Informazioni sulla catalogazione delle collezioni partner
Informazioni sulla catalogazione delle collezioni partner
Le biblioteche utilizzano le collezioni di partner di catalogazione in accordo con i fornitori di materiali e OCLC per impostare il posseduto e per fornire record ed etichette del dorso per i materiali ordinati dai fornitori. Gestione collezioni consegna automaticamente i record già esistenti in WorldCat in base ai titoli acquistati dal fornitore del materiale. Per un elenco dei fornitori, vedere Fornitori di materiali per le collezioni dei partner di catalogazione.
Dopo aver ordinato gli articoli dal fornitore, su richiesta del fornitore, il fornitore invierà a OCLC le informazioni sull'ordine elettronico che contengono dati bibliografici sui titoli ordinati. Il tempo impiegato dal fornitore per inviare OCLC le informazioni sull'ordine varia in base al fornitore. Una volta che hai creato e attivato la tua collezione e il tuo fornitore ha inviato le informazioni elettroniche dell'ordine, OCLC inizierà a elaborare i dati del fornitore che hai mappato in Gestione collezioni. Generalmente, i record MARC vengono consegnati entro 24-48 ore dal momento in cui il fornitore ha inviato i dati della fattura a OCLC. I file saranno disponibili per il download dall'interfaccia di WorldShare.
Se si ritiene che un record MARC sia in ritardo o mancante, contattare il supporto OCLC e fornire numero di fattura, data della fattura, titolo dell'elemento e ISBN dell'elemento .
Durata: 4:01
Questo video fornisce un'introduzione alle collezioni dei partner di catalogazione WorldCat in WorldShare Collection Manager, sottolineandone lo scopo e i vantaggi.
Impostazioni e sovrascritture a livello di collezione
Le impostazioni del record dell'istituzione e le impostazioni a livello di collezione interagiscono. È utile capire questa interazione prima di iniziare. Continuate a leggere per una panoramica sull'interazione tra le impostazioni dei record dell'istituzione e le impostazioni a livello di raccolta.
Informazioni sulla personalizzazione dei record
Le impostazioni dei record dell'istituzione in Collection Manager > Institution Settings > MARC Records si applicano a tutte le collezioni per le quali si attiva la consegna dei record. Collection Manager è progettato per funzionare con un'unica configurazione di queste impostazioni. Pertanto, è necessario rappresentare tutti gli elementi di dati che devono essere mappati nei record nell'area del profilo singolo nelle impostazioni dell'istituzione. Tuttavia, sono disponibili diverse opzioni per mappare i dati specifici della collezione ai propri record, inserire note specifiche per la collezione all'interno delle collezioni e opzioni all'interno delle collezioni per sovrascrivere le impostazioni dell'istituzione.
Impostazioni dei record MARC dell'istituzione
Quando si inizia a personalizzare il profilo del record, le istruzioni guidano l'utente a completare le impostazioni dei record MARC dell'istituzione in Impostazioni dell'istituzione > Record MARC > Personalizzare i record.
Nell'area Personalizza record, Aggiungi campi, sono disponibili diverse opzioni per l'aggiunta e l'eliminazione di tag, indicatori e sottocampi e per l'aggiunta di valori per la mappatura dei dati nei record.
Esempio, impostazioni dell'istituzione: come mostra l'immagine, è possibile aggiungere un campo per 945$a e il valore Copia collocazione per mappare 050 (LC) ai propri record. La collocazione del record WorldCat sarà inclusa nei record delle collezioni per le quali è possibile applicare questa regola.
Esempio, impostazioni dell'istituzione: per includere il testo personalizzato a livello di collezione nei record di tutte o solo alcune delle tue collezioni, è necessario aggiungere un campo per mappare il testo personalizzato a livello di collezione. Ad esempio, aggiungere un campo per il 740$a e il valore Testo personalizzato della collezione per mappare il testo personalizzato immesso in collezioni specifiche. È sufficiente mappare il valore nelle impostazioni dell'istituzione, non il testo stesso. Aggiungi il testo a livello di collezione all'interno della collezione, come vedrai di seguito.
Opzioni e sostituzioni a livello di collezione
All'interno di una collezione, ci sono accordi a livello di collezione che contengono impostazioni. Per trovare le opzioni di sostituzione e di personalizzazione all'interno di una collezione, assicurati di completare le opzioni nelle menu a tendina a livello di collezione quando crei una collezione. In alternativa, dopo aver creato una collezione, è possibile cercarla, fare clic sul titolo nei risultati della ricerca ed espandere le fisarmoniche a livello di collezione.
È possibile configurare le sovrascritture a livello di raccolta e inserire dati specifici per la raccolta all'interno di una raccolta. È inoltre possibile annullare le scelte effettuate nelle impostazioni dell'istituzione.
Esempio, impostazioni a livello di collezione: se si profilano le impostazioni per i record in modo da includere la collocazione dal record WorldCat, ma si dispone di una collezione di partner di catalogazione che richiede una collocazione diversa, sarà necessario accedere alla collezione e trovare il "Copia collocazione" e completare le opzioni di sostituzione. Se la collezione di un partner di catalogazione richiede lo 092 (Local Dewey Call number), mappare l'elemento di dati all'interno della collezione. Si noti che è necessario utilizzare lo stesso tag utilizzato in Impostazioni (945) affinché l'override funzioni correttamente.
Esempio, impostazioni a livello di collezione: se è stato mappato del testo personalizzato ai record nelle impostazioni dei record MARC dell'istituzione nella scheda Personalizza record, aggiungere il testo a livello di collezione nei campi corrispondenti. Digitare il testo che si desidera includere nei record di una specifica collezione. Apparirà nei record della collezione nel tag definito in Impostazioni istituzione. Se si desidera, utilizzare il pulsante Definisci etichette di testo personalizzato per modificare l’etichetta da “Testo personalizzato 1” a qualcosa di più significativo. Vedi Collection Custom Text for maggiori informazioni.
