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Supporto OCLC

Article Exchange workflow

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Trovate informazioni sul processo del prestatore, sul processo del mutuatario e sul processo dell'utente utilizzando lo Article Exchange in Tipasa.

Access Article Exchange within the Tipasa interface or directly at the Article Exchange portal.

Article Exchange workflow

Il seguente flusso di lavoro descrive come utilizzare Article Exchange per fornire un articolo. Il processo funziona come segue:

  1. A borrowing institution sends a Copy request to a lending institution.
  2. The lending institution staff checks to determine if they can supply the article. 
  3. If the lending institution has the document, they save it to the appropriate location on their workstation, network drive, etc., as determined by the library's policy, in one of the Supported File Types. 
  4. The lending institution staff person logs into Tipasa with their custom Web address, authorization and password.

 Note: WorldShare ILL and Tipasa libraries are able to use Article Exchange to send and receive electronic documents with libraries using ILLiad. ILLiad libraries: See Sending and Receiving Electronic Documents Between Different Resource Sharing Systems.

Lender process

Once logged in, the Lender should:

  1. Nella richiesta, fare clic su OCLC Article Exchange nel campo URL.
  2. Locate the article file on your computer.
  3. Click Open.
  4. Click Drop file.
  5. The URL field is updated with the URL, the Password field is updated with the password, and a Preview button appears.
  6. Save the request.
  7. (Optional) Click Preview to review the item. Previewing the document does not count against the number of times the document can be viewed.
  8. Apply appropriate Constant Data record for an article/copy request, being mindful of any reciprocal agreements you might have.
  9. Make certain the request type is set to Copy.
  10. Update the request status to Shipped. 

 Nota: se lo scanner dispone dell'opzione "Article Exchange", non utilizzare questa funzione per evitare di eludere il processo di scambio degli articoli Tipasa.

Scannx and BSCAN integration

Se si utilizza uno scanner Scannx o BSCAN, è possibile aggiornare automaticamente la richiesta di prestito o di consegna del documento con l'URL e la password di Article Exchange dopo la scansione del documento.

  1. Configurare il dispositivo Scannx o BSCAN per l'integrazione con Tipasa e Article Exchange.
    • Please see Scannx or BSCAN documentation for additional assistance.
  2. From your scanner:
    • Se si utilizza Scannx, selezionare l'opzione Tipasa o Article Exchange.
    • Se si utilizza BSCAN, selezionare Tipasa o Article Exchange dall'elenco a discesa Metodo di consegna.
  1. Scan the document and enter the Request ID.
    • The Request ID in Tipasa is connected with the ID uploaded via the scanner.
  2. The URL and password for the document appear automatically in Tipasa.
  3. (Optional) In the Advanced Workflow section of the Service Configuration, configure the option to automatically move requests fulfilled using an Article-Exchange connected scanner to Shipped status.  Similarly, configure the option to automatically complete document delivery requests when documents are fulfilled using an Article-Exchange connected scanner.
  4. Click Yes to respond yes to the request.

Borrower process

 Notes: 

  • Configurare un'e-mail da inviare quando una richiesta di prestito è stata soddisfatta utilizzando Article Exchange. Vedere l'articolo Notifica via e-mail di Exchange.
  • Se le politiche della vostra biblioteca e del vostro Paese in materia di copyright non rispecchiano i tempi di visualizzazione e accesso predefiniti per i documenti in copia, utilizzate le Impostazioni di conservazione di Article Exchange per personalizzare il numero di visualizzazioni consentite e il numero di giorni dopo la prima visualizzazione in cui un utente può accedere a un documento tramite Article Exchange.
  • Use the Copyright Compliance Declaration setting to direct users to an Article Exchange page where they will acknowledge that they have read the copyright compliance statement prior to processing their document.

Once logged in, the Borrower should:

  1. On the left navigation, click Borrowing Requests > AE Alert.
  2. On the AE Alert screen, click the request ID or Title to display the request.
  3. The request appears, and the AE Alert information appears to the right under the Request Details accordion.
  4. (Optional) Click Preview to preview the item. Previewing the document does not count against the number of times the document can be viewed.
  5. Contrassegnare l'articolo come ricevuto.  Se è stata attivata la notifica Articolo disponibile nello Scambio articoli , l'utente riceverà un messaggio che lo avvisa che l'articolo è disponibile nel suo Account personale.

 Note: If item was provided by a proven sender, the request will automatically be updated to Received, the status updated to Closed, and the patron will receive a notification automatically.

Provide an article via email

Il mutuatario può anche utilizzare Article Exchange per fornire un articolo ricevuto dal mutuante via e-mail.

  1. Locate and open the item in the In Transit queue.
  2. Fare clic su OCLC Article Exchange nel campo URL.
  3. Locate the article file on your computer.
  4. Click Open.
  5. Click Drop file. The URL field is updated with the URL, the Password field is updated with the password, and a Preview button appears.
  6. Click Save.
  7. (Optional) Click Preview to preview the item. Previewing the document does not count against the number of times the document can be viewed.
  8. Fare clic su Segna come ricevuto. Se è stata attivata la notifica Articolo disponibile nello Scambio articoli , l'utente riceverà un messaggio che lo avvisa che l'articolo è disponibile nel suo Account personale. La richiesta è chiusa.

Patron Process

Patrons have two options for receiving a requested article:

  1. The patron can sign in to My Account, using their case sensitive password, to access the article.
  2. Via email link:
    1. Open the email, which includes a tinyURL and password for the article.
    2. Fare clic sull'URL per vedere l'articolo online. Viene visualizzata la schermata di OCLC Article Exchange che richiede la password.
    3. Type the password in the field provided.
    4. Click Get my file. A File Download window opens.
    5. If the library has enabled the Copyright Compliance Declaration setting in OCLC Service Configuration, library users will be directed to an Article Exchange page to acknowledge that they have read the copyright compliance statement.
      • Click Proceed to acknowledge the copyright compliance statement. The document will then be processed.
    6. Choose to either Open or Save the document.