Impostazioni a livello di collezione nelle collezioni knowledge base

Tab locale/globale

Questi pulsanti consentono di alternare la visualizzazione tra la copia locale dell'insieme e la versione globale dell'insieme. La vista locale mostra tutte le modifiche apportate dagli utenti alla raccolta globale. La vista globale mostra lo stato della collezione come mantenuto dalla base di conoscenza o dall'istituzione madre (nel caso di collezioni condivise). La vista globale non è modificabile.

Nome della collezione

È un campo obbligatorio. La colonna corrispondente nel file KBART è "oclc_collection_name." I nomi delle raccolte possono includere caratteri speciali; tuttavia, gli utenti devono tenere presente che la ricerca di nomi con caratteri speciali potrebbe non funzionare, poiché alcuni caratteri speciali nel campo di ricerca sono riservati ai comandi.

ID collezione

È un campo obbligatorio e deve contenere un valore univoco. La colonna corrispondente del file KBART è "oclc_collection_id."

Quando si crea una raccolta di knowledge base, il sistema suggerisce automaticamente il successivo valore univoco consecutivo. Tuttavia, è possibile modificare il valore in uno non utilizzato in precedenza. È possibile riutilizzare un ID collezione, ma solo se non viene più utilizzato per una collezione.

Tutte le raccolte create localmente/private devono avere un ID di raccolta che:

• Inizi con la parola "customer"
• Segue il formato: cliente.[regid].[unique valore]. Ad esempio: cliente.91475.1

L'ID collezione per ogni collezione deve essere unico, anche se si condivide/accetta una collezione condivisa. Se si accetta una raccolta condivisa con un ID di raccolta specifico, ad esempio ebl.ebooks, non si può avere anche una raccolta locale con quell'ID. Pertanto, i consorzi spesso creano collezioni che desiderano condividere come collezioni locali/private e utilizzano il formato dell'esempio precedente per l'ID della collezione.

Fornitore

Il fornitore, l'editore o l'aggregatore della raccolta.

Quando si crea una raccolta di knowledge base, si ha la possibilità di completare il campo Provider. Se il provider non è già presente nella knowledge base di WorldCat, è possibile creare un provider personalizzato in modo che sia disponibile nella knowledge base locale. Il provider personalizzato (ad esempio, "My University") sarà un contenuto ricercabile in Collection Manager. Sarà possibile ordinare questo provider tra gli altri provider della knowledge base di WorldCat quando si elevano i link da un provider specifico per WorldCat Discovery.

 Nota: creare collezioni locali per provider per coerenza dei collegamenti. Non è consigliabile includere titoli di più fornitori in un'unica collezione creata localmente. 

Descrizione

Utilizzare questo campo per aggiungere una descrizione di base della collezione. Verrà visualizzato a livello di collezione nell'elenco A-Z.

Una nota pubblica a livello di collezione viene visualizzata anche nell'elenco A-Z. Per i titoli all'interno della collezione, la nota Pubblica a livello di collezione verrà visualizzata nell'interfaccia di WorldCat Discovery, ma non la Descrizione.

Versione dei dati

Questo campo mostra il numero di release dei dati corrispondente ai più recenti aggiornamenti globali della base di conoscenza WorldCat.

Creato

Questo campo mostra una marca temporale che indica quando è stata creata la raccolta.

Selezionato

Questo campo mostra un orario che indica quando la raccolta è stata selezionata.

Ultimo aggiornamento

Questo campo mostra una marca temporale che indica quando l'utente o l'aggiornamento globale dei dati hanno aggiornato la raccolta per l'ultima volta. Nella vista locale, l'orario rifletterà le modifiche apportate dagli utenti. Nella vista globale, l'ora rifletterà l'ultima volta che OCLC ha caricato dati su quella collezione.

Nota

È possibile aggiungere una nota a livello di collezione in Collection Manager per la visualizzazione pubblica e/o per la visualizzazione solo della collezione quando viene visualizzata nell'interfaccia WorldShare per il personale.

 Nota: le nota a livello di collezione pubblica e personale hanno un limite di 1024 caratteri.

Nota della collezione:

Utilizzare questo campo per creare le nota che si desidera esporre agli avventori.

• La nota pubblica a livello di collezione sarà visualizzata nell'elenco A-Z di WorldCat Discovery. Per i titoli all'interno della collezione, la nota Public a livello di collezione verrà visualizzata nell'interfaccia WorldCat Discovery insieme alle nota a livello di titolo.
• L'applicazione OpenURL di OCLC per la risoluzione dei collegamenti fa riferimento a questo campo.
• In Collection Manager è possibile produrre record e personalizzarli in modo da includere la nota a livello di collezione nel campo 740$a o in qualsiasi campo/sottocampo desiderato. Per mappare la nota a livello di raccolta ai propri record, mappare il valore Dati livello raccolta - Nota pubblica nella scheda Personalizza record.
• Le librerie di License Manager possono creare un modello per gestire le nota a livello di collezione in modo automatico.

Nota del personale:

Utilizzare questo campo per le nota private che si desidera siano riservate al personale responsabile della gestione delle collezioni. Queste nota non saranno visibili pubblicamente e verranno visualizzate solo nell'interfaccia di Collectsion Manager.

Attributi

Si tratta di impostazioni utilizzate per definire il tipo di raccolta e talvoltsa utilizzate dal sistema per il filtraggio.

• Acquisizione guidata dalla domanda:

Questa tipologia indica una collezione basata su un contratto di acquisto del tipo Demand- Driven (DDA), dove OCLC sta lavorando con il fornitore per aggiornare automaticamenti i metadati della collezione. Per ulteriori informazioni, vedere la pagina Fornitori e contatti per feed posseduti automatici per avviare il caricamento automatico. Tramite questa impostazione si possono anche descrivere le collezioni create in locale.

• Interrotto:

Questo tipo di raccolta indica che la raccolta non viene più mantenuta o aggiornata attivamente tramite gli aggiornamenti dei dati della base di conoscenza. Le raccolte vengono interrotte per una serie di motivi, il più delle volte perché il fornitore ha indicato che la raccolta non viene più aggiornata o resa disponibile agli utenti nella forma descritta dalla raccolta di conoscenze di base. Ad esempio, quando si verifica un cambiamento di piattaforma o quando esistono collezioni duplicate a causa di altri cambiamenti di provider.

• Consegna dei documenti:

Questa delimitazione indica se la collezione è disponibile per l'uso con il programma di document delivery della vostra biblioteca. È possibile selezionare questa demarcazione per descrivere le collezioni personalizzate realizzate localmente.

• Accesso libero:

Questo tipo di collezione definisce se si tratta di una collezione ad accesso aperto o meno. Questo è un tipo che gli utenti possono usare per descrivere collezioni personalizzate create localmente (che non fanno parte della base di conoscenza globale di WorldCat).

Per ulteriori informazioni su come aggiungere collezioni ad accesso aperto, vedere Aggiungi contenuti ad accesso aperto.

Formula dell'URL di raccolta (URL di raccolta)

Questo campo rappresenta un link a una rappresentazione della collezione del fornitore. È anche un campo calcolato che aggiunge informazioni sul proxy alla configurazione del proxy. Per ulteriori informazioni, vedere Proxy e autenticazione.

Link di raccolta calcolato (Link calcolato)

Questo campo visualizza l'URL di raccolta calcolato in base alla formula dell'URL di raccolta e alle informazioni della configurazione del proxy.

Per ulteriori informazioni, vedere Proxy e autenticazione.

Titolo Link Formula (Link Formula)

Questo campo viene utilizzato per costruire collegamenti a livello di titolo quando un fornitore non fornisce collegamenti diretti al titolo nei suoi dati KB o se il fornitore richiede un'impostazione specifica del fornitore o della biblioteca nel suo URL.

Questo campo può attingere informazioni da altre impostazioni KB, come la configurazione del proxy, le impostazioni specifiche del provider, lo schema di collegamento, le chiavi di collegamento del database, le chiavi di collegamento, le chiavi di collegamento del giornale o i campi di override. 

I blocchi della Formula di collegamento al Titolo sono:

• [[localstem]]: prefisso proxy (se abilitato)
• [[url]]: URL del titolo dall’elenco dei singoli titoli, ottieni il link direttamente dalla colonna Title_URL nel file KBART
• [[jKey]]: chiave della rivista dall’elenco dei singoli titoli
• [[bKey]]: chiave del libro dall’elenco dei singoli titoli
• [[ISSN]]: ISSN dall’elenco dei singoli titoli
• [[eISSN]]: eISSN dall’elenco dei singoli titoli
• [[ISBN]]: ISBN dall’elenco dei singoli titoli
• [Titolo]]: titolo dall’elenco dei singoli titoli
• [[dbKey]]: chiave del database dalla sezione collegamenti
• Le impostazioni specifiche del fornitore per l’accesso ai contenuti, vedi Institutional Settings > Provider Settings (in inglese).

Link al titolo di esempio (link calcolato)

Questo campo visualizza un esempio di URL del titolo calcolato con la formula del link del titolo, includendo le informazioni degli altri campi di impostazione.

Chiave di collegamento al database – Database Linking Key

Questo campo viene utilizzato per includere un identificatore di database (fornito all'utente dal provider) nei link, quando il provider richiede che un link indichi quale collezione una biblioteca ha attivato. Questa chiave può essere utilizzata nei collegamenti a livello di titolo e/o di articolo.

Schema di collegamento - Link Schema

Questo valore indica come l'applicazione crea i collegamenti agli articoli per un particolare record o insieme di record. Corrisponde alla colonna oclc_linkscheme del file KBART.

Il valore dello schema di collegamento è rappresentato nelle impostazioni a livello di raccolta.

Le biblioteche possono sovrascrivere il valore dello schema di collegamento nelle impostazioni a livello di titolo. Per istruzioni dettagliate, vedere Valori e sovrascritture dello schema di collegamento.

Impostazioni del Provider o ID link

Questo campo è visibile solo nelle raccolte di fornitori che richiedono ID di collegamento. In altre parole, appare solo nelle raccolte dei fornitori elencati in Impostazioni dell'istituzione > Impostazioni del fornitore. Il campo della collezione utilizza il nome che il provider usa per l'ID. Si chiamerà ID biblioteca, ID cliente o altro.

Le collezioni di alcuni fornitori richiedono ID di collegamento specifici per la biblioteca, assegnati dal fornitore, affinché i collegamenti si risolvano in full-text. Se per una collezione specifica di un fornitore è necessario sostituire l'ID di collegamento che avete a livello istituzionale, inseritelo in questo campo.

Maggiori informazioni sulle Impostazioni istituzionali > Impostazioni del fornitore.

Questo campo è un esempio di situazione per l'inserimento di un ID di esclusione:

Una biblioteca ha accesso sia a una collezione specifica della biblioteca sia a una versione consortile di una collezione condivisa con la propria base di conoscenze. Utilizzano l'ID di collegamento specifico della biblioteca in Impostazioni dell'istituzione > Impostazioni del fornitore. All'interno della collezione consortile, hanno sovrascritto tale ID inserendo l'ID della collezione consortile nelle impostazioni a livello di collezione. I collegamenti agli elementi di entrambe le collezioni si risolvono correttamente:

Esempio 1:

http://[ID dalle impostazioni del provider].provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=[12345]

http://[Sostituire l'ID dalle impostazioni a livello di raccolta].provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=[12345]

Esempio 2:

https://eboookcentral.proquest.com/lib/[ID dalle impostazioni del provider].detail.action?docID=[6789]

https://eboookcentral.proquest.com/lib/[Sostituire l'ID dalle impostazioni a livello di collezione].detail.action?docID=[6789]

Usa Proxy

Per impostazione predefinita, le raccolte utilizzeranno le informazioni di delega incluse a livello di istituzione. Se si desidera sovrascrivere le impostazioni del proxy per una raccolta specifica, utilizzare le impostazioni in Usa proxy.

Lasciare l'impostazione predefinita o selezionare un'impostazione alternativa:

Collegamento OPAC

Questa impostazione è disponibile solo nelle raccolte create localmente (raccolte personalizzate create dall'utente). Consente di scegliere il modo in cui inserire i link per i seriali di stampa.

• Manuale (impostazione predefinita) - La scelta di Manuale consente di inserire un URL per ogni titolo della base di conoscenze. L'impostazione predefinita è Manuale per le raccolte locali.
• Dal registro WorldCat - Scegliendo Dal registro WorldCat si creeranno automaticamente URL basati sulle informazioni del catalogo online ad accesso pubblico (OPAC) inserite per la propria biblioteca in OCLC Service Configuration, WorldCat Registry > Online Catalog

Se si intende promuovere la collezione locale a una collezione globale in modo che possa essere gestita in maniera cooperativa, lasciare selezionato "Manual". Una volta che la collezione diventa una collezione globale, l'impostazione non sarà più disponibile. Se in quel momento viene selezionato "From WorldCat Registry", le biblioteche che selezionano la collezione globale non potranno modificarla in "Manual."

Mantenere le disponibilità di WorldCat

Le disponibilità di WorldCat devono essere abilitate nelle impostazioni dell'istituzione affinché l'impostazione a livello di collezione per mantenere le disponibilità di WorldCat appaia. Per informazioni su come abilitare i possedimenti a livello di istituzione, vedere WorldCat Holdings.

Opzioni:

• Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)*
• Disattivare o eliminare per questa collezione

*Le collezioni ad accesso libero sono disattivate per impostazione predefinita.

Selezionare il livello di audience predefinito per le collezioni Knowledge base. Dal menu a discesa Livello audience posseduti, selezionare una delle seguenti opzioni:

• Usa le impostazioni dell'istituzione (predefinito): fare riferimento a Posseduto WorldCat per informazioni sulle impostazioni dell'istituzione.
• Ignora: selezionare una delle seguenti per la collezione.
  • Tutti gli utenti: mostra a tutti che utilizzano WorldCat.
  • Utenti della mia biblioteca: mostra a tutti i membri della mia istanza di WorldCat Discovery
  • Miei utenti autenticati: mostra al personale della biblioteca e agli utenti che hanno effettuato l'accesso con le proprie credenziali WorldCat Discovery o sono riconosciuti dall'indirizzo IP
  • Personale della mia biblioteca: mostra al personale della biblioteca nell'interfaccia utente di WorldShare e quando viene autenticato come personale in WorldCat Discovery

Fonti dei dati

Prestito Interbibliotecario (ILL) consentito e condizioni d’uso

Per l'uso da parte delle biblioteche WorldShare Interlibrary Loan (WSILL) senza un abbonamento a License Manager.

Sono disponibili le seguenti opzioni per l'Ill consentito:

• Sì
• No (impostazione predefinita)

Se si seleziona Sì, scegliere le regole per il prestito elencate nel menù a tendina. Le opzioni includono:

• Stampa e poi e-mail o fax: l'elemento verrà stampato prima di essere inviato per posta o fax.
• Stampa e invia in formato elettronico protetto: l'elemento viene stampato e quindi inviato elettronicamente.
• Invia copia elettronica: l'elemento viene inviato elettronicamente. 
• Solo nello stesso paese: l'elemento sarà prestato solo all'interno dello stesso paese.
• Solo no-profit: l'item sarà prestato solamente ad enti no-profit.
• Obbligo di conservazione dei record: è necessario conservare un record dei prestiti prestati. 
• Documento in prestito richiesto: Obsoleto. Non selezionare.
• Interpretazione come mutata: Le richieste di prestito interbibliotecario e di prestito interbibliotecario trattate come No verranno deviate. 
• Solo capitoli eBook in prestito: solo i capitoli eBook saranno presi in prestito da questa collezione.

Se si seleziona no, vedere Come deviare le richieste di prestito (knowledge base collections) per i dettagli sull'impostazione di un criterio di deviazione basato su questa impostazione.

Questa funzione è visibile solo agli utenti di Collection Manager che non hanno accesso a WorldShare License Manager.

Esporta in Google Scholar

Per informazioni sulle impostazioni a livello di istituzione e di collezione, consultare la pagina di Google Scholar.

Abilita fornitura record MARC

 Attenzione: Le opzioni di consegna dei record MARC a livello di collezione non saranno disponibili finché non si abilita la consegna dei record MARC nelle impostazioni dell'istituzione.

• Utilizzare le impostazioni dell'istituzione: Le impostazioni dell'istituto vengono visualizzate qui
• Disabilita per questa collezione (impostazione predefinita)

Dopo aver attivato la consegna dei record nella raccolta, si vedranno le seguenti schede di impostazioni:

• Personalizzazione Record
• Fornitura record

Aggiungi un titolo globale

Quando si visualizza una collezione globale, utilizzare l'elenco a discesa Aggiungi un titolo globale e selezionare Crea un titolo per aggiungere un titolo knowledge base. Per ulteriori informazioni, vedere Come aggiungere un nuovo titolo a una collezione esistente.

Aggiungere un titolo locale

Quando si visualizza una raccolta locale, utilizzare il menu a tendina Aggiungi un titolo locale per selezionare la modalità di aggiunta di un titolo della knowledge base alla raccolta locale. Selezionare Creare un titolo o Creare usando il numero OCLC da precompilare.

Selezione automatica dei titoli

L'impostazione Selezione automatica dei titoli nelle raccolte globali della knowledge base consente di selezionare automaticamente i titoli aggiunti dagli aggiornamenti dei dati OCLC. L'impostazione può essere attivata o disattivata indipendentemente dal fatto che sia stata selezionata l'intera collezione o un sottoinsieme di titoli.

L'impostazione predefinita dipende dalla selezione di tutti o di un sottoinsieme di titoli in una raccolta:

• Tutti i titoli di una raccolta sono selezionati - Abilitato per impostazione predefinita
• Viene selezionato un sottoinsieme di titoli in una collezione - Disabilitato per impostazione predefinita

È possibile attivare o disattivare l'impostazione in qualsiasi momento. Ad esempio, se sono selezionati tutti i titoli di una raccolta, tranne alcuni che sono soggetti a restrizioni regionali, l'impostazione sarà disattivata per impostazione predefinita. Attivare la selezione automatica dei titoli se si desidera che i titoli appena aggiunti vengano selezionati automaticamente. L'attivazione dell'impostazione non modificherà le selezioni attuali dei titoli. Piuttosto, i titoli aggiunti nei futuri aggiornamenti dei dati saranno selezionati automaticamente.

 Nota: quando una collezione viene aggiornata da un feed posseduti automatico, non selezionare l'opzione per la selezione automatica dei titoli nelle impostazioni della collezione. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Fornitori e contatti per i feed posseduti automatici.

Deseleziona la collezione

Per le raccolte globali della Knowledge base, usare le Azioni raccolta > Deseleziona raccolta per deselezionare la raccolta dalla Knowledge base.

Elimina collezione

Per le raccolte della Knowledge base locale, usare le Azioni raccolta > Elimina raccolta per eliminare la raccolta dalla Knowledge base.

Promuovi una collezione a collezione globale del Knowledge Base

Per le raccolte della Knowledge base locale, è possibile promuovere la raccolta alla Knowledge base globale per essere utilizzata da tutte le altre biblioteche. Per ulteriori informazioni, vedere Promuovere una raccolta nella base di conoscenza globale.

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