Criteri per i record nuovi, aggiornati, cancellati e uniti
Informazioni
I file possono essere emessi in cartelle nuove, aggiornate o eliminate sul server e pertanto i nomi dei file possono avere una delle seguenti denominazioni: Nuovi, Aggiornamenti o Eliminazioni.
Si consiglia di elaborare i file di registrazione in ordine di data. Quando si elaborano i file per una data specifica, si consiglia di elaborarli nel seguente ordine: Cancella, Nuovo, Unisci e Aggiorna. Per ulteriori informazioni, vedere Download di file in I miei file e Download di file con SFTP.
Registrazioni in "Nuovi file"
Il file dei nuovi record include i record dei titoli aggiunti alle collezioni che non sono stati precedentemente consegnati tramite WorldShare Collection Manager (in base al numero OCLC).
Riceverete un nuovo record se viene aggiunto un numero OCLC a un titolo che non aveva precedentemente un numero OCLC, e riceverete nuovi record se un fornitore aggiunge titoli a una collezione. Allo stesso modo, riceverete un nuovo record per un titolo aggiunto a WorldCat che soddisfa i vostri criteri di selezione per una collezione di query di WorldCat.
Si noti che non tutti i titoli presenti nella Knowledge Base di WorldCat hanno un corrispondente record WorldCat o numero OCLC. Pertanto, è possibile che si riceva un numero di record inferiore a quello rappresentato nell'elenco dei titoli della raccolta di knowledge base.
Registrazioni in "Aggiornamenti dei file"
Le opzioni del profilo definiscono quali tipi di modifiche attivano un record aggiornato. I file dei record aggiornati possono includere i record dei titoli delle collezioni in cui è stata apportata una modifica ai dati della base di conoscenza, ai dati dell'URL o del server proxy o a una modifica di un campo variabile nel record di WorldCat. I record dei titoli con numeri OCLC che sono stati precedentemente consegnati appariranno in un file di aggiornamento.
Quando un numero di controllo OCLC cambia, riceverete automaticamente un record aggiornato. Per impostazione predefinita, il motivo per cui un record è stato aggiornato sarà incluso nei rapporti sui record aggiornati. Vedere Motivi per i record aggiornati.
L'inserimento dei motivi nella documentazione è facoltativo. Se si desidera inserire i motivi in un campo dei record, mappare in Personalizza record, Aggiungi campi il valore "Motivo del record aggiornato."
Registri delle partecipazioni locali (LHR)
Quando si abilita l'LHR, si può scegliere di consegnare un file di LHR, un file di LHR e record bibliografici o un file di LHR interlacciato con record bibliografici.
I record aggiornati vengono emessi se un LHR associato viene eliminato, aggiunto o aggiornato. Riceverete un record aggiornato e tutti gli LHR associati, compresi quelli che non sono stati modificati. Ciò consente di sostituire tutti gli LHR di un record, senza dover capire cosa è stato modificato.
Dati bibliografici locali (LBD)
Quando si abilita l'LBD, si ha la possibilità di avere i dati locali incorporati o interfogliati con i record. Le modifiche apportate alla LBD determinano l'aggiornamento del record bibliografico.
Miglioramenti al record WorldCat
A seconda delle impostazioni del profilo, le modifiche ai dati del record WorldCat potrebbero far scattare un record aggiornato per qualsiasi titolo delle collezioni o del patrimonio WorldCat. Potreste ricevere un record aggiornato per qualsiasi cambiamento nel record di WorldCat, tra cui:
- Quando uno specifico tag MARC scelto dall'utente viene aggiunto, aggiornato o cancellato nel record di WorldCat
- Quando un livello di codifica cambia in un valore scelto dall'utente nel proprio profilo
- Quando il record è stato aggiornato alle regole di catalogazione RDA ("rda" è indicato nella 040 $e)
Titoli nelle raccolte della base di conoscenza
Se uno qualsiasi dei metadati a livello di collezione o di titolo nella base di conoscenza di WorldCat cambia (come il nome di una collezione, una nota sulla collezione, le date di copertura e così via) si riceverà un record aggiornato.
Aggiornamenti di WorldCat
Gli aggiornamenti di WorldCat sono record aggiornati per il vostro patrimonio in WorldCat che avete impostato tramite un'applicazione o un servizio esterno a Collection Manager o che avete impostato tramite Collection Manager.
Per i titoli presenti nella vostra collezione di aggiornamenti WorldCat, riceverete esclusivamente record di aggiornamento. Tuttavia, se un titolo si sovrappone a un titolo di una raccolta di knowledge base o di una raccolta di query, si potrebbe ricevere un nuovo record o una cancellazione.
Ulteriori informazioni sugli aggiornamenti di WorldCat.
Registri in "Unisce i file di"
Registrazioni in "Cancella i file di"
I record di cancellazione includono le personalizzazioni. I record di un file di cancellazioni sono record completi come quelli dei file di nuovi e di aggiornamenti e vengono emessi in un file separato.
I record di cancellazione contengono:
- Il codice di stato del record "d" nel leader
- L'URL dell'ultimo record nuovo o aggiornato che è stato consegnato
Verranno attivati i record di cancellazione:
- Per i titoli delle collezioni di knowledge base a cui non si ha più accesso, se non si ha accesso al titolo da nessun altro fornitore (se si ha accesso da più fornitori e si perde l'accesso da un solo fornitore, si riceverà un record aggiornato in modo che i collegamenti nel record rimangano attuali)
- Per i titoli nelle collezioni di query per i titoli che non soddisfano più i criteri di selezione di WorldCat
È possibile selezionare se si desidera ricevere o meno i record di cancellazione. Viene visualizzata l'opzione
- Se si disattiva la consegna dei record nelle impostazioni a livello di istituzione (Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione > Record MARC)
- Se si disattiva la consegna dei record nelle impostazioni di una raccolta
- Se si rimuove una raccolta che aveva la consegna dei record abilitata