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Supporto OCLC

Crea una risorsa locale

Discover how to create a local resource (e.g., furniture, office supplies, etc.) in WorldShare Acquisitions.

 Una risorsa locale è un elemento fisico o non fisico che non appartiene a WorldCat o alla knowledge base (ad es. Associazioni, mobili, forniture per ufficio, tecnologia, ecc.). Le biblioteche WMS utilizzeranno la funzione anche per elaborare e registrare un debito, un credito o un rimborso per elementi non bibliografici. 

 Nota: una risorsa locale non può:

  • Dopo l'ordine, essere modificato in un record WorldCat o in un record della knowledge base WorldCat .    
  • Essere eliminato una volta utilizzato per creare una fattura o una voce d'ordine. Questo vale anche se la risorsa locale viene rimossa da una fattura o da un ordine prima dell'invio della fattura o dell'ordine.
  1. Spostarsi su Risorse locali > Risorse locali.
  2. Fare clic su Crea risorsa locale.
  3. Aggiorna i seguenti campi:

    Campo Descrizione
    Nome risorsa locale (obbligatorio) Date un nome significativo e unico per evitare confusione con altre risorse locali. Seguire la prassi locale.
     Nota: Il nome della risorsa locale non deve superare i 100 caratteri.
    Descrizione Inserire una breve descrizione della risorsa locale (ad esempio, quota associativa annuale ALA).
    Tipo di acquisizione predefinito
    Tipo di acquisizione Descrizione
    Una tantum (predefinito) Una risorsa locale ricevuta in una singola transazione.
    Abbonamento Una risorsa locale che viene ricevuta su base continua.

     Nota: Questo determinerà il tipo di acquisizione predefinito della risorsa locale al momento dell'ordine.
    Status
    Status Descrizione
    Attivo (predefinito) La risorsa locale è attiva e può essere aggiunta a un ordine o a una richiesta di acquisto.
    Inattivo La risorsa locale è inattiva e non è possibile aggiungerla a un ordine o a una richiesta di acquisto.

    Una risorsa locale inattiva viene visualizzata in una ricerca solo se non ci sono altre risorse locali che corrispondono alla richiesta. Se selezionato, il suo stato cambia in Attivo.

     Nota: è possibile ordinare solo risorse locali attive.
  4. Fare clic su Salva.