Solleciti per sede

Overview

La funzione Sollecito per sede consente alle sedi della biblioteca di richiedere numeri di periodici e di gestire le impostazioni di ricezione individualmente. Se abilitato, a ogni account utente in WMS verrà assegnata una sede predefinita, che determina i filtri preimpostati. Sono interessate le aree e le funzionalità seguenti:

• La schermata Ricevi fascicoli è prefiltrata per accesso
• L'elenco dei fascicoli mancanti è prefiltrato in base al ramo di accesso
• È possibile sollecitare fascicoli per una sola sede alla volta
• È possibile impostare processi automatici da rivendicare per più sedi

Le richieste per sede è una modifica permanente in WMS e non può essere disabilitata. Valuta la possibilità di abilitare Sollecito per sede solo se il tuo ente:

• Dispone di sedi autonome/decentralizzate per la gestione dei fascicoli periodici
• Desidera che ogni sede esegua le proprie operazioni di ricezione e sollecito
• Accetta che le impostazioni di ricezione debbano essere riconfigurate per ogni sede e per ogni titolo di periodico attualmente ricevuto
• In genere ogni utente effettua la ricezione e il sollecito per una singola sede durante ogni sessione
• Ha voci d'ordine separate per ogni sede

 Nota: questa funzionalità è separata dalle acquisizioni basate sulla sede e deve essere abilitata separatamente.

Abilita Sollecito per sede 

Se si è certi che la Richiesta per sede funzioni per il proprio istituto, contattare il personale OCLC per i passaggi successivi. A tal fine, contatta il supporto OCLC o un membro del team di implementazione. Il processo generale è il seguente:

1. L'istituzione richiede l'abilitazione della funzione o ulteriori informazioni sulla funzione.
2. Hai visto la sessione di formazione WorldShare Acquisitions: Richieste per sede (richiede l'accesso al Community Center)
3. L'istituzione conferma che si desidera procedere con l'abilitazione di Sollecito per sede.
4. OCLC invia all'istituto un modulo di conferma da firmare e restituire.
5. OCLC concorda con l'istituto una data specifica per l'attivazione della funzione.
6. L'istituzione dell'utente segue i passaggi per configurare la funzione (dettagli di seguito).

Dopo l'abilitazione: Gestisci impostazioni di ricezione

Dopo aver abilitato Sollecito per sede, è necessario configurare le impostazioni di ricezione e richiesta di rimborso. Per tutti i numeri di periodici attualmente ricevuti, è necessario interrompere la ricezione presso l'istituto principale e iniziare a ricevere presso la sede desiderata.

 Nota: non è possibile ricevere numeri in una sede senza uno stato di ricezione a livello di sede. È necessario configurare la ricezione prima della ricezione dei fascicoli presso la sede seguendo le istruzioni seguenti.

1. Cerca il periodico in Discover Items nella barra di navigazione a sinistra.
2. Nei risultati della ricerca, fare clic sul titolo del periodico. La scheda Ricevi numeri è pre-filtrata per il ramo di accesso predefinito.
3. Fare clic sulla scheda Gestisci impostazioni per configurare le impostazioni di ricezione della copia.
4. Nell'elenco dei risultati, individuare le impostazioni di ricezione per l'istituto principale. Nella colonna Azione, fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione.

    Nota: l'istituto principale sarà identificato con un marcatore nell'elenco, ad es. Biblioteche universitarie (istituto principale).

5. Selezionare Interrompi ricezione.
6. Nella finestra di dialogo Interrompi ricezione:
   1. Scegliere l'ultimo fascicolo ricevuto dall'elenco a discesa Interrompi fascicolo (ad es. v.1 n.1).
   2. Fare clic su Salva.
7. Per il periodico nella scheda Gestisci impostazioni viene ora visualizzato quanto segue:
   1. Lo stato della ricezione è impostato su Non in ricezione. 
   2. Il Fine fascicolo è impostato sull'ultimo fascicolo ricevuto.
8. Fare clic su Avvia ricezione in una nuova sede.
9. Nella finestra di dialogo Inizia la ricezione in una nuova sede:
   1. Il valore per la sede viene impostato automaticamente sulla sede di accesso predefinita.
   2. Dal menu a discesa Posizione a scaffale, selezionare la posizione a scaffale desiderata.
   3. In Copie previste, immettere il numero di copie che si prevede di ricevere per il periodico.
   4. Per il menu a discesa Avvia fascicolo, selezionare il fascicolo iniziale (ad es. v.1 n.2).
   5. Fare clic su Salva.
10. Fare clic sulla scheda Ricevi fascicoli. Il seriale configurato viene ora visualizzato con le informazioni aggiornate, con la sede ora filtrata in base alla sede di accesso predefinita.
11. Fare clic su Ricevi nella colonna Azione del periodico aggiornato.
12. Nella finestra di dialogo Ricevi numeri:
    1. (Opzionale) Eseguire la scansione o aggiungere un codice a barre nella casella di testo Codice a barre.
    2. Abilitare la casella di controllo Ricevuto.
    3. Fare clic su Salva.

Dopo l'abilitazione: Fascicoli mancanti

Anche i numeri mancanti sono prefiltrati dal ramo di accesso predefinito. Per visualizzare i fascicoli mancanti da altre sedi, è possibile modificare i filtri in modo da includere le sedi desiderate.

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Fascicoli periodici.
2. Fare clic su Fascicoli mancanti. Si noti che l'elenco dei problemi mancanti è filtrato dal ramo di accesso predefinito.
3. (Facoltativo) Per trovare numeri mancanti per altre sedi:
   1. Fare clic sul menu a discesa Sede ricevente.
   2. Selezionare la sede per cui si desidera sollecitare i fascicoli.
   3. Fare clic su Applica.
4. (Facoltativo) Utilizzare i filtri per restringere la ricerca del fascicolo mancante.
5. Immettere i termini di ricerca nella casella di testo nella parte superiore dello schermo e fare clic su Cerca.
6. Fare clic sulla casella di controllo accanto al fascicolo che si desidera rivendicare.
7. Fare clic su Sollecito.