Informazioni sulla catalogazione delle collezioni partner
Informazioni sulla catalogazione delle collezioni partner
Libraries use cataloging partner collections in agreement with material providers and OCLC to set holdings and to deliver records and spine labels for materials ordered from providers. Collection Manager automatically delivers records that already exist in WorldCat based on titles you have purchased from your material provider. For a list of providers, see Material providers for cataloging partner collections.
After you order items from your provider, at your request, your provider will send to OCLC your electronic order information that contains bibliographic data about the titles you have ordered. The time it takes your provider to send OCLC your order information varies by provider. Once you have created and activated your collection and your provider has sent your electronic order information, OCLC will begin processing the provider data you have mapped in Collection Manager. Generally, MARC records are delivered within 24-48 hours once the provider sends the invoice data to OCLC. Your files will be available for download from the WorldShare interface.
If you believe that a MARC record is late or missing, please contact OCLC Support and provide an invoice number, invoice date, item title, and item ISBN.
Run time: 4:01
This video provides an introduction to WorldCat cataloging partner collections in WorldShare Collection Manager, emphasizing their purpose and benefits.
Impostazioni e sovrascritture a livello di collezione
Le impostazioni del record dell'istituzione e le impostazioni a livello di collezione interagiscono. È utile capire questa interazione prima di iniziare. Continuate a leggere per una panoramica sull'interazione tra le impostazioni dei record dell'istituzione e le impostazioni a livello di raccolta.
Informazioni sulla personalizzazione dei record
Le impostazioni dei record dell'istituzione in Collection Manager > Institution Settings > MARC Records si applicano a tutte le collezioni per le quali si attiva la consegna dei record. Collection Manager è progettato per funzionare con un'unica configurazione di queste impostazioni. Pertanto, è necessario rappresentare tutti gli elementi di dati che devono essere mappati nei record nell'area del profilo singolo nelle impostazioni dell'istituzione. Tuttavia, sono disponibili diverse opzioni per mappare i dati specifici della collezione ai propri record, inserire note specifiche per la collezione all'interno delle collezioni e opzioni all'interno delle collezioni per sovrascrivere le impostazioni dell'istituzione.
Impostazioni dei record MARC dell'istituzione
Quando si inizia a personalizzare il profilo del record, le istruzioni guidano l'utente a completare le impostazioni dei record MARC dell'istituzione in Impostazioni dell'istituzione > Record MARC > Personalizzare i record.
Nell'area Personalizza record, Aggiungi campi, sono disponibili diverse opzioni per l'aggiunta e l'eliminazione di tag, indicatori e sottocampi e per l'aggiunta di valori per la mappatura dei dati nei record.
Example, institution settings: As the picture shows, you can add a field for 945$a and the value Copy Call Number to map the 050 (LC) to your records. The call number from the WorldCat record will be included in your records for collections for which that rule can be applied.
Example, institution settings: If you would like to include collection-level custom text in records from all or from just a few of your collections, you should add a field to map collection-level custom text. For example, add a field for the 740$a and the value Collection Custom Text to map custom text you enter in specific collections. Simply map the value in the institution settings, not the text itself. Add the collection-level text within the collection, as you will see below.
Collection-level overrides and options
Within a collection, there are collection-level accordions that contain settings. To find override and other customization options within a collection, make sure to complete the options in the collection-level accordions when you create a collection. Alternatively, after you create a collection, you can search for the collection, click on the title in the search results, and expand the collection-level accordions.
È possibile configurare le sovrascritture a livello di raccolta e inserire dati specifici per la raccolta all'interno di una raccolta. È inoltre possibile annullare le scelte effettuate nelle impostazioni dell'istituzione.
Example, collection-level settings: If you profile your settings for records to include the call number from the WorldCat record, but you have a cataloging partner collection that requires a different call number, you will need to navigate to the collection and find the "Copy Call Number" area and complete the override options. If a cataloging partner collection requires the 092 (Local Dewey call number), map the data element within the collection. Note that you need to use the same tag you used in Settings (945) in order for the override to work properly.
Example, collection-level settings: If you mapped custom text to your records in the institution MARC Records settings in the Customize Records tab, add collection-level text in the corresponding field(s). Type in the text you would like included in records from a specific collection. It will appear in your records for the collection in the tag you defined in Institution Settings. If desired, use the Define Custom Text Labels button to change the text label from "Custom Text 1" to something more meaningful. See Collection Custom Text for more information.
