Flusso di lavoro Article Exchange
Accedere ad Article Exchange dall'interfaccia di WorldShare Interlibrary Loan o direttamente dal portale Article Exchange.
Flusso di lavoro Article Exchange
Il seguente flusso di lavoro descrive come utilizzare Article Exchange per fornire un articolo. Il processo funziona come segue:
- Un'istituzione destinataria del prestito invia una richiesta di copia a un'istituzione che effettua il prestito.
- Il personale dell'istituto che effettua il prestito verifica se è in grado di fornire l'articolo.
- Se l'istituto che effettua il prestito è in possesso del documento, lo salva nella posizione appropriata sulla propria workstation, unità di rete, ecc., come determinato dai criteri della biblioteca, in uno dei tipi di file supportati.
- Il personale dell'istituto che effettua il prestito accede a WorldShare Interlibrary Loan con indirizzo Web, autorizzazione e password personalizzati.
Nota: le biblioteche WorldShare ILL e Tipasa sono in grado di utilizzare Article Exchange per inviare e ricevere documenti elettronici con le biblioteche che utilizzano ILLiad. ILLiad libraries: vedere Invio e ricezione di documenti elettronici tra diversi sistemi Resource Sharing.
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OCLC Article Exchange
Durata: 6:41
Questo video fornisce una panoramica su cos'è Article Exchange e mostra l'uso di Article Exchange per soddisfare le richieste di copie come prestatore e ricevere tali copie come prestatario e inviare via e-mail i dettagli di AE all'utente.
Procedura del prestatore
Una volta effettuato l'accesso, la biblioteca che effettua il prestito deve:
- In the request, click OCLC Article Exchange under the URL type field.
- Select the OCR Language.
- Refer to OCR Language for more information.
- If the language is not included in the bibliographic record, the default will be English.
- Click Choose file.
- Individua il file dell'articolo sul tuo computer.
- Fare clic su Carica file.
- Il campo URL viene aggiornato con l'URL e il campo Password viene aggiornato con la password.
- Fare clic su Notifica e-mail per inviare l'articolo richiesto direttamente via e-mail.
- Salvare la richiesta nell'istanza ILL.
- Aggiorna lo stato della richiesta su Spedita.
Integrazione di Scannx e BSCAN
Se si utilizza uno scanner Scannx o BSCAN, è possibile aggiornare automaticamente la richiesta di prestito con l' URL e la password di Article Exchange dopo la scansione del documento.
- Configurare il dispositivo Scannx o BSCAN per l'integrazione di WorldShare ILL e Article Exchange.
- Dallo scanner:
- Se si utilizza Scannx, selezionare l'opzione WorldShare ILL o Article Exchange.
- Se si utilizza BSCAN, selezionare WorldShare ILL o Article Exchange dall'elenco a discesa Metodo di fornitura.
- Eseguire la scansione del documento e immettere l'ID richiesta.
- L'ID richiesta in WorldShare ILL è collegato all'ID caricato tramite lo scanner.
- L' URL e la password del documento vengono visualizzati automaticamente in WorldShare ILL.
- Fare clic su Sì per rispondere sì alla richiesta.
Procedura del destinatario del prestito
Note:
- Configurare un'e-mail da inviare quando una richiesta di prestito è stata soddisfatta utilizzando Article Exchange. Vedere l'articolo Notifica via e-mail di Exchange.
- Se le politiche della vostra biblioteca e del vostro Paese in materia di copyright non rispecchiano i tempi di visualizzazione e accesso predefiniti per i documenti in copia, utilizzate le Impostazioni di conservazione di Article Exchange per personalizzare il numero di visualizzazioni consentite e il numero di giorni dopo la prima visualizzazione in cui un utente può accedere a un documento tramite Article Exchange.
- Utilizzare l'impostazione Dichiarazione di conformità al copyright per indirizzare gli utenti a una pagina di Article Exchange in cui riconosceranno di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright prima di elaborare il documento.
Una volta effettuato l'accesso, il destinatario del prestito deve:
- Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Richieste di prestito > Avviso AE.
- Nella schermata Avviso AE, fare clic sull'ID richiesta o sul titolo per visualizzare la richiesta.
- Viene visualizzata la richiesta e le informazioni di avviso AE vengono visualizzate a destra sotto i dettagli della richiesta.
- (Optional) Fare clic su Anteprima per visualizzare l'anteprima dell'elemento. Nota: l'anteprima del documento non conta per il numero di volte che il documento può essere visualizzato.
- Fare clic su Invia documento via e-mail all'utente per inviare un'e-mail e informare l'utente che è disponibile un documento per il ritiro. Viene visualizzata la schermata Richiesta e-mail.
- Nota: se gli indirizzi e-mail del destinatario del prestito e dell'utente sono nei campi appropriati della richiesta, verranno automaticamente associati alle caselle di indirizzo Da e A nel modello di e-mail. Anche i dati delle citazioni verranno trasferiti nell'e-mail, insieme alle informazioni sulla durata della conservazione del file in Article Exchange.*
- Se necessario, aggiungere gli indirizzi e-mail Da, A e CC (opzionale) e modificare l'oggetto e il corpo secondo necessità.
- Fare clic su Invia.
sarà necessario fare clic su Segna come ricevuto per completare la richiesta.
* Per evitare errori nella formattazione dell'e-mail, includere solo un indirizzo e-mail valido (non includere testo extra) nel campo E-mail dei record di dati costanti.
Fornire un articolo via e-mail
Il mutuatario può anche utilizzare Article Exchange per fornire un articolo ricevuto dal mutuante via e-mail.
- Individuare e aprire l'elemento nella coda In transito.
- Fare clic su OCLC Article Exchange nel campo URL .
- Fare clic su Seleziona file.
- Individua il file dell'articolo sul tuo computer.
- Fare clic su Carica file. Il campo URL viene aggiornato con l' URL e il campo Password viene aggiornato con la password.
- Fare clic su Salva.
- (Optional) Fare clic su Anteprima per visualizzare l'anteprima dell'elemento. L'anteprima del documento non conta per il numero di volte che il documento può essere visualizzato.
- Fare clic su Notifica e-mail per inviare un'e-mail per informare l'utente che è disponibile un documento per il ritiro. Viene visualizzata la schermata Richiesta e-mail.
- Nota: se gli indirizzi e-mail del destinatario del prestito e dell'utente sono nei campi appropriati della richiesta, verranno automaticamente associati alle caselle di indirizzo Da e A nel modello di e-mail. Anche i dati delle citazioni verranno trasferiti nell'e-mail, insieme alle informazioni sulla durata della conservazione del file in Article Exchange.*
- Se necessario, aggiungere gli indirizzi e-mail Da, A e CC (opzionale) e modificare l'oggetto e il corpo secondo necessità.
- Fare clic su Invia.
sarà necessario fare clic su Segna come ricevuto per completare la richiesta.
* Per evitare errori nella formattazione dell'e-mail, includere solo un indirizzo e-mail valido (non includere testo extra) nel campo E-mail dei record di dati costanti.
OCR Language
Article Exchange automatically applies Optical Character Recognition (OCR) via Tesseract when PDFs are uploaded. OCR converts images of text into machine-readable and editable digital text by recognizing and extracting characters and words, making the content searchable, editable, and easier to use.
Note: OCR only works with PDFs.
If the document has already been through OCR, WorldShare ILL will not repeat the process.
Only one language is supported for OCR. If the PDF has multiple languages, we will only OCR the language selected in the request via the OCR Language setting.
If the language is included in the bibliographic record, the request will automatically apply this language to the OCR Language setting. If no language is specified in the bibliographic record, it defaults to English.
Note: If you select a different language in the OCR Language field from what is included in the bibliographic record, the request will revert to the language in the bibliographic record when you submit the request.
Article Exchange supports OCR conversion for over 150 languages and scripts.
Processo utente
Dopo aver ricevuto l'e-mail, l'utente deve:
- Aprire l'e-mail, che include tinyURL e una password per l'articolo.
- Fare clic URL per visualizzare l'articolo online.
- Viene visualizzata la schermata OCLC Article Exchange, in cui viene richiesta la password.
- Digitare la password nell'apposito campo.
- Fare clic su Ottieni il mio file.
- Se la biblioteca ha abilitato l'impostazione Dichiarazione di conformità al copyright in OCLC Service Configuration, gli utenti della biblioteca verranno indirizzati a una pagina Article Exchange per confermare di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright.
- Fare clic su Procedi per riconoscere la dichiarazione di conformità al copyright. Il documento verrà quindi elaborato.
- Verrà visualizzata la finestra Download file.
- Scegliere se aprire o salvare il documento.