Visualizza la cronologia delle modifiche di LHR

Overview

La cronologia delle modifiche LHR consente di visualizzare un elenco delle azioni eseguite su un record di azienda locale. Le azioni che vengono visualizzate nella cronologia delle modifiche LHR comprendono le modifiche ai campi LHR come il numero di chiamata, la posizione della filiale o dello scaffale, il codice a barre, le note e altro ancora.

Un utente con il ruolo di amministratore di catalogazione può attivare e visualizzare la cronologia delle modifiche LHR. Gli utenti con i seguenti ruoli possono visualizzare la cronologia delle modifiche LHR se è stata attivata, ma non possono attivarla o disattivarla autonomamente:

Visualizzatore della storia di LHR
Catalogazione completa

Per ulteriori informazioni, consultare i ruoli dell'account di Record Manager.

Visualizza la cronologia delle modifiche di LHR

La tabella LHR Change History è disattivata per impostazione predefinita e deve essere attivata nel pannello WorldShare Record Manager. Abilitando questa opzione, la cronologia delle modifiche LHR apparirà in Record Manager, Circolazione e Acquisizioni.

Nota:

Gli aggiornamenti dell'LHR possono richiedere fino a 10 minuti per essere riflessi nella tabella della cronologia delle modifiche dell'LHR.
Se un LHR ha un'ampia cronologia di modifiche, con oltre 100 modifiche, la cronologia più recente verrà visualizzata insieme al messaggio: "A causa delle dimensioni della cronologia delle modifiche di questo record, verranno visualizzate solo le ultime modifiche apportate al record."

Abilitare la cronologia delle modifiche LHR

Dalla navigazione a sinistra, selezionare Impostazioni dell'istituzione.
Fare clic su LHR Change History per aprire la fisarmonica.
Dalla fisarmonica della cronologia delle modifiche di LHR:
- Selezionare la casella di controllo Visualizza cronologia LHR per visualizzare la tabella della cronologia delle modifiche LHR nei dettagli di un LHR.
- Selezionare la casella di controllo Mantieni informazioni utente se si desidera che la tabella Cronologia modifiche LHR conservi e includa le informazioni sull'utente.
  Nota: se si deseleziona l'opzione Mantieni informazioni utente, tutte le informazioni dell'utente relative a LHR/ Cronologia articoli precedentemente memorizzate verranno cancellate. Questi dati non possono essere ripristinati dopo la disattivazione della funzione. Se si riattiva questa opzione in futuro, i dati verranno salvati da quel momento in poi.
Fare clic su Salva per applicare le modifiche.

Visualizzare la cronologia delle modifiche LHR nell'editor LHR

Dall'editor LHR, scorrere fino all'accordion Cronologia modifiche LHR. È visibile la cronologia delle modifiche associate al record delle aziende locali.
(Facoltativo) È possibile chiudere la fisarmonica dei record LHR per facilitare l'accesso alla fisarmonica della cronologia delle modifiche LHR.

Visualizza la cronologia delle modifiche di LHR dalla vista testo

Dalla vista testo LHR di un elemento, di una copia o di un set multiparte, fate clic sulla scheda Cronologia modifiche nell'intestazione. L'etichetta della scheda cambia per riflettere il tipo di LHR che si sta visualizzando:
- Cronologia delle modifiche dell'elemento - Copia singola
- Cronologia delle modifiche alla copia - Seriali
- Cronologia delle modifiche dei set multipart - Multiparts

Colonne disponibili della cronologia delle modifiche LHR

La cronologia delle modifiche LHR comprende le seguenti colonne:

Colonna	Descrizione
Data/Ora	Visualizza la data e l'ora in cui è stata eseguita l'azione.
Utente	Visualizza il nome dell'utente che ha eseguito l'azione. Nota: queste informazioni vengono visualizzate solo se nelle Impostazioni dell'istituzione è stata attivata la funzione Conserva informazioni utente .
Azione	Visualizza il tipo di azione intrapresa sull'LHR. Crea - Quando viene creato per la prima volta un LHR Aggiornamento - Quando viene aggiornato un LHR esistente, comprese le modifiche ai campi esistenti nel LHR e l'aggiunta o la rimozione di campi in un LHR esistente. Elimina - Quando un LHR viene eliminato Nota: l'azione di cancellazione appare solo nella cronologia delle modifiche all'interno dei dettagli dell'articolo ritirato dalla circolazione di WorldShare. Sposta - Campi che erano presenti in un LHR quando è stato spostato in un altro record bibliografico.
Fonte Applicazione	Visualizza l'applicazione di origine e la posizione all'interno dell'applicazione in cui è stata eseguita l'azione. Acquisizioni Acquisizioni - Item/Copy Editor Acquisizioni - I miei LHR Circolazione - Redattore articoli/copie Circolazione - I miei LHR Connexion Gestore della raccolta - Raccolta della sincronizzazione dei dati Item/Copy Editor Direttore di registrazione - Editore LHR Responsabile dei record - I miei LHR Record Manager - Registrare gli elenchi di lavoro Record Manager - Visualizzazione testo Gestione dei periodici - Rilegatura completa Gestione dei periodici - Richiamo dalla legatoria Gestione dei periodici - Invio alla legatoria
Campo modificato	Visualizza quale campo LHR è stato modificato.
Vecchio valore	Visualizza il vecchio valore del campo LHR modificato, se applicabile.
Nuovo valore	Visualizza il nuovo valore del campo LHR modificato, se applicabile.