Modifica una fattura

Ricerca di fatture esistenti

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Fatture > Fatture.
2. Cercare una fattura.
   1. Fare clic su Cerca per visualizzare tutte le fatture.
      Oppure
   2. Ricerca di una fattura specifica.
      1. Selezionare un indice dall'elenco a discesa.
         • Numero di fattura (predefinito)
         • ID fattura esterna
         • ID di riferimento del pagamento
         • Numero di fattura del sistema
      2. Inserite i termini di ricerca nel campo Trova fattura.
      3. Fare clic su Cerca.
3. (Facoltativo) Filtrare i risultati della ricerca utilizzando i filtri per le fatture.

Modificare le fatture esistenti

Fare clic sul numero di fattura e aggiornare i campi della fattura desiderati:

Campi della fattura - Tabella

Campo	Descrizione
Data di pagamento	Data in cui la fattura è stata pagata. Questa data non deve necessariamente coincidere con la data in cui lo stato del pagamento della fattura cambia in Pagato e consente di indicare quando il pagamento è stato inviato al fornitore, anziché quando la fattura è stata contrassegnata come pagata in Acquisizioni. È possibile visualizzare la data in cui lo stato del pagamento della fattura è cambiato in Pagato in Stato.
Numero di fattura (obbligatorio)	Numero utilizzato dal fornitore per identificare una fattura specifica.
Data della fattura (obbligatorio)	Data di creazione della fattura da parte del fornitore.
Fattura ricevuta	Data in cui la biblioteca riceve fisicamente le fatture dai fornitori, separata dalla data della fattura stampata sulla fattura stessa.
ID fattura esterna	Un identificativo univoco per la fattura utilizzato da un sistema finanziario esterno (ad es. come il sistema finanziario del campus).
ID di riferimento del pagamento	Numero dell'assegno o della transazione per il pagamento effettivamente presentato per questa fattura.
Gestione delle imposte	Selezionare un metodo di calcolo delle imposte dall'elenco a discesa. Metodo di calcolo delle imposte Descrizione Costo imposta Calcola l'importo dell'imposta moltiplicando la percentuale di imposta per il prezzo. Voce fiscale, costo del servizio e spese di spedizione Calcola l'importo dell'imposta moltiplicando la percentuale di imposta per il prezzo, le spese di servizio e la spedizione. Include le imposte nei costi Calcola l'importo dell'imposta considerandolo come incluso nel prezzo, negli oneri di servizio e nella spedizione
Valuta	La valuta utilizzata dal fornitore.
Tasso di cambio	Tasso di cambio per la fattura, se la valuta non corrisponde alla valuta della biblioteca. Fare clic su Usa tasso corrente per inserire nel campo Tasso di cambio il tasso di cambio corrente. Il sistema inserisce la tariffa creata prima di recuperare una tariffa da un servizio esterno.  Nota: questo campo appare solo se la valuta della biblioteca è diversa da quella selezionata.
Nota	Note aggiunte a una voce di fattura da un utente.

Modifica delle informazioni sulle voci della fattura

Le fatture non pagate possono essere modificate prima del pagamento. Nell'elenco delle fatture, fare clic sul numero di fattura di una fattura non pagata.

Alcune colonne di voci della fattura richiedono una spiegazione: 

Colonne delle voci della fattura - Tabella

Colonna	Descrizione
Budget/Fondo	L’elenco superiore è quello dei Budget (se sono presenti più di un budget all’attivo). L’elenco in basso è relativo al fondo su cui verrà addebitato il costo dell’articolo: Finestra del fondo Colonna di sinistra Colonna centrale Colonna destra Nome del fondo Codice fondo Fondo madre Assegnare più fondi a un articolo Nell'elenco Fondi, fare clic su Assegnazione di più fondi (in fondo alla finestra dell'elenco). In Assegnazione di più fondi alla voce, selezionare il fondo. Inserire la percentuale del costo dell'articolo che il fondo pagherà. (Assicurarsi che le percentuali totalizzino il 100%). Utilizzare i pulsanti Aggiungi ( ) e Rim uovi ( ) per aggiungere e rimuovere fondi. Fare clic su Salva.
Totale calcolato	Il totale di tutti i prezzi, il servizio, le spese di spedizione e le tasse meno eventuali sconti.
Campi personalizzati	Fare clic sul pulsante Campi personalizzati () per modificare i campi personalizzati per la voce della fattura.
Sconto (%)	Eventuali sconti applicati all'articolo (inserire una percentuale). Può essere modificato per più articoli contemporaneamente. Vedere Modifica delle tasse, degli sconti e dei costi di servizio e spedizione per più articoli contemporaneamente, sopra.
Inv. (%)	Indica la percentuale dell'articolo che è stata fatturata.
Nota	Qualsiasi nota a proposito del fondo. Fare clic sul pulsante Aggiungi nota () per aggiungere una nuova nota. Fare clic sul pulsante Aggiungi/Modifica nota () per aggiungere o modificare le nota.
Costi di servizio	Eventuali spese di servizio applicate all'articolo. Selezionare il tipo di valore dall'elenco a discesa: Selezionare Per unità per inserire un valore unitario che viene poi moltiplicato per il numero nella colonna Qtà. Questo numero viene aggiunto al totale calcolato. Selezionare Totale per inserire il valore totale delle spese di servizio per la voce. Questo numero viene aggiunto al totale calcolato.  Nota:  Se si cambia il tipo di valore dopo aver inserito un importo, il valore inserito non verrà ricalcolato (ad esempio, un totale inserito come 19,99 diventerà il valore unitario e risulterà in un totale calcolato aggiornato). Le spese di servizio possono essere modificate per più voci contemporaneamente. Vedere Modifica delle tasse, degli sconti e dei costi di servizio e spedizione per più articoli contemporaneamente, sopra.
Spedizione	Eventuali spese di spedizione applicate all'articolo. Calcolato moltiplicando l'importo della spedizione per il numero della colonna Qtà. Può essere modificato per più articoli contemporaneamente. Vedere Modifica delle tasse, degli sconti e dei costi di servizio e spedizione per più articoli contemporaneamente, sopra.
Imposta 1 (%)	Un valore inserito dall'utente che indica l'imposta 1 dell'articolo. Selezionare il tipo di valore dall'elenco a discesa: Selezionare Totale per inserire l'importo totale dell'Imposta 1 per l'articolo. Il valore inserito viene aggiunto al totale calcolato. Selezionare Percentuale per inserire la percentuale dell'Imposta 1 per la voce. Questo valore viene moltiplicato per il prezzo per calcolare l'importo dell'imposta e viene quindi aggiunto al totale calcolato.  Nota:  Se si cambia il tipo di valore dopo aver immesso un importo, il valore dell'imposta immesso non verrà ricalcolato (ad esempio, un totale immesso come 3,75 verrà applicato come valore percentuale del 3,75% e risulterà in un totale calcolato aggiornato). È possibile assegnare un valore percentuale fino a tre cifre decimali (ad esempio, 7,745%). I valori percentuali con quattro cifre decimali verranno arrotondati al terzo decimale (ad es. 7,7454% verrà arrotondato a 7,745%). Per impostazione predefinita, il valore percentuale ha due cifre decimali a meno che non venga immessa una terza cifra decimale.
Imposta 2 (%)	Un valore inserito dall'utente che indica l'imposta 2 dell'articolo. Selezionare il tipo di valore dall'elenco a discesa: Selezionare Totale per inserire l'importo totale dell'Imposta 2 per l'articolo. Il valore inserito viene aggiunto al totale calcolato. Selezionare Percentuale per inserire la percentuale dell'Imposta 2 per la voce. Questo valore viene moltiplicato per il prezzo per calcolare l'importo dell'imposta e viene quindi aggiunto al totale calcolato.  Nota:  Se si cambia il tipo di valore dopo aver immesso un importo, il valore dell'imposta immesso non verrà ricalcolato (ad esempio, un totale immesso come 3,75 verrà applicato come valore percentuale del 3,75% e risulterà in un totale calcolato aggiornato). È possibile assegnare un valore percentuale fino a tre cifre decimali (ad esempio, 7,745%). I valori percentuali con quattro cifre decimali verranno arrotondati al terzo decimale (ad es. 7,7454% verrà arrotondato a 7,745%). Per impostazione predefinita, il valore percentuale ha due cifre decimali a meno che non venga immessa una terza cifra decimale.
Importo dell'imposta	Somma di Imposta 1 (%) e Imposta 2 (%).
Imposta %	Eventuali imposte sull'articolo (indicare la percentuale). Per tassare le spese di servizio e di spedizione, selezionare la casella Includi imposta su spese di servizio & spedizione per l'intera fattura sopra la tabella. Può essere modificato per più articoli contemporaneamente. Vedere Modifica delle tasse, degli sconti e dei costi di servizio e spedizione per più articoli contemporaneamente, sopra. Per aggiungere una seconda colonna fiscale alla fattura, vedere Configurazione delle colonne sopra.
Da spendere	Importo da spendere nel periodo di bilancio selezionato.
Da pagare in anticipo	Importo da prepagare per il periodo di bilancio selezionato.
Totale	Il totale di tutti i prezzi, il servizio, le spese di spedizione e le tasse meno eventuali sconti. Il totale viene aggiornato man mano che vengono apportate modifiche. Può essere modificato facendo clic sul totale. Nella finestra di dialogo Aggiorna totale: Selezionare Usa nuovo importo e inserire un nuovo importo totale. Click Update.  Nota: se si modifica la valuta del fornitore, il totale generale sarà diverso dalla valuta della biblioteca. La differenza dipende dal tasso di cambio tra le due valute, impostato quando è stata modificata la valuta del fornitore.
Prezzo unitario	Il prezzo dell'articolo.

Pagare la fattura 

1. (Facoltativo) Al termine, fare clic su Paga ora. Vedere Pagare una fattura.
   • Non pagare la fattura
   • Cambiare lo stato in Pronto o Aperto

Impostare il numero di voci della fattura visualizzate

È possibile impostare il numero predefinito di voci di fattura da visualizzare quando si visualizza una fattura. Il numero selezionato verrà salvato per le sessioni future quando si utilizzerà lo stesso computer e lo stesso browser.

 Nota: se si hanno due fatture aperte, ciascuna con un numero diverso di righe selezionate, l'ultima aperta verrà utilizzata come predefinita per le fatture future.

1. Dall'elenco delle fatture, fare clic sul numero di fattura.
2. Selezionare un numero dall'elenco a discesa Righe, che appare sopra la colonna Totale, per impostare il numero di righe da visualizzare quando si accede alla schermata Fattura.
   • 5 (predefinito)
   • 10
   • 20
   • 50

Elimina una fattura 

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Fatture > Fatture.
2. Selezionare un indice dall'elenco a discesa.
   • Numero di fattura (predefinito)
   • ID fattura esterna
   • ID di riferimento del pagamento
   • Numero di fattura del sistema
3. Inserite i termini di ricerca nel campo Trova fattura.
4.  Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
5. Fare clic sulla casella di controllo accanto alla fattura che si desidera eliminare.
6. Fare clic su Elimina nella parte superiore dello schermo.
7. Nella schermata Elimina fattura, rivedere e risolvere eventuali problemi che ne impediscono l'eliminazione, se applicabile.
8. Fare clic su Elimina.