Utilizzare questa schermata per configurare i dati costanti del Prestatore.
Utilizzare questa schermata per configurare i dati costanti del Prestatore. I dati costanti sono informazioni memorizzate che il personale può utilizzare per garantire la coerenza quando avvia o risponde alle richieste. I dati costanti trasferiscono automaticamente i dati ripetitivi ai moduli di lavoro e alle richieste. Un record di dati costanti predefinito viene creato per ogni istituzione che non ne ha uno.
Utilizzare l'automazione per applicare dati costanti nelle richieste di prestito. Per ulteriori informazioni, consultare Gestione richieste automatiche.
Nota: Se si desidera che il record di dati costante predefinito venga applicato automaticamente a ogni richiesta, attivare l'impostazione Persistenza. Quando l'impostazione di persistenza è attivata nel modulo OCLC Service Configuration > WorldShare ILL > Interlibrary Loan Options, il record di dati costanti DEFAULT sovrascrive altre applicazioni di dati costanti, anche attraverso l'automazione. Se si utilizzano le automazioni per applicare i dati costanti, disattivare l'impostazione Persistenza. Per ulteriori informazioni, consultare le opzioni di prestito interbibliotecario.
Record di dati costanti per gli istituti di credito
È inoltre possibile creare record di dati costanti per adattarsi a qualsiasi situazione di prestito di routine. Nella tabella seguente sono elencati esempi di situazioni in cui i record di dati costanti possono essere utili per i prestatori.
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Prestate regolarmente fotocopie e materiale che deve essere restituito.
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Creare un record di dati costanti per i prestiti e uno per le copie.
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Gestite tutte le transazioni ILL presso la vostra biblioteca principale, ma volete che i prestatori restituiscano i materiali direttamente alle filiali quando è opportuno.
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Creare record di dati costanti che riflettano un indirizzo di ritorno diverso per ogni filiale.
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Avete stabilito delle politiche per l'importo da addebitare per ogni tipo di materiale ILL.
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Creare un singolo record di dati costanti per ogni tipo di materiale che rifletta le spese di prestito appropriate.
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Prestate gratuitamente ai membri del vostro consorzio, ma fate pagare una commissione agli altri mutuatari.
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Creare un record di dati costanti per un prestito libero e uno per un prestito a pagamento.
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Avete stabilito delle politiche per le modalità di pagamento dei prestiti e delle copie.
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Creare record di dati costanti per le varie spese di gestione delle spese ILL e record separati per le spese fatturate, ad esempio 10IFM o 10INV.
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Configurare i dati costanti del prestatore
Per aggiungere un record di dati costanti:
- Fare clic su Crea nuovo record CD.
- Compilare i campi. Per maggiori dettagli, consultare i campi informativi della biblioteca di prestito.
- Fare clic su Salva come nuovo.
Per copiare un record di dati costanti:
- Dall'elenco dei record di dati costanti, selezionare il record di dati costanti che si desidera copiare.
- Modificare il nome del record di dati costanti.
- Se necessario, apportare ulteriori modifiche alla registrazione.
- Fare clic su Salva come nuovo.
Per modificare un record di dati costanti:
- Dall'elenco dei record di dati costanti, selezionare il record di dati costanti da modificare.
- Modificare il record.
- Fare clic su Salva.
Per eliminare un record di dati costanti:
- Dall'elenco dei record di dati costanti, selezionare il record di dati costanti che si desidera eliminare.
- Nella parte inferiore della schermata, fare clic su Elimina record.
- Nella finestra di conferma, fare clic su OK.
Campi informativi della biblioteca di prestito
Nota: i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).
| Dati costanti Nome del record |
Il nome di questo record (limite di 20 caratteri, senza caratteri speciali). |
| Descrizione |
Una breve descrizione di questo disco. |
| Data di scadenza |
- La data in cui il Prestatore deve restituire l'articolo, non la data in cui l'articolo deve arrivare alla vostra biblioteca.
- Quando si modifica una richiesta, digitare la data specifica o specificare un intervallo di tempo compreso tra 1 e 999 giorni dalla data odierna, utilizzando il formato +DD.
Esempio:
+101
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| Data di spedizione |
La data di uscita dell'articolo dalla biblioteca (passata o attuale). Digitare-DD per calcolare una data che precede di 1-99 giorni la data odierna.
Esempi:
-0
-10
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| Aggiungere la tassa di gestione ILL (IFM) |
Selezionare la casella di controllo Add ILL Management Fee (IFM) per attivare l'IFM.
Nota: selezionare Add ILL Fee Management (IFM) solo se le spese di prestito sono superiori a 0,00.
Per ulteriori informazioni sull'IFM, consultare la sezione Gestione delle commissioni per il prestito interbibliotecario.
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| Spese di prestito |
- Tutti i costi: gestione, fotocopiatura, affrancatura, ecc. Solo dati numerici. Digitare 0,00 se non ci sono addebiti.
- Per accettare l'offerta IFM di un mutuatario, inserire un valore numerico e selezionare la casella IFM.
- Se la biblioteca utilizza una valuta diversa dall'USD, OCLC consiglia di creare due serie di record di dati costanti, una con le spese di prestito nella valuta locale e una con le spese di prestito in USD. Una volta impostati i due set di record di dati costanti, quando si creano o si risponde alle richieste, è possibile selezionare il rispettivo record in base alla valuta che si desidera utilizzare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Configurazione dell'IFM.
Esempi:
0
8
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| Importo dell'assicurazione |
L'importo dell'assicurazione, se applicabile. |
| Note sui prestiti |
- Richiesto solo per le risposte condizionate. Digitare informazioni aggiuntive o una query condizionale.
- Opzionale per le risposte non condizionate. Da utilizzare per annotare le modalità di pagamento, la fatturazione, le risposte di non rinnovo, ecc.
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| Restrizioni ai prestiti |
Restrizioni applicabili ai prestiti.
Esempio:
Solo per uso della biblioteca.
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| Ritorno a |
Indirizzo postale completo per la restituzione.
- Se si include una data di scadenza, è necessario fornire un indirizzo di ritorno.
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| Ritorno via |
Un metodo preferenziale per la restituzione del materiale prestato. Questo campo fornisce informazioni sulla tracciabilità in caso di smarrimento dell'articolo durante il trasporto. |
Run time: 8:37
Questo video mostra come creare, modificare e mantenere costanti i record di dati in OCLC Service Configuration per garantire l'accuratezza e l'efficienza del prestito ILL.
