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Supporto OCLC

Modificare una collezione per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli

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Seguire le istruzioni per scaricare un foglio di calcolo dei dati dei titoli in formato KBART, modificare i dati per adattarli al proprio abbonamento e caricare la raccolta.

Informazioni sull'aggiunta di raccolte di knowledge base

Per vedere le collezioni nella base di conoscenza globale, sfogliare le collezioni disponibili nella base di conoscenza di WorldCat (aggiornata mensilmente). In alternativa, eseguire una ricerca in Collection Manager per ottenere tutte le raccolte disponibili. Deselezionare Le mie collezioni selezionate e fare clic su Cerca.

Quando selezionare una raccolta di basi di conoscenza per intero (l'intera raccolta)

Selezionare una collezione di knowledge base per intero se è disponibile nella knowledge base globale di WorldCat e se l'insieme dei titoli della collezione corrisponde al proprio abbonamento.

Quando modificare una collezione per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli

Modificare una collezione di knowledge base se è disponibile nella knowledge base globale di WorldCat e la vostra biblioteca è abbonata a un sottoinsieme dei titoli della collezione.

Se la vostra biblioteca è abbonata a un sottoinsieme di titoli di una collezione, potete modificare la collezione. Per la selezione della collezione sono disponibili le seguenti opzioni:

  • Selezionare i titoli singolarmente tramite il menu a tendina Titoli nella raccolta.
  • Modificare le selezioni dei titoli, la copertura e altri dati sui titoli per farli corrispondere al patrimonio della biblioteca, un titolo alla volta, all'interno dell'interfaccia o in blocco, modificando il foglio di calcolo in formato KBART e caricando il file modificato.
Quando creare una raccolta di knowledge base

Se una collezione di cui la vostra biblioteca ha bisogno non è già rappresentata nei dati della base di conoscenza globale di WorldCat, create una collezione della base di conoscenza in Collection Manager seguendo i passi di questa pagina. Ad esempio, se la vostra biblioteca ha una collezione elettronica di nicchia o unica, potete creare la collezione.

Trovate le istruzioni per creare collezioni di knowledge base per i seriali a stampa o per le banche dati rappresentative:

Per alcune collezioni, OCLC e il vostro provider possono aggiungere e mantenere automaticamente i dati della collezione specifici della vostra biblioteca. Per ulteriori informazioni, vedere Fornitori e contatti per il caricamento automatico della raccolta.

 Attenzione: Una volta richiesta la selezione automatica delle collezioni, non aggiungere, cancellare o aggiornare alcun titolo all'interno della collezione. Se c'è un problema con i titoli selezionati o mancanti dalla vostra collezione, contattate il supporto OCLC con degli esempi.  

Per altri metodi di aggiunta di raccolte di knowledge base, vedere Scegliere un metodo per aggiungere o creare una raccolta di knowledge base.

Run time: 12:47

This video demonstrates how to use the WorldShare Collection Manager interface to select and edit WorldCat knowledge base collections, as well as edit these collections using KBART files.

 

Modificare una collezione per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli

Sono disponibili due opzioni per modificare i titoli all'interno delle raccolte. Seguire le istruzioni per cercare una raccolta di knowledge base e scegliere un'opzione:

Ricerca di una raccolta di basi di conoscenza

  1. Vai su WorldShare > Pannello Metadata > Gestione Collezioni.
  2. Selezionare Raccolta come tipo di dati dall'elenco a discesa.
  3. Selezionare un ambito per limitare la ricerca. Le opzioni includono:
    • Le mie collezioni selezionate: Cerca tra le collezioni specifiche della biblioteca che avete creato o selezionato.
    • Tutte le collezioni: Cerca tra gli articoli disponibili nelle collezioni globali disponibili nella Knowledge Base di WorldCat e nelle collezioni create dall'utente.
    • Collezioni non selezionate: Cerca le raccolte da aggiungere alla base di conoscenze che non sono attualmente selezionate. 

      Gestore delle collezioni Le mie collezioni selezionate

  4. Nel campo Termine(i) di ricerca immetti le parole da cercare o lascia il campo vuoto.
  5. Fare clic su Cerca.

    Filter

  6. Una volta ottenuti i risultati della ricerca, è possibile filtrarli utilizzando l'elenco a discesa Filtra per nella parte superiore dei risultati della ricerca:

     Nota: le opzioni di filtro vengono visualizzate in base alle impostazioni dell'istituzione e al livello di abbonamento della biblioteca.

    • Tipo di raccolta - Dal secondo elenco a discesa, selezionare un tipo di raccolta.
      • Catalogazione delle collezioni dei partner
      • Banche dati (non contiene titoli)
      • Le collezioni della Knowledge base
      • Collezioni di query
    • Collezioni che ho creato
    • Contiene contenuti ad accesso libero
    • Acquisizioni guidate dalla domanda Collezioni
    • Non più in uso 
    • Collezioni di consegna dei documenti
    • Google Scholar - Dal secondo elenco a discesa, selezionare abilitato o disabilitato.
    • Mantieni le raccolte WorldCat - Dal secondo elenco a discesa, selezionare abilitato o disabilitato.
    • MARC Record Delivery - Dal secondo elenco a discesa, selezionare abilitato o disabilitato.
    • Collezioni catalogate OCLC
    • Condivisione - Dal secondo elenco a discesa, selezionare un'opzione.
      • Collezioni condivise dalla mia biblioteca
      • Collezioni condivise nella mia biblioteca
    • Usa Proxy
      • Abilitato
      • Disabili
  7. (Facoltativo) Aggiungere altri filtri utilizzando l'icona verde più aggiunta (collection-manager-add-icon.png). 
  8. Fare clic su Filtro per filtrare i risultati in base alle proprie specifiche.

Ricerca di collezioni partner di catalogazione

Cercare le collezioni di partner di catalogazione già create:

  1. Passare alla casella di ricerca in Collection Manager.
  2. Selezionare Raccolta come tipo di dati e Le mie raccolte selezionate come ambito.
  3. Fare clic su Cerca. La ricerca restituisce tutte le collezioni selezionate o create dalla biblioteca.
  4. Selezionare Collezioni partner di catalogazione dall'elenco a discesa Filtra per.

Ricerca di collezioni catalogate OCLC

Per trovare ulteriori informazioni su questo tipo di collezione, vedere le collezioni catalogate da OCLC.

Filtro per le collezioni catalogate OCLC

  1. Nell'interfaccia di WorldShare, andare su Metadata > Collection Manager.
  2. Selezionare Raccolta come tipo di dati e Tutte le raccolte come ambito.
  3. Lasciare la casella di ricerca vuota e fare clic su Cerca.
  4. To filter the search results, choose OCLC Cataloged Collections from the drop-down list and click Filter.

cm-oclc-catalogato.png

Risultati della ricerca della collezione

I risultati della ricerca sono contrassegnati da un tipo di collezione e da altri dettagli.

Risultati della ricerca di collezioni in Collection Manager - Tabella
Tipo di raccolta Colonna Descrizione
Catalogazione di collezioni di partner, collezioni di basi di conoscenza e collezioni di query Collezione Fare clic sul nome diuna raccolta per visualizzarla o modificarla.

L'ID della raccolta può essere utilizzato al posto del nome della raccolta quando si interrompe un'alimentazione.
Tipo / Attributi

Il tipo di raccolta.

Catalogazione della collezione partner - Attributi disponibili
Attributo Descrizione
Consegna MARC abilitata La collezione ha l'impostazione Abilita consegna record MARC attivata.
Consegna MARC disabilitata La collezione ha l'impostazione Abilita consegna record MARC disabilitata.
Raccolta di conoscenze - Attributi disponibili
Attributo Descrizione
Acquisizioni guidate dalla domanda La collezione fa parte di un programma di acquisizioni guidate dalla domanda in cui OCLC lavora con un feed del fornitore per aggiornare automaticamente i metadati della collezione.
Non più in uso La collezione non viene più mantenuta o aggiornata attivamente tramite gli aggiornamenti dei dati della base di conoscenza.
Consegna dei documenti La collezione è disponibile per gli utenti con il programma di document delivery della vostra biblioteca.
Google Scholar disattivato I titoli delle collezioni non vengono inviati a Google per creare dei link su Google Scholar.Vedi Google Scholar (in inglese) per maggiori informazioni.
Google Scholar attivato I titoli della collezione vengono inviati a Google per creare collegamenti in Google Scholar.  Per ulteriori informazioni, consultare Google Scholar.
Licenze disponibili La collezione presenta dei termini di licenza.Fare click su licenza/e disponibile/i per vedere lo status della licenza (in corso, scaduta, ecc.).Per maggiori informazioni, vedi Edit, renew, or terminate a license.
Creato localmente La collezione è una collezione personalizzata creata dalla vostra istituzione.
Catalogato OCLC La collezione è catalogata dal personale OCLC e resa disponibile dal fornitore attraverso Collection Manager.
Accesso libero La collezione è ad accesso libero.
Raccolta di query - Attributi disponibili
Attributo Descrizione
Consegna unica Riceverete una volta un file di record per la collezione di query di WorldCat.
Consegna in corso Riceverete la documentazione su base continuativa.
Fornitore Il venditore o il fornitore di contenuti che fornisce la raccolta. Fare clic sul nome di un fornitore per visualizzare tutte le raccolte fornite dal fornitore.
Aggiornato La data e l'ora dell'ultimo aggiornamento della raccolta.
Selezioni

Indica se la collezione è stata aggiunta al vostro patrimonio e, in caso affermativo, quanti titoli della collezione sono presenti nel vostro patrimonio.

Per rimuovere una collezione di partner di catalogazione e/o una collezione di knowledge base dal proprio patrimonio, fare clic su Deseleziona.

Per rimuovere una raccolta di query dal proprio archivio, fare clic su Elimina.
Condivisione Indica se la collezione è stata condivisa con un'altra istituzione.

Per vedere le biblioteche con cui hai condiviso la collezione fare click sul nome della collezione, una volta dentro la collezione espandi il pannello Condivisioni.
Azione

Fare clic su Aggiungi a. ..per:

  • Aggiungere la collezione a una licenza (fare clic su Aggiungi a... > Licenza).
  • Creare un nuovo ordine (fare clic su Aggiungi a... > Ordine)
  • Aggiungere l'insieme a un file richiesta di acquisto senza uscire da Collection Manager (fare clic su Aggiungi a... > Richiesta di acquisto)

Opzione 1: modificare i titoli utilizzando un file KBART

Scaricare un file in formato KBART con i dati del titolo

Navigare nella collezione
  1. Andare su Metadata > Collection Manager.
  2. Nella casella di ricerca, cercate la vostra raccolta di knowledge base (selezionate Le mie raccolte selezionate, se è appropriato per la vostra ricerca).
  3. Fare clic sul nome della raccolta per aprirla.
  4. Usare l'elenco a discesa Azioni raccolta per selezionare Scarica titoli in questa raccolta.
    • Se si seleziona Le mie collezioni selezionate, il file non sarà immediatamente disponibile. Quando il file è pronto, sulla raccolta appare un link Download here.
Scegliere l’ambito di applicazione
  1. Nel riquadro Scarica il file della raccolta, scegliere l'Ambito del file:
    • Titoli disponibili nella collezione
      Se non sono stati selezionati titoli nella raccolta, l'ambito "Titoli disponibili nella raccolta" sarà l'unica opzione visualizzata. Se si sceglie l'ambito "Available titles in collection", il file conterrà i dati completi dei titoli della collezione globale di knowledge base e potrà essere utilizzato per selezionare i titoli desiderati per il patrimonio locale della biblioteca. 
      • Scegliere questa opzione se si desidera scaricare i dati dei titoli per tutti i titoli disponibili nella collezione.
    • I miei titoli selezionati
      Se sono stati selezionati dei titoli nella collezione, verrà visualizzato l'ambito "I miei titoli selezionati". Selezionando questo ambito, il file conterrà solo i titoli selezionati e/o modificati. 
      • Scegliere questa opzione per scaricare i dati dei titoli per un sottoinsieme di titoli già selezionati.
        • Il file verrà generato. All'utente viene chiesto di tornare alla raccolta e di selezionare il link Download it here quando il file è pronto.
  2. Fare clic su Download.
  3. Il file scaricato sarà un .txt file. Per modificare il file, aprirlo in Microsoft Excel o in un'applicazione equivalente per la modifica dei fogli di calcolo.  
Apri il file .txtcome foglio di calcolo KBART

Aprire il file .txt Il file scaricato dall'interfaccia WorldShare in un'applicazione per la modifica dei fogli di calcolo:

  1. Aprire il file .txt in Notapad o TextEdit.
  2. Passare a Modifica > Selezionare tutto e copiare l'intera selezione.
  3. Open Office, Microsoft Excel o la vostra applicazione preferita per la modifica dei fogli di calcolo.
  4. Fare clic nella prima cella del foglio di calcolo, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e incollare. Il contenuto del file .txt popolerà il foglio di calcolo in formato KBART.
  5. A volte i file di testo delimitati da tabulazione si corrompono durante il processo di apertura. Verificare che le colonne non siano riformattate e, se necessario, correggere la formattazione. Ad esempio, è possibile che le colonne seguenti debbano essere corrette più frequentemente:
    • Colonne di data
    • ISSN o ISBN (print_identifier)
    • eISSN o eISBN (identificativo online)
    • ID voce OCLC (oclc_entry_id)

 Attenzione: Se si desidera scaricare i titoli da una collezione molto grande, come una collezione HathiTrust o una collezione Internet Archive, il download verrà effettuato ma i titoli verranno troncati.  Per ulteriori informazioni, vedere Download di file di grandi dimensioni per le collezioni di Internet Archive e HathiTrust e per I miei titoli selezionati (KBART).

Modifica dei dati del titolo KBART

Vedere Valori e formattazione KBART, Valori consigliati per formato a:

  • Eliminare i titoli che non fanno parte dell'accesso.
  • Modificare le informazioni sulla copertura
  • Modificare altri dati del titolo
  • Aggiungere valori alla colonna ACTION

    Per ulteriori informazioni, vedere i valori della colonna KBART ACTION.

Salvataggio file

Prima di caricare il file nell'interfaccia di WorldShare, salvare il foglio di calcolo come testo (delimitato da tabulazione) (.txt).

 Nota: se il file include diacritici, compresi i caratteri non latini/non romani, salvarlo come testo Unicode (.txt). Quando si carica il file nell'interfaccia WorldShare, utilizzare l'elenco a discesa Codifica file per modificare la selezione predefinita in UTF-16LE (Unicode Text/Excel).

Caricare il file

  1. Andare su Metadata > Collection Manager.
  2. Cercare una raccolta di knowledge base (deselezionare Le mie raccolte selezionate, se necessario).
  3. Fare clic sul nome della raccolta per aprirla.
  4. Utilizzare l'elenco a discesa Azioni raccolta per selezionare Carica titoli in questa raccolta.
  5. Nel riquadro Carica file di raccolta, scegliere l'Ambito del file:
    • Aggiorna solo le modifiche (impostazione predefinita)
      La scelta di "Aggiorna solo le modifiche" fa sì che il sistema cerchi solo le modifiche nel file e usi il valore ACTION specificato per determinare come elaborare le modifiche. Scegliere questa opzione se:
      • Si sta creando una raccolta per la prima volta
      • Sono state apportate modifiche ai dati del titolo e si sta utilizzando il valore "overlay" o "covoverlay" ACTION
    • Sostituire tutti i titoli in collezione
      Scegliendo "Sostituisci tutti i titoli nella raccolta", il sistema eliminerà o deselezionerà tutte le selezioni di titoli esistenti nella raccolta e le sostituirà con le informazioni contenute nel nuovo file che state caricando. Scegliere questa opzione se:
      • Si utilizza un file per eliminare o deselezionare i titoli da una raccolta.

        kb_upload_collection_file.png

  6. Scegliere la codifica del file di caricamento
    1. Lasciare la codifica file predefinita UTF-8, a meno che non sia necessario modificarla. Se i dati della raccolta includono caratteri non latini/non romani, usare l'elenco a discesa Codifica file per cambiare la selezione predefinita in UTF-16LE (Unicode Text/Excel).
      Sono disponibili le seguenti opzioni:
      • UTF-8
      • ISO-88591 (LATINO-1)
      • UTF-16LE (testo Unicode/Excel)
  7. Cercare e selezionare il file .txt e fare clic su Carica. 
  8. Al termine dell'elaborazione del caricamento, visualizzare l'anteprima del report e decidere se approvare il caricamento KBART o scartarlo e ricominciare da capo.
    • L'anteprima del caricamento sarà disponibile per 72 ore dalla data di generazione.
  9. La raccolta verrà quindi bloccata per la reindicizzazione fino a quando le modifiche non avranno avuto il tempo di essere elaborate.

 Attenzione: I file Excel (.xls) e (.xlsx) NON verranno caricati correttamente. Il file deve essere salvato come file di testo (.txt) delimitato da tabulazioni, testo Unicode .txt.

Visualizzare lo stato del caricamento dei file

 Nota: quando si segnalano problemi, includere l'ID del Registro e allegare il file che si è tentato di caricare. Se possibile, includete le credenziali proxy che ci permetteranno di accedere ai link full-text. I vostri dati sono necessari per diagnosticare e risolvere determinati problemi.

Dopo aver caricato una raccolta di knowledge base in Collection Manager, è possibile controllare lo stato del caricamento dei file aprendo la fisarmonica Cronologia della raccolta all'interno della raccolta.  In alternativa, è possibile visualizzare lo storico della propria istituzione nella Cronologia attività dell'istituzione. Per ulteriori informazioni, vedere Cronologia attività di Collection Manager.

Opzione 2: Modificare i titoli uno per uno nell'interfaccia

  • Al termine di questa sessione, i partecipanti acquisiranno le conoscenze fondamentali per cercare ed eseguire azioni di base sulle raccolte di basi di conoscenza.

Per modificare un titolo alla volta:

  1. Navigare alla collezione. Aprire la raccolta ed espandere l'accordion Titoli.
  2. Modificare le informazioni sul titolo:
    • Selezionare e deselezionare i titoli
    • Modificare la copertura e così via

Per ulteriori informazioni, vedere Valori e formattazione KBART.