Evitare le richieste di prestito in WorldShare ILL e Tipasa con le collezioni di base.

Aggiungere una raccolta di basi di conoscenza

Per poter impostare le politiche di prestito interbibliotecario, è necessario aver aggiunto una collezione di knowledge base in Collection Manager.

• Vedere Scegliere un metodo per aggiungere o creare una raccolta di knowledge base.

Opzionale. Consultate l'elenco delle collezioni che altre biblioteche hanno abilitato al prestito interbibliotecario per aiutarvi nella decisione di prestare.

Impostare l'impostazione ILL a livello di raccolta nella raccolta della knowledge base

Le collezioni della knowledge base di WorldCat hanno un'impostazione ILL predefinita su No. La politica di deviazione descritta di seguito devia le richieste di prestito per tutte le collezioni che sono impostate su No. Per confermare che una collezione è impostata su No:

1. Cercare la raccolta in Collection Manager e fare clic sul nome della raccolta per aprirla.
2. Espandere l'accordion Holdings e MARC Records.
3. Confermare o impostare su No l'impostazione ILL consentito.
4. Click Save. If at any time you want to receive lending requests for titles, you can change a collection’s ILL setting to Yes.
   Follow the steps below to create a deflection policy for the collections you do not want to lend.
   
   

   

Creare un criterio di deviazione

Accedere all'elenco delle politiche OCLC:

1. Raccogliere l'autorizzazione e la password ILL o il nome utente e la password del prestito interbibliotecario WorldShare (account OCLC Services).
2. Accedere utilizzando una delle due opzioni:
   • Accedere all'interfaccia WorldShare e navigare su Prestito interbibliotecario > OCLC Policies Directory, oppure
   • Accedere all'elenco delle politiche OCLC all'indirizzo https://illpolicies.oclc.org.

Creare una politica di deviazione:

1. Fare clic sulla scheda Criteri .
2. Fare clic sul pulsante Aggiungi alla fine della barra delle deflessioni.
3. Nella finestra Aggiungi criterio di deflessione, inserire il nome del criterio.
4. Selezionare il tipo di richiesta dall'elenco. L'OCLC raccomanda di utilizzare Copia o Prestito.
5. Selezionare il tipo di deflessione dall'elenco. Selezionare Abilita deviazione in tempo reale per deviare automaticamente le richieste che corrispondono alle specifiche del criterio.
6. Nella sezione Voci , per Termini di licenza elettronica, selezionare Includi.
7. Fare clic sulla freccia e selezionare No. È l'impostazione che devia le richieste di prestito per le collezioni impostate su No. 
8. Opzionale. Aggiungere eventuali note.
9. Fare clic su Salva.

La sua polizza è stata aggiunta. Quando un'altra biblioteca richiede la copia o il prestito di un articolo, la richiesta viene deviata. Le collezioni impostate su Sì saranno escluse dalla deviazione. Pertanto, riceverete richieste di articoli da quelle collezioni.  

È possibile tornare in qualsiasi momento per modificare la politica. Utilizzare le opzioni Modifica ed Elimina per modificare il criterio.

 Nota: le richieste di ILL che non rientrano nell'intervallo di copertura o nelle date di embargo continueranno a essere inoltrate anche se si apporta la modifica di cui sopra all'attuale politica di deviazione. OCLC ha attualmente una politica di "Do no harm".

Attivare la funzione di collegamento nelle richieste di prestito e di credito

Dopo aver adottato le politiche di prestito e di deviazione, siete pronti per iniziare a gestire le richieste di titoli della vostra knowledge base.

Consentire di inserire nelle richieste di prestito e di prestito i link agli articoli a testo completo:

1. Accedere alla configurazione del servizio OCLC.
2. Nel pannello di sinistra, navigare su WorldShare ILL > Opzioni di prestito interbibliotecario > Knowledge Base Active Link.
3. Nella sezione Knowledge Base, selezionare On.
4. Fare clic su Salva nella parte inferiore della schermata.

Opzioni di configurazione aggiuntive (opzionali)

Consultare il sito di Collection Manager per informazioni su come procedere:

• Impostare le disponibilità in WorldCat sulle collezioni della base di conoscenza in Collection Manager. Vedi impostazioni dell'istituzione, WorldCat Holdings

Consultare il sito di WorldCat Discovery per informazioni su come procedere:

• Configurate un pulsante di richiesta per i vostri clienti. A seconda di come si configura la visualizzazione del pulsante ILL, gli utenti potrebbero ancora vedere le opzioni di richiesta in WorldCat Discovery. Tuttavia, le richieste saranno deviate sulle voci coperte dalla vostra polizza di deviazione.
• Aggiungere informazioni sul proxy e un prompt per le opzioni di accesso remoto dei patroni alle risorse in abbonamento e all'ILL. Trovate le impostazioni in OCLC Service Configuration > WorldCat Discovery e WorldCat Local > User Interface Options > Custom link(s).

Consultare i siti WorldShare Interlibrary Loan o Tipasa per ottenere assistenza:

• Collegamento attivo alla Knowledge Base: Selezionare se si desidera che il sistema cerchi tra le collezioni della Knowledge Base di WorldCat.
• Automazioni per articoli e libri elettronici: Definire le automazioni per consentire ai clienti di avviare le richieste di prestito senza l'assistenza del personale della biblioteca.
• Article Exchange: Utilizzare un luogo unico e sicuro dove le biblioteche di prestito possono inserire gli articoli richiesti.