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Supporto OCLC

Universi

Imparare a selezionare un universo in Report Designer.

In WorldShare Report Designer, un universo corrisponde ai dati del database, ma presenta i dati in termini non tecnici. Un universo contiene classi, oggetti e filtri predefiniti per le query.

 Rafforzare la comprensione con un esercizio pratico: Esplorazione dei dati.

Selezionare un universo

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Report Launch Pad.
  2. Selezionate Web Intelligence dall'elenco a discesa Applicazioni nella barra degli strumenti in alto a destra.
  3. Fare clic sull'icona Nuovo.
  4. Fare doppio clic su Universo.
  5. Selezionare un universo. Per un elenco degli universi disponibili, vedere di seguito.
  6. Fare clic su OK.

Universi disponibili

Acquisizioni

Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000

L'universo Acquisizioni contiene informazioni provenienti dalle attività del modulo Acquisizioni del WMS. Questo include i dati relativi agli ordini di acquisto, alle attività di ricezione e alle fatture. Tutti i rapporti standard sulle acquisizioni, ad eccezione del rapporto di riepilogo sui periodici ricevuti, vengono creati da questo universo.

Si segnalano le seguenti classi e oggetti di report:

  • Title class > Resource Metadata Type - Questo oggetto report determina quale dei seguenti tipi di dati verrà popolato: A seconda del valore selezionato per questo campo, verrà popolato solo uno di questi quattro tipi di dati.
    • KBWC_COLLECTION - dati di raccolta KB
    • KBWC_ENTRY - Voce KB (dati del titolo)
    • LOCALE - Dati locali
    • WORLDCAT - Numero OCLC
  • Classe Fattura - Questa classe contiene i numeri di fattura e gli oggetti di report sui numeri di fattura del sistema.
    • Il numero di fattura è un identificativo fornito dal fornitore.
    • Il numero di fattura del sistema è generato dal WMS.
  • Classe Ordine - Questa classe contiene oggetti di report a livello di ordine e di singola copia (voce di riga).
  • Classe di transazione del budget - Qualsiasi rapporto che includa importi di pagamento o di impegno deve includere i dati di questa classe.
    • Tipo di transazione di bilancio - Questo oggetto indica se una transazione è un impegno o una spesa. Tutti i rapporti che riportano le spese devono avere il tipo di transazione di bilancio filtrato su Spesa.

Acquisizioni Fornitore

Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000

L'universo Acquisizioni fornitori contiene le informazioni della schermata Venditori del modulo Acquisizioni di WorldShare Management Services. Questo include dati su nomi, indirizzi e contatti dei fornitori. Ogni combinazione di fornitore, indirizzo e contatto viene visualizzata come riga a sé stante in un rapporto, per cui è possibile avere più di una riga per un determinato fornitore.

Questo universo può essere utilizzato per creare rapporti multi-universo con l'universo Acquisizioni utilizzando l'oggetto ID fornitore situato nella cartella Identificatori.

Catalogazione

Velocità di aggiornamento dei dati: 

  • Volatility Information is updated daily; after successful load, data will be "as of" the end of the previous calendar day
  • Informazioni sulle consistenze dei titoli e degli articoli aggiornate mensilmente il primo del mese; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del mese solare precedente.

Limite di righe dell'istituzione: 50.000

L'universo catalografico contiene informazioni sui titoli, sugli articoli e sulla volatilità dei titoli nuovi e rimossi dalla vostra collezione. Gli oggetti di report della classe Informazioni sulla detenzione del titolo non possono essere combinati con oggetti della classe Detenzione di articoli o Volatilità e viceversa.

  • Informazioni sui titoli di proprietà - Un'istantanea mensile di alto livello dei conteggi dei titoli di proprietà. Queste istantanee vengono conservate storicamente in modo da poter eseguire analisi dei trend di possesso mese per mese dei titoli in vostro possesso. A causa della sua natura storica, nei report potrebbero comparire alcuni dati ormai obsoleti (ad es. titoli rimossi di una lingua specifica o di un formato materiale).
  • Informazioni sui possedimenti di articoli - Un'istantanea mensile di alto livello dei conteggi dei possedimenti di articoli. Queste istantanee vengono conservate storicamente in modo da poter eseguire un'analisi dell'andamento del patrimonio degli articoli mese per mese. A causa della sua natura storica, nei report potrebbero comparire alcuni dati ormai obsoleti (ad es. rami rimossi, posizioni di scaffalatura rimosse, ecc.)
  • Informazioni sulla volatilità - I titoli giornalieri (non gli articoli) aggiunti o rimossi dalla collezione dell'istituzione.

Si segnalano le seguenti classi e oggetti di report:

Eventi di circolazione

Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000

L'universo Eventi di circolazione contiene le informazioni storiche delle transazioni di eventi nel modulo Circolazione del WMS. Questo include i dati relativi al mecenate associato alla transazione e le informazioni bibliografiche a livello di articolo.

Se si cerca lo stato attuale degli articoli, utilizzare l'universo Stato degli articoli in circolazione.

Si segnalano le seguenti classi e oggetti di report:

  • Classe Dettagli evento > Categoria mutuatario evento - Questo oggetto del report è la categoria al momento dell'evento. Se il cliente ha cambiato tipo (ad esempio, da Studente a Personale) dopo l'evento, la categoria del mutuatario non verrà aggiornata.
  • Nome della filiale dell'evento - Questo oggetto di report è il luogo in cui si è verificato l'evento.
  • Nome del ramo dell'articolo - Questo oggetto del rapporto è il ramo che possiede l'articolo.
  • Classe di utenti dell'evento - Questa classe non include tutti gli utenti della biblioteca. Include solo gli avventori che sono associati a un evento di circolazione. Per accedere a tutti gli utenti della biblioteca è possibile utilizzare l'universo delle informazioni sugli utenti della circolazione.

 Nota: alcuni campi potrebbero non essere popolati quando si utilizza l'universo Eventi di circolazione per creare un rapporto. Ad esempio:

  • Quando si utilizzano i fermi collocati, il nome del ramo dell'evento non viene popolato.
  • Quando si utilizzano le fatture pagate, è possibile che non vi sia una voce associata all'evento.
Tipi di eventi di circolazione definiti
Tipo di evento (inglese) Eventi di circolazione associati misura del conteggio degli eventi dell'universo Si verifica perché...
Approvare-tenere Considerazioni approvate Un articolo è stato approvato dal personale della biblioteca per soddisfare una richiesta di attesa.
Annullamento della fattura Fatture annullate Una fattura è stata cancellata dal personale della biblioteca o dalla politica per quanto riguarda l'importo totale originale.
Annullamento-Tenuta Trattenute annullate Una richiesta di attesa è stata cancellata dall'utente o dal personale della biblioteca.
Annullare la stanza e programmare   È stato cancellato il programma di una stanza.
Annullare-Schedulare   Un programma di voci è stato cancellato.
Modifica-Data di scadenza Date di scadenza modificate La data di scadenza di un articolo in prestito viene aggiornata manualmente dal personale della biblioteca.
Check-in Articoli registrati Un articolo precedentemente prestato a un utente è stato restituito.
Check-out Articoli ritirati Un articolo è stato prestato a un utente.
Completa-tenuta Conservazione completata Una richiesta di attesa è stata contrassegnata come completa dal personale della biblioteca.
Consultare l'articolo Consultazioni di articoli in attesa Una richiesta di attesa è stata aggiornata allo stato di In uso dal personale della biblioteca quando l'articolo è stato consegnato al cliente per l'uso interno.
Creare-fattura Fatture create È stata creata una fattura a carico dell'account di un utente dal personale della biblioteca o dalla politica.
Crea elemento   È stato creato un elemento temporaneo o contenitore.
Declino-Tenuta   È stato rifiutato di soddisfare una richiesta da parte di un ramo specifico dopo che un articolo è stato inserito nella sua lista di attesa.
Spedizione-Item Articoli spediti Un articolo è stato instradato verso un'altra filiale dopo un numero pari di controlli nella filiale di origine.
Modifica-fattura   Il personale della biblioteca ha aggiornato una nota sulle bollette.
Modifica-tenuta   Sono stati aggiornati il luogo di prelievo, le note, la data e l'ora di scadenza dello scaffale, lo stato di approvazione e così via.
Modifica elemento Articoli modificati Sono stati modificati i dettagli bibliografici o dell'articolo di una voce temporanea o di un contenitore. L'evento non viene scritto quando un elemento viene aggiunto o rimosso da un contenitore.
Modifica-Schedule   È stata aggiornata la data/ora di inizio, la data/ora di fine, la nota, il luogo di ritiro, ecc. di una pianificazione degli articoli.
Scadere-Tenere Trattenute scadute Una prenotazione è stata cancellata perché la data di scadenza è passata, le notifiche di scadenza sono state inviate all'utente e (solo per le prenotazioni completate) l'articolo riservato è stato registrato nel rapporto Clear Hold Shelf.
Trova articolo Articoli trovati È stato registrato un articolo che in precedenza si trovava nello stato di Mancante, Smarrito, Dichiarato mai avuto o Dichiarato già restituito.
Avanti-Tenere   Il personale della biblioteca ha inoltrato manualmente un titolo in attesa di un'eventuale evasione presso altre filiali della stessa istituzione o presso tutte le sedi interessate all'interno di un gruppo di circolazione.
Adempiere - Tenere vincolato   Un articolo viene registrato per soddisfare una richiesta nel luogo di ritiro, ma la richiesta richiede un'azione da parte del personale della biblioteca prima che la richiesta possa passare allo stato di Pronto per l'uso, ad esempio la richiesta deve essere approvata o preparata.
Adempiere-Tenere Considerazioni soddisfatte Una trattenuta è passata allo stato di Pronto per l'uso dopo che l'articolo è arrivato al luogo di ritiro e sono stati completati tutti i vincoli di elaborazione richiesti (ad esempio, l'approvazione dell'articolo).
Adempiere-Schedulare
Adempiere-Schedule-Item
  Un programma di articoli è pronto per il ritiro (questi due eventi sono scritti per la stessa azione).
Patrono-Cancellazione   Un record utente è stato cancellato.
Fattura a pagamento Fatture pagate Una fattura è stata pagata parzialmente o totalmente da un utente.
Bolletta in attesa di pagamento   Un utente ha acconsentito alla condivisione dei dati di fatturazione da parte di WMS con un servizio di elaborazione di pagamenti online di terze parti. Il pagamento online potrebbe essere in sospeso.
Pickup-Hold Consistenze ritirate Un utente ha preso in consegna un articolo che ha soddisfatto la sua richiesta di attesa.
Ritiro - Programma   Un utente ha preso in consegna un articolo che ha soddisfatto la sua richiesta di programmazione degli articoli.
Tenere il posto Trattenute effettuate Una richiesta di attesa è stata creata da un utente, dal personale della biblioteca o da un'integrazione di terze parti.
Posto-Sala-Programma   È stato creato un calendario delle stanze.
Luogo-Schema   È stato creato un programma di articoli.
Preparare-tenere Tenute preparate Il personale della biblioteca ha predisposto una richiesta di attesa.
Richiamo dell'articolo Articoli richiamati Un articolo in prestito è stato richiamato manualmente per essere utilizzato da un altro utente. L'evento non viene scritto se il rinnovo automatico non riesce.
Ricevi-Item Articoli ricevuti Un articolo che in precedenza era in stato di In Transit o Dispatched è stato registrato nella filiale di destinazione.
Rimborso-fattura   Un importo pagato in precedenza è stato parzialmente o totalmente rimborsato a un utente.
Rinnovare Articoli rinnovati Un articolo in prestito è stato rinnovato con successo.
Rapporto già restituito   Un articolo in prestito è stato reclamato e restituito dall'utente.
Rapporto perso   Un articolo in prestito è stato dichiarato smarrito dall'utente.
Rapporto mancante   Un elemento è stato aggiornato allo stato Mancante.
Relazione mai avuta   Un articolo in prestito è stato segnalato come mai posseduto dall'utente.
Oggetto da restituire   Una richiesta di attesa è stata aggiornata dal personale della biblioteca allo stato di Pronto per l'uso dopo essere stata rilasciata al cliente per l'uso interno. Implica che il cliente intende tornare a consultare l'articolo.
Elemento di percorso Articoli instradati Un articolo è stato instradato verso un'altra filiale dopo un numero dispari di check-in nella filiale di origine.
Autenticazione SIP2-Patron   Un utente è stato verificato dal servizio WMS SIP2.
Soft-Check-Out Articoli in uscita morbida Un articolo è stato consegnato in modalità di restituzione non in prestito o utilizzando la funzione di riordino di Digby.
Avvio dell'iscrizione Iscrizioni avviate L'iscrizione di un utente è stata attivata con il pagamento completo e/o l'esonero dal pagamento della quota associativa.
Sospendi-Patron   Lo stato di sospensione di un utente è stato aggiornato dal personale della biblioteca o dalla politica.
Aggiornamento della posizione dell'articolo   L'ultima posizione di un articolo è stata aggiornata manualmente dal personale della biblioteca.
Rinuncia alla fattura   Il personale della biblioteca ha rinunciato a una parte o alla totalità dell'importo originale della fattura.
Ritirare l'articolo   Un articolo temporaneo o in contenitore è stato ritirato dalla collezione.

 

Dissociare i dati degli avventori dagli eventi di circolazione

 Nota: questa funzione è offerta su base opt-in.

Con WorldShare Reports e Report Designer, è possibile dissociare i dati degli avventori dagli eventi di circolazione nell'universo degli eventi di circolazione, nel rapporto dettagliato sugli eventi di circolazione e nel rapporto sui pagamenti giornalieri. Questa azione rimuove tutte le informazioni di identificazione personale (PII) associate a un cliente (ad esempio, nome e cognome del cliente, indirizzo e-mail del cliente e numero di telefono del cliente) dall'evento di circolazione. L'evento di circolazione e i dati non-PII (ad esempio, la categoria del mutuatario dell'evento e il nome della filiale dell'evento) rimarranno nel sistema. La dissociazione dei dati PII, ma il mantenimento della transazione, consente di continuare a tracciare le tendenze dell'attività e di eseguire analisi basate su eventi storici di circolazione.

I dati dei clienti vengono comunque mantenuti e archiviati in Analytics. Ad esempio, i dati dell'avventore associati allo stato attuale dell'articolo (ad esempio, l'avventore che ha preso in consegna un articolo) sono ancora presenti. Pertanto, i report dell'universo Circulation Item Status, come il report All Checked Out Items e il report Overdue Items Aging, continueranno ad avere i dati completi degli utenti associati ai record degli articoli. Anche l'universo delle informazioni sugli utenti della circolazione non è interessato, quindi il rapporto dettagliato sulle informazioni sugli utenti continuerà a elencare gli utenti e i loro dati completi. Non vi è inoltre alcun impatto sugli universi Circulation Fiscal Transactions, Circulation Hold Request, Circulation Scheduled Items e sui report FTP.

Se si desidera richiedere questa funzione, contattare analyticsfeedback@oclc.org con le informazioni elencate di seguito. Una volta ricevuta l'e-mail, il team del prodotto Analytics fisserà un incontro con voi per fornirvi dettagli specifici.

Salve,

Vorrei dissociare i dati degli avventori dagli eventi di circolazione in WorldShare Reports e Report Designer. 

Informazioni sull'istituzione:

  • Nome dell'istituzione:
  • Simbolo della biblioteca:

Circolazione Operazioni fiscali

Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000

L'universo Transazioni fiscali di circolazione contiene informazioni sulla fonte di qualsiasi creazione fiscale di fatture, pagamento di fatture, rinuncia, rimborso e annullamento di fatture.

Si segnalano le seguenti classi e oggetti di report:

  • Classe Dettagli transazione fiscale > Tipo di azione fiscale - Questo oggetto di report contiene i seguenti valori:
    • ASSESS - Rappresenta la creazione di una fattura. Collegamenti a uno o più tipi di azione.
    • ANNULLARE - Una o più fatture sono state completamente annullate. Collegamenti a una o più transazioni ASSESS.
    • PAGARE - Una o più fatture sono state pagate parzialmente o completamente. Rimanda a una o più transazioni ASSESS o PEND.
    • PEND - Una o più fatture sono in attesa dell'elaborazione del pagamento online. Rimanda a una o più transazioni ASSESS o PAY.
    • RIMBORSO - Una o più fatture sono state parzialmente o totalmente rimborsate. Rimanda a una o più transazioni ASSESS o PAY.
    • RINUNCIA - Una o più fatture sono state parzialmente o totalmente rinunciate. Collegamenti a una o più transazioni ASSESS. 
  • Classe di clienti delle transazioni fiscali - Questa classe non include tutti i clienti della biblioteca. Include solo gli avventori che sono associati a una transazione fiscale. Per accedere a tutti gli utenti della biblioteca è possibile utilizzare l'universo delle informazioni sugli utenti della circolazione.

Richiesta di blocco della circolazione

Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000

L'universo delle richieste di trattenimento della circolazione contiene informazioni su tutte le richieste di trattenimento in corso. Questo include i dati relativi al titolo richiesto, al richiedente e alle date associate alla richiesta. Questo universo non comprende le voci programmate.

Se si cercano articoli programmati, utilizzare l'universo Articoli programmati della circolazione.

 Nota: le informazioni contenute in questo universo rappresentano un'istantanea dell'attuale attività di detenzione. Non deve essere utilizzato per l'analisi dell'attività storica delle prese.

Si segnalano le seguenti classi e oggetti di report:

  • Hold Details class > Hold Request Scope - Questo oggetto di report può essere usato per filtrare per BIB (a livello di titolo) o a livello di articolo.
  • Classe Hold Patron - Questa classe non comprende tutti gli utenti della biblioteca. Include solo gli avventori che sono associati allo stato di un articolo. Per accedere a tutti gli utenti della biblioteca è possibile utilizzare l'universo delle informazioni sugli utenti della circolazione.

Stato dell'articolo di circolazione

Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000

L'universo Stato dell'articolo di circolazione contiene informazioni sullo stato attuale di tutti gli articoli con codice a barre in WMS. Questo include i dati dell'articolo e i dati del cliente che potrebbero essere associati all'articolo.

 Nota: le informazioni contenute in questo universo rappresentano un'istantanea dello stato attuale dell'articolo. Non deve essere utilizzato per l'analisi dell'attività storica degli articoli.

Si segnalano le seguenti classi e oggetti di report:

  • Stato dell'articolo Classe Patron - Questa classe non comprende:
    • Informazioni associate sugli avventori per tutti gli stati degli articoli (ad esempio, in transito).
    • Tutti gli utenti della vostra biblioteca. Contiene solo gli avventori associati allo stato di un articolo. Per accedere a tutti gli utenti della biblioteca è possibile utilizzare l'universo delle informazioni sugli utenti della circolazione.

Informazioni sugli utenti della circolazione

Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000

L'universo delle informazioni sugli avventori della circolazione contiene informazioni su tutti gli avventori, indipendentemente dal fatto che siano associati o meno a qualche attività in WMS. Questo universo può essere utilizzato per segnalare la scadenza del conto del cliente, i clienti con informazioni mancanti, ecc.

Si segnalano le seguenti classi e oggetti di report:

  • Classe Informazioni di contatto - Questa classe comprende solo l'e-mail, l'indirizzo e il numero di telefono principali di un cliente.

Circolazione Articoli programmati

Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000

L'universo Circolazione Articoli programmati contiene informazioni storiche e attuali sugli articoli che sono stati programmati in WorldShare Circulation. Questo include i dati relativi all'elemento e i dati degli avventori che potrebbero essere associati alla pianificazione.

Attività di aggiornamento dei dati

Frequenza di aggiornamento dei dati: Istantanea (solo dati correnti)
Limite di righe dell'istituzione: 50.000

L'universo Attività di aggiornamento dati contiene la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento di ciascun universo. Contiene anche la frequenza di aggiornamento di tutti gli universi disponibili.

Risorse elettroniche CONTATORE 4

Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000

L'universo delle risorse elettroniche contiene i dati di utilizzo delle risorse elettroniche COUNTER 4 caricati attraverso WorldShare License Manager dalla vostra biblioteca o direttamente da un fornitore.

 Nota: affinché i dati appaiano in questo universo, è necessario utilizzare prima la raccolta dell'uso di COUNTER in WorldShare License Manager (ad esempio, tramite SUSHI).

Risorse elettroniche CONTATORE 5

Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000

L'universo delle risorse elettroniche contiene i dati di utilizzo delle risorse elettroniche COUNTER 5 caricati attraverso WorldShare License Manager dalla vostra biblioteca o direttamente da un fornitore.

 Nota: affinché i dati appaiano in questo universo, è necessario utilizzare prima la raccolta dell'uso di COUNTER in WorldShare License Manager (ad esempio, tramite SUSHI).

Attività di gruppo

Frequenza di aggiornamento dei dati: Mensile il primo del mese; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del mese solare precedente.
Limite di righe del gruppo: 500.000

L'universo Attività di gruppo contiene i dati relativi ai titoli aggiunti e rimossi a livello di gruppo WMS. Gli utenti possono visualizzare i titoli aggiunti o rimossi nei vari periodi di dati.

 Nota: Per ulteriori informazioni sui report di WorldShare e sui gruppi di Report Designer, vedere Informazioni sui report del gruppo WMS.

Titoli del gruppo

Frequenza di aggiornamento dei dati: Mensile il primo del mese; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del mese solare precedente.
Limite di righe del gruppo: 500.000

L'universo Titoli del gruppo contiene informazioni sui titoli posseduti da un gruppo WMS. Gli utenti possono confrontare i titoli posseduti a livello di gruppo attraverso le istantanee mensili dei titoli posseduti.

 Nota: Per ulteriori informazioni sui report di WorldShare e sui gruppi di Report Designer, vedere Informazioni sui report del gruppo WMS.

Istituzione Titolo Titoli posseduti

Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 500.000

L'universo Institution Title Holdings contiene i dati attuali sul patrimonio di titoli di un'istituzione, nonché i dati bibliografici relativi al titolo. Questo universo può essere utilizzato anche per contare i titoli in possesso in base ai parametri selezionati da un report personalizzato.

Prestito interbibliotecario

 Nota: solo le biblioteche che utilizzano Tipasa possono visualizzare l'universo del prestito interbibliotecario. Per visualizzare e creare rapporti sul prestito interbibliotecario è necessario avere il ruolo WORLDSHARE_ILL_ADMIN.

Frequenza di aggiornamento dei dati: Mensile il primo del mese; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del mese solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000

L'universo del prestito interbibliotecario contiene dettagli sulle richieste di prestito, compresi gli eventi e gli stati.

Dettaglio articolo LHR

Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 500.000

L'universo LHR Item Detail contiene informazioni aggiornate sugli elementi LHR posseduti, creati o gestiti dall'istituzione.

Campi minimi per ottenere risultati di grana più bassi
L'unicità dell'articolo è determinata da una combinazione di sottocampi LHR. Per garantire il recupero di tutti gli oggetti rilevanti, si suggerisce di includere in ogni rapporto i seguenti sei oggetti:
  • Numero di controllo LHR: Da 001, il numero di controllo fornito dal sistema e assegnato a un record separato di azienda locale.
  • Codice a barre dell'articolo LHR: Da 876-878 $p o 852 $p, il codice univoco, leggibile a macchina, utilizzato per identificare l'articolo quando si eseguono funzioni della biblioteca come il check-in, il check-out, ecc.
  • Enumerazione e cronologia dell'unità di base LHR: Dai campi 853 e 863, la designazione numerica, alfabetica e/o la data che compare su un articolo o che viene utilizzata per registrare il ricevimento di un articolo.
  • Enumerazione e cronologia degli indici LHR: Dai campi 855 e 865, la designazione numerica, alfabetica e/o la data di un indice che appare su un articolo o che viene utilizzato per registrare la ricezione di un articolo.
  • Enumerazione e cronologia dei supplementi LHR: Dai campi 854 e 864, la designazione numerica, alfabetica e/o la data del materiale supplementare che compare su un articolo o che viene utilizzato per registrare la ricezione di un articolo.
  • Voci LHR Possedimenti testuali: Da 866-868 $a, una descrizione testuale delle aziende utilizzata al posto o in aggiunta ai campi codificati 853-855 e 863-865 quando questi campi non possono essere utilizzati adeguatamente per descrivere le aziende.

Esempio:

Prima di inserire l'enumerazione delle unità di base LHR e la cronologia, sembra un unico record di voce:

    

      Report results without LHR Basic Unit Enumeration and Chronology



Dopo aver inserito l'enumerazione delle unità di base LHR e la cronologia, si tratta in realtà di tre record:

    

     Report results with LHR Basic Unit Enumeration and Chronology

Sovrapposizione

Frequenza di aggiornamento dei dati: Mensile il primo del mese; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del mese solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 500.000

L'universo Overlap contiene informazioni sulle collezioni pubbliche di WorldShare Knowledge Base e sui titoli all'interno di tali collezioni. Questo universo permette alle biblioteche di confrontare le collezioni di WorldShare Knowledge Base per vedere quali titoli delle collezioni si sovrappongono.

 Nota: le informazioni contenute in questo universo sono un'istantanea mensile delle collezioni e dei titoli KB. Non deve essere utilizzato per l'analisi storica.

Seriali ricevuti

Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000

L'universo Serials Received contiene dati sui seriali ricevuti tramite WMS Acquisitions. Questo universo contiene informazioni sull'elemento ricevuto e sull'azione ricevuta, compresi i conteggi delle emissioni e le date e gli orari di ricezione.