Borrowing Requests workflow
Campi della richiesta di prestito
To view borrowing request fields, click on the request ID of an existing borrowing request or create a new request using a blank workform. You can also configure your Borrower Constant Data and apply this information to a new request, editing the fields as necessary.
Richiesta
La scheda Richiesta offre informazioni specifiche sulla richiesta, le opzioni di consegna e di fatturazione, le informazioni sul cliente e la cronologia della richiesta.
- Richieste multiple
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L'accordion Richieste multiple consente all'istituto di presentare contemporaneamente più richieste per lo stesso articolo a diverse stringhe di prestatori. Questa funzionalità è utile per le richieste di Club del libro che richiedono più copie di un singolo articolo. La quantità di richieste consente 20 richieste diverse.
- Informazioni sui prestiti
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Sotto la fisarmonica Biblioteche di prestito, è possibile inserire gli istituti di credito preferiti. Nel campo Stringa prestatore è possibile inserire fino a 15 simboli di istituto.
Vengono visualizzate le informazioni sulla detenzione dell'articolo con le seguenti informazioni, se disponibili:
Campo Descrizione Prestatore Simbolo dell'istituto di credito, nome dell'istituto e sede. Giorni per rispondere L'impostazione Giorni di risposta del prestatore, configurata nella Directory dei criteri del prestatore. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Giorni di risposta. Costo Le tariffe dell'istituto di credito per le copie o i prestiti, come configurato nel Repertorio delle politiche. Quando il prestatore ha risposto& Sì alla richiesta, le informazioni fornite dal prestatore appariranno nell'accordion Informazioni sul prestito.
Campo Descrizione Utilizzare la gestione delle tariffe ILL (IFM) L'utilizzo da parte del prestatore dell' ILL Fee Management (IFM) è indicato qui. Note sui prestiti Note della biblioteca prestante sulle condizioni del prestito. Ritorno via Il metodo preferito dalla biblioteca prestante per la restituzione dei materiali in prestito. Campi per il ritorno a e l'indirizzo Le informazioni di ritorno della biblioteca di prestito.
- Biblioteca in prestito
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- Patrono
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Campo Descrizione Nome Il nome del mecenate.
- Per ottenere risultati ottimali, utilizzare il formato: cognome, nome, secondo nome o iniziale.
- Se necessario, aggiungere un testo descrittivo per differenziare i clienti con nomi simili.
- Non inserire i numeri di identificazione degli avventori in questo campo. Utilizzare invece l'ID.
Esempi:
- Butterworth, Ada Esther
- Smith, Bob, Dipartimento CompSCi.
ID Un numero utilizzato per l'identificazione del cliente Status Stato del cliente (all'interno della biblioteca, dell'azienda, della scuola, ecc.), selezionato da un elenco di stati personalizzati. Per informazioni su come personalizzare l'elenco, consultare la sezione 11. Valori dei campi.
Dipartimento Il Dipartimento associato al cliente. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di un Reparto, vedere 11. Valori dei campi. Siate coerenti nell'uso dei nomi dei dipartimenti. Informazioni di contatto con i patroni Inserire l'indirizzo, il numero di telefono o il numero di fax del cliente. E-mail Indirizzo e-mail del cliente. Posizione di ritiro Il luogo di ritiro preferito dal cliente (massimo 400 filiali).
La casella di selezione del tag Luogo di ritiro consente di selezionare da un elenco di luoghi di registrazione configurati o di inserire un altro testo nel campo (ad esempio, Posta all'indirizzo del cliente).
Nota:
- Quando si seleziona un valore del Registro, l'ID del Registro viene salvato nella richiesta. Nell'interfaccia utente viene visualizzato solo il nome della località.
- Il nome della località appare come valore ovunque la località di prelievo appaia nel sistema (ad esempio, modelli di stampa, inserimento dati di notifica, esportazione, ecc.)
- Se si passa da una posizione registrata a un'immissione di testo, l'ID del registro verrà rimosso dalla richiesta.
- Quando si aggiunge una voce di testo a una richiesta, il nuovo valore apparirà come voce nell'elenco a discesa durante la visualizzazione della richiesta. Quando si apre un'altra richiesta, si vedranno solo i valori del registro nell'elenco a discesa. Per eliminare la voce di testo, fare clic sulla x accanto al valore nel campo.
Per ulteriori informazioni, vedere Moduli di richiesta, Configurazione della posizione di prelievo.
Nota Qualsiasi informazione rilevante sulla richiesta o sul cliente. Questo campo non può essere riutilizzato.
Le informazioni sul cliente possono essere aggiunte come dati costanti o modificate direttamente sul modulo.
Acquisto
Note del personale
Ricerca di richieste
You can search for Active and Closed Requests from the home screen. To learn more, see Search for requests.
Create requests
Create request from a blank form
È possibile cercare articoli utilizzando Scopri articoli e creare richieste utilizzando la voce Crea richiesta. Facendo clic su Crea richiesta si ottiene un modulo vuoto.
Per creare una richiesta:
- Digitare i dettagli della richiesta negli appositi campi.
- (Opzionale). Per trovare informazioni sulle citazioni, cercare il titolo dell'articolo o il titolo utilizzando i link "Search Google Scholar", "Search Google Books", o "Search Google" situati a destra di questi campi.
- (Opzionale). Inserire un PMID e utilizzare la lente di ingrandimento per recuperare le informazioni sulle citazioni da PubMed. Se le informazioni sulla citazione sono corrette, selezionare Applica e Salva per applicare le informazioni sulla citazione di PubMed alla richiesta.
- Scegliere il tipo di richiesta e il formato.
- Fornire una data di scadenza.
- Applicare la registrazione costante dei dati.
- Indicare un prestatore nella stringa Prestatore.
- Fare clic su Invia richiesta. Viene visualizzato un messaggio di conferma e la richiesta appare nella categoria Richieste di prestito > Nuovo da esaminare.
- Fare clic su Richieste di prestito nella barra di navigazione sinistra. L'elenco delle categorie di prestito si espande.
- Fare clic su Nuovo per la revisione.
- Fare clic sul numero ID della nuova richiesta.
- Nella schermata della nuova richiesta, fare clic su Invia richiesta. Viene visualizzato un messaggio di conferma.
- Scegliere Visualizza richiesta successiva o Torna all'elenco. La richiesta viene inviata al prestatore e si torna alla schermata selezionata.
Creare richieste di prestito utilizzando Discover Items
È possibile cercare gli articoli e creare una richiesta in Discover Items.
Per scoprire gli articoli e creare richieste:
- Fare clic su Scopri articoli nella navigazione a sinistra. Quando si apre la scheda Scopri elementi, si apre anche un modulo di ricerca avanzata nel pannello principale dello schermo. Per ulteriori informazioni su questa funzione, vedere Ricerca avanzata.
- Per una ricerca di base, scegliere la posizione e il tipo di ricerca dagli elenchi a discesa nella parte superiore della scheda.
- Digitare i termini di ricerca nell'apposita casella.
- Fare clic su Cerca. Vengono visualizzati i risultati della corrispondenza e le opzioni di visualizzazione delle partecipazioni. Quando si fa clic su Cerca, il modulo di ricerca avanzata si chiude nella parte superiore della schermata. Fare clic su Ricerca avanzata per espandere o chiudere il modulo.
- Nella schermata Risultati, è possibile cercare o visualizzare gli elementi utilizzando una delle seguenti opzioni:
- Passare il cursore sull'icona informativa (
) accanto al titolo per visualizzare brevi dati bibliografici. - Se disponibili, fare clic sul link Visualizza ora per le risorse ad accesso libero. La risorsa si aprirà in una nuova finestra.
- Cercate le versioni con lo stesso titolo e autore cliccando sul link. In questo modo si avvia una nuova ricerca basata su titolo e autore.
- Per inviare una nuova richiesta, fare clic su Crea richiesta. Viene visualizzato il modulo di richiesta.
- Passare il cursore sull'icona informativa (
- Per visualizzare le partecipazioni, utilizzare una delle seguenti opzioni:
- Fare clic su Partecipazioni statali, Partecipazioni regionali o Tutte le partecipazioni.
partecipazioni regionali comprendono tutte le partecipazioni negli Stati contigui.
- Per visualizzare le registrazioni di un Percorso delle registrazioni personalizzato o di un Gruppo profilato OCLC, selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Filtro per. Fare clic su Vai per visualizzare i risultati in base ai filtri selezionati.
- Fare clic su Partecipazioni statali, Partecipazioni regionali o Tutte le partecipazioni.
- La schermata dei depositi consente di visualizzare le informazioni relative all'articolo richiesto e quelle relative ai prestatori disponibili. Per ulteriori informazioni, vedere la schermata Holdings. Fare clic su Sì (o su un punto qualsiasi della casella Sì) per aggiungere un fornitore alla stringa di prestatori.
- Fare clic su Crea richiesta. Viene visualizzato il modulo di richiesta.
- Facendo clic sul pulsante a discesa accanto a Invia richiesta, si può scegliere di inviare la richiesta o, se sono state configurate delle automazioni, di inviare all'automazione. L'invio all'automazione consente di inviare una richiesta senza selezionare i prestatori nella schermata delle aziende o applicare dati costanti, a condizione che l'automazione sia impostata per produrre la richiesta. Le richieste inoltrate all'Automazione sono disponibili nella coda di produzione dell'Automazione.
- Se l'automazione è impostata su Costruisci stringa prestatori o Invia richiesta a prestatori, i prestatori di ciascun gruppo di aziende personalizzate nel percorso di aziende personalizzate specificato dall'automazione vengono ordinati in base al tempo di consegna prima di essere aggiunti alla stringa di prestatori. Le richieste di articoli provenienti da serie a stampa escluderanno automaticamente i prestatori che non possiedono l'anno o il volume dell'articolo richiesto o che hanno una deviazione a livello di titolo nello 008 dell'LHR per l'articolo. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione automatica delle richieste.
- Applicare il record di dati costanti nel modulo Richiesta di lavoro utilizzando l'elenco a discesa Applica dati costanti. I dati in un campo di un record di dati costanti sovrascriveranno sempre il valore indicato nella richiesta; tuttavia, i dati del patrono preesistenti non verranno sovrascritti. Quando si applica una Costante dati diversa a un record, i campi vengono brevemente evidenziati in verde come indicatore visivo della modifica.
- Nel modulo di richiesta, indicare la data di scadenza (obbligatoria).
- In Biblioteca di prestito, il campo Indirizzo è obbligatorio sia per la spedizione che per la fatturazione.
- Nella sezione Biblioteche di prestito sono elencate le politiche dei prestatori scelti nella schermata Titoli. Per aggiungere altri prestatori, digitate i simboli degli istituti di credito, fino a 15, nel campo Stringa prestatore, separati da virgole.
- Opzionale. Fornire informazioni ai clienti.
- Se applicabile, le note dirette e lo storico dei fornitori, compresi i motivi del no, appariranno in Cronologia richieste dopo l'invio della richiesta.
-
Fare clic su Invia richiesta se la richiesta è completa. Viene visualizzato un messaggio di conferma e la richiesta appare nella categoria Richieste di prestito > Prodotto > In attesa di risposta. Se si desidera salvare la richiesta per inviarla in futuro, fare clic su Salva per revisione.
-
Fare clic su ID richiesta nel messaggio di conferma per cercare il numero di ID richiesta.
- La richiesta viene visualizzata nuovamente.
Schermata delle partecipazioni
Visualizza le partecipazioni
Per visualizzare le partecipazioni, utilizzare una delle seguenti opzioni:
- Fare clic su Partecipazioni statali, Partecipazioni regionali o Tutte le partecipazioni.
- Titoli dello Stato: Titoli all'interno del vostro stato visualizzati in ordine alfabetico per nome dell'istituzione.
- Titoli regionali: Titoli di Stati o province confinanti con il vostro Stato. I corpi idrici non sono considerati nella determinazione dei confini. Lo stato o la provincia della vostra istituzione sono elencati per primi, seguiti da altri stati o province in ordine alfabetico.
- Tutti i titoli: Lo stato o la provincia della vostra istituzione sono elencati per primi, seguiti da altri stati o province in ordine alfabetico.
Nota: una riga separa le aziende per ogni Stato e provincia. All'interno di ogni stato o provincia, le partecipazioni sono elencate in ordine alfabetico per nome dell'istituzione.
- Per visualizzare le partecipazioni di un percorso delle partecipazioni personalizzato o di un gruppo profilato OCLC, selezionare tale opzione dall'elenco a discesa Filtro per. Fare clic su Vai per visualizzare i risultati in base ai filtri selezionati. Per ulteriori informazioni, vedere Filtrare le aziende per costruire una stringa di prestatori.
Visualizzazione della schermata delle partecipazioni
Nella schermata di Holdings sono disponibili diverse opzioni:
- Passare il cursore sull'icona informativa (
) accanto al titolo della voce richiesta per visualizzare brevi dati bibliografici. - Fare clic su Sì (o su un punto qualsiasi della casella Sì) nella colonna Fornitore per aggiungere un Fornitore alla stringa del prestatore.
- Una volta aggiunto un prestatore alla stringa dei prestatori, il collegamento ipertestuale nella colonna Fornitore non sarà più cliccabile. Se un prestatore viene rimosso dalla stringa dei prestatori, viene ripristinata la possibilità di fare clic su Sì nella colonna Fornitore. Questo stato di selezione viene mantenuto durante lo scorrimento di tutti gli elenchi di aziende.
- Sì visualizza se la biblioteca è un fornitore corrente. In caso contrario, nella colonna Fornitore viene visualizzato un trattino.
- Fare clic sull'icona informativa () accanto al nome della biblioteca per accedere all'elenco delle politiche OCLC e confermare le politiche del prestatore. L'elenco delle politiche OCLC per il prestatore si aprirà in una nuova finestra.
- Fare clic sul nome della biblioteca per accedere al catalogo online.
- Questo link è mantenuto nel registro WorldCat. Per informazioni sulla configurazione dell'OPAC per la visualizzazione ad altre biblioteche e per fornire collegamenti profondi a un numero OCLC specifico o ad altri identificatori, vedere WorldCat Registry, Configure links to your online catalog.
- Visualizza i Giorni di risposta dei fornitori. I Giorni di risposta indicano il numero di giorni necessari alla biblioteca per rispondere alle richieste di copia e di prestito.
- Se un articolo è detenuto dalla vostra biblioteca, vedrete l'icona
nella parte superiore della schermata dei fondi, a indicare che la vostra biblioteca ha impostato un blocco su quell'articolo in WorldCat. Questa icona è presente anche nella parte superiore del modulo Richiesta di lavoro.
- Se un articolo è detenuto dalla vostra biblioteca, vedrete l'icona
- Visualizzare la posizione dei fornitori, che mostra le abbreviazioni del paese e dello stato o della provincia.
- Visualizza il simbolo OCLC dell'istituzione.
- La colonna Gruppo La colonna Gruppo viene visualizzata quando si filtra in base a un Percorso aziende personalizzato per mostrare quale dei Gruppi aziende personalizzati contiene un potenziale prestatore.
- La colonna Costo indica la tariffa applicata dalla biblioteca per le copie e i prestiti, come inserita nell'OCLC Policies Directory.
- La colonna IFM indicherà Sì se la biblioteca partecipa alla gestione delle commissioni per il prestito interbibliotecario.
- Visualizzare le informazioni sulle partecipazioni dei fornitori. Questi dati vengono inseriti a partire dal registro dei fondi locali della biblioteca prestante o dai fondi della base di conoscenza. Se le informazioni sono state fornite dalla biblioteca, la colonna visualizzerà il patrimonio locale disponibile o un riepilogo dei volumi e dei numeri specifici posseduti.
- Fare clic sul testo della colonna per visualizzare ulteriori dettagli sulle partecipazioni.
- La schermata risultante delle aziende elenca la collezione e la copertura dell'azienda della knowledge base.
- I registri delle custodie locali elencano il formato, la posizione e le informazioni sulla custodia .
- Le informazioni sulla copertura visualizzate nelle informazioni sui titoli provengono talvolta dal campo embargo_info del file KBART nella base di conoscenza di WorldCat. Per ulteriori informazioni, vedere Embargo e spostamento della parete di copertura.
le informazioni sulla citazione per le richieste di copia vengono visualizzate nella parte superiore della schermata Titoli e restano visualizzate mentre si scorrono i potenziali prestatori. Confrontare le informazioni sulla detenzione del prestatore nella colonna Holdings con le informazioni sulla citazione della richiesta di copia per assicurarsi che il prestatore disponga dell'esatto volume necessario per soddisfare la richiesta.
- Fare clic sul testo della colonna per visualizzare ulteriori dettagli sulle partecipazioni.
Create other requests
Edit requests
Elaborazione delle richieste
Elaborazione di nuove richieste di revisione
Seguire le istruzioni riportate di seguito per elaborare le richieste di Nuovo per revisione.
Elaborare le richieste di revisione:
- Nella categoria Richieste di prestito, fare clic su Nuovo per la revisione. Vengono elencate le categorie iniziali di Non revisionato e Revisionato.
- Le richieste sotto la voce Non esaminate sono richieste che non sono state viste dal vostro personale. Queste richieste provengono da una fonte esterna al sistema.
- Le richieste con uno stato di Revisione sono state salvate dal personale, utilizzando la funzione Salva per la revisione.
- Fare clic sull'ID della richiesta o sul titolo per visualizzare una richiesta.
- Rivedere e confermare le informazioni nella sezione Dettagli della richiesta.
- Se la citazione deve essere verificata, fare clic sull'icona della lente di ingrandimento, accanto ai campi Titolo, Autore o numero standard, per effettuare una ricerca su WorldCat tramite Discover Items. Viene avviata una ricerca contestuale per i termini selezionati e viene visualizzata la schermata Risultati.
- I clienti possono inoltrare una richiesta utilizzando il PMID. Se la richiesta contiene un PMID, il personale può utilizzare la lente di ingrandimento per recuperare le informazioni sulle citazioni da PubMed. Se le informazioni sulla citazione sono corrette, selezionare Applica e Salva per applicare le informazioni sulla citazione di PubMed alla richiesta.
- Nella schermata dei risultati sono disponibili due opzioni:
- Fare clic sull'articolo che si desidera richiedere. Sono presenti informazioni bibliografiche. Se applicabile, fare clic su Applica dati, OPPURE
- Fare clic su un link alle partecipazioni, oppure utilizzare un percorso personalizzato delle partecipazioni o un gruppo profilato OCLC. Nella schermata Titolari, aggiungere i prestatori alla stringa di prestatori, quindi fare clic su Aggiorna richiesta. Per ulteriori informazioni, vedere la schermata Holdings.
Nota: le informazioni sulla citazione per le richieste di copia vengono visualizzate nella parte superiore della schermata Titoli e restano visualizzate mentre si scorrono i potenziali prestatori. Confrontare le informazioni sulla detenzione del prestatore nella colonna Holdings con le informazioni sulla citazione della richiesta di copia per assicurarsi che il prestatore disponga dell'esatto volume necessario per soddisfare la richiesta.
- Viene visualizzato il modulo di richiesta e i dati bibliografici vengono aggiornati.
- Applicare i dati costanti e fare clic su Invia richiesta.
- Viene visualizzato un messaggio di conferma e la richiesta viene aggiornata.
Corrispondenza bibliografica
Bibliographic matching helps ensure that the library user receives the item they're expecting. When a user's request includes only partial bibliographic information, the system uses the information that is provided and applies a series of rules to identify the best-matched item. the best-matched record is cataloged completely and correctly in WorldCat, is widely held by libraries, and closely matches the item the user requested. Once it identifies the best item, the system automatically adds or updates bibliographic information in the request.
Bibliographic matching requires at least one of the following: ISSN, ISBN, or OCLC number.
- If an ISSN is included, the system uses it to identify the best WorldCat record.
- If an ISSN is not included, the system looks for an OCLC number. If an OCLC number is present, the system uses it to identify the best record.
- If no ISSN or OCLC number is included, then the system looks for an ISBN. If an ISBN is present, the system uses it to identify the best record.
- If no ISSN/ISBN or OCLC number is included, then the system sends the request to staff review.
When an ISSN is provided, a title-matching check of 30% is required. For example, a value like "J Clin Psych" would be a match for Journal of Clinical Psychology but not for Journal of Business Economics.
Schermata delle partecipazioni
Visualizza le partecipazioni
Per visualizzare le partecipazioni, utilizzare una delle seguenti opzioni:
- Fare clic su Partecipazioni statali, Partecipazioni regionali o Tutte le partecipazioni.
- Titoli dello Stato: Titoli all'interno del vostro stato visualizzati in ordine alfabetico per nome dell'istituzione.
- Titoli regionali: Titoli di Stati o province confinanti con il vostro Stato. I corpi idrici non sono considerati nella determinazione dei confini. Lo stato o la provincia della vostra istituzione sono elencati per primi, seguiti da altri stati o province in ordine alfabetico.
- Tutti i titoli: Lo stato o la provincia della vostra istituzione sono elencati per primi, seguiti da altri stati o province in ordine alfabetico.
Nota: una riga separa le aziende per ogni Stato e provincia. All'interno di ogni stato o provincia, le partecipazioni sono elencate in ordine alfabetico per nome dell'istituzione.
- Per visualizzare le registrazioni di un percorso delle registrazioni personalizzato o di un gruppo profilato OCLC, selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Filtro per . Fare clic su Vai per visualizzare i risultati in base ai filtri selezionati. Per ulteriori informazioni, vedere Filtrare le aziende per costruire una stringa di prestatori.
Filtrare le partecipazioni per costruire una stringa di prestatori
Quando si visualizzano i possedimenti di un articolo, è possibile filtrare l'elenco dei possedimenti per facilitare la creazione di una stringa di prestito. Se si seleziona sia un percorso personalizzato dei titoli che un anno o un volume, la stringa del prestatore si popolerà automaticamente con le biblioteche della prima sezione del display.
Filtrare in base al percorso delle consegne personalizzate
È possibile filtrare i fondi in base a un percorso personalizzato quando l'articolo richiesto è un libro o un'altra monografia, nonché per le richieste di copie in cui:
- Il mecenate non ha specificato né l'anno né il volume.
- Le biblioteche detentrici non specificano l'anno o i volumi posseduti.
- Selezionare un percorso aziendale personalizzato dall'elenco a discesa.
- Fare clic su Vai. L'elenco dei risultati identifica il gruppo della biblioteca di deposito nella colonna Gruppo. I gruppi sono inoltre delimitati da una linea grigia pesante.
- Se si seleziona sia un percorso personalizzato dei titoli che un anno o un volume, la stringa del prestatore si popolerà automaticamente con le biblioteche della prima sezione del display.
- Fare clic su Sì nella colonna Fornitore per aggiungere i prestatori alla stringa. È possibile aggiungere fino a 15 istituti di credito dall'elenco dei risultati.
Nota: I percorsi di titolarizzazione personalizzati che contengono gruppi profilati possono essere applicati completamente solo tramite le automazioni configurate in Gestione richieste automatiche. Se il percorso di memorizzazione personalizzato è stato applicato manualmente, viene visualizzato un avviso. Per creare una stringa di prestatori parziale dal percorso di inclusione personalizzato corrente che non include i simboli del gruppo profilato, fare clic su OK. Fare clic su Annulla per chiudere questa finestra e instradare manualmente la richiesta all'automazione o selezionare un altro percorso di registrazioni personalizzate. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Percorso di memorizzazione personalizzato.
Filtro con anno e volume
Quando si visualizzano i fondi di una rivista o di un altro periodico, è possibile filtrare l'elenco dei fondi per anno o per anno e volume. Questi dati vengono inseriti a partire dal registro dei fondi locali della biblioteca prestante o dai fondi della base di conoscenza.
- Inserire un anno nel campo Anno
Oppure
Inserire un anno nel campo Anno e un volume nel campo Volume. - Fare clic su Vai.
- L'elenco dei risultati è suddiviso in tre sezioni, delimitate da una linea orizzontale grigia:
- Biblioteche che conservano l'anno/il volume
- Biblioteche in cui non sono disponibili fondi locali
- Biblioteche che non possiedono l'anno/il volume
- Se si seleziona sia un percorso personalizzato dei titoli che un anno o un volume, la stringa del prestatore si popolerà automaticamente con le biblioteche della prima sezione del display.
- L'elenco dei risultati è suddiviso in tre sezioni, delimitate da una linea orizzontale grigia:
- Fare clic su Sì nella colonna Fornitore per aggiungere i prestatori alla stringa. È possibile aggiungere fino a 15 istituti di credito dall'elenco dei risultati. Verrà aggiunta una stringa del prestatore in base alle biblioteche che contengono l'anno/il volume.
Visualizzazione della schermata delle partecipazioni
Nella schermata delle partecipazioni sono disponibili diverse opzioni:
- Passare il cursore sull'icona informativa () accanto al titolo della voce richiesta per visualizzare brevi dati bibliografici.
- Fare clic su Sì (o su un punto qualsiasi della casella Sì) nella colonna Fornitore per aggiungere un Fornitore alla stringa del prestatore.
- Una volta aggiunto un prestatore alla stringa dei prestatori, il collegamento ipertestuale nella colonna Fornitore non sarà più cliccabile. Se un prestatore viene rimosso dalla stringa dei prestatori, viene ripristinata la possibilità di fare clic su Sì nella colonna Fornitore. Questo stato di selezione viene mantenuto durante lo scorrimento di tutti gli elenchi di aziende.
- Sì visualizza se la biblioteca è un fornitore corrente. In caso contrario, nella colonna Fornitore viene visualizzato un trattino.
- Fare clic sull'icona informativa () accanto al nome della biblioteca per accedere all'elenco delle politiche OCLC e confermare le politiche del prestatore. L'elenco delle politiche OCLC per il prestatore si aprirà in una nuova finestra.
- Per informazioni sulle basi della deflessione e sugli esempi, vedere Deformazioni.
- Fare clic sul nome della biblioteca per accedere al catalogo online.
- Questo link è mantenuto nel registro WorldCat. Per informazioni sulla configurazione dell'OPAC per la visualizzazione ad altre biblioteche e per fornire collegamenti profondi a un numero OCLC specifico o ad altri identificatori, vedere WorldCat Registry, Configure links to your online catalog.
- Visualizza i Giorni di risposta dei fornitori. I Giorni di risposta indicano il numero di giorni necessari alla biblioteca per rispondere alle richieste di copia e di prestito.
- Se un articolo è detenuto dalla vostra biblioteca, vedrete l'icona nella parte superiore della schermata dei fondi, a indicare che la vostra biblioteca ha impostato un blocco su quell'articolo in WorldCat. Questa icona è presente anche nella parte superiore del modulo Richiesta di lavoro.
- Se un articolo è detenuto dalla vostra biblioteca, vedrete l'icona
- Visualizzare la posizione dei fornitori, che mostra le abbreviazioni del paese e dello stato o della provincia.
- La colonna Gruppo La colonna Gruppo viene visualizzata quando si filtra in base a un Percorso aziende personalizzato per mostrare quale dei Gruppi aziende personalizzati contiene un potenziale prestatore.
- La colonna Costo indica la tariffa applicata dalla biblioteca per le copie e i prestiti, come inserita nell'OCLC Policies Directory.
- La colonna IFM indicherà Sì se la biblioteca partecipa alla gestione delle commissioni per il prestito interbibliotecario.
- Visualizzare le informazioni sulle partecipazioni dei fornitori. Questi dati vengono inseriti a partire dal registro dei fondi locali della biblioteca prestante o dai fondi della base di conoscenza. Se le informazioni sono state fornite dalla biblioteca, la colonna visualizzerà il patrimonio locale disponibile o un riepilogo dei volumi e dei numeri specifici posseduti.
- Fare clic sul testo della colonna per visualizzare ulteriori dettagli sulle partecipazioni.
- La schermata risultante delle aziende elenca la collezione e la copertura dell'azienda della knowledge base.
- I registri delle custodie locali elencano il formato, la posizione e le informazioni sulla custodia .
- Le informazioni sulla copertura visualizzate nelle informazioni sui titoli provengono talvolta dal campo embargo_info del file KBART nella base di conoscenza di WorldCat. Per ulteriori informazioni, vedere Embargo e spostamento della parete di copertura.
le informazioni sulla citazione per le richieste di copia vengono visualizzate nella parte superiore della schermata Titoli e restano visualizzate mentre si scorrono i potenziali prestatori. Confrontare le informazioni sulla detenzione del prestatore nella colonna Holdings con le informazioni sulla citazione della richiesta di copia per assicurarsi che il prestatore disponga dell'esatto volume necessario per soddisfare la richiesta.
- Fare clic sul testo della colonna per visualizzare ulteriori dettagli sulle partecipazioni.
Visualizza i dettagli di Holdings
Se le informazioni sono state fornite dalla biblioteca, i seriali elettronici visualizzano l'esatta dichiarazione di copertura dalla base di conoscenza di WorldCat e un riepilogo del Local Holding Record (LHR) per i seriali a stampa nella colonna Holdings .
Fare clic sul testo di riepilogo nella colonna Titoli per visualizzare ulteriori dettagli sulla base di conoscenza di WorldCat o sulle disponibilità di LHR per il titolo.
- La schermata di dettaglio delle aziende che ne risulta elenca la collezione e la copertura dell'azienda della knowledge base.
- Le dichiarazioni di copertura sono visualizzate nella colonna Titoli per ogni singola raccolta di knowledge base e non vengono deduplicate se l'azienda compare in più raccolte. Dopo aver fatto clic su una dichiarazione di copertura, la schermata risultante dei dettagli di Holdings elencherà il nome e la copertura per ogni raccolta di knowledge base contenente il serial.
- I registri delle custodie locali elencano il formato, la posizione e le informazioni sulla custodia .
Nota: le informazioni sulla citazione per le richieste di copia vengono visualizzate nella parte superiore della schermata Titoli e restano visualizzate mentre si scorrono i potenziali prestatori. Confrontare le informazioni sulla detenzione del prestatore nella colonna Holdings con le informazioni sulla citazione della richiesta di copia per assicurarsi che il prestatore disponga dell'esatto volume necessario per soddisfare la richiesta.
Visualizza le partecipazioni locali e la disponibilità
Se la vostra biblioteca ha abilitato il possesso e la disponibilità locali, le richieste dei clienti inoltrate attraverso l'automazione mostreranno le informazioni sul possesso locale per gli articoli posseduti dalla vostra istituzione. Vedere Gestione automatica delle richieste.
- Se siete una biblioteca WMS, consultate l'integrazione OPAC per maggiori informazioni sull'abilitazione di questa funzione.
- Se siete una biblioteca Alma o Sierra, contattate l 'assistenza OCLC per discutere l'abilitazione di questa funzione.
Partecipazione singola
Quando viene trovata una singola azienda, i campi Local ID e Local Holdings della richiesta vengono aggiornati con le informazioni sulle aziende fornite dall'OPAC. I campi Local Holdings includono:
- Ramo
- Posizione della scaffalatura
- Collocazione
- Titoli Fonte
- La fonte del posseduto sarà indicata come OPAC.
- Stato di disponibilità
- Per il prestito e la consegna dei documenti, la ricerca avviene quando la richiesta passa attraverso l'automazione (che avviene automaticamente quando le richieste sono effettuate dagli utenti tramite Il mio account). Vedere Gestione automatica delle richieste. Se si desidera verificare manualmente lo stato di disponibilità, è possibile fare clic su Cerca nel catalogo online della mia biblioteca.
Il campo ID locale è popolato con le informazioni relative alla filiale, alla posizione dello scaffale e al numero di chiamata.
Partecipazioni multiple
Quando l'OPAC restituisce più fondi, appare il link Visualizza fondi locali. La schermata Visualizza possedimenti locali mostrerà ogni istanza di possedimenti per l'articolo richiesto.
Selezionare l'azienda da utilizzare e fare clic sul pulsante Applica. Le informazioni relative alle aziende selezionate appariranno nei campi ID locale e Aziende locali e saranno salvate insieme alla richiesta.
Elaborare le richieste di accesso aperto
Other processing actions
Use the workflows linked below for more options for processing borrowing requests.
Return Items
Nota: OCLC non controlla il modo in cui le biblioteche confezionano le loro richieste ILL e ogni biblioteca può farlo in modo diverso. Al momento di restituire l'articolo ILL, consultate la biblioteca prestante o la vostra sala di smistamento per spedire l'imballaggio insieme all'articolo.
Return item (from Received Status)
Per restituire un articolo a un Prestatore, seguire le istruzioni riportate di seguito.
Per restituire un articolo:
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Richieste di prestito.
- Fare clic su Ricevuto/In uso.
- Fare clic sull'ID della richiesta o sul titolo per visualizzare una richiesta.
- code di richiesta in cui è disponibile l'elaborazione in batch includono un'icona nella navigazione a sinistra.
- Fare clic su Restituisci l'articolo.
- Viene visualizzato un messaggio di conferma e la richiesta appare nella categoria Richieste di prestito > Restituite.
To learn how to return items from Recalled status, see Return items.
Elaborazione di lotti per i mutuatari
Follow the below procedures to perform batch processing as a borrower. Batch processing has a limit of 100 requests at a time. The batch icon (
) appears on queues in the left navigation where batch processing is available.
C'è un limite di 100 richieste alla volta.
- Batch processing to receive items
-
- Andare su Richieste di prestito > In transito nella barra di navigazione sinistra.
- Nella parte superiore della schermata, fare clic su Batch receive "In Transit" items.
- Fornire una data di ricezione.
- Opzionale. Fare clic su Stampa reggilibri. Gli elementi selezionati verranno aggiunti alla coda di stampa.
- Nel campo ID richiesta, inserire manualmente un numero di ID richiesta, scansionare un codice a barre o fare clic sul simbolo più (
) per aggiungere una richiesta. - Fare clic su Ricevi articoli. Viene visualizzato un messaggio di conferma e le richieste vengono aggiornate a Ricevute.
Nota: se avete attivato l'integrazione WorldShare Circulation e WorldShare ILL, non ricevete le richieste di prestito in batch. Ogni richiesta deve essere ricevuta separatamente in modo da poter specificare un codice a barre per l'utilizzo in WorldShare Circulation.
- Batch processing to return items
-
- Andare su Richieste di prestito > nella barra di navigazione sinistra.
- Nella parte superiore della schermata, fare clic su Restituzione batch "Articoli ricevuti" . La schermata si aggiorna per includere i campi aggiuntivi dell'elaborazione batch.
la data di restituzione è predefinita alla data corrente.
- Opzionale. Fare clic su Stampa etichette di restituzione. Gli elementi selezionati verranno aggiunti alla coda di stampa.
- Nel campo ID richiesta, inserire manualmente un numero di ID richiesta, scansionare un codice a barre o fare clic sul simbolo più () per aggiungere una richiesta.
- Fare clic su Restituisci articoli. Viene visualizzato un messaggio di conferma e le richieste vengono aggiornate come Restituite.
Inviare una copia della richiesta via e-mail
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