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Supporto OCLC

View LHR change history

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Scopri come abilitare e visualizzare la cronologia delle modifiche LHR .

Overview

The LHR change history allows you to view a list of actions performed on a local holdings record. Actions that display in the LHR change history include edits to LHR fields such as the call number, branch or shelving location, barcode, notes, and more. The LHR change history table is disabled by default and must be enabled in the WorldShare Record Manager panel. Enabling it will cause the LHR change history to appear throughout Record Manager, Circulation, and Acquisitions.

The LHR change history is available to WMS libraries only. A user at a WMS library with the Cataloging Admin role assigned can enable and view the LHR change history. Users at WMS libraries with the following roles can view the LHR change history if it has been enabled, but cannot enable or disable it themselves: 

  • Visualizzatore cronologia LHR
  • Catalogazione completa

Per ulteriori informazioni, consultare i ruoli dell'account di Record Manager.

Enable the LHR change history

 Note: It may take some time for LHR updates to be reflected in the LHR change history table. If the change history for a LHR is very large, only the most recent changes will be displayed.

  1. From the left navigation, click Institution Settings.
  2. From LHR change history:
    • Select the Display LHR History check box to display the LHR change history table in the details of a LHR.
    • Select the Retain user information check box if you would like the LHR change history table to retain and include user information.

       Note: Disabling Retain user information will delete all user information regarding LHR/Item History that was previously stored. This data cannot be restored after the function is disabled. If you re-enable this option in the future, the data will be saved from that point forward.

  3. Fare clic su Salva per applicare le modifiche.

View the LHR change history

View the LHR change history in the LHR editor

  1. From the LHR editor, scroll down to the LHR change history accordion. The change history associated with the local holdings record is visible.
  2. (Optional) You can collapse the LHR Record accordion to make it easier to access the LHR change history accordion.

View the LHR change history from Text View

  1. From the LHR Text View for an item, copy, or multipart set, click on the change history tab in the header. The tab label changes to reflect the type of LHR you are viewing:
    • Cronologia delle modifiche dell'elemento - Copia singola
    • Cronologia delle modifiche alla copia - Seriali
    • Cronologia delle modifiche dei set multipart - Multiparts

Available LHR change history columns

The LHR change history includes the following columns:

Colonna Descrizione
Date/Time Visualizza la data e l'ora in cui è stata eseguita l'azione. 
Utente Visualizza il nome dell'utente che ha eseguito l'azione. 

 Nota: queste informazioni vengono visualizzate solo se l'opzione Conserva informazioni utente è stata abilitata nelle Impostazioni istituzione.
Azione

Visualizza il tipo di azione intrapresa sull'LHR.

  • Crea - Quando viene creato per la prima volta un LHR
  • Aggiornamento - Quando viene aggiornato un LHR esistente, comprese le modifiche ai campi esistenti nel LHR e l'aggiunta o la rimozione di campi in un LHR esistente.
  • Elimina - Quando un LHR viene eliminato

     Note: The delete action only appears in the change history within the WorldShare Circulation Withdrawn Item Details.

  • Sposta - Campi che erano presenti in un LHR quando è stato spostato in un altro record bibliografico.
Applicazione di origine

Visualizza l'applicazione di origine e la posizione all'interno dell'applicazione in cui è stata eseguita l'azione.

  • Acquisizioni
  • Acquisizioni - Item/Copy Editor
  • Acquisizioni - I miei LHR
  • Circolazione - Redattore articoli/copie
  • Circolazione - I miei LHR
  • Connexion
  • Gestore della raccolta - Raccolta della sincronizzazione dei dati
  • Editor elemento/copia
  • Direttore di registrazione - Editore LHR
  • Responsabile dei record - I miei LHR
  • Record Manager - Registrare gli elenchi di lavoro
  • Record Manager - Visualizzazione testo
  • Gestione dei periodici - Rilegatura completa
  • Gestione dei periodici - Richiamo dalla legatoria
  • Gestione dei periodici - Invio alla legatoria
Campo modificato Visualizza quale campo LHR è stato modificato. 
Vecchio valore Visualizza il vecchio valore del campo LHR modificato, se applicabile. 
Nuovo valore Visualizza il nuovo valore del campo LHR modificato, se applicabile.