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Supporto OCLC

Patrimonio di WorldCat

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Trova informazioni sull'impostazione del posseduto WorldCat nelle impostazioni dell'istituzione di WorldShare Collection Manager, inclusa la gestione del posseduto WorldCat per le collezioni della knowledge base.

Collection Manager consente alle biblioteche con un abbonamento OCLC Cataloging Subscription o CatExpress di impostare i possedimenti in WorldCat in base ai titoli presenti nella loro istanza di Collection Manager. Collection Manager manterrà automaticamente i possedimenti in WorldCat quando i titoli delle collezioni dinamiche vengono aggiunti, cancellati o aggiornati.

Come configurazione predefinita, questa funzionalità per il posseduto WorldCat è disabilitata nelle impostazioni a livello di istituzione. Le impostazioni di WorldCat Holdings non sono applicabili alle raccolte di query o alle impostazioni a livello di raccolta per creare raccolte di sincronizzazione dei dati in Collection Manager.

 Nota: dopo aver selezionato una collezione knowledge base, sono necessarie 24-48 ore per impostare i titoli posseduti in WorldCat.

Gestire le partecipazioni in Collection Manager

Collection Manager imposta le disponibilità delle risorse cartacee ed elettroniche selezionate nella base di conoscenza, consentendo di rappresentare l'accesso all'abbonamento in modo dinamico nel tempo. L'azienda è impostata sul numero di override OCLC (OCN) indicato nella collezione. 

Se le registrazioni in WorldCat sono state inizialmente impostate da un altro processo, come Record Manager o Connexion, lo stato di detenzione del titolo viene assunto da Collection Manager quando viene selezionato in una collezione. Se in qualsiasi momento si disattivano i possedimenti WorldCat all'interno della collezione o si rimuove un titolo dalla collezione, Collection Manager rimuoverà il possedimento WorldCat e tutti i dati bibliografici locali collegati al titolo. Tuttavia, se il titolo contiene un Local Holdings Record, l'azienda WorldCat e il LHR saranno conservati nel record. 

 Nota: quando i posseduti WorldCat vengono aggiornati a causa di una modifica del numero OCLC nella knowledge base WorldCat , OCLC sposta automaticamente i dati locali (dati bibliografici locali/record di posseduto locale) nel nuovo record in WorldCat. Questo avvantaggia gli utenti della tua biblioteca poiché i dati locali vengono spostati nel record WorldCat corretto posseduto dalla tua biblioteca.

Consentite la manutenzione delle collezioni in tutte le vostre collezioni

  1. Vai su Impostazioni dell’istituzione > Posseduto WorldCat.
  2. Imposta Gestisci il posseduto su WorldCat su Sì.
  3. Ora che hai avviato la gestione del posseduto nelle impostazioni a livello di istituzione questa attiva le impostazioni di base a livello di collezione su tutte le tue raccolte. Controlla l’elenco delle impostazioni di base a livello di collezione:
    • Attivato per tutte le collezioni che hai selezionato/selezionerai dal WorldCat knowledge base globale; attivato per le collezioni del knowledge base create da te.
    • Disattivato per le collezioni open-access del knowledge base.
    • Attivato per le collezioni condivise che hai creato/creerai. Questa impostazione si avvierà quando attiverai le collezioni dei partner di catalogazione. Esiste la possibilità di usare le impostazioni a livello di collezione nelle collezioni dei partner di catalogazione per ritardare l’assegnazione del posseduto su WorldCat fino a 180 giorni.
  4. Segui le istruzioni per cambiare le impostazioni a livello di collezione inerenti il posseduto WorldCat se necessario.

Modificare un'impostazione di WorldCat Holdings a livello di collezione

  1. Cerca la collezione. Vedi Search for collections in Collection Manager (in inglese).
  2. Fare click sul nome della collezione per aprirla ed espandi il pannello per gestire il posseduto.
  3.  Modifica le impostazioni per questa collezione.Le opzioni sono:
    • Usa le impostazioni a livello di istituzione (Attivato)
    • Disattivare per questa collezione

 WorldShare Interlibrary Loan e Biblioteche Tipasa: Assicurati di avere in atto una deflection policy per le defezioni delle richieste.Vedi How to deflect lending requests (knowledge base collections) (in inglese) oppure, se hai un abbonamento a License Manager, vedi How to deflect lending requests (License Manager) (in inglese).La maggioranza delle biblioteche sperimenta una immediata crescita delle richieste di prestito subito dopo aver impostato il proprio posseduto su WorldCat.

Gestisci i livelli di audience dei posseduti WorldCat

I livelli di audience dei posseduti WorldCat consentono alle biblioteche di WorldShare Management Services (WMS) di controllare chi può vedere se hanno titoli o copie specifici di un elemento nella loro collezione. Assegnando un livello specifico a un posseduto, è possibile sopprimere il posseduto al grande pubblico.

Selezionare il livello di audience predefinito per le collezioni Knowledge base, le collezioni di sincronizzazione dati e le collezioni di partner di catalogazione. Dal menu a discesa Livello audience posseduti, selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Tutti gli utenti: mostra a tutti che utilizzano WorldCat.
  • Utenti della mia biblioteca: mostra a tutti i membri della mia istanza di WorldCat Discovery
  • Miei utenti autenticati: mostra al personale della biblioteca e agli utenti che hanno effettuato l'accesso con le proprie credenziali WorldCat Discovery o sono riconosciuti dall'indirizzo IP
  • Personale della mia biblioteca: mostra al personale della biblioteca nell'interfaccia utente di WorldShare e quando viene autenticato come personale in WorldCat Discovery

Selezionare se ignorare i livelli di pubblico precedentemente aggiunti per i titoli che appaiono nelle collezioni della knowledge base selezionando Sì o No in Modifica il livello di audience posseduto bibliografico esistente.

I livelli audience posseduti WorldCat possono essere gestiti a livello di collezione per i seguenti tipi di collezione:

Per ulteriori informazioni, vedere Livelli di audience dei posseduti WorldCat.