Designer report WorldShare per Tipasa
Gli utenti Tipasa hanno accesso al Report Launch Pad per creare un report personalizzato, pianificare o modificare un report esistente, visualizzare le versioni precedentemente salvate di un report o accedere ai report salvati nella cartella condivisa dell'istituzione.
Salvare e recuperare i report personalizzati nella cartella condivisa dell'istituto affinché tutto il personale addetto ai report possa visualizzarli; il nome della cartella condivisa sarà l'identificativo OCLC dell'istituzione. È anche possibile salvarne una copia personale nel menu I miei documenti.
Esportare i report immediatamente o pianificare i report in modo che vengano eseguiti automaticamente da Report Launch Pad.
Gli universi disponibili includono:
- Prestito interbibliotecario
- Informazioni per il lettore
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a WorldShare Report Designer, Oggetti report per universo, Prestito interbibliotecario e Oggetti report per universo, Informazioni sugli utenti della circolazione.
Nota: le biblioteche WMS che hanno acquistato Report Designer avranno accesso ad altri universi.
Crea una query
Per creare un report personalizzato, accedere a WorldShare e accedere a Analytics > Reports > Report Launch Pad. Report Launch Pad aprirà una nuova finestra del browser.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Report Designer, vedere Creazione di un report personalizzato.
Esempio di report personalizzato
In questo esempio verrà creato un report in cui sono elencati i motivi del no per le richieste create come biblioteca destinataria del prestito negli ultimi mesi. Questo report utilizza i seguenti oggetti nell'universo del prestito interbibliotecario:
- Dimensioni: ID richiesta OCLC, titolo dell'elemento della richiesta, numero OCLC dell'elemento della richiesta, titolo dell'articolo dell'elemento della richiesta, data di emissione dell'articolo dell'elemento della richiesta, sigla dell'elemento della richiesta, simbolo dell'istituto che effettua il prestito, nome dell'istituto che effettua il prestito, motivo del no del prestatore, data/ora non complete della biblioteca del prestatore
- Misure: Data di non evasione della biblioteca che effettua il prestito, no motivo della biblioteca che effettua il prestito, simbolo dell'istituto che effettua il prestito
- Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Report Launch Pad.
- Selezionare Web Intelligence dall'elenco a discesa Applicazioni nella barra degli strumenti in alto a destra.
- Fare clic sul pulsante Nuovo (
). - Fare doppio clic su Universo.
- Nella finestra di dialogo Universo, fare doppio clic su Prestito interbibliotecario.
- Nel pannello delle query, espandere i Dettagli richiesta, quindi fare doppio clic su ID richiesta OCLC. L'ID richiesta ora viene visualizzato nel pannello Oggetti risultato.
- Espandere la cartella Richiedi elemento , quindi fare doppio clic su Richiedi titolo elemento, Richiedi numero OCLC elemento, Richiedi titolo articolo articolo, Richiedi data di emissione articolo e Richiedi colophon. Questi vengono ora visualizzati nel pannello Oggetti risultato.
- Nella cartella Istituto prestatore, fare doppio clic su Simbolo istituto prestatore e su Nome istituto prestatore.
- Dalla cartella Storico fornitore, fare doppio clic su N. causale della biblioteca che effettua il prestito. Espandere Data non compilata biblioteca che effettua il prestito e fare doppio clic su Data/ora non compilata prestatore.
- Da Data non compilata prestatore, fare clic una volta su Data non compilata prestatore, Anno, quindi fare clic sulla freccia accanto a Filtri di query.
- Selezionare Uguale a e digitare 2018.
- Selezionare Motivo prestatore per no, quindi fare clic sulla freccia accanto a Filtri di query.
- Selezionare Non nell'elenco e fare clic su Definisci tipo di filtro. Selezionare Valori dall'elenco e fare doppio clic su N/D. Fare clic su OK.
- Espandere la cartella Istituto che effettua il prestito e selezionare Simbolo istituto che effettua il prestito. Fare clic sulla freccia accanto a Filtri di query.
- Selezionare Diverso da e digitare il proprio identificativo OCLC.
- Facoltativo. Visualizzare in anteprima i risultati facendo clic su Aggiorna.
- Fare clic su Esegui query.
Guarda un video
Creare un report dall'universo ILL
Durata: 7:29
Le biblioteche con un abbonamento a Tipasa possono utilizzare WorldShare Report Designer per creare report dall'universo dei prestiti interbibliotecari. Questo video ti mostrerà come farlo.