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Supporto OCLC

Collezioni, appuntamenti e contatti

Find information about creating descriptions of unique collections that you supply, listing your departments operating hours and closures, and creating contacts for interlibrary loan or document delivery.

La directory dei criteri può essere utilizzata per gestire i criteri per le informazioni sulle collezioni, sulla programmazione e sui contatti della biblioteca.

Collezioni

Creare descrizioni per ogni collezione fornita (o non fornita) alle biblioteche destinatarie del prestito. Se si dispone di un collegamento URL alla descrizione di una collezione, immetterlo nella scheda Collezioni.

Se si immettono collezioni nella scheda Collezioni, sono disponibili anche nella scheda Politiche per la selezione durante la creazione di criteri per la copia e il prestito.

Programma

The format of dates and times displays in the interface based on the information about your institution contained in the WorldCat Registry. Dates and times will display to library staff in your institution's time zone and preferred format.

  • Orari di apertura - Elencare i normali orari di apertura del proprio reparto. Nota che questo è solo informativo e non imposterà automaticamente il tuo simbolo come non fornitore durante le ore in un giorno in cui sei chiuso (né è necessario farlo). Queste informazioni sono utili ai partner prestatori e prestatori in modo che sappiano quando contattarti e quando il tuo dipartimento è aperto a ricevere richieste ILL.
  • Chiusure - Se si è a conoscenza di eventuali chiusure programmate (pause festive, ferie del personale, progetti di trasferimento delle biblioteche, ecc.) È possibile utilizzare la sezione chiusure per impostare lo stato della biblioteca sullo stato di non fornitore e tornare automaticamente al fornitore nelle date definite dall'utente. Le chiusure sono programmate in base alle 00:00 del fuso orario dell'istituzione. Le chiusure programmate per fuso orario inizieranno e termineranno alle 00:00 ora locale delle date specificate.
    • Lo stato di non fornitore inizia alle 00:00 della data di inizio e termina alle 00:00 della data di fine della chiusura nel fuso orario.
      • Ad esempio, se la data di inizio della chiusura è impostata sul 1 ottobre e la data di fine della chiusura è il 3 ottobre, lo stato di non fornitore sarà in vigore dal 1 ottobre alle 00:00 al 3 ottobre alle 00:00 . Ciò significa che il 1 e il 2 ottobre saranno inclusi nella chiusura, ma tutte le richieste inviate il 3 ottobre dopo le 00:00 verranno esaminate. Per includere l'intera giornata di 3 ottobre nella chiusura, impostare la data di fine della chiusura sul giorno successivo, 4 ottobre. Questo includerà tutto il 3 ottobre nella chiusura ma ometterà il 4 ottobre.
    • Lo stato di non fornitore influisce sulla capacità della biblioteca prestatrice di aggiungere la biblioteca alla stringa prestatore quando viene creata una richiesta. Le richieste di prestito che non hanno la tua biblioteca come prima nella stringa di prestito possono essere spostate nella tua biblioteca nel giorno in cui sei impostato come non-fornitore e continuano ad apparire nella tua coda senza essere deviate. 
    •  Nota: si consiglia di impostare lo stato del fornitore su No 4 giorni prima della data di chiusura per evitare che le richieste condizionate tornino alla coda delle richieste durante il periodo di chiusura.

 Nota: 

  • La modifica dello stato del fornitore nella scheda Profilo ha la precedenza su qualsiasi stato del fornitore eventualmente impostato nella scheda Programmazione (in Chiusure). Tuttavia, durante i periodi di chiusura, lo stato del fornitore viene verificato nella scheda Programmazione ogni ora. Se i due stati sono in conflitto, lo stato nella scheda Profilo viene modificato in modo che corrisponda allo stato della scheda Programmazione. L'unica volta in cui i due stati potrebbero essere in conflitto è durante un periodo di chiusura. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica stato del fornitore
  • OCLC conta i giorni lavorativi standard (lunedì-venerdì) come giorni di sistema/giorni lavorativi. OCLC non conta il sabato e la domenica come giorni di sistema/giorni lavorativi. Vedere anche Richiesta di aging.

Contatti

Crea contatti multipli. Si consiglia vivamente di mantenere le informazioni di contatto correnti.

Tenere a disposizione le seguenti informazioni:

  • Un elenco di contatti per il prestito interbibliotecario o la consegna di documenti. Elencare i contatti per il prestito e il prestito. In molti casi, questo contatto può essere una persona. Altri contatti potrebbero essere in fatturazione, resi, generale, ecc. Un elenco completo dei tipi di contatto si trova nella casella a discesa del modulo di lavoro Aggiungi contatti.
  • Numero di telefono, e-mail, fax o altri numeri di comunicazione o indirizzi di ciascun contatto.
    Nota: è possibile elencare tutte le informazioni di contatto che ogni contatto desidera che vengano rese pubbliche.
  • Indirizzi per ogni contatto, se differiscono dall'indirizzo di spedizione principale.
  • Per i tipi di contatto elettronico, utilizzare il campo Attenzione: per prendere nota del tipo di contatto elettronico (Skype, Yahoo messenger, ecc.) e il campo URL: per definire l'indirizzo specifico (se necessario).