Criteri per i record nuovi, aggiornati, cancellati e uniti
Informazioni
I file possono essere emessi in nuove cartelle, aggiornamenti o eliminazioni sul server e pertanto i nomi dei file possono avere una delle seguenti designazioni: Nuovo, aggiornamenti o eliminazioni.
Si consiglia di elaborare i file dei record in ordine di data. Quando si elaborano i file per una data specifica, si consiglia di elaborati nel seguente ordine: eliminazioni, nuovi, unioni e aggiornamenti. Per ulteriori informazioni, vedere Scarica file in I miei file e Scarica file con SFTP.
Registrazioni in "Nuovi file"
Il file dei nuovi record include i record dei titoli aggiunti alle collezioni che non sono stati precedentemente consegnati tramite WorldShare Collection Manager (in base al numero OCLC).
Riceverete un nuovo record se viene aggiunto un numero OCLC a un titolo che non aveva precedentemente un numero OCLC, e riceverete nuovi record se un fornitore aggiunge titoli a una collezione. Allo stesso modo, riceverete un nuovo record per un titolo aggiunto a WorldCat che soddisfa i vostri criteri di selezione per una collezione di query di WorldCat.
Please note that not every title in WorldCat knowledge base has a corresponding WorldCat record or OCLC number. Therefore, you might receive fewer records than are represented in the knowledge base collection's title list.
Registrazioni in "Aggiornamenti dei file"
Le opzioni del profilo definiscono quali tipi di modifiche attivano un record aggiornato. I file dei record aggiornati possono includere i record dei titoli delle collezioni in cui è stata apportata una modifica ai dati della base di conoscenza, ai dati dell'URL o del server proxy o a una modifica di un campo variabile nel record di WorldCat. I record dei titoli con numeri OCLC che sono stati precedentemente consegnati appariranno in un file di aggiornamento.
Quando un numero di controllo OCLC cambia, riceverai automaticamente un record aggiornato. Per impostazione predefinita, il motivo per cui un record viene aggiornato verrà incluso nei report dei record aggiornati. Vedere Motivi dell'aggiornamento dei record.
Includere i motivi nei record è facoltativo. Se desideri visualizzare i motivi in un campo dei tuoi record, mappa in Personalizza record, Aggiungi campi il valore "Motivo dell'output del record".
Registri delle partecipazioni locali (LHR)
Quando si abilita l'LHR, si può scegliere di consegnare un file di LHR, un file di LHR e record bibliografici o un file di LHR interlacciato con record bibliografici.
I record aggiornati vengono emessi se un LHR associato viene eliminato, aggiunto o aggiornato. Riceverete un record aggiornato e tutti gli LHR associati, compresi quelli che non sono stati modificati. Ciò consente di sostituire tutti gli LHR di un record, senza dover capire cosa è stato modificato.
Dati bibliografici locali (LBD)
Quando si abilita LBD, si ha la possibilità di avere dati locali incorporati o intercalati con i record. Le modifiche al tuo LBD attiveranno un record bibliografico aggiornato.
Enhancements to WorldCat record
A seconda delle impostazioni del profilo, le modifiche ai dati del record WorldCat potrebbero attivare un record aggiornato per qualsiasi titolo nelle tue collezioni o posseduti WorldCat . È possibile ricevere un record aggiornato per qualsiasi modifica nel record WorldCat , tra cui:
- When a specific MARC tag you have chosen is added, updated, or deleted in the WorldCat record
- When an encoding level changes to a value you have chosen in your profile
- When the record has been upgraded to RDA cataloging rules ("rda" is denoted in the 040 $e)
Titoli nelle collezioni Knowledge base
Se uno qualsiasi dei metadati a livello di collezione o di titolo nella base di conoscenza di WorldCat cambia (come il nome di una collezione, una nota sulla collezione, le date di copertura e così via) si riceverà un record aggiornato.
Aggiornamenti di WorldCat
Gli aggiornamenti di WorldCat sono record aggiornati per il vostro patrimonio in WorldCat che avete impostato tramite un'applicazione o un servizio esterno a Collection Manager o che avete impostato tramite Collection Manager.
Per i titoli presenti nella vostra collezione di aggiornamenti WorldCat, riceverete esclusivamente record di aggiornamento. Tuttavia, se un titolo si sovrappone a un titolo di una raccolta di knowledge base o di una raccolta di query, si potrebbe ricevere un nuovo record o una cancellazione.
Ulteriori informazioni sugli aggiornamenti di WorldCat.
Record nei file "Unisce".
Records in "Deletes" files
Delete records include your customizations. Records in a file of deletes are complete records like those in the new and updates files and are output in a separate file.
Delete records contain:
- Il codice di stato del record "d" nel leader
- L'URL dell'ultimo record nuovo o aggiornato che è stato consegnato
Verranno attivati i record di cancellazione:
- For titles in knowledge base collections to which you no longer have access if you do not have access to the title from any other provider (If you have access from multiple providers and lose access from only one provider, you will receive an updated record so your links in the record stay current)
- Per i titoli nelle collezioni di query per i titoli che non soddisfano più i criteri di selezione di WorldCat
È possibile selezionare se si desidera ricevere o meno i record di cancellazione. Viene visualizzata l'opzione
- Se si disattiva la consegna dei record nelle impostazioni a livello di istituzione (Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione > Record MARC)
- Se si disattiva la consegna dei record nelle impostazioni di una raccolta
- Se si rimuove una raccolta che aveva la consegna dei record abilitata