Dati del mutuatario
Utilizzare la schermata Dati mutuatario per configurare i dati costanti del mutuatario. I dati costanti sono informazioni memorizzate che il personale può utilizzare per garantire la coerenza quando avvia o risponde alle richieste. I dati costanti trasferiscono automaticamente i dati ripetitivi ai moduli di lavoro e alle richieste. Un record di dati costanti predefinito viene creato per ogni istituzione che non ne ha uno.
Utilizzare l'automazione per applicare dati costanti nelle richieste di prestito. Per ulteriori informazioni, consultare Gestione richieste automatiche.
Nota: se si desidera che il record di dati costante predefinito venga applicato automaticamente a ogni richiesta, attivare l'impostazione Persistence. Quando l'impostazione di persistenza è attivata nel modulo OCLC Service Configuration > WorldShare ILL > Interlibrary Loan Options, il record di dati costanti DEFAULT sovrascrive altre applicazioni di dati costanti, anche attraverso l'automazione. Se si utilizzano le automazioni per applicare i dati costanti, disattivare l'impostazione Persistenza. Per ulteriori informazioni, consultare le opzioni di prestito interbibliotecario.
Record di dati costanti per i mutuatari
I record di dati costanti possono essere creati per adattarsi a qualsiasi situazione di prestito di routine. Nella tabella seguente sono elencati esempi di situazioni in cui i record di dati costanti possono essere utili per i mutuatari.
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Situazione |
Suggerimento |
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Si prendono regolarmente in prestito fotocopie e materiale che deve essere restituito. |
Creare un record di dati costanti per i prestiti e un altro per le copie. |
| Si richiede di inviare alcune fotocopie via fax, ma queste devono essere restituite elettronicamente. | Creare un record di dati costanti per le richieste di fax e un altro che indichi che si desidera ricevere i documenti tramite Scambio di articoli alla voce Consegna elettronica. |
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Un cliente richiede più articoli. |
Creare un record temporaneo di dati costanti per trasferire i dati specifici di quell'assistito in ciascuno dei moduli di lavoro. |
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Gestite tutte le transazioni ILL presso la vostra biblioteca principale, ma volete che i prestatori spediscano i materiali direttamente alle filiali quando è opportuno. |
Creare record di dati costanti con informazioni di spedizione e contatto diverse per ogni filiale. |
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Alcuni membri della facoltà sono clienti abituali di ILL. |
Creare un record di dati costante per ogni cliente ad alto volume. |
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Avete stabilito delle politiche per l'importo che pagherete per ogni tipo di materiale ILL. |
Creare un record di dati costante per ogni tipo di materiale con il relativo Costo massimo. |
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Avete stabilito delle politiche per l'utilizzo della gestione delle spese ILL. |
Creare record di dati costanti con valori IFM in Costo massimo. |
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Richiedete regolarmente più copie dello stesso articolo per i club del libro. |
Creare un record di dati costante che contenga una nota di prestito che indichi che la richiesta è per un club del libro. |
Configurare i dati costanti del mutuatario
Per aggiungere un record di dati costanti:
- Fare clic su Crea nuovo record CD.
- Compilare i campi. Per maggiori dettagli, vedere Campi di prestito e Campi del mecenate.
- Fare clic su Salva come nuovo.
Per copiare un record di dati costanti:
- Dall'elenco dei record di dati costanti, selezionare il record di dati costanti che si desidera copiare.
- Modificare il nome del record di dati costanti.
- Se necessario, apportare ulteriori modifiche alla registrazione.
- Fare clic su Salva come nuovo.
Per modificare un record di dati costanti:
- Dall'elenco dei record di dati costanti, selezionare il record di dati costanti da modificare.
- Modificare il record.
- Fare clic su Salva.
Per eliminare un record di dati costanti:
- Dall'elenco dei record di dati costanti, selezionare il record di dati costanti che si desidera eliminare.
- Nella parte inferiore della schermata, fare clic su Elimina record.
- Nella finestra di conferma, fare clic su OK.
Campi informativi della biblioteca in prestito
Nota: i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).
| Campo | Descrizione | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| *Nome costante del record di dati | Il nome di questo record (limite di 20 caratteri, senza caratteri speciali). | ||||||||||||||
| Descrizione | Una breve descrizione di questo disco. | ||||||||||||||
| Necessità Prima | Data entro la quale si desidera ricevere l'articolo. Per assegnare un periodo fino a 99 giorni, digitare +DD affinché il sistema calcoli una data di 1-99 giorni di calendario dalla data odierna.
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| Tipo di richiesta |
Nota: se è stata attivata l'impostazione Persistenza, non specificare un Tipo di richiesta nei Dati costanti mutuatario predefiniti. Se un Tipo di richiesta è presente nel record di dati costanti predefiniti, l'impostazione di persistenza sovrascriverà il Tipo di richiesta come è stato inizialmente inviato con il valore specificato nei dati costanti predefiniti. Ad esempio, se si nota che il tipo di richiesta cambia da Prestito a Copia, è possibile che sia stato specificato Copia come tipo di richiesta nei dati predefiniti del Browser Constant. |
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| Edizioni | Edizione preferita. | ||||||||||||||
| Informazioni sulla spedizione e sui contatti | Indirizzo postale completo e informazioni di contatto. | ||||||||||||||
| Proposta di legge per | Indirizzo di fatturazione. Fare clic su Copia da Info spedizione per utilizzare le stesse informazioni dei campi Info spedizione e Info contatto. Altrimenti, fornire nuove informazioni. | ||||||||||||||
| Spedizione via | Metodo di spedizione preferito. | ||||||||||||||
| Consegna elettronica |
Scegliete il metodo di consegna elettronica che preferite:
La consegna elettronica è definita nel Repertorio delle politiche di OCLC. Accedere alla Directory dei criteri per apportare le modifiche. |
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| Gestione delle tariffe ILL (IFM) |
Selezionare la casella di controllo ILL Fee Management (IFM) per attivare l'IFM. Nota: Se il Costo massimo è impostato su 0,00, non selezionare Gestione spese ILL (IFM). Per ulteriori informazioni sull'IFM, consultare la sezione Gestione delle commissioni di prestito interbibliotecario (IFM). |
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| Costo massimo |
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| Conformità al copyright |
Indica la conformità alle richieste di copia. A seconda del paese, i codici validi includono:
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| Firma del copyright |
Le biblioteche di Australia, Nuova Zelanda, Spagna e Regno Unito possono monitorare l'accettazione da parte degli utenti dei termini di copyright locali. La firma del copyright indica se il patrono ha riconosciuto o meno i termini del copyright. Le opzioni includono:
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Copyright Clearance. Nota: le biblioteche al di fuori di Australia, Nuova Zelanda, Spagna e Regno Unito non vedranno il campo Firma del copyright. |
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| Affiliazioni |
Inserire i simboli, i nomi o gli acronimi dei gruppi reciproci, locali o dei gruppi profilati di OCLC da mostrare ai prestatori. Esempio: |
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| Note di fatturazione | Ulteriori informazioni sulla fatturazione, se necessario. | ||||||||||||||
| Note di prestito | Digitare qui eventuali informazioni aggiuntive necessarie per chiarire la richiesta. |
Campi patroni
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome del patrono |
Il nome del mecenate.
Esempi: |
| ID cliente |
Un numero utilizzato per l'identificazione del cliente. Esempi: |
| Dipartimento Patronato |
Il dipartimento del patrono. Essere coerenti nell'uso dei nomi dei dipartimenti Esempio: |
| Status |
Lo stato del mecenate. Esempi: |
| L'indirizzo e-mail del cliente. | |
| Indirizzo | L'indirizzo del committente. |
| Nota |
Qualsiasi informazione rilevante sul cliente. Esempi: |
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