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Supporto OCLC

Flusso di lavoro dello scambio di articoli

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Trovate informazioni sulla procedura per il prestatore, il mutuatario e il mecenate utilizzando Article Exchange in WorldShare Interlibrary Loan.

Access Article Exchange within the WorldShare Interlibrary Loan interface or directly at the Article Exchange portal.

Flusso di lavoro dello scambio di articoli

Il seguente flusso di lavoro descrive come utilizzare Article Exchange per fornire un articolo. Il processo funziona come segue:

  1. Un istituto mutuatario invia una richiesta di copia a un istituto mutuante.
  2. Il personale dell'istituto di credito verifica se è in grado di fornire l'articolo. 
  3. Se l'istituto di prestito possiede il documento, lo salva nella posizione appropriata sulla propria postazione di lavoro, sull'unità di rete, ecc. come stabilito dalla politica della biblioteca, in uno dei tipi di file supportati. 
  4. Il personale dell'istituto di prestito si collega a WorldShare Interlibrary Loan con il proprio indirizzo web personalizzato, l'autorizzazione e la password.

 Nota: le biblioteche WorldShare ILL e Tipasa possono utilizzare Article Exchange per inviare e ricevere documenti elettronici con le biblioteche che utilizzano ILLiad. Biblioteche ILLiad: Vedere Invio e ricezione di documenti elettronici tra diversi sistemi di condivisione delle risorse.

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Questo video fornisce una panoramica su cos'è Article Exchange e dimostra l'uso di Article Exchange per compilare le richieste di copia come prestatore e ricevere tali copie come prestatore e inviare via e-mail i dettagli AE al mecenate.

 

Processo del prestatore

Una volta effettuato l'accesso, il Prestatore deve:

  1. Nella richiesta, fare clic su OCLC Article Exchange nel campo URL.
  2. Individuate il file dell'articolo sul vostro computer.
  3. Fare clic su Apri.
  4. Fare clic su Lascia il file.
  5. Il campo URL viene aggiornato con l'URL, il campo Password viene aggiornato con la password e viene visualizzato il pulsante Anteprima.
  6. Salvare la richiesta.
  7. Aggiornare lo stato della richiesta a Spedito.

Integrazione di Scannx e BSCAN Edit section

Se si utilizza uno scanner Scannx o BSCAN, è possibile aggiornare automaticamente la richiesta di prestito con l'URL e la password di Article Exchange dopo la scansione del documento.

  1. Configurare il dispositivo Scannx o BSCAN per l'integrazione con WorldShare ILL e Article Exchange. 
    • Per ulteriore assistenza, consultare la documentazione di Scannx o BSCAN.  
  2. Dallo scanner:
    • Se si utilizza Scannx, selezionare l'opzione WorldShare ILL o Article Exchange.
    • Se si utilizza BSCAN, selezionare WorldShare ILL o Article Exchange dall'elenco a discesa Metodo di consegna.
  3. Scansionare il documento e inserire l'ID della richiesta.
    • L'ID della richiesta in WorldShare ILL è collegato all'ID caricato tramite lo scanner.
  4. L'URL e la password del documento appaiono automaticamente in WorldShare ILL.
  5. Fare clic su Sì per rispondere alla richiesta.

Processo del mutuatario

 Note: 

  • Configurare un'e-mail da inviare quando una richiesta di prestito è stata soddisfatta utilizzando Article Exchange. Vedere l'articolo Notifica via e-mail di Exchange.
  • Se le politiche della vostra biblioteca e del vostro Paese in materia di copyright non rispecchiano i tempi di visualizzazione e accesso predefiniti per i documenti in copia, utilizzate le Impostazioni di conservazione di Article Exchange per personalizzare il numero di visualizzazioni consentite e il numero di giorni dopo la prima visualizzazione in cui un utente può accedere a un documento tramite Article Exchange.
  • Utilizzate l'impostazione Dichiarazione di conformità al copyright per indirizzare gli utenti a una pagina di Scambio articoli in cui dovranno dichiarare di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright prima di elaborare il loro documento.

Una volta effettuato l'accesso, il mutuatario deve:

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Richieste di prestito > Avviso AE.
  2. Nella schermata Avviso AE, fare clic sull'ID della richiesta o sul titolo per visualizzare la richiesta.
  3. La richiesta viene visualizzata e le informazioni sull'Avviso AE appaiono a destra nell'accordion Dettagli richiesta.
  4. (Facoltativo) Fare clic su Anteprima per visualizzare l'anteprima dell'elemento. Nota: l 'anteprima del documento non viene conteggiata nel numero di volte in cui il documento può essere visualizzato.
  5. Fare clic su Email doc to patron per inviare un'e-mail per informare il cliente che il documento è disponibile per il ritiro. Viene visualizzata la schermata Richiesta e-mail.
    • Nota: se gli indirizzi e-mail del mutuatario e del mecenate sono inseriti nei campi appropriati della richiesta, verranno automaticamente mappati nelle caselle Da e A del modello di e-mail. Anche i dati relativi alle citazioni saranno trasferiti all'e-mail, insieme alle informazioni sulla durata di conservazione del file in Article Exchange.*
  6. Se necessario, aggiungere gli indirizzi e-mail Da, A e CC (opzionale) e modificare l'Oggetto e il Corpo.
  7. Fare clic su Invia.

 Nota: per completare la richiesta, è necessario fare clic su Segna come ricevuto.

* Per evitare errori nella formattazione delle e-mail, includete solo un indirizzo e-mail valido (non includete testo extra) nel campo E-mail dei vostri record di dati costanti.

Fornire un articolo via e-mail

Il mutuatario può anche utilizzare Article Exchange per fornire un articolo ricevuto dal mutuante via e-mail.

  1. Individuare e aprire l'articolo nella coda In transito.
  2. Fare clic su OCLC Article Exchange nel campo URL.
  3. Individuate il file dell'articolo sul vostro computer.
  4. Fare clic su Apri.
  5. Fare clic su Lascia il file. Il campo URL viene aggiornato con l'URL, il campo Password viene aggiornato con la password e viene visualizzato il pulsante Anteprima.
  6. Fare clic su Salva.
  7. (Facoltativo) Fare clic su Anteprima per visualizzare l'anteprima dell'elemento. L'anteprima del documento non viene conteggiata nel numero di volte in cui il documento può essere visualizzato.
  8. Fare clic su Email doc to patron per inviare un'e-mail per informare il cliente che il documento è disponibile per il ritiro. Viene visualizzata la schermata Richiesta e-mail.
    • Nota: se gli indirizzi e-mail del mutuatario e del mecenate sono inseriti nei campi appropriati della richiesta, verranno automaticamente mappati nelle caselle Da e A del modello di e-mail. Anche i dati relativi alle citazioni saranno trasferiti all'e-mail, insieme alle informazioni sulla durata di conservazione del file in Article Exchange.*
  9. Se necessario, aggiungere gli indirizzi e-mail Da, A e CC (opzionale) e modificare l'Oggetto e il Corpo.
  10. Fare clic su Invia.

 Nota: per completare la richiesta, è necessario fare clic su Segna come ricevuto.

* Per evitare errori nella formattazione delle e-mail, includete solo un indirizzo e-mail valido (non includete testo extra) nel campo E-mail dei vostri record di dati costanti.

Processo di patrocinio

Dopo aver ricevuto l'e-mail, il cliente deve:

  1. Aprite l'e-mail, che contiene un URL minuscolo e una password per l'articolo.
  2. Fare clic sull'URL per vedere l'articolo online.
  3. Viene visualizzata la schermata di OCLC Article Exchange che richiede la password.
  4. Digitare la password nell'apposito campo.
  5. Fare clic su Ottieni il mio file.
  6. Se la biblioteca ha attivato l'impostazione Dichiarazione di conformità al copyright nella Configurazione del servizio OCLC, gli utenti della biblioteca saranno indirizzati a una pagina di scambio di articoli per confermare di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright.
    • Fare clic su Procedi per accettare la dichiarazione di conformità al copyright. Il documento verrà quindi elaborato.
  7. Si apre la finestra Download di file.
  8. Scegliere se aprire o salvare il documento.