date specificato per una filiale selezionata e per un giorno selezionato. Questo grafico è interattivo e dopo aver selezionato o deselezionato i tipi di evento, il grafico si rigenera. È possibile utilizzare questo grafico per visualizzare i tempi di affollamento e di rallentamento del banco di distribuzione e prevedere i livelli di personale necessari.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto di sintesi dell'attività di circolazione media oraria
Data di inizio della cronologia dei dati: dati dall'inizio dell'utilizzo di WMS Circulation da parte dell'istituzione.
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto di riepilogo dell'attività di circolazione in media oraria elenca l'attività di circolazione (acquisti, rinnovi e trattenute) per ora e giorno della settimana in un intervallo di date specificato. Fornisce l'importo medio delle fatture create, pagate e rinunciate. È possibile utilizzare questo report per determinare i tempi di affollamento e di rallentamento del banco di distribuzione e prevedere i livelli di personale necessari.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Grafico delle statistiche sullo stato degli articoli
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il grafico Statistiche sullo stato degli articoli visualizza un grafico a barre che mostra la distribuzione degli stati attuali degli articoli di proprietà dell'istituzione. Fornisce dettagli sullo stato dell'articolo, come ad esempio: disponibile, restituito e in transito. È possibile utilizzare questo rapporto per determinare lo stato degli articoli nella propria istituzione in base alla collocazione permanente, alla collocazione temporanea e al formato del materiale.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto sugli articoli in transito
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto Articoli in transito visualizza i dettagli sugli articoli attualmente in transito per filiale entro un intervallo di date specificato. Fornisce i dettagli della filiale di origine, della filiale di destinazione e della posizione attuale della filiale di un elemento. È possibile utilizzare questo report per creare liste di imballaggio per le spedizioni delle filiali.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Segnalazione di oggetti smarriti o mancanti
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto sugli oggetti smarriti o mancanti elenca i dettagli sugli oggetti attualmente smarriti o mancanti. Fornisce i dettagli degli articoli dichiarati restituiti, dichiarati mai avuti, smarriti o mancanti in un intervallo di date specificato. È possibile utilizzare questo rapporto per lo sviluppo della collezione e per sostituire gli articoli assenti.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto mensile sulle statistiche di circolazione
Data di inizio della cronologia dei dati: dati dall'inizio dell'utilizzo di WMS Circulation da parte dell'istituzione.
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto mensile sulle statistiche di circolazione mostra le statistiche di circolazione per gli articoli ritirati, ritirati, rinnovati e ritirati in modo graduale. È possibile visualizzare questi eventi in base al ramo, alla categoria di utenti, alla posizione di scaffale permanente, alla posizione di scaffale temporaneo o al formato del materiale entro un intervallo di date specificato. Fornisce dettagli a livello di mese e di anno. È possibile utilizzare questo report per eseguire un rapido conteggio degli articoli registrati, ritirati e rinnovati.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto sulle scorte aperte
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Questo report visualizza l'elenco dettagliato degli articoli con trattenute in corso. Fornisce informazioni dettagliate sulla richiesta, sulla scadenza, sulla data di scadenza del prestito e sulle informazioni relative al cliente. È possibile utilizzare questo report per identificare le richieste di attesa aperte che non sono ancora state soddisfatte.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto sulle tasse e le fatture in sospeso
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto sulle spese e le fatture in sospeso visualizza l'elenco dettagliato delle spese e delle fatture in sospeso. È possibile utilizzare questo rapporto per notificare ai clienti che non hanno l'e-mail le fatture scadute per posta o per telefono.
Per i campi modulo ID alla fonte e Sistema di origine che appaiono in questo report, se un utente ha più di un valore per l'ID alla fonte, tali valori (fino a 10) appariranno nel campo e saranno separati da un carattere pipe (|) per facilitare l'analisi. Se esiste più di un valore per il Sistema sorgente, i valori saranno visualizzati allo stesso modo.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto sull'invecchiamento degli articoli scaduti
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto sull'invecchiamento degli articoli in ritardo visualizza un elenco di titoli in base al numero di giorni di ritardo. Fornisce dettagli sui giorni di ritardo e sul numero di notifiche dei prestiti. È possibile utilizzare questo rapporto per avvisare gli utenti che non dispongono di un'e-mail degli articoli scaduti.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto di sintesi sul conteggio degli avventori
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il rapporto di riepilogo dei conteggi degli avventori visualizza i conteggi degli avventori per filiale, categoria personalizzata (ad es. (corso di laurea, anno di corso), tipo di cliente e codice postale (CAP). Fornisce informazioni sul numero di clienti di una categoria di mutuatari o di una categoria personalizzata. Questo report può essere utilizzato per verificare il carico di un cliente o per analizzare la distribuzione dei mutuatari registrati per categoria.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto dettagliato sulle informazioni del cliente
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il Rapporto dettagliato sulle informazioni del patrono elenca informazioni dettagliate che comprendono molti dei campi dati del record del patrono. Fornisce informazioni dettagliate dai registri degli avventori. È possibile utilizzare questo report per la pulizia dei dati (ad es. trovare i clienti con categoria di mutuatario o filiale mancante), i progetti e la risoluzione dei problemi.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.
Rapporto sugli articoli richiamati
Data di inizio della cronologia dei dati: Istantanea (solo dati attuali)
Frequenza di aggiornamento dei dati: Notturno
Il Rapporto articoli richiamati visualizza un elenco dettagliato degli articoli richiamati per filiale. Fornisce i dettagli degli articoli richiamati prima della data di scadenza originale. È possibile utilizzare questo rapporto per seguire gli articoli richiamati non ancora restituiti.
I dati di questo rapporto vengono aggiornati ogni notte. I dati saranno aggiornati entro le ore 6 del mattino dell'ora del centro dati della vostra istituzione. I dati saranno "a partire da" la fine del giorno precedente.