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Supporto OCLC

Flusso di lavoro dello scambio di articoli

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Trovate informazioni sul processo del prestatore, sul processo del mutuatario e sul processo dell'utente utilizzando lo Article Exchange in Tipasa.

Access Article Exchange within the Tipasa interface or directly at the Article Exchange portal.

Flusso di lavoro dello scambio di articoli

Il seguente flusso di lavoro descrive come utilizzare Article Exchange per fornire un articolo. Il processo funziona come segue:

  1. Un istituto mutuatario invia una richiesta di copia a un istituto mutuante.
  2. Il personale dell'istituto di credito verifica se è in grado di fornire l'articolo. 
  3. Se l'istituto di prestito possiede il documento, lo salva nella posizione appropriata sulla propria postazione di lavoro, sull'unità di rete e così via, come stabilito dalla politica della biblioteca, in uno dei tipi di file supportati. 
  4. Il personale dell'istituto di credito accede a Tipasa con il proprio indirizzo Web personalizzato, l'autorizzazione e la password.

 Nota: le biblioteche WorldShare ILL e Tipasa possono utilizzare Article Exchange per inviare e ricevere documenti elettronici con le biblioteche che utilizzano ILLiad. Biblioteche ILLiad: Vedere Invio e ricezione di documenti elettronici tra diversi sistemi di condivisione delle risorse.

Processo del prestatore

Una volta effettuato l'accesso, il Prestatore deve:

  1. Nella richiesta, fare clic su OCLC Article Exchange nel campo URL.
  2. Individuate il file dell'articolo sul vostro computer.
  3. Fare clic su Apri.
  4. Fare clic su Lascia il file.
  5. Il campo URL viene aggiornato con l'URL, il campo Password viene aggiornato con la password e viene visualizzato il pulsante Anteprima.
  6. Salvare la richiesta.
  7. (Facoltativo) Fare clic su Anteprima per esaminare l'elemento. L'anteprima del documento non viene conteggiata nel numero di volte in cui il documento può essere visualizzato.
  8. Applicare il record Constant Data appropriato per una richiesta di articolo/copia, tenendo conto di eventuali accordi di reciprocità.
  9. Assicurarsi che il tipo di richiesta sia impostato su Copia.
  10. Aggiornare lo stato della richiesta a Spedito. 

 Nota: se lo scanner dispone dell'opzione "Article Exchange", non utilizzare questa funzione per evitare di eludere il processo di scambio degli articoli Tipasa.

Integrazione di Scannx e BSCAN

Se si utilizza uno scanner Scannx o BSCAN, è possibile aggiornare automaticamente la richiesta di prestito o di consegna del documento con l'URL e la password di Article Exchange dopo la scansione del documento.

  1. Configurare il dispositivo Scannx o BSCAN per l'integrazione con Tipasa e Article Exchange.
    • Per ulteriore assistenza, consultare la documentazione di Scannx o BSCAN.
  2. Dallo scanner:
    • Se si utilizza Scannx, selezionare l'opzione Tipasa o Article Exchange.
    • Se si utilizza BSCAN, selezionare Tipasa o Article Exchange dall'elenco a discesa Metodo di consegna.
  1. Scansionare il documento e inserire l'ID della richiesta.
    • L'ID della richiesta in Tipasa è collegato all'ID caricato tramite lo scanner.
  2. L'URL e la password del documento appaiono automaticamente in Tipasa.
  3. (Facoltativo) Nella sezione Flusso di lavoro avanzato della configurazione del servizio, configurare l'opzione per spostare automaticamente le richieste soddisfatte con uno scanner collegato a Article-Exchange allo stato Spedito.  Allo stesso modo, configurare l'opzione per completare automaticamente le richieste di consegna dei documenti quando questi vengono elaborati utilizzando uno scanner collegato a Article-Exchange.
  4. Fare clic su Sì per rispondere alla richiesta.

Processo del mutuatario

 Note: 

  • Configurare un'e-mail da inviare quando una richiesta di prestito è stata soddisfatta utilizzando Article Exchange. Vedere l'articolo Notifica via e-mail di Exchange.
  • Se le politiche della vostra biblioteca e del vostro Paese in materia di copyright non rispecchiano i tempi di visualizzazione e accesso predefiniti per i documenti in copia, utilizzate le Impostazioni di conservazione di Article Exchange per personalizzare il numero di visualizzazioni consentite e il numero di giorni dopo la prima visualizzazione in cui un utente può accedere a un documento tramite Article Exchange.
  • Utilizzate l'impostazione Dichiarazione di conformità al copyright per indirizzare gli utenti a una pagina di Scambio articoli in cui dovranno dichiarare di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright prima di elaborare il loro documento.

Una volta effettuato l'accesso, il mutuatario deve:

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Richieste di prestito > Avviso AE.
  2. Nella schermata Avviso AE, fare clic sull'ID della richiesta o sul titolo per visualizzare la richiesta.
  3. La richiesta viene visualizzata e le informazioni sull'Avviso AE appaiono a destra nell'accordion Dettagli richiesta.
  4. (Facoltativo) Fare clic su Anteprima per visualizzare l'anteprima dell'elemento. L'anteprima del documento non viene conteggiata nel numero di volte in cui il documento può essere visualizzato.
  5. Contrassegnare l'articolo come ricevuto.  Se è stata attivata la notifica Articolo disponibile nello Scambio articoli , l'utente riceverà un messaggio che lo avvisa che l'articolo è disponibile nel suo Account personale.

 Nota: se l'articolo è stato fornito da un mittente provato, la richiesta verrà automaticamente aggiornata a Ricevuta, lo stato aggiornato a Chiusa e il mittente riceverà automaticamente una notifica.

Fornire un articolo via e-mail

Il mutuatario può anche utilizzare Article Exchange per fornire un articolo ricevuto dal mutuante via e-mail.

  1. Individuare e aprire l'articolo nella coda In transito.
  2. Fare clic su OCLC Article Exchange nel campo URL.
  3. Individuate il file dell'articolo sul vostro computer.
  4. Fare clic su Apri.
  5. Fare clic su Lascia il file. Il campo URL viene aggiornato con l'URL, il campo Password viene aggiornato con la password e viene visualizzato il pulsante Anteprima.
  6. Fare clic su Salva.
  7. (Facoltativo) Fare clic su Anteprima per visualizzare l'anteprima dell'elemento. L'anteprima del documento non viene conteggiata nel numero di volte in cui il documento può essere visualizzato.
  8. Fare clic su Segna come ricevuto. Se è stata attivata la notifica Articolo disponibile nello Scambio articoli , l'utente riceverà un messaggio che lo avvisa che l'articolo è disponibile nel suo Account personale. La richiesta è chiusa.

Processo di patrocinio

I lettori hanno due possibilità per ricevere un articolo richiesto:

  1. Per accedere all'articolo, il cliente può accedere a Il mio account, utilizzando la propria password sensibile alle maiuscole.
  2. Tramite il link di posta elettronica:
    1. Aprite l'e-mail, che contiene un URL minuscolo e una password per l'articolo.
    2. Fare clic sull'URL per vedere l'articolo online. Viene visualizzata la schermata di OCLC Article Exchange che richiede la password.
    3. Digitare la password nell'apposito campo.
    4. Fare clic su Ottieni il mio file. Si apre la finestra Download di file.
    5. Se la biblioteca ha attivato l'impostazione Dichiarazione di conformità al copyright nella Configurazione del servizio OCLC, gli utenti della biblioteca saranno indirizzati a una pagina di scambio di articoli per confermare di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright.
      • Fare clic su Procedi per accettare la dichiarazione di conformità al copyright. Il documento verrà quindi elaborato.
    6. Scegliere se aprire o salvare il documento.