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Supporto OCLC

Modificare una collezione per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli

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Segui le istruzioni per scaricare un foglio di lavoro in formato KBART con i dati del titolo, modificare i dati in modo che corrispondano all'abbonamento e caricare la collezione.

Informazioni sull'aggiunta di collezioni Knowledge base

Per vedere le collezioni nella knowledge base globale, sfoglia le collezioni disponibili nella knowledge base WorldCat (aggiornata mensilmente). In alternativa, eseguire una ricerca in Gestione collezioni per visualizzare tutte le collezioni disponibili. Deseleziona Le mie collezioni selezionate e fai clic su Cerca.

When to select a knowledge base collection in full (the entire collection)

Selezionare una collezione completa della knowledge base se è disponibile nella knowledge base globale WorldCat e tutti i titoli della collezione corrispondono all'abbonamento.

Quando modificare una collezione per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli

Modificare una collezione knowledge base se è disponibile nella knowledge base globale WorldCat e la tua biblioteca è abbonata a un sottoinsieme dei titoli della collezione.

Se la tua biblioteca è abbonata a un sottoinsieme dei titoli di una collezione, puoi modificare la collezione. Sono disponibili le seguenti opzioni per selezionare la collezione:

  • Selezionare i titoli singolarmente tramite l'elenco a discesa Titoli nella collezione.
  • Modificare le selezioni dei titoli, la copertura e altri dati del titolo in modo che corrispondano al posseduto specifico della biblioteca un titolo alla volta all'interno dell'interfaccia o in blocco modificando il foglio di lavoro formattato KBART e caricando il file modificato.
Quando creare una collezione knowledge base

Se una collezione di cui la tua biblioteca ha bisogno non è ancora rappresentata nei dati globali della knowledge base WorldCat , creare una collezione della knowledge base in Gestione collezioni seguendo i passaggi in questa pagina. Ad esempio, se la tua biblioteca ha una collezione elettronica di nicchia o unica, puoi creare la collezione.

Trova le istruzioni per creare collezioni knowledge base per periodici stampati o rappresentare database:

Per alcune collezioni, OCLC e il tuo fornitore possono aggiungere automaticamente e mantenere i dati specifici della tua biblioteca. Per ulteriori informazioni, vedere Fornitori e contatti per feed posseduti automatici.

 Caution: Once you have requested to have your collections selected automatically, do not add, delete, or update any of the titles within the collection. If there is an issue with the titles selected or missing from your collection, please contact OCLC Support with examples.  

For other methods to add knowledge base collections, see Choose a method to add or create a knowledge base collection.

Modificare una collezione per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli

Sono disponibili più opzioni per modificare i titoli all'interno delle collezioni. Seguire le istruzioni per cercare una collezione knowledge base, quindi scegliere un'opzione:

Cerca una collezione knowledge base

  1. Vai su WorldShare > Pannello Metadata > Gestione Collezioni.
  2. Selezionare Raccolta come tipo di dati dall'elenco a discesa.
  3. Selezionare un ambito per limitare la ricerca. Le opzioni includono:
    • Le mie collezioni selezionate: Cerca tra le collezioni specifiche della biblioteca che avete creato o selezionato.
    • Tutte le collezioni: Cerca tra gli articoli disponibili nelle collezioni globali disponibili nella Knowledge Base di WorldCat e nelle collezioni create dall'utente.
    • Collezioni non selezionate: Cerca le raccolte da aggiungere alla base di conoscenze che non sono attualmente selezionate. 

      Gestore delle collezioni Le mie collezioni selezionate

  4. Nel campo Termine(i) di ricerca immetti le parole da cercare o lascia il campo vuoto.
    • Se in questo campo di ricerca non è stato immesso alcun criterio, tutti gli elementi vengono restituiti nei risultati della ricerca.
    • Immettere un asterisco (*) dopo un termine di ricerca per visualizzare gli elementi che iniziano con quel termine.
  5. Fare clic su Cerca.

    Filtri

  6. Una volta ottenuti i risultati della ricerca, è possibile filtrarli utilizzando l'elenco a discesa Filtra per nella parte superiore dei risultati della ricerca:

     Nota: le opzioni di filtro vengono visualizzate in base alle impostazioni dell'istituzione e al livello di abbonamento della biblioteca.

    • Tipo di raccolta - Dal secondo elenco a discesa, selezionare un tipo di raccolta.
      • Catalogazione delle collezioni dei partner
      • Banche dati (non contiene titoli)
      • Le collezioni della Knowledge base
      • Collezioni di query
    • Collezioni che ho creato
    • Contiene contenuti ad accesso libero
    • Acquisizioni guidate dalla domanda Collezioni
    • Non più in uso 
    • Collezioni di consegna dei documenti
    • Google Scholar - Dal secondo elenco a discesa, selezionare abilitato o disabilitato.
    • Mantieni le raccolte WorldCat - Dal secondo elenco a discesa, selezionare abilitato o disabilitato.
    • MARC Record Delivery - Dal secondo elenco a discesa, selezionare abilitato o disabilitato.
    • Collezioni catalogate OCLC
    • Condivisione - Dal secondo elenco a discesa, selezionare un'opzione.
      • Collezioni condivise dalla mia biblioteca
      • Collezioni condivise nella mia biblioteca
    • Usa Proxy
      • Abilitato
      • Disabilitato
  7. (Facoltativo) Aggiungere altri filtri utilizzando l'icona verde più aggiunta (Pulsante di aggiunta). 
  8. Fare clic su Filtro per filtrare i risultati in base alle proprie specifiche.

Opzione 1: modificare i titoli utilizzando un file KBART

Scarica un file in formato KBART con i dati del titolo

Passare alla collezione
  1. Passare a Metadati > Gestione collezioni.
  2. Nella casella di ricerca, cercare la propria collezione knowledge base (selezionare Le mie collezioni selezionate se appropriato per la ricerca).
  3. Fare clic sul nome della collezione per aprire la collezione.
  4. Utilizzare l'elenco a discesa Azioni collezione per selezionare Scarica titoli in questa collezione.
    • Se si seleziona Le mie collezioni selezionate, il file non sarà immediatamente disponibile. Quando il file è pronto, sulla collezione viene visualizzato il collegamento Scarica qui.
Scegliere l’ambito di applicazione
  1. Nel riquadro Scarica il file della raccolta, scegliere l'Ambito del file:
    • Titoli disponibili nella collezione
      Se non sono stati selezionati titoli nella raccolta, l'ambito "Titoli disponibili nella raccolta" sarà l'unica opzione visualizzata. Se si sceglie l'ambito "Available titles in collection", il file conterrà i dati completi dei titoli della collezione globale di knowledge base e potrà essere utilizzato per selezionare i titoli desiderati per il patrimonio locale della biblioteca. 
      • Scegliere questa opzione se si desidera scaricare i dati dei titoli per tutti i titoli disponibili nella collezione.
    • I miei titoli selezionati
      Se sono stati selezionati dei titoli nella collezione, verrà visualizzato l'ambito "I miei titoli selezionati". Selezionando questo ambito, il file conterrà solo i titoli selezionati e/o modificati. 
      • Scegliere questa opzione per scaricare i dati dei titoli per un sottoinsieme di titoli già selezionati.
        • Il file verrà generato. All'utente viene chiesto di tornare alla raccolta e di selezionare il link Download it here quando il file è pronto.
  2. Fare clic su Download.
  3. Il file scaricato sarà un .txt file. Per modificare il file, aprirlo in Microsoft Excel o in un'applicazione equivalente per la modifica dei fogli di calcolo.  
Apri il file .txtcome foglio di calcolo KBART

Aprire il file .txt Il file scaricato dall'interfaccia WorldShare in un'applicazione per la modifica dei fogli di calcolo:

  1. Aprire il file .txt in Notapad o TextEdit.
  2. Passare a Modifica > Selezionare tutto e copiare l'intera selezione.
  3. Open Office, Microsoft Excel o la vostra applicazione preferita per la modifica dei fogli di calcolo.
  4. Fare clic nella prima cella del foglio di calcolo, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e incollare. Il contenuto del file .txt popolerà il foglio di calcolo in formato KBART.
  5. A volte i file di testo delimitati da tabulazione si corrompono durante il processo di apertura. Verificare che le colonne non siano riformattate e, se necessario, correggere la formattazione. Ad esempio, è possibile che le colonne seguenti debbano essere corrette più frequentemente:
    • Colonne di data
    • ISSN o ISBN (print_identifier)
    • eISSN o eISBN (identificativo online)
    • ID voce OCLC (oclc_entry_id)

 Attenzione: Se si desidera scaricare i titoli da una collezione molto grande, come una collezione HathiTrust o una collezione Internet Archive, il download verrà effettuato ma i titoli verranno troncati.  Per ulteriori informazioni, vedere Download di file di grandi dimensioni per le collezioni di Internet Archive e HathiTrust e per I miei titoli selezionati (KBART).

Modifica i dati del titolo KBART

Vedi formattazione e valori KBART, valori consigliati per formato in:

  • Elimina i titoli che non fanno parte del tuo accesso
  • Modifica informazioni sulla copertura
  • Modificare altri dati del titolo
  • Aggiungere valori alla colonna ACTION

    Vedere i valori della colonna KBART ACTION per ulteriori informazioni.

Salvataggio file

Prima di caricare il file nell'interfaccia di WorldShare, salvare il foglio di calcolo come testo (delimitato da tabulazione) (.txt).

 Nota: se il file include diacritici, compresi i caratteri non latini/non romani, salvarlo come testo Unicode (.txt). Quando si carica il file nell'interfaccia WorldShare, utilizzare l'elenco a discesa Codifica file per modificare la selezione predefinita in UTF-16LE (Unicode Text/Excel).

Carica il tuo file

  1. Passare a Metadati > Gestione collezioni.
  2. Cerca una collezione knowledge base (deselezionare Le mie collezioni selezionate se appropriato per la ricerca).
  3. Fare clic sul nome della collezione per aprire la collezione.
  4. Utilizzare l'elenco a discesa Azioni collezione per selezionare Carica titoli in questa collezione.
  5. Nel riquadro Carica file di raccolta, scegliere l'Ambito del file:
    • Aggiorna solo le modifiche (impostazione predefinita)
      La scelta di "Aggiorna solo le modifiche" fa sì che il sistema cerchi solo le modifiche nel file e usi il valore ACTION specificato per determinare come elaborare le modifiche. Scegliere questa opzione se:
      • Si sta creando una raccolta per la prima volta
      • Sono state apportate modifiche ai dati del titolo e si sta utilizzando il valore "overlay" o "covoverlay" ACTION
    • Sostituire tutti i titoli in collezione
      Scegliendo "Sostituisci tutti i titoli nella raccolta", il sistema eliminerà o deselezionerà tutte le selezioni di titoli esistenti nella raccolta e le sostituirà con le informazioni contenute nel nuovo file che state caricando. Scegliere questa opzione se:
      • Si utilizza un file per eliminare o deselezionare i titoli da una raccolta.

        kb_upload_collection_file.png

  6. Scegliere la codifica del file di caricamento
    1. Lasciare la codifica file predefinita UTF-8, a meno che non sia necessario modificarla. Se i dati della raccolta includono caratteri non latini/non romani, usare l'elenco a discesa Codifica file per cambiare la selezione predefinita in UTF-16LE (Unicode Text/Excel).
      Sono disponibili le seguenti opzioni:
      • UTF-8
      • ISO-88591 (LATINO-1)
      • UTF-16LE (testo Unicode/Excel)
  7. Cercare e selezionare il file .txt e fare clic su Carica. 
  8. Al termine dell'elaborazione del caricamento, visualizzare l'anteprima del report e decidere se approvare il caricamento KBART o scartarlo e ricominciare da capo.
    • L'anteprima del caricamento sarà disponibile per 72 ore dalla data di generazione.
  9. La collezione sarà quindi bloccata per la reindicizzazione fino a quando le modifiche non avranno avuto il tempo di essere elaborate.

 Attenzione: I file Excel (.xls) e (.xlsx) NON verranno caricati correttamente. Il file deve essere salvato come file di testo (.txt) delimitato da tabulazioni, testo Unicode .txt.

Visualizza lo stato del caricamento del file

 Nota: quando si segnalano problemi, includere l'ID Registry e allegare il file che si è tentato di caricare. Se possibile, includere le credenziali proxy che ci consentiranno di accedere ai collegamenti full-text. Le informazioni sono necessarie per diagnosticare e risolvere determinati problemi.

Dopo aver caricato una collezione knowledge base in Gestione collezioni, è possibile controllare lo stato del caricamento del file aprendo l'elenco a discesa Cronologia collezione all'interno della collezione.  In alternativa, è possibile visualizzare la cronologia del proprio istituto nella Cronologia attività dell'istituto. Per ulteriori informazioni, vedere Cronologia attività gestione collezioni.

Opzione 2: modificare i titoli uno per uno nell'interfaccia

  • Al termine di questa sessione, gli studenti acquisiranno le conoscenze di base per cercare ed eseguire azioni di base sulle collezioni knowledge base.

Per modificare un titolo alla volta:

  1. Passare alla collezione. Apri la collezione ed espandi la finestra a tendina Titoli.
  2. Modifica informazioni titolo:
    • Seleziona e deseleziona titoli
    • Modifica copertura e così via

Per ulteriori informazioni, vedere valori e formattazione KBART.

Opzione 3: modificare i titoli utilizzando l'elenco di lavoro titoli

Per deselezionare o selezionare più titoli all'interno di una collezione o tra collezioni, utilizzare l'elenco di lavoro titoli.

Dai risultati della ricerca o dal menu a tendina Titoli della collezione,

  1. Selezionare ogni titolo da aggiungere utilizzando le caselle di controllo sul lato sinistro.
    • Per selezionare tutti i titoli sulla pagina, selezionare la casella di controllo nella riga superiore. Fare clic sulle pagine aggiuntive per aggiungere altri titoli dai risultati. 
  2. Una volta selezionati, il conteggio degli elementi nel menu di navigazione a sinistra accanto a Elenco lavori titoli verrà aggiornato per riflettere il numero di titoli aggiunti.
    • Aggiungere fino a 500 titoli all'elenco lavori titoli. 
    • Per rimuovere singoli titoli dall'elenco di lavoro titoli, selezionare il pulsante rimuovi Screenshot del pulsante Rimuovi in WorldShare Collection Manager accanto al titolo desiderato. 
  3. Fare clic sull'opzione Elenco di lavoro titoli nel menu di navigazione a sinistra. 
  4. Nella schermata Elenco di lavoro titolo, selezionare l'elenco a discesa Azioni elenco di lavoro.
  5. Selezionare Deseleziona tutti i titoli o Seleziona tutti i titoli. 
  6. L'elenco verrà visualizzato come Inviato correttamente . Al termine dell'elaborazione, verrà visualizzato lo stato Operazione completata e il risultato di ogni titolo verrà visualizzato in una nuova colonna.
  7. I titoli verranno deselezionati o selezionati. 

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Elenco lavori titolo.