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Supporto OCLC

Campi di richiesta di prestito

Trova dettagli sui campi che appaiono nelle richieste di prestito in Tipasa.

Per visualizzare i campi di richiesta di prestito, fare clic sull'ID richiesta di una richiesta di prestito esistente o creare una nuova richiesta utilizzando un modulo di lavoro vuoto. È anche possibile configurare i Dati costanti del destinatario del prestito e applicare queste informazioni a una nuova richiesta, modificando i campi secondo necessità.

 Nota:  i campi visibili cambiano a seconda dello stato e del tipo di richiesta di prestito.

Request

La scheda Richiesta offre informazioni specifiche sulla richiesta, opzioni di consegna e fatturazione, informazioni sull'utente e storico delle richieste.

Multiple Requests

L'opzione Richieste multiple consente all'istituzione di inviare più richieste per lo stesso elemento contemporaneamente a diverse sequenze delle biblioteche a cui far richiesta. Questa funzionalità è utile per le richieste del Club del libro in cui sono necessarie più copie di un singolo articolo. La Quantità di richieste consente 20 richieste diverse.

tipasa_multiple_request.png

 

Dettagli richiesta

The Request Details accordion includes important bibliographic information about the request.

 Nota: il formato di date e ore viene visualizzato nell'interfaccia in base alle informazioni sul proprio istituto contenute nel WorldCat Registry. Le date e gli orari verranno visualizzati nel fuso orario e nel formato preferito dell'istituzione.

Field descriptions:

Campo Descrizione
Patron Summary Passare il mouse per visualizzare un breve riepilogo delle informazioni sul lettore che vengono visualizzate in fondo alla richiesta.
Fonte Il sistema di origine da cui è stata generata la richiesta.
Status Lo stato della richiesta.
ID locale Any local identifier number (for example, a call number or barcode number).
Title/Journal Title of the item [e.g., book or journal (if it is an article request)].
Uniform Title Preferred title.
Autore Author of the item.

Editore

Publisher name, City of publication, and Publication date.
ISBN International Standard Book Number (ten or thirteen-digit number).
ISSN International Standard Serial Number (eight-digit number).
OCLC OCLC Number, a unique identifier assigned to WorldCat Records.
DOI Digital object identifier.
PMID

Identificatore PubMed. Immettere un PMID e utilizzare la lente d'ingrandimento per recuperare informazioni sulla citazione da PubMed. Se le informazioni della citazione sono corrette, selezionare Applica e salva per applicare le informazioni della citazione PubMed alla richiesta.    

Ricerca PMID - Immagine:

Schermata di un esempio di ricerca PMID in Tipasa

Series Title of Series.
Tag richiesta Le etichette sono etichette personalizzate che possono essere applicate alle richieste attive. La biblioteca può utilizzare le etichette per raggruppare e tenere traccia delle richieste. Le etichette sono visibili solo alla tua biblioteca. Per ulteriori informazioni, vedere Etichette.
Tipo

Indicates the type of request (Copy or Loan).

Formato Format of the item.
Lingua Language of the item.
Edizione Edition of the item.
Preferred edition Edizione preferita dell'item.
Formato di consegna preferito

Preferenza dell'utente per materiali elettronici o cartacei.  I valori includono:

  • Nessuna preferenza
  • Digitale/elettronico
  • Physical/Tangible

Se il formato di consegna preferito non è incluso nel modulo di richiesta, il valore predefinito è Nessuna preferenza.

Titolo dell'articolo Title of the requested article.
Article Author Author of the article.
Volume Volume of the item.
Issue/No Issue of the article.
Issue Date Date of the issue.
Pages Page numbers of the article or chapter.
Requested On/Received Date The date the request was placed and the date the requested item was received.
Renewal Requested Viene visualizzato per le richieste nella coda Rinnovi richiesti. La data di rinnovo richiesta viene visualizzata quando specificata.
Renewal GRANTED/DENIED Indicates if a renewal request was granted or denied.
Rinnovi The number of renewal requests.
Need Before

Date by which you want to receive the item. 

 Nota: per assegnare un periodo massimo di 99 giorni, digitare +GG affinché il sistema calcoli una data compresa tra 1 e 99 giorni di calendario dalla data odierna.

Return Date Data di restituzione dell'articolo.
Due Date Due date of the request.
New Due Date The new due date after a renewal request is approved.
Verification Source of bibliographic information.

Copyright Clearance

Libraries in the Australia, New Zealand, Spain, and the United Kingdom can track patron acceptance of local copyright terms. To add copyright compliance and acceptance information to your request form, please see Add copyright compliance and acceptance for non-US Libraries.

Copyright Signature indicates whether or not the patron has acknowledged the copyright terms. Options include:

  • Not applicable
  • Signature Required
  • Firma ottenuta

Indicate your compliance for copy requests by selecting one of your country's valid codes.

Regione Conformità al diritto d'autore
Stati Uniti
  • CCG Conforms to CONTU Guidelines
  • CCL Conforms to U.S. Copyright law
Australia
  • Copyright australiano cancellato
  • Australian License
  • S183 - Commonwealth
  • S183 - Stato
  • S200AB - Caso speciale
  • S43 - Procedimenti giudiziari
  • S50 - per client S49
  • S50(7) - for collection, previously supplied
  • S50(7A) - Per collezione, più di una porzione ragionevole
  • S50(7B) - for collection electronic
  • S50 - Per collezione
  • S50 - Per parlamentari
Canada
  • Fair Dealing
  • Canadian Copyright Act 2012
Nuova Zelanda
  • Requisiti del copyright neozelandese
Spagna
  • According to Spanish Copyright Law
  • Licenza acquisita
  • Nessuno
Regno Unito
  • Copyright UK cancellato
  • UK Fair Dealing

Lending Information

Under the Lending Libraries accordion, you can enter your preferred lending institutions. Up to 15 institution symbols(s) can be entered into the Lender String field.

tipasa_lending_libraries_blank.png

Screenshot della fisarmonica delle biblioteche che effettuano il prestito e dei campi associati in Tipasa

Campo Descrizione
Lender The lender's institution symbol, institution name, and location. 
Giorni per rispondere The lender's Days to Respond setting as configured in the lender's Policies Directory. Please see Days to Respond for more information.
Cost The lending institution's fees for Copies or Loans as configured in the Policies Directory.

 

Quando il prestatore ha risposto alla richiesta, le informazioni fornite dal prestatore verranno visualizzate nell'elenco a discesa Informazioni sul prestito.

Campo  Descrizione
Use ILL Fee Management (IFM) L'uso da parte della bibliotecaria di ILL Fee Management (IFM) è indicato qui.
Lending Notes Notes from the lending library regarding the terms of the loan.
Restituire via The lending library's preferred method for returning loaned materials.
Return To and address fields The return mailing information for the lending library.

Borrowing Library

The borrowing library information is where the borrowing library enters their information regarding the Electronic Delivery setting, Shipping information, and Billing Information.

tipasa_borrowing_fields.png

Electronic Delivery

Scegliere il metodo di consegna elettronica. È possibile impostare un metodo di consegna preferito e un metodo alternativo. Queste informazioni sono configurabili anche come dati costanti.

Campo Definizione
Article Exchange Consegna tramite OCLC Article Exchange.
Risorsa elettronica Delivery via email
ILLiad Odyssey Delivery via ILLiad Odyssey software.

 Nota:  la consegna elettronica è definita nella scheda Contatti di OCLC Policies Directory. Accedere alla directory dei criteri per apportare modifiche.

Spedizione

Borrowing libraries can set the preferred shipping information. This information is configurable as constant data as well.

Campo Descrizione Configurable as Constant Data?
Shipping Information Complete mailing address and contact information:
Spedire tramite Metodo di spedizione preferito.

Group Affiliations

 

Enter the symbols, names, or acronyms of your reciprocal, local, or OCLC's Profiled Groups to display to lenders.  

Esempio:
LVIS

 

Note prestito Additional information needed to clarify the request.

Billing

Borrowing libraries can set the preferred billing information. This information is configurable as constant data as well.

Campo Descrizione Configurable as Constant Data?
Bill Information Complete the billing address and contact fields. Click Copy From Shipping Info to use the same information from the Shipping and Contact Info fields. Otherwise, provide new information.
Note di fatturazione Informazioni di fatturazione aggiuntive, se necessarie.
Use ILL Fee Management (IFM) for payment Select the ILL Fee Management (IFM) check box to enable IFM. For more information on IFM, see Interlibrary Loan Fee Management (IFM).

Maximum Cost

Importo massimo (in dollari USA) che puoi pagare per l'elemento. Digitare l'importo che si vuole pagare e selezionare la casella di controllo IFM per applicare IFM.

 Nota: riflette il costo totale, non il costo per pagina

Se non si desidera pagare, lasciare la casella di controllo vuota e digitare 0.00 nella casella.

 Nota: se non si fornisce un valore, l'utente è responsabile di tutti i costi addebitati dal prestatore. Se entrambe le caselle IFM e Costo massimo sono vuote, il prestatore è in grado di specificare un importo di Costo massimo quando la richiesta viene restituita. L'utente accetta automaticamente di pagare l'importo specificato quando si aggiorna la richiesta.

Patron

Aggiungere l'utente appropriato e collegarlo al suo account Tipasa per consentire all'utente di ricevere notifiche e-mail e tenere traccia della richiesta in Il mio account.  Per ulteriori informazioni, vedere Collegare un utente alla richiesta.

Campo Descrizione
Nome

Nome dell'utente.

  • For best results, use the format: last name, first name, middle name or initial.
  • If necessary, add descriptive text to differentiate patrons with similar names
  • Non immettere numeri identificativi utente in questo campo. Utilizzare invece ID.

Examples:

  • Butterworth, Ada Esther
  • Smith, Bob, CompSCi Dept.
ID A number used for patron identification
Status Stato dell'utente (all'interno della biblioteca, azienda, scuola, ecc.), selezionato da un elenco di stati personalizzati.

Per informazioni su come personalizzare l'elenco, vedere 11. Valori dei campi.
Dipartimento The Department associated with the patron. For more information on adding Department, see 11. Field Values. Be consistent in the use of department names.
Patron Contact information Enter the patron's address, phone number, or fax number.
E-mail Patron's Email address.
Nome posizione di ritiro Nome della sede di ritiro preferita dell'utente come definito nelle impostazioni delle sedi ILS nel modulo CIrulation Integration di OCLC Service Configuration. Per ulteriori informazioni, vedere Posizioni ILS.
Pickup Location Code Il codice della posizione di ritiro preferita dell'utente come definito nell'impostazione posizioni ILS all'interno del modulo Integrazione circolazione della configurazione del servizio OCLC. Per ulteriori informazioni, vedere Posizioni ILS.
Nota

Qualsiasi informazione pertinente sulla richiesta o sull'utente. Questo campo non può essere riutilizzato.

Le informazioni sull'utente possono anche essere aggiunte come dati costanti o modificate direttamente nel modulo di lavoro.

Request History

La scheda Cronologia richieste fornisce dettagli sulla cronologia della richiesta di prestito.

 Nota: il formato di date e ore viene visualizzato nell'interfaccia in base alle informazioni sul proprio istituto contenute nel WorldCat Registry. Le date e gli orari verranno visualizzati nel fuso orario e nel formato preferito dell'istituzione.

Campo  Descrizione
Copied From If the current request was created from an existing request, a link to the original request ID appears.
Automation History Elenca lo stato risultante dall'attività del Gestore richieste automatizzato, dalla convalida dell'utente e dalla gestione del copyright.
Supplier History Lists the OCLC symbol of each lending library who engaged with the request, including their response and the date of the response.
ILL Fee Management (IFM) History Log of all Interlibrary Loan Fee Management related history, if IFM has been used for the request.
Notification Log Log of all email and SMS notifications sent related to the request.
Circulation History

Per le biblioteche WorldShare Management System con l'integrazione della circolazione abilitata. Questa sezione conferma la creazione di un elemento temporaneo, fornisce informazioni sul codice a barre e traccia la cronologia della richiesta.

Please see WorldShare Circulation Integration for more information about enabling this functionality.

Log ISO

Contiene informazioni sulle transazioni ISO con sistemi ILL esterni che utilizzano il protocollo ISO 18626. Il protocollo ISO 18626 consente alle biblioteche non OCLC di richiedere dalle biblioteche WS-ILL e viceversa. 

Il log ISO fornisce dettagli sulle transazioni ISO , tra cui la data e l'ora della transazione, lo stato, l'identificativo OCLC della biblioteca esterna e l'ID richiesta nel sistema non OCLC .

Il registro include anche la causa di eventuali errori che potrebbero essersi verificati. 
 

Automation History messages

Messaggi visualizzati nella Cronologia automazione
Message Definizione
Richiesta spostata in Revisione La richiesta corrispondeva a un'automazione ed è stata spostata in Revisione. 

Nessuna automazione della migliore corrispondenza

Si è verificato un errore nella richiesta o non esistono automazioni. 
La richiesta contiene il costo massimo del lettore formattato in modo errato La richiesta aveva un costo massimo utente errato e nessuna automazione corrispondeva alla richiesta. 
L'età dell'item bibliografico è indeterminata Impossibile determinare l'età dell'elemento e nessuna automazione corrisponde alla richiesta. 
Nessuna automazione corrispondente. Motivo: non esistono automazioni Si è verificato un errore nella richiesta o non esistono automazioni. 

No patron linked to request

  • Per le biblioteche che usano Tipasa e RS4G
Nessun utente collegato alla richiesta quando l'automazione aveva un'azione Invia richiesta ai prestatori con la gestione utente attivata. 

Unapproved patron linked to request

  • Per le biblioteche che usano Tipasa e RS4G

Un utente non approvato è stato collegato alla richiesta quando l'automazione aveva un'azione di Invia richiesta ai prestatori con la gestione utente attivata. 

Nessuna pettorina corrispondente The request did not match a bibliographic record.
No lenders or not enough lenders     L'automazione corrisponde a un'azione da inviare ai prestatori o creare una stringa prestatore, ma il numero minimo di prestatori non è stato raggiunto. 

Corrisponde al titolo richiesto in precedenza, autorizzato come Fair Use (CCG)

  • Solo Tipasa
Per gli istituti che utilizzano la gestione del copyright USA, il titolo richiesto corrispondeva a un titolo richiesto in precedenza che ha avuto meno di 5 utilizzi nell'ultimo anno ed è stato pubblicato negli ultimi 5 o 6 anni, a seconda della configurazione. 

Impossibile determinare la data di emissione    

  • Solo Tipasa
Per gli istituti che utilizzano la gestione del copyright USA, non è presente una data nel campo Data di emissione. 

Titolo superiore a 5 anni, non è necessaria alcuna valutazione del copyright.    

  • Solo Tipasa
Per gli istituti che utilizzano la gestione del copyright negli Stati Uniti, l'articolo richiesto è stato pubblicato più di 5 anni fa. 

Corrisponde al titolo richiesto in precedenza, ma è stato raggiunto il limite di utilizzo del copyright

  • Solo Tipasa
For institutions using US copyright management, the requested article matches a previously requested title with 5 or more uses. The request is stopped for copyright review before sending to lenders. 

Nessuna corrispondenza di copyright trovata    

  • Solo Tipasa

Per gli istituti che utilizzano la gestione del copyright USA, il titolo della rivista contenente l'articolo richiesto non esiste nell'elenco dell'istituto di titoli di copyright. La richiesta è stata arrestata per revisione del copyright.

Elaborazione richiesta diretta non riuscita. L'automazione non è stata in grado di elaborare la richiesta. La richiesta viene inviata a Revisione. 

Posseduto dalla propria biblioteca, quindi in produzione come Fornitura di documenti

  • Solo Tipasa
L'automazione ha inviato l'elemento posseduto dall'istituzione a Document Delivery. 
Posseduto dalla tua biblioteca     L'item è stato posseduto dall'istituzione e l'automazione lo ha inviato alla revisione.  Nessuna stringa prestatore creata.
Nessun numero OCLC trovato nella richiesta     The OCLC number was not included in the request and was not used for bibliographic matching to the item in the request. 
No lenders or not enough lenders     L'automazione ha creato una stringa prestatore, ma non è stato raggiunto il numero minimo di prestatori specificato nel percorso dei posseduti personalizzato. La richiesta viene spostata su Revisione. 
Opzione Produci disattivata     L'automazione ha l'azione Crea stringa prestatore.  La richiesta viene spostata su Revisione dopo aver creato la sequenza delle biblioteche a cui far richiesta. 
Percorso posseduto non trovato L'automazione specifica un percorso di posseduto personalizzato per creare la stringa prestatore, ma il percorso di posseduto personalizzato non esiste più. 
Holdings path has no institutions     L'automazione includeva un percorso di posseduto personalizzato che non contiene alcun membro. 

Purchase

Use the purchase tab to review item prices and see links to vendor sites such as Get It Now (if you subscribe to the service).

Campo Descrizione
Request Summary Find a summary of the bibliographic details of the requested item, including Need Before date, Title/Journal, Author, Publisher, and ISBN/ISSN number.
Patron Summary Find a summary of the patron details of the request, including Name, ID, Status, Department, Address and Notes.
Opzioni di acquisto Find links to vendor websites and pricing information for the item.

Staff Notes

The Staff Notes tab allows you to keep notes that are viewable and searchable only by your library staff. Staff Notes can be added to active and closed requests. The number on the tab indicates how many Staff Notes currently exist for a particular request.

Edit and add Staff Notes

All staff users within an institution can add, edit and delete notes. Any staff member may edit any existing notes. The original author displays in the left column with the most recently-edited-by user name appearing just below the note.

 Note: Only staff with the WorldShare ILL Admin role will be able to see the name of the author of the staff notes.  Staff with the WorldShare ILL User role will see a date and time stamp for when the note was created/updated along with the name of the library.  

The most recently added note will display at the top of the Staff Notes tab. Edited notes display based on the updated date and time.

Aggiungi una nota

 Note: There can be up to 500 notes per request.

  1. From the request, select Note from the Actions panel.
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Edit a Staff Note

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