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Supporto OCLC

Lender Data

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Use this screen to configure Lender constant data.

Use this screen to configure Lender constant data. Constant data is stored information that your staff can use to ensure consistency when they initiate or respond to requests. Constant data automatically transfers repetitive data to workforms and requests. A default constant data record is created for any institution that does not have one.

Utilizzare l'automazione per applicare dati costanti nelle richieste di prestito. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Gestione richieste automatizzata.

 Nota: se si desidera che il record dati costanti predefinito venga applicato automaticamente a ogni richiesta, attivare l'impostazione di persistenza. Quando l'impostazione di persistenza è  attivata nel modulo Configurazione servizio OCLC > WorldShare ILL > Opzioni prestito interbibliotecario, il record dati costanti PREDEFINITO ha la precedenza sulle altre applicazioni Dati costanti, anche tramite l'automazione. Se si utilizzano automazioni per applicare dati costanti, disattivare l'impostazione di persistenza. Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni di prestito interbibliotecario.   

Constant data records for Lenders

Constant data records can also be created to fit any routine lending situation. Examples of situations where constant data records can be useful for lenders are listed in the table below.

Situazione

Suggestion

Si prestano regolarmente fotocopie e materiale che deve essere restituito.

Create one constant data record for loans and one for copies.

Gestisci tutte le transazioni ILL presso la tua biblioteca principale, ma desideri che i prestatari restituiscano i materiali direttamente alle filiali quando appropriato.

Create constant data records reflecting a different Return To address for each branch.

Sono stati stabiliti dei criteri per l'importo addebitato per ogni tipo di materiale ILL.

Creare un unico record di dati costanti per ogni tipo di materiale che rifletta i costi di prestito appropriati.

Si presta gratuitamente ai membri del proprio consorzio, ma si addebita una tassa agli altri prestatari.

Create one constant data record for a freeloan and one for a payloan.

Sono stati stabiliti dei criteri per il metodo di pagamento di prestiti e copie.

Creare record di dati costanti per vari costi di gestione dei corrispettivi ILL e record separati per gli oneri fatturati, ad esempio 10IFM o 10INV.

Configure Lender Constant Data

Per aggiungere un record di dati costanti:

  1. Fare clic su Crea nuovo record CD.
  2. Compilare i campi. Per i dettagli, vedere i campi Informazioni sulla biblioteca che effettua il prestito di seguito.
  3. Fare clic su Salva come nuovo.

Per copiare un record di dati costanti:

  1. Dall'elenco Record di dati costanti, selezionare il record di dati costanti che si desidera copiare.
  2. Modificare il nome del record dati costanti.
  3. Apportare eventuali ulteriori modifiche al record, se necessario.
  4. Click Save as New.

Per modificare un record di dati costanti:

  1. From the Constant Data Record list, select the constant data record you want to edit.
  2. Edit the record.
  3. Fare clic su Salva.

To delete a constant data record:

  1. From the Constant Data Record list, select the constant data record you want to delete.
  2. At the bottom of the screen, click Delete Record.
  3. Nella finestra di conferma, fare clic su OK. 

Lending Library Information fields

Nota: i campi obbligatori sono contrassegnati con un asterisco (*).

Campo Descrizione
Constant Data Record Name Nome di questo record (limite di 20 caratteri, senza caratteri speciali).
Descrizione Una breve descrizione di questo record.
Due Date
  • Data in cui il destinatario del prestito deve restituire l'articolo, non la data in cui l'articolo dovrebbe arrivare alla biblioteca dell'utente.
  • When editing a request, type the specific date or specify a time span of 1-999 days from today's date using the format +DDD.

Esempio:
+101
Data di spedizione

Data in cui l'elemento lascia la biblioteca (passata o corrente). Digitare -GG per consentire al sistema di calcolare una data compresa tra 1 e 99 giorni di calendario prima della data odierna. 

Examples:
-0
-10
Add ILL Management Fee (IFM)

Select the Add ILL Management Fee (IFM) check box to turn IFM on.

 Nota: selezionare Aggiungi gestione costi ILL (IFM) solo se i costi per il prestito sono maggiori di 0.00.

For more information on IFM, see Interlibrary Loan Fee Management.
Costi per il prestito
  • Tutti i costi: gestione, fotocopie, affrancatura, ecc. Solo dati numerici. Digitare 0.00 se non ci sono costi.
  • Per accettare un'offerta IFM di un destinatario del prestito, immettere un valore numerico e selezionare la casella di controllo IFM .
  • Se la biblioteca utilizza una valuta diversa da USD, OCLC consiglia di creare due set di record di dati costanti, uno con i costi di prestito nella valuta locale e uno con i costi di prestito in USD. Una volta impostate le due serie di record di dati costanti, durante la creazione o la risposta alle richieste è possibile selezionare il rispettivo record in base alla valuta che si desidera utilizzare. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione IFM.

Examples:
0
8
Insurance Amount The amount of insurance, if applicable.
Lending Notes
  • Obbligatorio solo per risposte con riserva. Immettere informazioni aggiuntive o una query condizionale.
  • Optional for non-Conditional responses. Use for notes about method of payment, invoicing, no-renewal responses, etc.
Lending Restrictions

Restrizioni applicabili ai prestiti.

Esempio:
Library use only.
Torna a

Complete return mailing address.

  • Se si include una Data di restituzione, è necessario fornire un indirizzo per la restituzione.
Restituire via A preferred method for returning loaned materials. This field provides tracing information if the item is lost in transit.

 

Guarda un video 

Create constant data for ILL

Durata: 8:37

Questo video mostra come creare, modificare e mantenere record di dati costanti in OCLC Service Configuration per garantire la precisione e l'efficienza nel prestito e nel prestito ILL.