WorldShare Report Designer per Tipasa
Gli utenti di Tipasa hanno accesso al Report Launch Pad per creare un report personalizzato, programmare o modificare un report esistente, visualizzare le versioni precedentemente salvate di un report o accedere ai report salvati nella cartella condivisa dell'istituzione.
Salvate e recuperate i rapporti personalizzati nella cartella condivisa della vostra istituzione, affinché tutto il personale addetto ai rapporti possa visualizzarli; il nome della cartella condivisa sarà il simbolo OCLC della vostra istituzione. È anche possibile salvare una copia personale nel menu Documenti.
Esportare immediatamente i rapporti o programmarne l'esecuzione automatica dal Report Launch Pad.
Gli universi disponibili includono:
- Prestito interbibliotecario
- Informazioni sugli utenti della circolazione
Refer to WorldShare Report Designer, Report objects by Universe, Interlibrary Loan and Report objects by Universe, Circulation Patron Information for more information.
Note: WMS libraries who have purchased Report Designer will have access to additional universes.
Creare una query
Per creare un rapporto personalizzato, accedere a WorldShare e navigare su Analytics > Reports > Report Launch Pad. Report Launch Pad aprirà una nuova finestra del browser.
Per ulteriori informazioni sull'uso di Report Designer, vedere Creazione di un rapporto personalizzato.
Esempio di report personalizzato
In questo esempio, creerete un report che elenca i motivi dei no alle richieste create come biblioteca di prestito negli ultimi mesi. Questo rapporto utilizza i seguenti oggetti nell'universo del prestito interbibliotecario:
- Dimensioni: ID della richiesta OCLC, Titolo dell'articolo richiesto, Numero OCLC dell'articolo richiesto, Titolo dell'articolo richiesto, Data di emissione dell'articolo richiesto, Impronta dell'articolo richiesto, Simbolo dell'istituto di credito, Nome dell'istituto di credito, Motivo del rifiuto da parte dell'istituto di credito, Data/ora di non compilazione da parte dell'istituto di credito.
- Misure: Prestatore Data non riempita Anno, Prestatore Motivo del no, Simbolo dell'istituto di credito
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Report Launch Pad.
- Selezionate Web Intelligence dall'elenco a discesa Applicazioni nella barra degli strumenti in alto a destra.
- Fare clic sul pulsante Nuovo (
). - Fare doppio clic su Universo.
- Dalla finestra di dialogo Universo, fare doppio clic su Prestito interbibliotecario.
- Nel pannello Query, espandere i Dettagli della richiesta e fare doppio clic su ID richiesta OCLC. L'ID della richiesta appare ora nel pannello Oggetti del risultato.
- Espandere la cartella Request Item e fare doppio clic su Request Item Title, Request Item OCLC Number, Request Item Article Title, Request Item Article Issue Date e Request Item Imprint. Questi appaiono ora nel pannello Oggetti risultanti.
- Dalla cartella Istituti di credito, fare doppio clic su Simbolo istituto di credito e Nome istituto di credito.
- Dalla cartella Cronologia fornitori, fare doppio clic su Motivo del prestatore per il no. Espandere Data non compilata prestatore e fare doppio clic su Data/ora non compilata prestatore.
- Da Lender Unfilled Date, fare un solo clic su Lender Unfilled Date Year e poi fare clic sulla freccia accanto a Query Filters.
- Selezionare Equal To e digitare 2018.
- Selezionare Motivo del prestito per il no e fare clic sulla freccia accanto a Filtri query.
- Selezionare Non in elenco e fare clic su Definisci tipo di filtro. Selezionare Valori dall'elenco e fare doppio clic su N/A. Fare clic su OK.
- Espandere la cartella Istituti di credito e selezionare Simbolo istituto di credito. Fare clic sulla freccia accanto a Filtri query.
- Selezionare Non uguale a e digitare il simbolo OCLC.
- Opzionale. Visualizzare l'anteprima dei risultati facendo clic su Aggiorna.
- Fare clic su Esegui query.
Guarda un video
Creare un report dall'universo ILL (7:29)
Durata: 7:29
Le biblioteche con un abbonamento Tipasa possono utilizzare WorldShare Report Designer per creare rapporti dall'universo del prestito interbibliotecario. Questo video vi mostrerà come fare.