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Supporto OCLC

File dei record e nomi dei file

Trovate esempi di nomi di file scaricabili per tutti i tipi di collezioni, compresi i record uniti, gli aggiornamenti di WorldCat, le collezioni di partner di catalogazione, le collezioni di sincronizzazione dei dati di WorldCat e i servizi di catalogazione a contratto.

File di tutti i tipi di raccolta

Directory di file sul server di OCLC

La prima parte del nome di un file esprime la directory in cui si trovano i file sul server di OCLC.

Esempio: metacoll

Il simbolo della biblioteca

I nomi dei file includono il simbolo OCLC. Negli esempi che seguono, il simbolo OCLC è rappresentato come [XXX].

Example: metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.1.mrc

La frequenza di consegna della collezione

La frequenza di uscita è inclusa nel nome del file. Per impostazione predefinita, i record vengono emessi giornalmente, il che è rappresentato da una D prima del timbro della data.

I record per la catalogazione delle collezioni dei partner vengono emessi una sola volta e i nomi dei file includono una D per Daily. Per ulteriori dettagli specifici sui file provenienti da collezioni di partner di catalogazione, vedere File di record provenienti da collezioni di partner di catalogazione.

Le collezioni di basi di conoscenza, le collezioni di query, i fondi di WorldCat e le collezioni di sincronizzazione dei dati hanno frequenze di consegna personalizzabili. Le collezioni che hanno frequenze di consegna personalizzabili hanno opzioni per l'emissione di record giornalieri, settimanali, mensili o trimestrali. La frequenza precede il timbro della data ed è una lettera: D, W, M o Q.

Il formato, compreso il timbro della data, è: DYYYYMMDD, WYYYYMMDD, MYYYYMMDD, QYYYYMMDD

Esempio: metacoll.[XXX].datasync.[provider].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt

Timbro della data

Il timbro della data esprime la data di emissione del file e include l'anno, il mese e la data.

Il formato della data è: AAAAMMGG

Esempio: metacoll.[XXX].datasync.[provider].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt(il timbro della data è 2016 marzo 18)

Timbro temporale

La marca temporale esprime l'ora in cui il sistema ha raccolto i dati. L'ora è quella dell'Est e segue un orologio di 24 ore, con ora, minuti e secondi. La lettera "T" rappresenta il tempo "."

Il formato dell'ora è: HHMMSS

Esempio: metacoll.[XXX].datasync.[provider].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt(L'orario è 9:27)

Esempio: metacoll.[XXX].datasync.[provider].D20160318.T000515.bibdetailexcpt.1.mrc.txt(l'orario indica 5 minuti e 15 secondi dopo la mezzanotte, ovvero 12:05.15)

Estensioni dei file .mrc e .xml

L'estensione del file sarà .mrc o .xml a seconda del formato di registrazione scelto.

  • I formati di record MARC 21 con MARC-8 e MARC 21 con UTF-8 Unicode verranno emessi come .mrc file
  • Altre scelte di formato di record verranno emesse come .xml file

 Nota: i file di output di Collection Manager più vecchi di 7 giorni saranno compressi (cioè zippati) per migliorare le prestazioni. Ai file compressi viene assegnato il nome .zip ma mantengono il nome originale del file (ad esempio, metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc ). becomes metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.zip).

Vedere le impostazioni del formato del record in Consegna del record.

File successivi in set di file

I file vengono emessi in blocchi di non più di 100.000 record ciascuno. Una cifra numerica (.1, .2 e così via) indica un file come uno di più file emessi come set.

I file successivi avranno la stessa data e ora. L'estensione mantiene i nomi dei file unici, consentendo al contempo di tenere insieme i record.

Esempio di una serie di record:

metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.1.mrc (fino a 100.000 record)

metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.2.mrc (fino a 100.000 record)

metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.3.mrc (fino a 100.000 record)

Registra l'output in file separati

Tutti i fondi WorldCat e tutti i seriali in un file separato

Se si sceglie (nelle impostazioni a livello istituzionale) di far produrre i record di WorldCat Update o i record di tutti i titoli in serie in file separati, i nomi dei file includeranno un testo tra la marca temporale e l'estensione del file.

Esempio di tutti i record di WorldCat Update in un file separato:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.wcholdings.1.mrc

Esempio di tutte le registrazioni per i seriali in un file separato:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.ser.1.mrc

I record di una raccolta in un file separato con caratteri definiti dall'utente

Come fare in modo che un file di record venga emesso in un file separato

  1. Spostarsi sulla collezione ed espandere l'accordion dei record MARC o dei possedimenti e dei record MARC.
  2. Fare clic sulla scheda Record Delivery.
  3. Selezionare i record di Deliver per questa collezione in un file separato.
  4. Inserire fino a 25 caratteri alfanumerici. Il nome inserito nel campo sarà incluso nel nome del file.

Esempi

Esempio da una collezione di un partner di catalogazione in cui YourFileName è il nome inserito nelle impostazioni a livello di collezione:

metacoll.[XXX].wcp.provider.D20160214.T210512.YourFileName.1.mrc

Esempio da una raccolta di knowledge base in cui RoyalCollegeofPsy è il nome inserito nelle impostazioni a livello di raccolta:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.RoyalCollegeofPsy.1.mrc

I record di due collezioni in un file separato

È possibile avere più di una raccolta in uscita nello stesso file, inserendo lo stesso nome di file per più di una raccolta.

  Nome della collezione Impostazione a livello di collezione selezionata Nome del file inserito Risultato
Collezione 1 Fornitore DDA Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato. DDA-e-acquistato Si otterrà un file contenente i record di entrambe le raccolte. Ad esempio:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.DDA-and-purchased.1.mrc**
Collezione 2 Fornitore acquistato Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato. DDA-e-acquistato

**I record si distinguono per il nome della collezione (incluso automaticamente in 590$b), per l'ID della collezione e per le note della collezione se si inseriscono note specifiche per ogni collezione e si mappano le note ai record in Personalizza record.

Registrazioni che soddisfano più di una qualifica

Se un record soddisfa i requisiti per essere emesso in più di un file separato, si potrebbe vedere più di una demarcazione.

Esempio di un file con un titolo seriale in cui:

  • L'impostazione a livello di istituzione che prevede l'emissione di tutti i seriali in un file separato è attivata.
  • L'opzione è selezionata per consegnare i record di questa collezione in un file separato con il nome RoyalCollegeofPsy:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.ser.RoyalCollegeofPsy.1.mrc

File che designano un tipo di transazione (nuovi, aggiornamenti o cancellazioni).

I tipi di transazione riguardano le collezioni di knowledge base, le collezioni di query e i record aggiornati per il vostro patrimonio in WorldCat.

L'indicazione del tipo di transazione nel nome del file aiuta a conservare i documenti. I file vengono emessi in cartelle nuove, aggiornate o eliminate sul server. Pertanto, i nomi dei file includono nuovi, aggiornamenti o cancellazioni. Vedere Criteri per i record in nuovi, aggiornamenti e cancellazioni.

Esempio:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.1.mrc

metacoll.[XXX].updates.D20160214.T210512.1.mrc

metacoll.[XXX].deletes.D20160214.T210512.1.mrc

File di record uniti

Quando due record vengono uniti in WorldCat, Collection Manager consegnerà un record aggiornato se si è abilitata la consegna dei record MARC (indipendentemente dal fatto che si siano abilitati o meno gli aggiornamenti di WorldCat).

I file dei record uniti saranno consegnati in un file separato che include la parola "merges" nel nome del file. Se si attiva l'opzione per la consegna di file separati nelle impostazioni di consegna dei record di una raccolta, il nome del file includerà entrambe le unioni "" e il nome del file definito.

Tutti i file dei record uniti saranno consegnati in Metadati > I miei file. Se si utilizza lo scambio di file, i record uniti si trovano nella cartella Aggiornamenti.

File di esempio dei record uniti (predefinito):

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.1.mrc

File di esempio dei record uniti per un file con consegna separata:

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.YourFileName.1.mrc

File di record per gli aggiornamenti di WorldCat

I file dei record aggiornati includeranno la parola aggiornamenti nel nome del file:

metacoll.[XXX].updates.D20150411.T104526.1.mrc

Se è stata attivata l'opzione per avere tutti gli aggiornamenti di WorldCat in un file separato, il nome del file includerà wcholdings:

metacoll.[XXX].updates.D20150810.T074419.wcholdings.1.mrc

File di record provenienti da collezioni di partner di catalogazione

I file di record provenienti da collezioni di partner di catalogazione hanno wcp nel nome del file dopo il simbolo della biblioteca. Le altre variazioni nel nome del file sono determinate dalle scelte disponibili all'interno di ciascuna raccolta per personalizzare il nome del file. Se si abilita l'output delle etichette del dorso del libro e si sceglie di farsi consegnare il file delle etichette piuttosto che dal fornitore, si otterrà un file con lbl dopo il simbolo della biblioteca.

Registrazioni in file per fornitore (predefinito)

metacoll.[XXX].wcp.[provider].D20160214.T210512.1.mrc

Registrazioni dello studio e dell'approvazione in file separati per fornitore

metacoll.[XXX].wcp.FIRM.[provider].D20160214.T210512.1.mrc

metacoll.[XXX].wcp.APPR.[provider].D20160214.T210512.1.mrc

I record di una collezione in un file separato

metacoll.[XXX].wcp.[provider].D20160214.T210512.[YourFileName]1.mrc

Per istruzioni e ulteriori esempi, consultare la sezione precedente di questa pagina.

File di etichette

Se avete scelto di far produrre le etichette per i titoli di una collezione di un partner di catalogazione, riceverete un file di etichette se avete scelto di far arrivare i file a voi anziché al vostro fornitore.

Example: metacoll.wcp.[XXX].lbl.[provider].D20160214.T210512

File di record provenienti da raccolte di sincronizzazione dei dati

I file dei record delle raccolte di sincronizzazione dei dati hanno datasync nel nome del file dopo il simbolo della libreria.

Esempio: metacoll.[XXX].datasync.D20160214.T210512.WorldCatRecords1.mrc

File di documenti dei servizi di catalogazione a contratto

I file di record provenienti dai servizi di catalogazione a contratto hanno il nome contrsvc nel nome del file dopo il simbolo della biblioteca. Il nome del file include anche il nome del provider, una data e un'ora, un formato e un'estensione.

Alcuni file potrebbero includere la parola Redeliveries nel nome del file. I file che includono Riconsegne nel nome del file sono file di articoli di livello completo, anche se, a seconda delle impostazioni, gli articoli potrebbero essere stati consegnati in precedenza o meno:

  • Se avete scelto di ricevere record non completi, riceverete un file iniziale di record per questi elementi e poi una successiva riconsegna di alcuni di essi una volta che sono stati aggiornati al livello completo. Il file conterrà la parola Redeliveries nel nome del file. Gli articoli sono consegne effettive.
  • Se si è scelto di ricevere i record di livello completo, un file contrassegnato come Riconsegna rappresenta la prima consegna di alcuni articoli che sono stati recentemente aggiornati al livello completo. Gli articoli non sono stati consegnati in precedenza e quindi non sono vere e proprie ri-consegne.

 Nota: se non si è sicuri delle impostazioni o se è necessario modificarle, contattare oclcmetadatacatsvsc@oclc.org.

Esempio:

metacoll.[XXX].contrsvc.OVERDRIVE_20180417_012051_eAudio.mrc

metacoll.[XXX].contrsvc.OVERDRIVE_20180417_012051_eBook_Redeliveries.mrc