Universi
In WorldShare Report Designer, un universo corrisponde ai dati del database, ma presenta i dati in termini non tecnici. Un universo contiene classi, oggetti e filtri predefiniti per le query.
Selezionare un universo
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Report Launch Pad.
- Click the Home button () in the left of the WorldShare logo.
- Click Applications > Web Intelligence to open WorldShare Report Designer.
- Double-click Universe in the Select a Data Source dialog.
- Double-click a universe in the Select a Universe dialog. The Query Panel dialog opens.
Universi disponibili
Acquisizioni
Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000
L'universo Acquisizioni contiene informazioni provenienti dalle attività del modulo Acquisizioni del WMS. Questo include i dati relativi agli ordini di acquisto, alle attività di ricezione e alle fatture. Tutti i rapporti standard sulle acquisizioni, ad eccezione del rapporto di riepilogo sui periodici ricevuti, vengono creati da questo universo.
Si segnalano le seguenti classi e oggetti di report:
- Title class > Resource Metadata Type - Questo oggetto report determina quale dei seguenti tipi di dati verrà popolato: A seconda del valore selezionato per questo campo, verrà popolato solo uno di questi quattro tipi di dati.
- KBWC_COLLECTION - dati di raccolta KB
- KBWC_ENTRY - Voce KB (dati del titolo)
- LOCALE - Dati locali
- WORLDCAT - Numero OCLC
- Classe Fattura - Questa classe contiene i numeri di fattura e gli oggetti di report sui numeri di fattura del sistema.
- Il numero di fattura è un identificativo fornito dal fornitore.
- Il numero di fattura del sistema è generato dal WMS.
- Classe Ordine - Questa classe contiene oggetti di report a livello di ordine e di singola copia (voce di riga).
- Classe di transazione del budget - Qualsiasi rapporto che includa importi di pagamento o di impegno deve includere i dati di questa classe.
- Tipo di transazione di bilancio - Questo oggetto indica se una transazione è un impegno o una spesa. Tutti i rapporti che riportano le spese devono avere il tipo di transazione di bilancio filtrato su Spesa.
Acquisizioni Fornitore
Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000
L'universo Acquisizioni fornitori contiene le informazioni della schermata Venditori del modulo Acquisizioni di WorldShare Management Services. Questo include dati su nomi, indirizzi e contatti dei fornitori. Ogni combinazione di fornitore, indirizzo e contatto viene visualizzata come riga a sé stante in un rapporto, per cui è possibile avere più di una riga per un determinato fornitore.
Questo universo può essere utilizzato per creare rapporti multi-universo con l'universo Acquisizioni utilizzando l'oggetto ID fornitore situato nella cartella Identificatori.
Catalogazione
Velocità di aggiornamento dei dati:
- Volatility Information is updated daily; after successful load, data will be "as of" the end of the previous calendar day
- Informazioni sulle consistenze dei titoli e degli articoli aggiornate mensilmente il primo del mese; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del mese solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000
L'universo catalografico contiene informazioni sui titoli, sugli articoli e sulla volatilità dei titoli nuovi e rimossi dalla vostra collezione. Gli oggetti di report della classe Informazioni sulla detenzione del titolo non possono essere combinati con oggetti della classe Detenzione di articoli o Volatilità e viceversa.
- Informazioni sui titoli di proprietà - Un'istantanea mensile di alto livello dei conteggi dei titoli di proprietà. Queste istantanee vengono conservate storicamente in modo da poter eseguire analisi dei trend di possesso mese per mese dei titoli in vostro possesso. A causa della sua natura storica, nei report potrebbero comparire alcuni dati ormai obsoleti (ad es. titoli rimossi di una lingua specifica o di un formato materiale).
- Informazioni sui possedimenti di articoli - Un'istantanea mensile di alto livello dei conteggi dei possedimenti di articoli. Queste istantanee vengono conservate storicamente in modo da poter eseguire un'analisi dell'andamento del patrimonio degli articoli mese per mese. A causa della sua natura storica, nei report potrebbero comparire alcuni dati ormai obsoleti (ad es. rami rimossi, posizioni di scaffalatura rimosse, ecc.)
- Informazioni sulla volatilità - I titoli giornalieri (non gli articoli) aggiunti o rimossi dalla collezione dell'istituzione.
Si segnalano le seguenti classi e oggetti di report:
- Classe Item Holding Information - Questa classe proviene dai registri delle proprietà locali (LHR). Sono disponibili solo una misura(Quantità di articoli posseduti ) e quattro dimensioni(Nome della filiale, Formato del materiale, Sottoformato del materiale e Collocazione a scaffale) per la rendicontazione dei possedimenti di articoli. Se si desiderano informazioni più dettagliate sul posseduto (ad esempio, codice a barre dell'articolo, titolo, data di pubblicazione, data dell'ultimo rilascio), è possibile utilizzare l'opzione:
- LHR Dettaglio articolo universo
- File di estrazione dei dati degli inventari degli articoli di circolazione
- Classe Informazioni sulla volatilità - Questa classe contiene oggetti di report a livello di titolo, non a livello di articolo. Se lo stesso titolo è stato aggiunto o cancellato più di una volta, verrà inclusa solo la prima aggiunta o cancellazione.
Eventi di circolazione
Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000
L'universo Eventi di circolazione contiene le informazioni storiche delle transazioni di eventi nel modulo Circolazione del WMS. Questo include i dati relativi al mecenate associato alla transazione e le informazioni bibliografiche a livello di articolo.
Se si cerca lo stato attuale degli articoli, utilizzare l'universo Stato degli articoli in circolazione.
Si segnalano le seguenti classi e oggetti di report:
- Classe Dettagli evento > Categoria mutuatario evento - Questo oggetto del report è la categoria al momento dell'evento. Se il cliente ha cambiato tipo (ad esempio, da Studente a Personale) dopo l'evento, la categoria del mutuatario non verrà aggiornata.
- Nome della filiale dell'evento - Questo oggetto di report è il luogo in cui si è verificato l'evento.
- Nome del ramo dell'articolo - Questo oggetto del rapporto è il ramo che possiede l'articolo.
- Classe di utenti dell'evento - Questa classe non include tutti gli utenti della biblioteca. Include solo gli avventori che sono associati a un evento di circolazione. Per accedere a tutti gli utenti della biblioteca è possibile utilizzare l'universo delle informazioni sugli utenti della circolazione.
Nota: alcuni campi potrebbero non essere popolati quando si utilizza l'universo Eventi di circolazione per creare un rapporto. Ad esempio:
- Quando si utilizzano i fermi collocati, il nome del ramo dell'evento non viene popolato.
- Quando si utilizzano le fatture pagate, è possibile che non vi sia una voce associata all'evento.
Circolazione Operazioni fiscali
Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000
L'universo Transazioni fiscali di circolazione contiene informazioni sulla fonte di qualsiasi creazione fiscale di fatture, pagamento di fatture, rinuncia, rimborso e annullamento di fatture.
Si segnalano le seguenti classi e oggetti di report:
- Classe Dettagli transazione fiscale > Tipo di azione fiscale - Questo oggetto di report contiene i seguenti valori:
- ASSESS - Rappresenta la creazione di una fattura. Collegamenti a uno o più tipi di azione.
- ANNULLARE - Una o più fatture sono state completamente annullate. Collegamenti a una o più transazioni ASSESS.
- PAGARE - Una o più fatture sono state pagate parzialmente o completamente. Rimanda a una o più transazioni ASSESS o PEND.
- PEND - Una o più fatture sono in attesa dell'elaborazione del pagamento online. Rimanda a una o più transazioni ASSESS o PAY.
- RIMBORSO - Una o più fatture sono state parzialmente o totalmente rimborsate. Rimanda a una o più transazioni ASSESS o PAY.
- RINUNCIA - Una o più fatture sono state parzialmente o totalmente rinunciate. Collegamenti a una o più transazioni ASSESS.
- Classe di clienti delle transazioni fiscali - Questa classe non include tutti i clienti della biblioteca. Include solo gli avventori che sono associati a una transazione fiscale. Per accedere a tutti gli utenti della biblioteca è possibile utilizzare l'universo delle informazioni sugli utenti della circolazione.
Richiesta di blocco della circolazione
Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000
L'universo delle richieste di trattenimento della circolazione contiene informazioni su tutte le richieste di trattenimento in corso. Questo include i dati relativi al titolo richiesto, al richiedente e alle date associate alla richiesta. Questo universo non comprende le voci programmate.
Se si cercano articoli programmati, utilizzare l'universo Articoli programmati della circolazione.
Nota: le informazioni contenute in questo universo rappresentano un'istantanea dell'attuale attività di detenzione. Non deve essere utilizzato per l'analisi dell'attività storica delle prese.
Si segnalano le seguenti classi e oggetti di report:
- Hold Details class > Hold Request Scope - Questo oggetto di report può essere usato per filtrare per BIB (a livello di titolo) o a livello di articolo.
- Classe Hold Patron - Questa classe non comprende tutti gli utenti della biblioteca. Include solo gli avventori che sono associati allo stato di un articolo. Per accedere a tutti gli utenti della biblioteca è possibile utilizzare l'universo delle informazioni sugli utenti della circolazione.
Stato dell'articolo di circolazione
Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000
L'universo Stato dell'articolo di circolazione contiene informazioni sullo stato attuale di tutti gli articoli con codice a barre in WMS. Questo include i dati dell'articolo e i dati del cliente che potrebbero essere associati all'articolo.
Nota: le informazioni contenute in questo universo rappresentano un'istantanea dello stato attuale dell'articolo. Non deve essere utilizzato per l'analisi dell'attività storica degli articoli.
Si segnalano le seguenti classi e oggetti di report:
- Stato dell'articolo Classe Patron - Questa classe non comprende:
- Informazioni associate sugli avventori per tutti gli stati degli articoli (ad esempio, in transito).
- Tutti gli utenti della vostra biblioteca. Contiene solo gli avventori associati allo stato di un articolo. Per accedere a tutti gli utenti della biblioteca è possibile utilizzare l'universo delle informazioni sugli utenti della circolazione.
Informazioni sugli utenti della circolazione
Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000
L'universo delle informazioni sugli avventori della circolazione contiene informazioni su tutti gli avventori, indipendentemente dal fatto che siano associati o meno a qualche attività in WMS. Questo universo può essere utilizzato per segnalare la scadenza del conto del cliente, i clienti con informazioni mancanti, ecc.
Si segnalano le seguenti classi e oggetti di report:
- Classe Informazioni di contatto - Questa classe comprende solo l'e-mail, l'indirizzo e il numero di telefono principali di un cliente.
Circolazione Articoli programmati
Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000
L'universo Circolazione Articoli programmati contiene informazioni storiche e attuali sugli articoli che sono stati programmati in WorldShare Circulation. Questo include i dati relativi all'elemento e i dati degli avventori che potrebbero essere associati alla pianificazione.
Attività di aggiornamento dei dati
Frequenza di aggiornamento dei dati: Istantanea (solo dati correnti)
Limite di righe dell'istituzione: 50.000
L'universo Attività di aggiornamento dati contiene la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento di ciascun universo. Contiene anche la frequenza di aggiornamento di tutti gli universi disponibili.
Risorse elettroniche CONTATORE 4
Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000
L'universo delle risorse elettroniche contiene i dati di utilizzo delle risorse elettroniche COUNTER 4 caricati attraverso WorldShare License Manager dalla vostra biblioteca o direttamente da un fornitore.
raccolta dell'uso di COUNTER in WorldShare License Manager (ad esempio, tramite SUSHI).
Nota: affinché i dati appaiano in questo universo, è necessario utilizzare prima laRisorse elettroniche CONTATORE 5
Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000
L'universo delle risorse elettroniche contiene i dati di utilizzo delle risorse elettroniche COUNTER 5 caricati attraverso WorldShare License Manager dalla vostra biblioteca o direttamente da un fornitore.
raccolta dell'uso di COUNTER in WorldShare License Manager (ad esempio, tramite SUSHI).
Nota: affinché i dati appaiano in questo universo, è necessario utilizzare prima laAttività di gruppo
Frequenza di aggiornamento dei dati: Mensile il primo del mese; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del mese solare precedente.
Limite di righe del gruppo: 500.000
L'universo Attività di gruppo contiene i dati relativi ai titoli aggiunti e rimossi a livello di gruppo WMS. Gli utenti possono visualizzare i titoli aggiunti o rimossi nei vari periodi di dati.
Nota: Per ulteriori informazioni sui report di WorldShare e sui gruppi di Report Designer, vedereTitoli del gruppo
Frequenza di aggiornamento dei dati: Mensile il primo del mese; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del mese solare precedente.
Limite di righe del gruppo: 500.000
L'universo Titoli del gruppo contiene informazioni sui titoli posseduti da un gruppo WMS. Gli utenti possono confrontare i titoli posseduti a livello di gruppo attraverso le istantanee mensili dei titoli posseduti.
Nota: Per ulteriori informazioni sui report di WorldShare e sui gruppi di Report Designer, vedereIstituzione Titolo Titoli posseduti
Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 500.000
L'universo Institution Title Holdings contiene i dati attuali sul patrimonio di titoli di un'istituzione, nonché i dati bibliografici relativi al titolo. Questo universo può essere utilizzato anche per contare i titoli in possesso in base ai parametri selezionati da un report personalizzato.
Prestito interbibliotecario
Nota: solo le biblioteche che utilizzano Tipasa possono visualizzare l'universo del prestito interbibliotecario. Per visualizzare e creare rapporti sul prestito interbibliotecario è necessario avere il ruolo WORLDSHARE_ILL_ADMIN.Frequenza di aggiornamento dei dati: Mensile il primo del mese; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del mese solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000
L'universo del prestito interbibliotecario contiene dettagli sulle richieste di prestito, compresi gli eventi e gli stati.
Dettaglio articolo LHR
Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 500.000
L'universo LHR Item Detail contiene informazioni aggiornate sugli elementi LHR posseduti, creati o gestiti dall'istituzione.
Sovrapposizione
Frequenza di aggiornamento dei dati: Mensile il primo del mese; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del mese solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 500.000
L'universo Overlap contiene informazioni sulle collezioni pubbliche di WorldShare Knowledge Base e sui titoli all'interno di tali collezioni. Questo universo permette alle biblioteche di confrontare le collezioni di WorldShare Knowledge Base per vedere quali titoli delle collezioni si sovrappongono.
Nota: le informazioni contenute in questo universo sono un'istantanea mensile delle collezioni e dei titoli KB. Non deve essere utilizzato per l'analisi storica.
Seriali ricevuti
Frequenza di aggiornamento dei dati: Giornalmente; dopo un caricamento riuscito, i dati saranno "a partire da" la fine del giorno solare precedente.
Limite di righe dell'istituzione: 50.000
L'universo Serials Received contiene dati sui seriali ricevuti tramite WMS Acquisitions. Questo universo contiene informazioni sull'elemento ricevuto e sull'azione ricevuta, compresi i conteggi delle emissioni e le date e gli orari di ricezione.