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È possibile trovare informazioni sulla procedura del prestatore, del destinatario del prestito e dell'utente utilizzando Article Exchange in WorldShare Interlibrary Loan.
Select whether you are using the Legacy interface or the Modernized interface in WorldShare Interlibrary Loan.
Accedere ad Article Exchange dall'interfaccia di WorldShare Interlibrary Loan o direttamente dal portale Article Exchange.
Flusso di lavoro Article Exchange
Il seguente flusso di lavoro descrive come utilizzare Article Exchange per fornire un articolo. Il processo funziona come segue:
Un'istituzione destinataria del prestito invia una richiesta di copia a un'istituzione che effettua il prestito.
Il personale dell'istituto che effettua il prestito verifica se è in grado di fornire l'articolo.
Se l'istituto che effettua il prestito è in possesso del documento, lo salva nella posizione appropriata sulla propria workstation, unità di rete, ecc., come determinato dai criteri della biblioteca, in uno dei tipi di file supportati.
Il personale dell'istituto che effettua il prestito accede a WorldShare Interlibrary Loan con indirizzo Web, autorizzazione e password personalizzati.
Questo video fornisce una panoramica su cos'è Article Exchange e mostra l'uso di Article Exchange per soddisfare le richieste di copie come prestatore e ricevere tali copie come prestatario e inviare via e-mail i dettagli di AE all'utente.
Procedura del prestatore
Una volta effettuato l'accesso, la biblioteca che effettua il prestito deve:
In the request, click OCLC Article Exchange under the URL type field.
If the language is not included in the bibliographic record, the default will be English.
Click Choose file.
Individua il file dell'articolo sul tuo computer.
Fare clic su Carica file.
Il campo URL viene aggiornato con l'URL e il campo Password viene aggiornato con la password.
Fare clic su Notifica e-mail per inviare l'articolo richiesto direttamente via e-mail.
Salvare la richiesta nell'istanza ILL.
Aggiorna lo stato della richiesta su Spedita.
Integrazione di Scannx e BSCAN
Se si utilizza uno scanner Scannx o BSCAN, è possibile aggiornare automaticamente la richiesta di prestito con l' URL e la password di Article Exchange dopo la scansione del documento.
Configurare il dispositivo Scannx o BSCAN per l'integrazione di WorldShare ILL e Article Exchange.
Per ulteriore assistenza, vedere la documentazione Scannx o BSCAN.
Dallo scanner:
Se si utilizza Scannx, selezionare l'opzione WorldShare ILL o Article Exchange.
Se si utilizza BSCAN, selezionare WorldShare ILL o Article Exchange dall'elenco a discesa Metodo di fornitura.
Eseguire la scansione del documento e immettere l'ID richiesta.
L'ID richiesta in WorldShare ILL è collegato all'ID caricato tramite lo scanner.
L' URL e la password del documento vengono visualizzati automaticamente in WorldShare ILL.
Fare clic su Sì per rispondere sì alla richiesta.
Procedura del destinatario del prestito
Note:
Configurare un'e-mail da inviare quando una richiesta di prestito è stata soddisfatta utilizzando Article Exchange. Vedere l'articolo Notifica via e-mail di Exchange.
Se le politiche della vostra biblioteca e del vostro Paese in materia di copyright non rispecchiano i tempi di visualizzazione e accesso predefiniti per i documenti in copia, utilizzate le Impostazioni di conservazione di Article Exchange per personalizzare il numero di visualizzazioni consentite e il numero di giorni dopo la prima visualizzazione in cui un utente può accedere a un documento tramite Article Exchange.
Utilizzare l'impostazione Dichiarazione di conformità al copyright per indirizzare gli utenti a una pagina di Article Exchange in cui riconosceranno di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright prima di elaborare il documento.
Una volta effettuato l'accesso, il destinatario del prestito deve:
Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Richieste di prestito > Avviso AE.
Nella schermata Avviso AE, fare clic sull'ID richiesta o sul titolo per visualizzare la richiesta.
Viene visualizzata la richiesta e le informazioni di avviso AE vengono visualizzate a destra sotto i dettagli della richiesta.
(Optional) Fare clic su Anteprima per visualizzare l'anteprima dell'elemento. Nota: l'anteprima del documento non conta per il numero di volte che il documento può essere visualizzato.
Fare clic su Invia documento via e-mail all'utente per inviare un'e-mail e informare l'utente che è disponibile un documento per il ritiro. Viene visualizzata la schermata Richiesta e-mail.
Nota: se gli indirizzi e-mail del destinatario del prestito e dell'utente sono nei campi appropriati della richiesta, verranno automaticamente associati alle caselle di indirizzo Da e A nel modello di e-mail. Anche i dati delle citazioni verranno trasferiti nell'e-mail, insieme alle informazioni sulla durata della conservazione del file in Article Exchange.*
Se necessario, aggiungere gli indirizzi e-mail Da, A e CC (opzionale) e modificare l'oggetto e il corpo secondo necessità.
Fare clic su Invia.
Nota: sarà necessario fare clic su Segna come ricevuto per completare la richiesta.
* Per evitare errori nella formattazione dell'e-mail, includere solo un indirizzo e-mail valido (non includere testo extra) nel campo E-mail dei record di dati costanti.
Fornire un articolo via e-mail
Il mutuatario può anche utilizzare Article Exchange per fornire un articolo ricevuto dal mutuante via e-mail.
Individuare e aprire l'elemento nella coda In transito.
Fare clic su OCLC Article Exchange nel campo URL .
Fare clic su Seleziona file.
Individua il file dell'articolo sul tuo computer.
Fare clic su Carica file. Il campo URL viene aggiornato con l' URL e il campo Password viene aggiornato con la password.
Fare clic su Salva.
(Optional) Fare clic su Anteprima per visualizzare l'anteprima dell'elemento. L'anteprima del documento non conta per il numero di volte che il documento può essere visualizzato.
Fare clic su Notifica e-mail per inviare un'e-mail per informare l'utente che è disponibile un documento per il ritiro. Viene visualizzata la schermata Richiesta e-mail.
Nota: se gli indirizzi e-mail del destinatario del prestito e dell'utente sono nei campi appropriati della richiesta, verranno automaticamente associati alle caselle di indirizzo Da e A nel modello di e-mail. Anche i dati delle citazioni verranno trasferiti nell'e-mail, insieme alle informazioni sulla durata della conservazione del file in Article Exchange.*
Se necessario, aggiungere gli indirizzi e-mail Da, A e CC (opzionale) e modificare l'oggetto e il corpo secondo necessità.
Fare clic su Invia.
Nota: sarà necessario fare clic su Segna come ricevuto per completare la richiesta.
* Per evitare errori nella formattazione dell'e-mail, includere solo un indirizzo e-mail valido (non includere testo extra) nel campo E-mail dei record di dati costanti.
OCR Language
Article Exchange automatically applies Optical Character Recognition (OCR) via Tesseract when PDFs are uploaded. OCR converts images of text into machine-readable and editable digital text by recognizing and extracting characters and words, making the content searchable, editable, and easier to use.
Note: OCR only works with PDFs.
If the document has already been through OCR, WorldShare ILL will not repeat the process.
Only one language is supported for OCR. If the PDF has multiple languages, we will only OCR the language selected in the request via the OCR Language setting.
If the language is included in the bibliographic record, the request will automatically apply this language to the OCR Language setting. If no language is specified in the bibliographic record, it defaults to English.
Note: If you select a different language in the OCR Language field from what is included in the bibliographic record, the request will revert to the language in the bibliographic record when you submit the request.
Article Exchange supports OCR conversion for over 150 languages and scripts.
Supported languages
afr=Afrikaans
amh=Amharic
ara=Arabic
asm=Assamese
aze=Azerbaijani
aze_cyrl=Azerbaijani - Cyrilic
bel=Belarusian
ben=Bengali
bod=Tibetan
bos=Bosnian
bre=Breton
bul=Bulgarian
cat=Catalan; Valencian
ceb=Cebuano
ces=Czech
chi_sim=Chinese - Simplified
chi_tra=Chinese - Traditional
chr=Cherokee
cos=Corsican
cym=Welsh
dan=Danish
deu=German
deu_latf=German (Fraktur Latin)
dzo=Dzongkha
ell=Greek, Modern (1453-)
eng=English
enm=English, Middle (1100-1500)
epo=Esperanto
est=Estonian
eus=Basque
fao=Faroese
fas=Persian
fil=Filipino; Tagalog
fin=Finnish
fra=French
frm=French, Middle (ca.1400-1600)
fry=Western Frisian
gla=Scottish Gaelic
gle=Irish
glg=Galician
grc=Greek, Ancient (to 1453)
guj=Gujarati
hat=Haitian; Haitian Creole
heb=Hebrew
hin=Hindi
hrv=Croatian
hun=Hungarian
hye=Armenian
iku=Inuktitut
ind=Indonesian
isl=Icelandic
ita=Italian
ita_old=Italian - Old
jav=Javanese
jpn=Japanese
kan=Kannada
kat=Georgian
kat_old=Georgian - Old
kaz=Kazakh
khm=Central Khmer
kir=Kirghiz; Kyrgyz
kmr=Kurmanji (Kurdish - Latin Script)
kor=Korean
kor_vert=Korean (vertical)
lao=Lao
lat=Latin
lav=Latvian
lit=Lithuanian
ltz=Luxembourgish
mal=Malayalam
mar=Marathi
mkd=Macedonian
mlt=Maltese
mon=Mongolian
mri=Maori
msa=Malay
mya=Burmese
nep=Nepali
nld=Dutch; Flemish
nor=Norwegian
oci=Occitan (post 1500)
ori=Oriya
pan=Panjabi; Punjabi
pol=Polish
por=Portuguese
pus=Pushto; Pashto
que=Quechua
ron=Romanian; Moldavian; Moldovan
rus=Russian
san=Sanskrit
sin=Sinhala; Sinhalese
slk=Slovak
slv=Slovenian
snd=Sindhi
spa=Spanish; Castilian
spa_old=Spanish; Castilian - Old
sqi=Albanian
srp=Serbian
srp_latn=Serbian - Latin
sun=Sundanese
swa=Swahili
swe=Swedish
syr=Syriac
tam=Tamil
tat=Tatar
tel=Telugu
tgk=Tajik
tha=Thai
tir=Tigrinya
ton=Tonga
tur=Turkish
uig=Uighur; Uyghur
ukr=Ukrainian
urd=Urdu
uzb=Uzbek
uzb_cyrl=Uzbek - Cyrilic
vie=Vietnamese
yid=Yiddish
yor=Yoruba
zho=Chinese
Processo utente
Dopo aver ricevuto l'e-mail, l'utente deve:
Aprire l'e-mail, che include tinyURL e una password per l'articolo.
Fare clic URL per visualizzare l'articolo online.
Viene visualizzata la schermata OCLC Article Exchange, in cui viene richiesta la password.
Digitare la password nell'apposito campo.
Fare clic su Ottieni il mio file.
Se la biblioteca ha abilitato l'impostazione Dichiarazione di conformità al copyright in OCLC Service Configuration, gli utenti della biblioteca verranno indirizzati a una pagina Article Exchange per confermare di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright.
Fare clic su Procedi per riconoscere la dichiarazione di conformità al copyright. Il documento verrà quindi elaborato.
Verrà visualizzata la finestra Download file.
Scegliere se aprire o salvare il documento.
Accedere ad Article Exchange dall'interfaccia di WorldShare Interlibrary Loan o direttamente dal portale Article Exchange.
Flusso di lavoro Article Exchange
Il seguente flusso di lavoro descrive come utilizzare Article Exchange per fornire un articolo. Il processo funziona come segue:
Un'istituzione destinataria del prestito invia una richiesta di copia a un'istituzione che effettua il prestito.
Il personale dell'istituto che effettua il prestito verifica se è in grado di fornire l'articolo.
Se l'istituto che effettua il prestito è in possesso del documento, lo salva nella posizione appropriata sulla propria workstation, unità di rete, ecc., come determinato dai criteri della biblioteca, in uno dei tipi di file supportati.
Il personale dell'istituto che effettua il prestito accede a WorldShare Interlibrary Loan con indirizzo Web, autorizzazione e password personalizzati.
Questo video fornisce una panoramica su cos'è Article Exchange e mostra l'uso di Article Exchange per soddisfare le richieste di copie come prestatore e ricevere tali copie come prestatario e inviare via e-mail i dettagli di AE all'utente.
Procedura del prestatore
Una volta effettuato l'accesso, la biblioteca che effettua il prestito deve:
In the request, click OCLC Article Exchange under the URL type field.
If the language is not included in the bibliographic record, the default will be English.
Click Choose file.
Individua il file dell'articolo sul tuo computer.
The File/URL field is updated with the URL, and the Password field is updated with the password.
Click Email document to patron to send the requested article directly via email.
Salvare la richiesta nell'istanza ILL.
Aggiorna lo stato della richiesta su Spedita.
Integrazione di Scannx e BSCAN
Se si utilizza uno scanner Scannx o BSCAN, è possibile aggiornare automaticamente la richiesta di prestito con l' URL e la password di Article Exchange dopo la scansione del documento.
Configurare il dispositivo Scannx o BSCAN per l'integrazione di WorldShare ILL e Article Exchange.
Per ulteriore assistenza, vedere la documentazione Scannx o BSCAN.
Dallo scanner:
Se si utilizza Scannx, selezionare l'opzione WorldShare ILL o Article Exchange.
Se si utilizza BSCAN, selezionare WorldShare ILL o Article Exchange dall'elenco a discesa Metodo di fornitura.
Eseguire la scansione del documento e immettere l'ID richiesta.
L'ID richiesta in WorldShare ILL è collegato all'ID caricato tramite lo scanner.
L' URL e la password del documento vengono visualizzati automaticamente in WorldShare ILL.
Fare clic su Sì per rispondere sì alla richiesta.
Procedura del destinatario del prestito
Note:
Configurare un'e-mail da inviare quando una richiesta di prestito è stata soddisfatta utilizzando Article Exchange. Vedere l'articolo Notifica via e-mail di Exchange.
Se le politiche della vostra biblioteca e del vostro Paese in materia di copyright non rispecchiano i tempi di visualizzazione e accesso predefiniti per i documenti in copia, utilizzate le Impostazioni di conservazione di Article Exchange per personalizzare il numero di visualizzazioni consentite e il numero di giorni dopo la prima visualizzazione in cui un utente può accedere a un documento tramite Article Exchange.
Utilizzare l'impostazione Dichiarazione di conformità al copyright per indirizzare gli utenti a una pagina di Article Exchange in cui riconosceranno di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright prima di elaborare il documento.
Una volta effettuato l'accesso, il destinatario del prestito deve:
Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Richieste di prestito > Avviso AE.
Nella schermata Avviso AE, fare clic sull'ID richiesta o sul titolo per visualizzare la richiesta.
The request appears, and the Article exchange information appears under Electronic delivery in the Request details drop-down.
(Optional) Click the eye icon to preview the item.
Previewing the document does not count against the number of times the document can be viewed.
Click Email document to patron to send an email to let the patron know there is a document available for pick-up. The Email screen appears.
Note: If the borrower and patron email addresses are in the appropriate fields in the request, they will be automatically mapped to the From email and Send to email address boxes in the email template. Citation data will also transfer to the email, along with information about how long the file will be maintained in Article Exchange.
To avoid errors in email formatting, include only a valid email address (do not include extra text) in the Email field of your constant data records.
Se necessario, aggiungere gli indirizzi e-mail Da, A e CC (opzionale) e modificare l'oggetto e il corpo secondo necessità.
Click Send email.
Note: You will need to click Mark Received to complete the request.
Fornire un articolo via e-mail
Il mutuatario può anche utilizzare Article Exchange per fornire un articolo ricevuto dal mutuante via e-mail.
Individuare e aprire l'elemento nella coda In transito.
Click Article xxchange under the URL type field.
Click Choose file.
Individua il file dell'articolo sul tuo computer.
The File/URL field is updated with the URL, and the Password field is updated with the password.
Fare clic su Salva.
(Optional) Click the eye icon to preview the item. Previewing the document does not count against the number of times the document can be viewed.
Fare clic su Notifica e-mail per inviare un'e-mail per informare l'utente che è disponibile un documento per il ritiro. Viene visualizzata la schermata Richiesta e-mail.
Note: If the borrower and patron email addresses are in the appropriate fields in the request, they will be automatically mapped to the From and To address boxes in the email template. Citation data will also transfer to the email, along with information about how long the file will be maintained in Article Exchange.
To avoid errors in email formatting, include only a valid email address and do not include extra text in the Email field of your constant data records.
If needed, add the From email, Send to email, and CC email (optional) addresses and edit the Subject and Message as needed.
Click Send email.
Note: You will need to click Mark received to complete the request.
OCR Language
Article Exchange automatically applies Optical Character Recognition (OCR) via Tesseract when PDFs are uploaded. OCR converts images of text into machine-readable and editable digital text by recognizing and extracting characters and words, making the content searchable, editable, and easier to use.
Note: OCR only works with PDFs.
If the document has already been through OCR, WorldShare ILL will not repeat the process.
Only one language is supported for OCR. If the PDF has multiple languages, we will only OCR the language selected in the request via the OCR Language setting.
If the language is included in the bibliographic record, the request will automatically apply this language to the OCR Language setting. If no language is specified in the bibliographic record, it defaults to English.
Note: If you select a different language in the OCR Language field from what is included in the bibliographic record, the request will revert to the language in the bibliographic record when you submit the request.
Article Exchange supports OCR conversion for over 150 languages and scripts.
Supported languages
afr=Afrikaans
amh=Amharic
ara=Arabic
asm=Assamese
aze=Azerbaijani
aze_cyrl=Azerbaijani - Cyrilic
bel=Belarusian
ben=Bengali
bod=Tibetan
bos=Bosnian
bre=Breton
bul=Bulgarian
cat=Catalan; Valencian
ceb=Cebuano
ces=Czech
chi_sim=Chinese - Simplified
chi_tra=Chinese - Traditional
chr=Cherokee
cos=Corsican
cym=Welsh
dan=Danish
deu=German
deu_latf=German (Fraktur Latin)
dzo=Dzongkha
ell=Greek, Modern (1453-)
eng=English
enm=English, Middle (1100-1500)
epo=Esperanto
est=Estonian
eus=Basque
fao=Faroese
fas=Persian
fil=Filipino; Tagalog
fin=Finnish
fra=French
frm=French, Middle (ca.1400-1600)
fry=Western Frisian
gla=Scottish Gaelic
gle=Irish
glg=Galician
grc=Greek, Ancient (to 1453)
guj=Gujarati
hat=Haitian; Haitian Creole
heb=Hebrew
hin=Hindi
hrv=Croatian
hun=Hungarian
hye=Armenian
iku=Inuktitut
ind=Indonesian
isl=Icelandic
ita=Italian
ita_old=Italian - Old
jav=Javanese
jpn=Japanese
kan=Kannada
kat=Georgian
kat_old=Georgian - Old
kaz=Kazakh
khm=Central Khmer
kir=Kirghiz; Kyrgyz
kmr=Kurmanji (Kurdish - Latin Script)
kor=Korean
kor_vert=Korean (vertical)
lao=Lao
lat=Latin
lav=Latvian
lit=Lithuanian
ltz=Luxembourgish
mal=Malayalam
mar=Marathi
mkd=Macedonian
mlt=Maltese
mon=Mongolian
mri=Maori
msa=Malay
mya=Burmese
nep=Nepali
nld=Dutch; Flemish
nor=Norwegian
oci=Occitan (post 1500)
ori=Oriya
pan=Panjabi; Punjabi
pol=Polish
por=Portuguese
pus=Pushto; Pashto
que=Quechua
ron=Romanian; Moldavian; Moldovan
rus=Russian
san=Sanskrit
sin=Sinhala; Sinhalese
slk=Slovak
slv=Slovenian
snd=Sindhi
spa=Spanish; Castilian
spa_old=Spanish; Castilian - Old
sqi=Albanian
srp=Serbian
srp_latn=Serbian - Latin
sun=Sundanese
swa=Swahili
swe=Swedish
syr=Syriac
tam=Tamil
tat=Tatar
tel=Telugu
tgk=Tajik
tha=Thai
tir=Tigrinya
ton=Tonga
tur=Turkish
uig=Uighur; Uyghur
ukr=Ukrainian
urd=Urdu
uzb=Uzbek
uzb_cyrl=Uzbek - Cyrilic
vie=Vietnamese
yid=Yiddish
yor=Yoruba
zho=Chinese
Processo utente
Dopo aver ricevuto l'e-mail, l'utente deve:
Aprire l'e-mail, che include tinyURL e una password per l'articolo.
Fare clic URL per visualizzare l'articolo online.
Viene visualizzata la schermata OCLC Article Exchange, in cui viene richiesta la password.
Digitare la password nell'apposito campo.
Fare clic su Ottieni il mio file.
Se la biblioteca ha abilitato l'impostazione Dichiarazione di conformità al copyright in OCLC Service Configuration, gli utenti della biblioteca verranno indirizzati a una pagina Article Exchange per confermare di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright.
Fare clic su Procedi per riconoscere la dichiarazione di conformità al copyright. Il documento verrà quindi elaborato.
