Passa al contenuto principale
Supporto OCLC

Preparare e pianificare

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Trovate informazioni sulle misure che potete adottare per prepararvi all'uso di Tipasa.

Ci sono alcune cose da fare per prepararsi all'uso di Tipasa.

Bacheca dei messaggi

Utilizzate la bacheca dei messaggi che si trova sotto la sezione Collegamenti rapidi della home page di Tipasa per trovare informazioni sulla manutenzione programmata del sistema, sulle opportunità di formazione, sui webinar relativi al sistema ILL e su altre informazioni relative al sistema ILL.

Compatibilità con i browser

Utilizzate la tabella di compatibilità dei browser per assicurarvi che i vostri sistemi siano aggiornati e in grado di supportare Tipasa.

Elenco delle politiche OCLC

Aggiungete o aggiornate i vostri record nell'OCLC Policies Directory. L'OCLC Policies Directory consente di:

  • Comunicare alle altre biblioteche gli orari, i contatti e le collezioni della vostra biblioteca, nonché le politiche di prestito e copia.
  • Deviazione automatica di alcune richieste di prestito in base ai criteri specificati dalla biblioteca. 

Una volta effettuato l'accesso, nella schermata iniziale, alla voce Link rapidi, cliccare su OCLC Policies Directory.

Per ulteriori informazioni, vedere OCLC Policies Directory. Per la formazione relativa all'OCLC Policies Directory, vedere:

Configurazione del servizio OCLC

Le impostazioni amministrative di Tipasa sono gestite in OCLC Service Configuration. Nella schermata iniziale, in Link rapidi, fare clic su Configurazione del servizio OCLC per accedere a Configurazione del servizio. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere Impostazioni di configurazione del servizio OCLC.

Configurazione Utilizzi Informazioni aggiuntive Formazione

Dati costanti (dati del mutuatario e del prestatore) 
 

 Memorizzare dati di uso frequente, come le informazioni sugli indirizzi, e applicarli alle richieste.
Gruppi e percorsi di Holdings personalizzati
 		 Creare automaticamente stringhe di prestatori, ovvero biblioteche a cui inviare le richieste di prestito, in base ai prestatori preferiti.  Utilizzato anche per le deviazioni e per il prestito di gruppi prioritari e mittenti provati.
Gestione automatica delle richieste Automatizzare l'elaborazione di nuove richieste di prestito.

Automazioni e adempimenti intelligenti

Aumentate la velocità di consegna dei materiali in base ai dati delle politiche, alla cronologia dei prestiti, agli accordi di licenza, alle preferenze di formato e altro ancora.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Smart fulfillment . Per la formazione relativa all'adempimento intelligente, vedere Automatizzare il processo di richiesta: Un workshop  (Richiede il login al Community Center).

Le automazioni consentono al personale della biblioteca di configurare flussi di lavoro ILL automatizzati. Le automazioni sono composte da criteri di corrispondenza definiti dall'utente e da azioni che il sistema deve eseguire sulle richieste corrispondenti. Questo processo automatizzato seleziona i prestatori più veloci per far arrivare rapidamente le risorse nelle mani degli utenti.

WSILL_automations.gif

Impostazioni di stampa

Aggiungete il vostro logo alle fascette del libro. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa di . 

Per la formazione relativa alla stampa, vedere:

Caratteristiche aggiuntive

Trovate informazioni su ulteriori funzioni di Tipasa che voi e il vostro staff potreste voler approfondire all'inizio.

Caratteristica Utilizzi Informazioni aggiuntive Formazione

Flussi di lavoro di prestito

Elaborare in modo efficiente le nuove richieste dei clienti della biblioteca.
Flussi di lavoro del prestito Elaborare in modo efficiente le richieste di prestito provenienti da altre biblioteche.

Gestione delle commissioni di prestito interbibliotecario (IFM)

Riconciliare gli addebiti e i pagamenti per la condivisione delle risorse con le altre biblioteche attraverso la loro fattura mensile OCLC.
Consegna dei documenti Dalla coda di consegna dei documenti, riempite le richieste con articoli della vostra collezione o scegliete di usare questa opportunità per istruire i clienti su come cercare in modo più efficace nella vostra collezione.
Invianti collaudati Designare come mittenti provati i singoli prestatori che forniscono documenti di buona qualità. Proven Senders può essere combinato con le automazioni per consentire ai clienti di ricevere le copie non appena i prestatori le scansionano e le inviano. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione automatica delle richieste.  

Rapporti

Traccia le metriche, individua le tendenze e monitora l'utilizzo di Tipasa da parte della tua biblioteca.