Affinare i risultati del report con Report Designer

Creare una regola di formattazione condizionale

1. Fare clic su Lettura nell'angolo superiore destro del report aperto per passare alla visualizzazione del report in modalità Progettazione.
2. Passare ad Analizza > Altro () > Regole di formattazione.... Verrà visualizzata la finestra di dialogo Gestisci regole di formattazione.
3. Dalla finestra di dialogo Gestisci regole di formattazione:
   1. Fare clic sul pulsante Aggiungi regola () per aprire la finestra di dialogo Crea regola.
   2. Immettere un nome per la regola di formattazione condizionale.
   3. (Facoltativo) Immettere una descrizione per la regola di formattazione condizionale.
   4. Fare clic sul pulsante Seleziona oggetto () e selezionare a cosa si desidera applicare la regola di formattazione condizionale:
      • Oggetto o variabile - se selezionata, viene aperta la finestra di dialogo Oggetti disponibili. Selezionare un oggetto del report e fare clic su OK.
      • Contenuto cella - Se selezionata, la formattazione condizionale verrà applicata a tutte le celle il cui contenuto corrisponde alla regola di formattazione condizionale.
   5. Selezionare un operatore di query dall'elenco a discesa Operatore.
   6. Immettere o selezionare il valore che attiva la regola di formattazione condizionale nel campo di testo Operandi. Per selezionare un operando:
      1. Fare clic sul pulsante Seleziona operando (come il pulsante di selezione oggetto) , quindi selezionare Oggetto o variabile o Valore.
         1. Se è stato selezionato Oggetto o variabile, selezionare un oggetto del report dalla finestra di dialogo Oggetti disponibili e fare clic su OK.
         2. Se è stato selezionato Valore, selezionare il pulsante di opzione per il valore che attiverà la formattazione condizionale dalla finestra di dialogo Elenco di valori e fare clic su OK.
   7. (Opzionale)
      1. Fare clic sul pulsante Aggiungi condizione dopo la condizione corrente () per aggiungere ulteriori condizioni alla regola di formattazione. È possibile rimuovere una condizione facendo clic sul pulsante Elimina condizione ().
      2. Fare clic su Aggiungi condizione per aggiungere un'ulteriore regola di formattazione condizionale.
   8. Fare clic su Formato... per aprire la finestra di dialogo Visualizzazione regole di formattazione.
      1. Nella finestra di dialogo Visualizza regole di formattazione, impostare il formato da visualizzare quando la regola viene attivata.
      2. Fare clic su OK una volta impostato il formato.
   9. Fare clic su OK per salvare la regola di formattazione condizionale.

Applicare una regola di formattazione condizionale

È possibile applicare regole di formattazione condizionale dalla scheda Analizza o dal menu di scelta rapida.

Gestisci le regole di formattazione condizionale

1. Fare clic su Lettura nell'angolo superiore destro del report aperto per passare alla visualizzazione del report in modalità Progettazione.
2. È possibile gestire le regole di formattazione condizionale da:
   1. Scheda Analizza - Passare ad Analizza > Altro () > Regole di formattazione.... Verrà visualizzata la finestra di dialogo Gestisci regole di formattazione.
   2. Menu di scelta rapida - Fare clic con il pulsante destro del mouse in un report, quindi scegliere Regole di formattazione.... Verrà visualizzata la finestra di dialogo Applica regole di formattazione.
       Nota: è necessario creare una regola di formattazione condizionale per abilitare l'opzione Regole di formattazione del menu di scelta rapida.

Le finestre di dialogo Gestisci regole di formattazione e Applica regole di formattazione consentono di aggiungere, modificare, duplicare e rimuovere regole di formattazione.

Definire un controllo di input

 Nota: se un pulsante è visualizzato in grigio, non è disponibile.

È possibile creare quattro tipi di controlli di input in WorldShare Report Designer:

• Calendario -Questo tipo di controllo di input consente di immettere direttamente un valore in un campo di testo o di selezionare un valore utilizzando un pulsante calendario per un oggetto report data dimensione.
• Elenco multiplo - Questo tipo di controllo di input visualizza un elenco di tutti i valori disponibili per un oggetto report dimensione e consente di selezionare più valori.
• Elenco— Questo tipo di controllo di input visualizza un elenco di tutti i valori disponibili per un oggetto report dimensione e consente di selezionare un valore.
• Campo di immissione - Questo tipo di controllo di input crea un campo di testo in cui è possibile immettere direttamente un nome valore per entrambi i tipi di oggetto del report.

Modifica un controllo di input

1. Nel report aperto, fare clic su Lettura per visualizzare il report in modalità Progettazione.
2. Aprire il pannello laterale Crea (). Il pannello Dati elemento del report dovrebbe aprirsi per impostazione predefinita. In caso contrario, fare clic sul pulsante Mostra dati elemento del report ().
3. Fare clic sul pulsante Controlli di input () per visualizzare tutti i controlli di input attualmente assegnati al report.
4. Individuare il controllo di input che si desidera modificare e fare clic sul pulsante Modifica () per aprire la finestra di dialogo Modifica controllo.
5. Nella finestra di dialogo Modifica controllo input, aggiornare i campi e le informazioni appropriati.
6. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Rimuovere un controllo di input

1. Fare clic su Lettura nell'angolo superiore destro del report aperto per passare alla visualizzazione del report in modalità Progettazione.
2. Fare clic sul pulsante Mostra barra dei filtri nella scheda Analizza.
3. Fare clic sul pulsante Gestisci filtri e selezionare Gestisci barra dei filtri dal menu a discesa. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Nuovo controllo.
4. Individuare il controllo di input che si desidera modificare e fare clic sul pulsante Elimina controllo di input (). Il controllo di input verrà eliminato immediatamente.
5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Gestisci barra dei filtri.

Aggiungi un filtro

1. Aprire il pannello laterale Crea (). Il pannello Dati elemento del report dovrebbe aprirsi per impostazione predefinita. In caso contrario, fare clic sul pulsante Mostra dati elemento del report ().
2. Fare clic sul pulsante Modifica filtri (), quindi selezionare Gestisci filtri dal menu a comparsa nella sezione Filtri. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Filtro report.
3. Nella finestra di dialogo Filtro report, fare clic sul pulsante Aggiungi filtro (). Verrà visualizzata la finestra di dialogo Oggetti disponibili.
4. Selezionare l'oggetto del report che si desidera aggiungere come filtro al report e fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Oggetti disponibili. Tutti i valori disponibili per l'oggetto report selezionato come filtro sono visibili nella finestra di dialogo Filtro report.
5. Selezionare uno o più valori disponibili utilizzando le caselle di controllo.
6. Ripetere i passaggi 2-5 per applicare ulteriori filtri al report. Quando si applicano filtri aggiuntivi, vengono uniti con un AND.

Applicare una regola di formattazione condizionale

È possibile applicare regole di formattazione condizionale a una colonna specifica.

1. Selezionare la colonna dal report aperto a cui si desidera applicare un filtro.
2. Dal pannello Dati elemento del report, fare clic sul pulsante Modifica filtri (), quindi selezionare Gestisci filtri dal menu a comparsa nella sezione Filtri. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Filtro report.
3. Nella finestra di dialogo Filtro report, fare clic sul pulsante Aggiungi filtro (). Verrà visualizzata la finestra di dialogo Oggetti disponibili.
4. Selezionare l'oggetto del report per la colonna selezionata (ad es. Nome giorno evento o Settimana) e fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Oggetti disponibili. Tutti i valori disponibili per l'oggetto report selezionato come filtro sono visibili nella finestra di dialogo Filtro report.
5. Selezionare uno o più valori disponibili utilizzando le caselle di controllo.
6. Fare clic su OK. La colonna selezionata verrà aggiornata per riflettere solo i risultati che corrispondono ai criteri di filtro.

Aggiungere un filtro nidificato

I filtri di query nidificati consentono di creare condizioni di filtro più complesse di quanto sia possibile combinare i filtri allo stesso livello.

Quando si annidano i filtri, si imposta l'ordine in cui vengono valutati. Ad esempio, è possibile restituire i dati forniti da due filtri di query uniti in una relazione OR (se una condizione del filtro o l'altra è vera) e quindi limitare ulteriormente questi dati applicando un altro filtro. In questo caso, i due filtri in una relazione OR vengono nidificati e quindi confrontati con l'altro filtro in una relazione AND.

Esempio: Filtra tutti gli articoli in prestito e restituiti da una specifica posizione di scaffalatura temporanea o permanente in base alla data in cui l'articolo è stato preso in prestito o restituito.

1. Selezionare la colonna dal report aperto a cui si desidera applicare un filtro.
2. Dal pannello Dati elemento del report, fare clic sul pulsante Modifica filtri (), quindi selezionare Gestisci filtri dal menu a comparsa nella sezione Filtri. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Filtro report.
3. Nella finestra di dialogo Filtro report, fare clic sul pulsante Aggiungi filtro (). Verrà visualizzata la finestra di dialogo Oggetti disponibili.
4. Selezionare Data evento e fare clic su OK.
5. Selezionare la casella di controllo Dati evento in Valori disponibili per aggiungere tutti i valori al filtro, quindi fare clic su Applica.
6. Fare clic sul pulsante Aggiungi filtro nidificato () per aggiungere un filtro nidificato. Per impostazione predefinita, i filtri nidificati sono uniti con OR. Fare doppio clic sull'OR per cambiarlo in AND.
7. Fare clic sul pulsante Aggiungi filtro (), selezionare Posizione di scaffalatura temporanea elemento, quindi fare clic su OK.
8. Selezionare i valori che si desidera includere nel filtro, quindi fare clic su Applica.
9. Fare clic sul pulsante Aggiungi filtro (), selezionare Posizione a scaffale permanente elemento, quindi fare clic su OK.
10. Selezionare i valori che si desidera includere nel filtro, quindi fare clic su Applica.
11. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Filtro report.

Modifica un filtro

1. Fare clic su Lettura per visualizzare il report in modalità Progettazione dal report aperto.
2. Aprire il pannello laterale Crea (). Il pannello Dati elemento del report dovrebbe aprirsi per impostazione predefinita. In caso contrario, fare clic sul pulsante Mostra dati elemento del report ().
3. Fare clic sul pulsante Altro () per il filtro che si desidera modificare. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Filtro report.
4. Aggiornare il filtro esistente se necessario o aggiungere un filtro aggiuntivo.
5. Fare clic su Applica per salvare le modifiche e applicarle al report aperto.

Rimuovere un filtro

1. Fare clic su Lettura per visualizzare il report in modalità Progettazione dal report aperto.
2. Aprire il pannello laterale Crea (). Il pannello Dati elemento del report dovrebbe aprirsi per impostazione predefinita. In caso contrario, fare clic sul pulsante Mostra dati elemento del report ().
3. Individuare il filtro che si desidera eliminare e fare clic sul pulsante Elimina filtro (). Il filtro viene eliminato automaticamente.

Aggiungi una classifica

1. Fare clic su Lettura per visualizzare il report in modalità Progettazione dal report aperto.
2. Aprire il pannello laterale Crea (). Il pannello Dati elemento del report dovrebbe aprirsi per impostazione predefinita. In caso contrario, fare clic sul pulsante Mostra dati elemento del report ().
3. Fare clic in un punto qualsiasi del report, quindi fare clic sul pulsante Visualizza il pannello di classificazione () nel pannello dei dati dell'elemento del report.
   Oppure
   fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del report, quindi fare clic su Dati > Aggiungi classificazione.
4. Fare clic su Aggiungi una classificazione nel pannello Classifica.
5. Dal pannello Classifica:
   • Selezionare In alto e immettere il numero di valori che si desidera classificare per classificare i valori più alti nella colonna.
     Oppure
     selezionare In fondo e immettere il numero di valori che si desidera classificare per classificare i valori più bassi nella colonna.
     Nota: per impostazione predefinita, quando viene visualizzata la finestra di dialogo Classifica, viene selezionato In alto e viene immesso 3 come numero di valori.
   • Selezionare la misura su cui si basa la classifica dall'elenco a discesa In base a.
   • Selezionare una dimensione dall'elenco a discesa Classificata per per classificare in base a una dimensione specifica anziché a tutte le dimensioni nel report.
     • Se si specifica una dimensione di graduatoria, i valori aggregati del parametro In base a, calcolato per la dimensione, determinano la graduatoria.
     • Se non si specifica una dimensione di classificazione, la classifica restituisce le righe superiore/inferiore nel report in base alla misura.
   • Selezionare una modalità di calcolo della classificazione dall'elenco a discesa Modalità di calcolo.
     • Conteggio (predefinito) - La classifica restituisce i primi/ultimi record in base alla misura specificata nel parametro In base a (ad es. i primi 3 paesi per entrate generate, ultime 3 combinazioni anno/trimestre per entrate generate).
     • Percentuale - La classifica restituisce la percentuale superiore/inferiore del numero totale di record in base alla misura specificata nel parametro Basato su (ad es., se sono presenti 100 record e si classifica il primo 10%, la classifica restituisce i primi 10 record) .
     • Somma cumulativa - La classifica restituisce i primi/ultimi record per i quali la somma cumulativa della misura specificata come In base a parametro non supera il valore specificato nel primo/ultimo record.
     • Percentuale cumulativa - La classifica restituisce i primi/ultimi record per i quali la somma cumulativa della misura specificata come In base a parametro non supera il n% del totale della misura, specificata in alto/in basso.
6. Fare clic su OK.

Rimuovere una classifica

1. Fare clic su Lettura per visualizzare il report in modalità Progettazione dal report aperto.
2. Aprire il pannello laterale Crea (). Il pannello Dati elemento del report dovrebbe aprirsi per impostazione predefinita. In caso contrario, fare clic sul pulsante Mostra dati elemento del report ().
3. Fare clic in un punto qualsiasi del report, quindi fare clic sul pulsante Visualizza il pannello di classificazione () nel pannello dei dati dell'elemento del report.
4. Fare clic sul pulsante Rimuovi classifica (). La classifica viene rimossa automaticamente.

Oppure

Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del report, quindi fare clic su Dati > Rimuovi classificazione. La classifica applicata viene immediatamente rimossa.

Crea un grafico

1. Fare clic su Lettura per visualizzare il report in modalità Progettazione dal report aperto.
2. Fare clic sul pulsante Inserisci grafico () nella scheda Inserisci e selezionare il tipo di grafico che si desidera inserire.
3. Fare clic nel riquadro del report per inserire il grafico selezionato.
4. Fare clic sul pulsante Visualizza il pannello di alimentazione () per assegnare oggetti al grafico.
5. Trascinare gli oggetti del report desiderati dal pannello Dizionario del documento nell'area pertinente nel pannello Filtro.

Trasforma una tabella in un grafico

È possibile trasformare una tabella in un grafico per visualizzare i dati del report.

• Fare clic su Lettura per visualizzare il report in modalità Progettazione dal report aperto.
• Fare clic sulla tabella per selezionarla, quindi aprire il pannello laterale Crea (). La scheda Dati dovrebbe essere visualizzata per impostazione predefinita. Verrà visualizzato il pannello Mostra formato elemento del report.
• Fare clic sul pulsante Mostra formato elemento del report () per aprire il pannello Dati elemento del report.
• Fare clic sul pulsante Visualizza il pannello di alimentazione () per aprire il pannello di alimentazione.
• Nella sezione Trasforma in... selezionare il tipo di grafico in cui si desidera convertire la tabella.
  Nota: la funzione Trasforma in include tutti i dati della tabella nel tipo di grafico selezionato.
• (Facoltativo) Fare clic sul grafico per selezionarlo. Il pannello Dati dell'elemento report viene visualizzato nel pannello Dati/Formato. Dal pannello Dati elemento del report, è possibile fare clic sul pulsante Visualizza il pannello di alimentazione per:
  • Rimuovere tutti i valori dell'asse di categoria che non si desidera includere nel grafico. Per rimuovere, passare il mouse sopra il valore e fare clic sul pulsante Elimina questo oggetto ().
  • Cambiare il tipo di grafico che si desidera visualizzare.

Definire uno schema

È possibile scegliere tra diverse opzioni di formattazione, tra cui tavolozze dei colori, stili dei grafici e opzioni di formattazione dettagliate. Le opzioni di formattazione disponibili dipendono dal tipo di grafico selezionato.

1. Fare clic su Lettura per visualizzare il report in modalità Progettazione dal report aperto.
2. Fare clic sul grafico per selezionarlo, quindi fare clic sul pannello laterale Crea () per aprire il pannello Dati/Formato.
3. Fare clic sul pulsante Mostra formato elemento del report () per aprire il riquadro Formato elemento del report.
4. Utilizzare i seguenti pulsanti per definire lo stile del grafico:
   • Impostazioni di visualizzazione (predefinito)
   • Impostazioni aspetto
   • Impostazioni di stile
   • Impostazioni layout
5. Fare clic su Applica per applicare le modifiche.

Rimuovere un grafico

1. Fare clic su Lettura per visualizzare il report in modalità Progettazione dal report aperto.
2. Fare clic con il pulsante destro del grafico e selezionare Elimina dal menu di scelta rapida. Il grafico viene eliminato automaticamente.