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Supporto OCLC

Creare un rapporto personalizzato

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Scoprite come creare un report personalizzato.

Le query sono utilizzate nella Web Intelligence per accedere ai dati. Invece di conoscere le specifiche del linguaggio formale di interrogazione strutturato (SQL), per iniziare è sufficiente sapere in quale universo sono memorizzati i dati desiderati, l'oggetto di dati richiesto e le sue relazioni di base.

I report vengono creati nel Pannello query utilizzando gli oggetti Report.

 Nota: Report Designer si spegne dopo 20 minuti di inattività.

Creare una query

In questo esempio, si intende creare un report che elenchi l'importo speso per gli articoli ricevuti in un determinato periodo di tempo. Questo report utilizza i seguenti oggetti dell'universo Acquisizioni:

Query completata in Report Designer
Query completata in Report Designer
  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Report Launch Pad.
  2. Selezionate Web Intelligence dall'elenco a discesa Applicazioni nella barra degli strumenti in alto a destra.
  3. Fare clic sul pulsante Nuovo (New button).
  4. Fare doppio clic su Universo.
  5. Dalla finestra di dialogo Universo, fare doppio clic su Acquisizioni.
  6. Nel Pannello delle query, espandere la cartella Titolo e fare doppio clic su Titolo e Data di pubblicazione. Titolo e Data di pubblicazione appaiono ora nel pannello Oggetti del risultato.
  7. Espandere la cartella Copia e fare doppio clic su Posizione scaffale. La posizione dello scaffale appare ora nel pannello Oggetti risultanti.
  8. Dalla cartella Copia, espandere la cartella Data di ricezione e trascinare Data di ricezione nel pannello Filtri query.
  9. Espandere la cartella Budget / Fondo e fare doppio clic su Nome fondo livello 1. Il nome del fondo Livello 1 appare ora nel pannello Oggetti risultanti.
  10. Espandere la cartella Transazioni di bilancio e fare doppio clic su Importo speso. L'importo speso appare ora nel pannello Oggetti del risultato.
  11. Selezionare Tra dall'elenco a discesa Query.
  12. Selezionare Prompt dall'elenco a discesa Definisci tipo di filtro (Define filter button) dopo ogni operando.
    Definire il tipo di filtro - Esempio
    Define filter type drop-down list
  13. (Facoltativo) Fare clic su Aggiorna sopra il pannello Anteprima dati per visualizzare un'anteprima dei dati che verranno generati dopo l'esecuzione della query. Verificare che i dati desiderati siano inclusi nell'ordine preferito.
  14. Fare clic su Esegui query.

Se si salva il rapporto personalizzato, questo sarà disponibile nella ricerca dopo 24 ore.

Guarda un video

Creare un rapporto

Durata: 7:38

Scoprite come utilizzare WorldShare Report Designer per creare un semplice report.

 

Ordinare e formattare un rapporto (7:34) 

Durata: 7:34

Questo video mostra come ordinare e formattare i report, compreso il passaggio dalla modalità verticale a quella orizzontale, l'allineamento e l'avvolgimento del testo e la ripetizione dell'intestazione di una tabella su ogni pagina.

 

Calcoli e formule (6:31) 

Durata: 6:31

Questo video illustra l'uso delle funzioni per calcolare somme, conteggi o medie in un report; l'inserimento di interruzioni per calcolare subtotali e la creazione di semplici formule.

 

Controlli di ingresso (5:32)

Durata: 5:32

In questo video viene spiegato perché e come aggiungere controlli di input a un report in WorldShare Report Designer.

 

Variabili (8:30)

Durata: 8:30

Dopo aver visto questo video, sarete in grado di determinare quando utilizzare una variabile, di distinguere tre tipi di variabili e di creare e utilizzare le variabili nei report.

 

Grafici (5:58)

Durata: 5:58

Dopo aver visto questo video, sarete in grado di selezionare un tipo di grafico, aggiungere un grafico a un report e formattarlo, e trasformare una tabella in un grafico.