Campi della richiesta di prestito
Per visualizzare i campi della richiesta di prestito, fare clic sull'ID di una richiesta di prestito esistente o creare una nuova richiesta utilizzando un modulo di lavoro vuoto. È inoltre possibile configurare i Dati costanti del mutuatario e applicare queste informazioni a una nuova richiesta, modificando i campi se necessario.
i campi visibili cambiano a seconda dello stato e del tipo di richiesta di prestito.
Richiesta
La scheda Richiesta offre informazioni specifiche sulla richiesta, sulle opzioni di consegna e di fatturazione, sulle informazioni sul cliente e sulla cronologia della richiesta.
Richieste multiple
L'accordion Richieste multiple consente all'istituto di presentare contemporaneamente più richieste per lo stesso articolo a diverse stringhe di prestatori. Questa funzionalità è utile per le richieste di Club del libro che richiedono più copie di un singolo articolo. La quantità di richieste consente 20 richieste diverse.
Richiedi i dettagli
L'accordion Dettagli della richiesta include importanti informazioni bibliografiche sulla richiesta.
Nota: il formato delle date e degli orari visualizzati nell'interfaccia si basa sulle informazioni relative alla vostra istituzione contenute nel registro WorldCat. Le date e gli orari verranno visualizzati dal personale della biblioteca nel fuso orario e nel formato preferito della vostra istituzione.
Descrizioni dei campi:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Riepilogo del patrono | Passare il mouse per vedere un breve riepilogo delle informazioni sul patrono che appaiono in fondo alla richiesta. |
| Fonte | Il sistema di origine da cui è stata generata la richiesta. |
| Status | Lo stato della richiesta. |
| ID locale | Qualsiasi numero di identificazione locale (ad esempio, un numero di chiamata o un codice a barre). |
| Titolo/giornale | Titolo dell'articolo [ad esempio, libro o rivista (se si tratta di una richiesta di articolo)]. |
| Titolo dell'uniforme | Titolo preferenziale. |
| Autore | Autore dell'articolo. |
|
Editore |
Nome dell'editore, città di pubblicazione e data di pubblicazione. |
| ISBN | International Standard Book Number (numero a dieci o tredici cifre). |
| ISSN | Numero di serie internazionale standard (numero di otto cifre). |
| OCLC | Numero OCLC, un identificatore unico assegnato ai record WorldCat. |
| DOI | Identificatore di oggetto digitale. |
| PMID |
Identificatore PubMed. Inserire un PMID e utilizzare la lente di ingrandimento per recuperare le informazioni sulle citazioni da PubMed. Se le informazioni sulla citazione sono corrette, selezionare Applica e Salva per applicare le informazioni sulla citazione di PubMed alla richiesta.
|
| Serie | Titolo della serie. |
| Richiesta di tag | I tag sono etichette personalizzate che possono essere applicate alle richieste attive. La biblioteca può utilizzare i tag per raggruppare e tenere traccia delle richieste. I tag sono visibili solo alla propria biblioteca. Per ulteriori informazioni, vedere Tag. |
| Tipo |
Indica il tipo di richiesta(copia o prestito). |
| Formato | Formato dell'articolo. |
| Lingua | Lingua dell'articolo. |
| Edizione | Edizione dell'articolo. |
| Edizione preferita | Edizione preferita dell'oggetto. |
| Titolo dell'articolo | Titolo dell'articolo richiesto. |
| Autore dell'articolo | Autore dell'articolo. |
| Volume | Volume dell'articolo. |
| Problema/No | Il tema dell'articolo. |
| Data di emissione | Data di emissione. |
| Pagine | Numeri di pagina dell'articolo o del capitolo. |
| Data richiesta/ricevuta | La data di inoltro della richiesta e la data di ricezione dell'articolo richiesto. |
| Rinnovo richiesto | Appare per le richieste nella coda Rinnovo richiesto. La data di rinnovo richiesta appare se specificata. |
| Rinnovo GRANTATO/DENUNCIATO | Indica se la richiesta di rinnovo è stata accolta o rifiutata. |
| Rinnovi | Il numero di richieste di rinnovo. |
| Necessità Prima |
Data entro la quale si desidera ricevere l'articolo.
|
| Data di ritorno | Data di restituzione dell'articolo. |
| Data di scadenza | Data di scadenza della richiesta. |
| Nuova data di scadenza | La nuova data di scadenza dopo l'approvazione di una richiesta di rinnovo. |
| Verifica | Fonte delle informazioni bibliografiche. |
Liquidazione del copyright
Le biblioteche in Australia, Nuova Zelanda, Spagna e Regno Unito possono monitorare l'accettazione da parte degli utenti dei termini di copyright locali. Per aggiungere informazioni sulla conformità al copyright e sull'accettazione al modulo di richiesta, consultare la sezione Aggiungi conformità al copyright e accettazione per le biblioteche non statunitensi.
La firma del copyright indica se il patrono ha riconosciuto o meno i termini del copyright. Le opzioni includono:
- Non applicabile
- Firma richiesta
- Firma ottenuta
Indicate la vostra conformità alle richieste di copia selezionando uno dei codici validi per il vostro Paese.
| Regione | Conformità al copyright |
|---|---|
| Stati Uniti |
|
| Australia |
|
| Canada |
|
| Nuova Zelanda |
|
| Spagna |
|
| Regno Unito |
|
Informazioni sui prestiti
Sotto la fisarmonica Biblioteche di prestito, è possibile inserire gli istituti di credito preferiti. Nel campo Stringa prestatore è possibile inserire fino a 15 simboli di istituto.
Vengono visualizzate le informazioni sulla detenzione dell'articolo con le seguenti informazioni, se disponibili:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Prestatore | Simbolo dell'istituto di credito, nome dell'istituto e sede. |
| Giorni per rispondere | L'impostazione Giorni di risposta del prestatore, configurata nella Directory dei criteri del prestatore. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Giorni di risposta. |
| Costo | Le tariffe dell'istituto di credito per le copie o i prestiti, come configurato nel Repertorio delle politiche. |
Se il prestatore ha risposto sì alla richiesta, le informazioni fornite dal prestatore appariranno nell'accordion Informazioni sul prestito.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Utilizzare la gestione delle tariffe ILL (IFM) | L'utilizzo da parte del prestatore dell' ILL Fee Management (IFM) è indicato qui. |
| Note sui prestiti | Note della biblioteca prestante sulle condizioni del prestito. |
| Ritorno via | Il metodo preferito dalla biblioteca prestante per la restituzione dei materiali in prestito. |
| Campi per il ritorno a e l'indirizzo | Le informazioni di ritorno della biblioteca di prestito. |
Biblioteca in prestito
Le informazioni sulla biblioteca in prestito sono quelle in cui la biblioteca in prestito inserisce le proprie informazioni relative all'impostazione della consegna elettronica, alle informazioni di spedizione e alle informazioni di fatturazione.
Consegna elettronica
Scegliete il metodo di consegna elettronica. È possibile impostare il metodo di consegna preferito e un metodo alternativo. Queste informazioni sono configurabili anche come dati costanti.
| Campo | Definizione |
|---|---|
| Scambio di articoli | Consegna tramite OCLC Article Exchange. |
| Risorsa elettronica | Consegna via e-mail |
| ILLiad Odyssey | Consegna tramite il software ILLiad Odyssey. |
La consegna elettronica è definita nella scheda Contatti dell'elenco delle politiche di OCLC. Accedere alla Directory dei criteri per apportare le modifiche.
Spedizione
Le biblioteche che prendono in prestito possono impostare le informazioni di spedizione preferite. Queste informazioni sono configurabili anche come dati costanti.
| Campo | Descrizione | Configurabile come dato costante? |
|---|---|---|
| Informazioni sulla spedizione | Indirizzo postale completo e informazioni di contatto: | Sì |
| Spedizione via | Metodo di spedizione preferito. | Sì |
|
Affiliazioni di gruppo
|
Inserire i simboli, i nomi o gli acronimi dei gruppi reciproci, locali o dei gruppi profilati di OCLC da mostrare ai prestatori. Esempio:
|
Sì |
| Note di prestito | Ulteriori informazioni necessarie per chiarire la richiesta. | Sì |
Fatturazione
Le biblioteche che prendono in prestito possono impostare le informazioni di fatturazione preferite. Queste informazioni sono configurabili anche come dati costanti.
| Campo | Descrizione | Configurabile come dato costante? |
|---|---|---|
| Informazioni sulla fattura | Completare i campi relativi all'indirizzo di fatturazione e ai contatti. Fare clic su Copia da informazioni di spedizione per utilizzare le stesse informazioni dei campi Informazioni di spedizione e Informazioni di contatto. Altrimenti, fornire nuove informazioni. | Sì |
| Note di fatturazione | Ulteriori informazioni sulla fatturazione, se necessario. | Sì |
| Utilizzare la gestione delle spese ILL (IFM) per il pagamento. | Selezionare la casella di controllo Gestione delle spese ILL (IFM) per abilitare l'IFM. Per ulteriori informazioni sull'IFM, consultare la sezione Gestione delle commissioni di prestito interbibliotecario (IFM). | Sì |
|
Importo massimo (in dollari USA) che pagherete per l'articolo. Digitare l'importo da pagare e selezionare la casella di controllo IFM per applicare l'IFM. questo dato riflette il costo totale, non il costo per pagina. Se non si intende pagare, lasciare la casella vuota e digitare 0,00 nella casella. se non si fornisce un valore, si è responsabili dell'importo addebitato dal Prestatore. Se entrambe le caselle IFM e Costo massimo sono vuote, il Prestatore è in grado di specificare un importo di Costo massimo quando gli viene restituita la richiesta. L'utente accetta automaticamente di pagare l'importo specificato quando aggiorna la richiesta. |
Sì |
Patrono
Aggiungere l'avventore appropriato e collegarlo al suo account Tipasa per consentirgli di ricevere le notifiche via e-mail e di tenere traccia della richiesta ne Il mio account. Per ulteriori informazioni, vedere Collegamento di un patrono alla richiesta.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome |
Il nome del mecenate.
Esempi:
|
| ID | Un numero utilizzato per l'identificazione del cliente |
| Status | Stato del cliente (all'interno della biblioteca, dell'azienda, della scuola, ecc.), selezionato da un elenco di stati personalizzati. Per informazioni su come personalizzare l'elenco, consultare la sezione 11. Valori dei campi. |
| Dipartimento | Il Dipartimento associato al cliente. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di un Reparto, vedere 11. Valori dei campi. Siate coerenti nell'uso dei nomi dei dipartimenti. |
| Informazioni di contatto con i patroni | Inserire l'indirizzo, il numero di telefono o il numero di fax del cliente. |
| Indirizzo e-mail del cliente. | |
| Posizione di ritiro | Il luogo di ritiro preferito dal cliente (massimo 400 filiali). |
| Nota |
Qualsiasi informazione rilevante sulla richiesta o sul cliente. Questo campo non può essere riutilizzato. |
Le informazioni sul cliente possono essere aggiunte come dati costanti o modificate direttamente sul modulo di lavoro.
Storia della richiesta
L'accordion Storia della richiesta fornisce dettagli sulla storia della richiesta di prestito.
Nota: il formato delle date e degli orari visualizzati nell'interfaccia si basa sulle informazioni relative alla vostra istituzione contenute nel registro WorldCat. Le date e gli orari verranno visualizzati dal personale della biblioteca nel fuso orario e nel formato preferito della vostra istituzione.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Copiato da | Se la richiesta corrente è stata creata da una richiesta esistente, appare un link all'ID della richiesta originale. |
| Storia dell'automazione | Elenca lo stato risultante dall'attività di Automated Request Manager, dalla convalida dei patroni e dalla gestione dei diritti d'autore. |
| Storia dei fornitori | Elenca il simbolo OCLC di ogni biblioteca prestante che si è occupata della richiesta, compresa la risposta e la data della risposta. |
| Storia della gestione delle tariffe ILL (IFM) | Registro di tutta la storia relativa alla gestione delle commissioni del prestito interbibliotecario, se l'IFM è stato utilizzato per la richiesta. |
| Registro delle notifiche | Registro di tutte le notifiche e-mail e SMS inviate in relazione alla richiesta. |
| Storia della circolazione |
Per le biblioteche del WorldShare Management System con l'integrazione della circolazione abilitata. Questa sezione conferma la creazione di un articolo temporaneo, fornisce informazioni sul codice a barre e tiene traccia della storia della richiesta. Per ulteriori informazioni sull'abilitazione di questa funzionalità, consultare la sezione Integrazione della circolazione di WorldShare. |
Acquisto
Utilizzare la scheda Acquisto per esaminare i prezzi degli articoli e visualizzare i link ai siti dei venditori, come Get It Now (se si è abbonati al servizio).
Note del personale
La scheda Note del personale consente di conservare note che possono essere visualizzate e ricercate solo dal personale della biblioteca. Le note del personale possono essere aggiunte alle richieste attive e chiuse. Il numero della scheda indica quante note del personale esistono attualmente per una determinata richiesta.
Modificare e aggiungere le note del personale
Tutti gli utenti del personale di un'istituzione possono aggiungere, modificare e cancellare note. Ogni membro del personale può modificare le note esistenti. L'autore originale viene visualizzato nella colonna di sinistra, mentre il nome dell'utente modificato più di recente appare subito sotto la nota.
Nota: solo il personale con il ruolo di WorldShare ILL Admin potrà vedere il nome dell'autore delle note del personale. Il personale con il ruolo di WorldShare ILL User vedrà una data e un'ora in cui la nota è stata creata/aggiornata insieme al nome della biblioteca.
La nota aggiunta più di recente viene visualizzata nella parte superiore della scheda Note del pentagramma. Le note modificate vengono visualizzate in base alla data e all'ora aggiornate.
Aggiungere una nota
Nota: possono essere presenti fino a 500 note per ogni richiesta.
- Dalla richiesta, selezionare Nota dal pannello Azioni.
- Aggiungere il testo della nota nella casella di testo Aggiungi nota personale.
- Per ogni nota c'è un limite di 500 caratteri.
- Fare clic su Aggiungi.
- Per rimuovere il testo aggiunto alla casella Aggiungi nota personale, fare clic su Annulla.
Modifica di una nota del personale
- Dalla richiesta, fare clic sulla scheda Note del personale.
- Accanto alla nota di stato maggiore desiderata, fare clic sul pulsante.
- Selezionare Modifica.
- Apportare le modifiche desiderate nella casella di testo.
- Fare clic su Aggiorna per salvare le modifiche.
Viene visualizzato un messaggio di conferma dell'avvenuto salvataggio della nota.
Cancellare una nota del personale
Attenzione: Le note cancellate non sono recuperabili.
- Dalla richiesta, fare clic sulla scheda Note del personale.
- Accanto alla nota di stato maggiore desiderata, fare clic sul menu a tendina.
- Selezionare Elimina.
- Viene visualizzato un messaggio che chiede di confermare l'eliminazione della nota personale.
- Fare clic su Elimina.
Viene visualizzato un messaggio che conferma l'eliminazione della nota personale.