Visualizzare le note pubbliche in WorldCat Discovery sulle condizioni d'uso di una risorsa.
Informazioni sulle note pubbliche e sull'utilizzo di un modello in License Manager
All'interno delle raccolte di knowledge base in Collection Manager, è possibile aprire una raccolta o un titolo e inserire una nota pubblica nelle impostazioni a livello di raccolta o di titolo. Questa nota verrà visualizzata dagli avventori nell'interfaccia Discovery. Le biblioteche che producono record MARC possono mappare le note pubbliche ai loro record in modo che le note pubbliche vengano visualizzate nel loro OPAC. Trovate ulteriori informazioni sulle impostazioni a livello di collezione nelle collezioni della knowledge base, comprese le note del pubblico e del personale.
Le note rivolte al pubblico che le biblioteche vogliono visualizzare nella loro interfaccia di ricerca sono spesso associate alle licenze e alle condizioni d'uso di una risorsa. Vedere la tabella per gli esempi.
| Esempio di licenza d'uso | Esempio di nota pubblica associata |
|---|---|
| Utenti contemporanei | Numero massimo di utenti contemporanei: 5 |
| Copia e condivisione | Tipi di copia consentiti: digitale, stampa, per scopi accademici. |
License Manager offre la possibilità di creare un modello per gestire le note a livello di collezione e di titolo in modo automatico. Utilizzate le istruzioni di questa pagina per completare un processo in 3 fasi per creare un modello per la gestione delle note pubbliche. Una volta applicato il modello alle collezioni, la visualizzazione effettiva della nota pubblica dipende dal contenuto di ciascuna licenza. È possibile modificare il modello per mantenere le note tra le licenze e le collezioni.
Nota: le note pubbliche a livello di titolo non sono visibili al di fuori di License Manager.
Cosa succede alle note nelle impostazioni della base di conoscenza a livello di raccolta?
Se attualmente sono presenti note pubbliche nelle impostazioni della knowledge base a livello di raccolta, è possibile mantenerle selezionando Proteggi il contenuto esistente nelle note pubbliche a livello di raccolta nella procedura guidata di visualizzazione delle note pubbliche. In questo modo è possibile stabilire se mantenere il contenuto esistente o sovrascrivere il contenuto esistente con quello proposto nella scheda Collezioni con contenuto esistente.
Come creare un modello utilizzando la procedura guidata in License Manager
1. Creare un modello per la visualizzazione delle note pubbliche per le collezioni
Creare un modello per la visualizzazione delle note pubbliche. La visualizzazione effettiva dipende dal contenuto di ciascuna licenza. Questo modello si applica solo alle collezioni selezionate.
Nota: una nota pubblica di raccolta ha un limite di 1.024 caratteri.
- Espandere Licenze e fare clic su Visualizzazione note pubbliche.
- Nella procedura guidata di visualizzazione delle note pubbliche, selezionare il campo di testo Dettagli.
- Inserire il testo della nota pubblica desiderata (ad es. politiche, informazioni importanti, link a sondaggi, ecc.) nel campo di testo Dettagli.
- Nella colonna Includi, selezionare i termini di licenza aggiuntivi che si desidera aggiungere alla nota pubblica.
- Fare clic su Continua.
2. Scegliere l'ordine di visualizzazione
- Utilizzare le frecce per determinare l'ordine di visualizzazione delle note pubbliche.
- Fare clic su Continua.
3. Nota pubblica esistente
- Selezionare la modalità di gestione del contenuto delle note pubbliche esistenti.
- Sovrascrivere tutte le note pubbliche (non è possibile annullarle).
- Proteggere i contenuti esistenti nelle note pubbliche a livello di collezione
- Il campo Esempio di visualizzazione per le note pubbliche visualizza l'output della nota pubblica come se le licenze avessero tutte le condizioni indicate associate alla licenza. Se si desidera modificare i termini inclusi e/o l'ordine dei termini inclusi, fare clic sul pulsante Indietro.
Nota: il risultato del modello visualizzerà solo i termini associati a ciascuna licenza. - Fare clic su Applica modifiche per approvare la nota pubblica. License Manager inizierà ad analizzare tutte le licenze e le relative collezioni. I criteri utilizzati sono se la licenza è attualmente attiva e se la raccolta trovata è su una sola licenza o su più licenze. La schermata Modello di visualizzazione note pubbliche visualizza uno dei seguenti stati:
Nota: Fare clic su Aggiorna per aggiornare lo stato.- Risorse di elaborazione: I risultati saranno disponibili a breve.
- Opzionale. Utilizzare il pulsante Annulla per annullare un aggiornamento inviato per errore o che ha richiesto troppo tempo a causa di un set di dati di grandi dimensioni.
Nota: L'annullamento non annullerà gli aggiornamenti delle note applicati alle collezioni o ai titoli durante il tempo di caricamento precedente all'annullamento.
- Opzionale. Utilizzare il pulsante Annulla per annullare un aggiornamento inviato per errore o che ha richiesto troppo tempo a causa di un set di dati di grandi dimensioni.
- Elaborato con errori: È stato applicato un aggiornamento parziale a causa di un errore di elaborazione. Vengono visualizzati i conteggi delle collezioni e dei titoli aggiornati. Utilizzare il flusso di lavoro Applica modello per riprovare.
- Successo: Le note pubbliche sono state aggiornate per le collezioni [numero].
- Risorse di elaborazione: I risultati saranno disponibili a breve.
Schermata del modello di visualizzazione delle note pubbliche
Dopo aver creato un modello, si vedranno le seguenti tre fisarmoniche.
Modello di nota pubblica
L'accordion Modelli di note pubbliche visualizza il modello più recente creato e applicato alle licenze.
Contenuto interessato dal modello
L'accordion Contenuto interessato dal modello visualizza le modifiche più recenti applicate alle collezioni e ai titoli con licenza.
Nota: Il testo delle note pubbliche elencate in questo accordion non riflette eventuali aggiornamenti successivi di Collection Manager dopo l'applicazione del modello.
Dal menu a tendina Seleziona tipo di contenuto, selezionare Titoli o Collezioni.
Contenuto non influenzato dal modello
L'accordion Contenuto non interessato dal modello visualizza le raccolte o i titoli che non sono stati interessati dall'azione di scrittura del modello più recente.
Dal menu a tendina Seleziona tipo di contenuto, selezionare Titoli o Collezioni.
Collezioni o titoli in più di una scheda di licenza
La scheda Collezioni con più di una licenza e la scheda Titoli con più di una licenza visualizzano le collezioni o i titoli per i quali non è stato possibile trovare una singola licenza. È necessario assegnare le note alla licenza che ha la precedenza.
- Fare clic su Visualizza licenza.
- Individuare la licenza a cui si vuole applicare una nota pubblica e fare clic sul nome della licenza.
- Espandere la fisarmonica Collezioni o Titoli.
- Dal Contenuto della nota pubblica esistente, fare clic su Visualizza testo note pubbliche per visualizzare la nota pubblica corrente per una raccolta o un titolo.
- Selezionare la collezione (o le collezioni) o il titolo (o i titoli) a cui si desidera sostituire la nota pubblica corrente con il modello di nota pubblica e fare clic su Aggiorna note pubbliche.
- Ripetere i passaggi da 2 a 5 per le altre licenze di una collezione o di un titolo che si desidera esaminare.
- Ripete i passaggi da 1 a 6 per le altre licenze nella scheda Collezioni o Titoli in più licenze.
Nota: Queste raccolte non visualizzano le note pubbliche del modello creato, perché le raccolte sono presenti in più licenze e le note pubbliche a livello di raccolta potrebbero essere diverse. Per visualizzare le note pubbliche basate sui modelli, assicurarsi che le raccolte siano collegate a una sola licenza.
Scheda Contenuti con note esistenti
La scheda Contenuti con note esistenti visualizza le raccolte o i titoli che non sono stati interessati dal modello perché è stata selezionata l'opzione "Proteggere i contenuti esistenti nelle note pubbliche a livello di raccolta". È necessario stabilire se si vuole mantenere il contenuto esistente o sovrascrivere il contenuto esistente con quello proposto.
- Fare clic su Visualizza testo note pubbliche per visualizzare le condizioni d'uso attualmente applicate a una determinata raccolta o titolo.
- Fare clic su Visualizza testo del modello per visualizzare le condizioni d'uso proposte per una determinata collezione o titolo.
- Selezionare la collezione o le collezioni o i titoli per i quali il contenuto proposto è preferibile a quello esistente, quindi fare clic su Sovrascrivi con contenuto modello.
- Fare clic su Sovrascrivi nella finestra di dialogo Sovrascrivi con il contenuto del modello per confermare.
Nota: Queste raccolte non visualizzano le note pubbliche del modello creato perché hanno contenuti esistenti nelle note pubbliche a livello di raccolta. Se si sceglie di sovrascrivere le note pubbliche utilizzando il contenuto del modello, le note pubbliche esistenti verranno sostituite. Non può essere annullato.
Come modificare e mantenere le note pubbliche
Modificare le note pubbliche tra le collezioni o i titoli
È possibile modificare le note pubbliche in tutte le raccolte o titoli con la procedura guidata di visualizzazione delle note pubbliche.
- Espandere Licenze e fare clic su Visualizzazione note pubbliche.
- Fare clic su Applica modello.
- Nella procedura guidata di visualizzazione delle note pubbliche, selezionare/aggiungere altre note pubbliche o deselezionare quelle esistenti, quindi fare clic su Continua.
- Utilizzare le frecce su e giù per riorganizzare l'ordine di visualizzazione delle note pubbliche, quindi fare clic su Continua.
- (Opzionale). Modificare la gestione del contenuto delle note pubbliche esistenti e visualizzare l'anteprima della nota pubblica modificata.
- Fare clic su Applica modifiche. License Manager inizierà ad analizzare tutte le licenze e le relative collezioni o titoli. I criteri utilizzati sono se la licenza è attualmente attiva e se la collezione o il titolo trovato si trova su una sola licenza o su più licenze. La schermata Modello di visualizzazione note pubbliche visualizza uno dei seguenti stati:
Nota: Fare clic su Aggiorna per aggiornare lo stato.- Risorse di elaborazione: I risultati saranno disponibili a breve.
- Opzionale. Utilizzare il pulsante Annulla per annullare un aggiornamento inviato per errore o che ha richiesto troppo tempo a causa di un set di dati di grandi dimensioni.
Nota: L'annullamento non annullerà gli aggiornamenti delle note applicati alle collezioni o ai titoli durante il tempo di caricamento precedente all'annullamento.
- Opzionale. Utilizzare il pulsante Annulla per annullare un aggiornamento inviato per errore o che ha richiesto troppo tempo a causa di un set di dati di grandi dimensioni.
- Elaborato con errori: È stato applicato un aggiornamento parziale a causa di un errore di elaborazione. Vengono visualizzati i conteggi delle collezioni e dei titoli aggiornati. Utilizzare il flusso di lavoro Applica modello per riprovare.
- Successo: Le note pubbliche sono state aggiornate per le collezioni [numero].
- Risorse di elaborazione: I risultati saranno disponibili a breve.
Modifica delle note pubbliche licenza per licenza
È possibile modificare le note pubbliche per una licenza specifica.
- Espandere Licenze e fare clic su Visualizzazione note pubbliche.
- Espandere l'accordion Contenuto interessato dal template.
- Fare clic su Visualizza licenza per visualizzare la licenza a cui è associata la raccolta indicata.
- Fare clic sul nome della licenza.
- Espandere la fisarmonica Collezioni o Titoli.
- Selezionare la collezione (o le collezioni) o il titolo (o i titoli) a cui si desidera sostituire la nota pubblica corrente con il modello di nota pubblica e fare clic su Aggiorna note pubbliche.
- Nella procedura guidata di visualizzazione delle note pubbliche, selezionare/aggiungere altre note pubbliche o deselezionare quelle esistenti, quindi fare clic su Continua.
- Utilizzare le frecce su e giù per riorganizzare l'ordine di visualizzazione delle note pubbliche, quindi fare clic su Continua.
- (Opzionale). Modificare la gestione del contenuto delle note pubbliche esistenti e visualizzare l'anteprima della nota pubblica modificata.
- Fare clic su Applica modifiche. License Manager inizierà ad analizzare tutte le licenze e le relative collezioni o titoli. I criteri utilizzati sono se la licenza è attualmente attiva e se la collezione o il titolo trovato si trova su una sola licenza o su più licenze. La schermata Modello di visualizzazione note pubbliche visualizza uno dei seguenti stati:
Nota: Fare clic su Aggiorna per aggiornare lo stato.- Risorse di elaborazione: I risultati saranno disponibili a breve.
- Opzionale. Utilizzare il pulsante Annulla per annullare un aggiornamento inviato per errore o che ha richiesto troppo tempo a causa di un set di dati di grandi dimensioni.
Nota: L'annullamento non annullerà gli aggiornamenti delle note applicati alle collezioni o ai titoli durante il tempo di caricamento precedente all'annullamento.
- Opzionale. Utilizzare il pulsante Annulla per annullare un aggiornamento inviato per errore o che ha richiesto troppo tempo a causa di un set di dati di grandi dimensioni.
- Elaborato con errori: È stato applicato un aggiornamento parziale a causa di un errore di elaborazione. Vengono visualizzati i conteggi delle collezioni e dei titoli aggiornati. Utilizzare il flusso di lavoro Applica modello per riprovare.
- Successo: Le note pubbliche sono state aggiornate per le collezioni [numero].
- Risorse di elaborazione: I risultati saranno disponibili a breve.
Aggiornare le note pubbliche tra le collezioni o i titoli
Se si aggiunge un nuovo elemento al modello di note pubbliche, o se si sono acquisite nuove licenze ma non si è eseguito il modello di note pubbliche, è possibile aggiornare le note pubbliche in tutte le collezioni o titoli.
- Espandere Licenze e fare clic su Visualizzazione note pubbliche.
- Verificare che il testo nella fisarmonica del modello di note pubbliche sia pertinente.
Nota: è possibile modificare la nota pubblica se qualcosa è cambiato. - Fare clic su Applica modello.
- Nella procedura guidata di visualizzazione delle note pubbliche, fare clic su Continua > Continua > Applica modifiche. License Manager inizierà ad analizzare tutte le licenze e le relative collezioni o titoli. I criteri utilizzati sono se la licenza è attualmente attiva e se la collezione o il titolo trovato si trova su una sola licenza o su più licenze. La schermata Modello di visualizzazione note pubbliche visualizza uno dei seguenti stati:
Nota: Fare clic su Aggiorna per aggiornare lo stato.- Risorse di elaborazione: I risultati saranno disponibili a breve.
- Opzionale. Utilizzare il pulsante Annulla per annullare un aggiornamento inviato per errore o che ha richiesto troppo tempo a causa di un set di dati di grandi dimensioni.
Nota: L'annullamento non annullerà gli aggiornamenti delle note applicati alle collezioni o ai titoli durante il tempo di caricamento precedente all'annullamento.
- Opzionale. Utilizzare il pulsante Annulla per annullare un aggiornamento inviato per errore o che ha richiesto troppo tempo a causa di un set di dati di grandi dimensioni.
- Elaborato con errori: È stato applicato un aggiornamento parziale a causa di un errore di elaborazione. Vengono visualizzati i conteggi delle collezioni e dei titoli aggiornati. Utilizzare il flusso di lavoro Applica modello per riprovare.
- Successo: Le note pubbliche sono state aggiornate per le collezioni [numero].
- Risorse di elaborazione: I risultati saranno disponibili a breve.