Impostazioni di conservazione di Article Exchange

Impostazioni di conservazione di Article Exchange

Configurare l'accesso degli utenti a una copia del documento tramite le impostazioni di conservazione di Article Exchange. 

Per rispecchiare le politiche della biblioteca e le politiche sul copyright nel proprio paese, utilizzare queste impostazioni per personalizzare il numero di visualizzazioni consentite e il numero di giorni dopo la prima visualizzazione in cui un utente può accedere a un documento tramite Article Exchange.

 Note: 

• The default is five views with access for 30 days. These settings only need to be customized if your needs differ from the defaults.
• The default purge time period is thirty days after the last time a patron accessed the copy document. This can be adjusted based on your library's policies and needs. 
• Se non viene effettuato l'accesso, il conto alla rovescia per il periodo di eliminazione inizia dalla data di caricamento del file in Article Exchange.
• If the number of views allowed per copy document is set to Unlimited Views and the document is not accessed in 30 days (default), or less depending on your settings, the document will be purged. 
• Se il numero di visualizzazioni consentite per copia documento è impostato su Visualizzazioni illimitate, Il mio account visualizzerà la data di scadenza ma non il conto alla rovescia per le visualizzazioni.
• I file caricati tramite l'interfaccia staff rispetteranno le impostazioni di conservazione della biblioteca prestatrice. I documenti caricati tramite l'interfaccia Article Exchange utilizzeranno le impostazioni predefinite di sistema di cinque visualizzazioni per documento, eliminati dopo 30 giorni se l'utente non ha effettuato l'accesso e dopo 30 giorni dal primo accesso dell'utente.

1. Enter the following settings per your library's policies:
   • Configure the number of views allowed per copy document: Options include selecting any number between 1 and 10 Views or Unlimited Views.
   • Configurare il numero di giorni per cui l'utente può accedere a una copia documento dopo la prima visualizzazione: Configurare il numero di giorni per cui l'utente ha accesso al documento dopo che l'elemento è stato consegnato ad Article Exchange. Anche se l'utente non ha effettuato l'accesso, il periodo di tempo inizia dalla data di caricamento del file in Article Exchange. Le opzioni includono la selezione di un numero compreso tra 1 e 60 giorni.
   • Una copia del documento verrà eliminata se l'utente non vi ha effettuato l'accesso in: Le opzioni includono la selezione di un numero compreso tra 1 e 30 giorni.
2. Fare clic su Salva.

Se si modificano le impostazioni di conservazione di Article Exchange, modificare le notifiche secondo necessità. I dati inseriti ${MaxDays!} giorni e ${MaxViews!} possono essere utilizzati nella notifica per indicare il numero di giorni o di visualizzazioni configurati nelle Impostazioni di conservazione di Article Exchange. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Dati inseriti nelle notifiche.

Copyright Compliance Declaration

Questa dichiarazione di conformità al diritto d'autore verrà visualizzata dagli utenti quando accederanno alla copia del documento tramite lo Article Exchange. Fornire il testo di una dichiarazione di copyright da mostrare agli utenti quando accedono alla loro copia del documento tramite Article Exchange.

1. Select On for the Enable copyright compliance display prior to accessing a copy document setting.
2. In the box provided, enter your copyright compliance declaration text.
   • 5,000 character limit.
3. Fare clic su Salva.

Una volta attivata, gli utenti della biblioteca saranno indirizzati a una pagina di Article Exchange in cui dovranno dichiarare di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright.

Una volta che l'utente ha selezionato Procedi, il download del documento verrà elaborato. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Flusso di lavoro di Article Exchange, Processo utente.