Impostazioni a livello di collezione nella catalogazione delle collezioni partner

Nome della collezione (obbligatorio)

Inserite il nome della collezione di vostra scelta.

Fornitore (obbligatorio)

Selezionare un provider dall'elenco a discesa.

Numero di conto (obbligatorio; definito dal fornitore di materiale)

Inserire il numero di conto definito dal fornitore del materiale. Non includere spazi o caratteri bianchi.

 Se si dispone di più di un numero di conto presso un fornitore, è necessario creare una raccolta per ciascun numero di conto.

ID collezione (obbligatorio; coordinarsi con il fornitore del materiale)

Immettere un ID di raccolta. Non includere spazi o caratteri bianchi.

Se la vostra biblioteca ha più di una collezione sotto un unico numero di conto, dovrete creare una collezione per ogni collezione sotto quel numero di conto. È possibile utilizzare lo stesso numero di conto in più raccolte create in Collection Manager, ma è necessario utilizzare un ID raccolta unico per ogni raccolta sotto il conto.

L'ID della collezione distingue una collezione del vostro partner di catalogazione da un'altra in base al codice del fondo, alla posizione dello scaffale, alla filiale o ad altri valori univoci. Nel caso di una collezione singola o generale, l'ID della collezione è spesso uguale al numero di conto.

OCLC elabora le collezioni dei partner di catalogazione confrontando quanto inserito in Collection Manager con le informazioni elettroniche sull'ordine, o manifesto, che il fornitore invia su richiesta. In particolare, Collection Manager utilizza i valori del numero di conto e dell'ID collezione per abbinare la collezione creata in Collection Manager con le informazioni sull'ordine elettronico inviate dal fornitore del materiale.

Collection Manager elabora i file di tutti i provider allo stesso modo. Tuttavia, possono esserci differenze tra i vari fornitori per quanto riguarda la scelta dei valori dell'ID della raccolta. Per evitare potenziali errori, coordinarsi con il fornitore del materiale per assicurarsi che i valori dell'ID collezione nel manifesto inviato a OCLC e nella collezione creata in Collection Manager siano gli stessi.

Suggerimenti per l'aggiunta di ID collezione

• Il valore dell'ID della collezione può essere quello che scegliete voi, ma deve corrispondere a quello che il vostro fornitore invia a OCLC nelle informazioni dell'ordine elettronico (a volte chiamato manifesto).
• In una raccolta singola o generale, l'ID della raccolta può coincidere con il numero di conto dell'utente.
• La combinazione di fornitore, numero di conto e ID della raccolta deve essere unica per ogni raccolta.

Esempio di più numeri di conto e più ID di riscossione sotto un unico fornitore

• Raccolta 1: Fornitore: YesBooks, Numero di conto: 76540, ID raccolta: WEST
• Raccolta 2: Fornitore: YesBooks, Numero di conto: 76540, ID raccolta: 76540
• Raccolta 3: Fornitore: YesBooks, Numero di conto: 76540, ID collezione: GERMN
• Raccolta 4: Fornitore: YesBooks, Numero di conto: 22230, ID raccolta: 22230

Descrizione (opzionale)

Inserite una descrizione che possa essere utile per voi o per il vostro staff in futuro.

Mantenere le disponibilità di WorldCat

Utilizzare questa impostazione per disabilitare le raccolte per una collezione specifica dopo aver abilitato l'impostazione a livello di istituzione in Impostazioni dell'istituzione > .

Per disattivare l'impostazione delle partecipazioni:

1. Scegliere Disattiva per questa raccolta dalle opzioni:
   • Usa l'impostazione dell'istituzione (una volta attivata l'impostazione a livello di istituzione, questa è la selezione predefinita)
   • Disattivare per questa collezione

Select the default audience level for knowledge base collections. From the Holding Audience Level drop-down, select one of the following options:

• Use institution setting (default): Refer to WorldCat Holdings for information about the institution setting.
• Override: Select from one of the following for the collection.
  • All Users: Display to everyone using WorldCat.
  • My Library Users: Display to everyone within my instance of WorldCat Discovery
  • My Authenticated Users: Display to library staff and users who have logged in with their WorldCat Discovery credentials or are recognized by IP address
  • My Library staff: Display to library staff in the WorldShare user interface and when authenticated as staff in WorldCat Discovery

Ritardo Holdings

Utilizzare questa impostazione per ritardare l'impostazione dei possedimenti in WorldCat. Un ritardo è spesso stabilito dalle biblioteche che utilizzano le opzioni shelf-ready del loro fornitore.

Per ritardare le prese di posizione:

1. Selezionare Ritardare le partecipazioni di [fino a 180] giorni.
2. Scegliere il numero di giorni per i quali si desidera ritardare l'impostazione dei possedimenti in WorldCat.

Abilita fornitura record MARC

 Attenzione: Le opzioni di consegna dei record MARC a livello di collezione non saranno disponibili finché non si abilita la consegna dei record MARC nelle impostazioni dell'istituzione.

• Utilizzare le impostazioni dell'istituzione: [Le impostazioni dell'istituto vengono visualizzate qui].
• Disabilita per questa collezione (impostazione predefinita)

Dopo aver attivato la consegna dei record nella raccolta, si vedranno le seguenti schede di impostazioni:

• Personalizzazione Record
• Fornitura record

 Nota: Per abilitare la consegna dei record MARC per più collezioni di catalogazione contemporaneamente, vedere Abilita la consegna dei record MARC per più collezioni.

Abilitazione delle etichette

Collection Manager può creare etichette per catalogare le collezioni dei partner. Per abilitare l'output delle etichette, scegliere Sì dalle opzioni:

• Sì
• No (predefinito)

Consegnare a

L'elaborazione delle etichette varia a seconda del fornitore. Potete scegliere di far recapitare il file delle etichette alla vostra biblioteca insieme ai vostri documenti. OCLC può fornire le etichette direttamente alla vostra biblioteca come servizio incluso nell'abbonamento alla catalogazione. In alternativa, potete scegliere di far recapitare il file al vostro provider.

Le biblioteche che utilizzano le opzioni shelf-ready con un fornitore scelgono in genere di farsi consegnare le etichette dal fornitore. Scegliere tra le opzioni:

• Biblioteca
• Fornitore (predefinito)

Formato

Scegliere un formato per la stampa delle etichette:

• slb (etichetta del dorso B): 1 etichetta per il dorso e 1 etichetta per la tasca a 4 righe.
• sl6 (etichetta dorsale 6): 1 etichetta per il dorso e 2 etichette per le tasche a 6 righe.
• sl4 (etichetta dorsale 4): 1 etichetta per il dorso e 2 etichette per le tasche a 4 righe.

Schema di classe

Sceglietene uno:

• Dewey
• LC
• NAL
• NLC
• NLM
• SUDOCS

Una volta selezionata la classe, configurare le seguenti opzioni rilevanti per l'utente:

Dewey

Opzioni di posizione

Inserire fino a tre righe di testo della località. La lunghezza massima è di otto caratteri per riga.

• Posizione 1
• Posizione 2
• Posizione 3

Selezionare le opzioni per:

• Collocare le informazioni sulla posizione sopra i numeri di chiamata
• Aggiungere una riga vuota tra il numero di chiamata e la posizione

LC

Personalizzare l'etichetta LC

Selezionare le opzioni per:

• Aggiungi un segno di lavoro (un singolo carattere alfanumerico)
• Aggiungere il punto prima del primo numero della taglierina (N4)
• Aggiungere uno spazio dopo la parte alfabetica del numero di classe (DR)
• Aggiungere uno spazio dopo la parte di numero intero del numero di classe (340)

Se si seleziona un'opzione di cui sopra, vengono visualizzate le seguenti azioni: Aggiungi segno di lavoro, aggiungi punto e aggiungi (spazio)

Opzioni di posizione

Inserire fino a tre righe di testo della località. La lunghezza massima è di otto caratteri per riga.

• Posizione 1
• Posizione 2
• Posizione 3

Selezionare le opzioni per:

• Posizionare le informazioni sulla località sopra il numero di chiamata Aggiungere una riga vuota tra il numero di chiamata e la località

NAL, NLC, NLM, SUDOCS

Se si seleziona uno schema di classe e questo NON è presente nel record di WorldCat, verrà fornito un numero di chiamata LC, comprese le opzioni di localizzazione LC. Pertanto, si prega di completare la formattazione LC. Ad esempio, se si seleziona NLM come schema di classe e non esiste un numero di chiamata NLM nel record WorldCat, OCLC fornirà l'etichetta LC/050 formattata come definito.

Opzioni di posizione

Inserire fino a tre righe di testo della località. La lunghezza massima è di otto caratteri per riga.

• Posizione 1
• Posizione 2
• Posizione 3

Selezionare le opzioni per:

• Place location information above call number
• Aggiungere una riga vuota tra il numero di chiamata e la posizione

Personalizzare l'etichetta LC

Selezionare le opzioni per:

• Aggiungi un segno di lavoro (un singolo carattere alfanumerico)
• Aggiungere il punto prima del primo numero della taglierina (N4)
• Aggiungere uno spazio dopo la parte alfabetica del numero di classe (DR)
• Aggiungere uno spazio dopo la parte di numero intero del numero di classe (340)

Se si seleziona un'opzione, vengono visualizzate le seguenti azioni:

• Aggiungere un segno di lavoro, aggiungere un punto e aggiungere uno spazio.

Informazioni aggiuntive

Informazioni sul troncamento del titolo per le etichette tascabili

Per le etichette tascabili, il limite di righe stampato per il titolo è di 2 righe di 28 caratteri ciascuna. Il sistema utilizza il seguente processo per determinare dove dividere il titolo in 2 righe:

1. Riempie fino a 28 spazi disponibili per la prima riga con il titolo, compresi i caratteri e gli spazi tra le parole.
2. Si sposta indietro al primo spazio trovato e interrompe il titolo.
3. Se non viene trovato nessuno spazio, si sposta indietro fino a 4 caratteri dall'inizio del titolo e lo interrompe.

Etichette segnaposto

Se Collection Manager non può creare un'etichetta, viene creata un'etichetta segnaposto con il testo "No Label". È possibile ricevere un'etichetta segnaposto quando:

• Il record bibliografico non ha un numero di chiamata
• Il record bibliografico ha anche un numero di chiamata alternativo, ad esempio più sottocampi ($a) nei campi 050, 060, 090, 096.
• I dati del fornitore o i dati identificati dall'utente superano il limite della linea di stampa del numero di chiamata:
  • 9 per l'etichetta del dorso B (slb)
  • 15 per l'etichetta della colonna vertebrale 6 (sl6)
  • 9 per l'etichetta del dorso 4 (sl4)

Reperimento di record ed etichette

Se avete scelto di far produrre le etichette per i titoli di una collezione di un partner di catalogazione, riceverete un file di etichette se avete scelto di far arrivare i file a voi anziché al vostro fornitore. Seguire la procedura per scaricare i record dall'interfaccia di WorldShare, scheda Metadati, area I miei file. Per ulteriori informazioni, vedere Download di file in I miei file.

• Esempio di file di etichetta: metacoll.wcp.[XXX].lbl.[provider].D20160214.T210512

Seguire la procedura per scaricare i record dall'interfaccia di WorldShare, scheda Metadati, area I miei file. Per ulteriori informazioni, vedere Download di file in I miei file.

Categoria

Scegliere una delle seguenti opzioni. È possibile aggiungere un'altra riga utilizzando il pulsante di aggiunta (+) nell'interfaccia.

È possibile aggiungere una singola categoria o sei categorie per una singola raccolta. Se si abilitano tutti e sei i tipi di numeri Dewey quando si crea una raccolta, si otterrà solo un singolo tipo di numero Dewey in ogni record, perché un singolo record WorldCat non può includere più tipi di numeri Dewey.

• Biografia - Adulti
• Biografia-giovani
• Narrativa per adulti
• Narrativa per ragazzi
• Saggistica per adulti
• Saggistica per ragazzi

Esempi di aggiunta di una singola categoria

Creare una collezione per ogni collezione del partner di catalogazione e aggiungere una categoria Dewey a ciascuna collezione.

Si dispone di un account di un provider con le seguenti esigenze:

• Collezione/ ID collezione 123: Saggistica per adulti
• Collezione/ ID collezione 456: Biografia-Adulto

Avete sei conti e sei ID di raccolta, ognuno dei quali è relativo a un tipo specifico di articolo Dewey:

• Conto ABC/ ID collezione 789: Biografia-giovani
• Conto XYZ/Collezione ID 1011: Narrativa giovanile

Esempio di aggiunta di più categorie

Creare una raccolta e aggiungere più categorie Dewey in quella singola raccolta.

Si ha una raccolta da un fornitore che deve includere sei categorie sotto quell'unico ID di raccolta.

• Collezione: Biografia-Adulto, Biografia-Giovanile, Narrativa-Adulto, Narrativa-Giovanile, Saggistica-Adulto, Saggistica-Giovanile

Numero di classe

A seconda della categoria scelta, sono disponibili alcune delle opzioni riportate di seguito. Scegliere tra le opzioni pertinenti:

• Codici di tipo biografico: B, Bio, BIO, Biog, BIOG, Altro
• Codici di tipo Fiction-Adult: F, Fic, FIC, Altro
• Codici del tipo Fiction-Juvenile: j, J, juv, JUV, JUV FIC, YA, Altro

Scegliere la parte di un numero di classificazione Dewey utilizzata in un numero di chiamata locale:

• Numero intero della classe Dewey
• I primi tre numeri (fino alla virgola)
• Numero troncato della classe Dewey
• Fino alla prima barra

Taglierina

Scegliere il tipo di taglierina Dewey utilizzata per il numero di chiamata locale.

• Taglierina a 4 figure
• Cutter-Sanborn a 4 cifre
• Nessuna taglierina
• Taglierina di testo

Taglierina di testo

Il tagliatore di testo è costituito dai primi 1-15 caratteri della prima parola significativa della voce principale (o per le biografie, la prima parola del primo campo 600). I formati delle etichette OCLC supportano fino a 8 caratteri per riga. Personalizzare la taglierina di testo utilizzando le opzioni elencate:

Numero di caratteri:

• Scegliere 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 o 8 (predefinito)

Includere la punteggiatura: Si può scegliere di includere o meno la punteggiatura nella taglierina di testo.

• Scegliere Sì o No (impostazione predefinita)

Capitalizzazione: È inoltre possibile scegliere il caso della taglierina del testo:

• Maiuscolo
• Minuscolo
• First letter uppercase (default)

Numeri: Scegliete se usare i numeri o se scrivere i numeri in una parola inglese (ad esempio, "2" o "Two").

• Utilizzare i numeri (impostazione predefinita)
• Cambiare i numeri in una parola

Segnaposto

Scegliere di aggiungere un segno di lavoro del titolo al numero di chiamata Dewey. La prima lettera del titolo nel campo 245 viene aggiunta al numero di chiamata alla fine della taglierina. Scegliere il caso:

• Caso esistente (mantenere il record)
• Minuscolo
• Maiuscolo

Utilizzare 920 per le biografie collettive

Selezionare una delle opzioni:

• Sì
• No

Prefissi giovanili

• Biografia - prefisso giovanile: Nessuno, j, J, juv, JUV, JUV, YA, Altro
• Saggistica - prefisso giovanile: Nessuno, j, J, juv, JUV, JUV, YA, Altro

Materiale per ragazzi

Il Collection Manager definisce il materiale giovanile come segue:

• Se il campo fisso Audn contiene i valori a, b, c, d o j
• If another code appears in field Audn, but field 082 contains E
• Se un qualsiasi campo 6xx ha un secondo indicatore 1 o un sottocampo $v contenente letteratura giovanile

Utilizzare E al posto di Testo di narrativa per ragazzi

Selezionare una delle opzioni:

• Sì
• No

Se il campo 082 nel record MARC corrispondente contiene E, inserire una E nel campo 092 al posto del testo Juvenile Fiction per i titoli codificati come Juvenile Fiction.

• Esempio: 092 E $b Adams

Testo del numero di chiamata

Modificare il testo del numero di chiamata.