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Supporto OCLC

Integrazione della circolazione

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Utilizzare questa schermata per impostare l'integrazione di Tipasa con il sistema di circolazione.

Circulation

 Nota: queste impostazioni si estenderanno anche alle richieste esterne al sistema a meno che non venga annotata un'impostazione come non applicabile ad esse. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Richieste esterne al sistema. 

For WMS libraries:

L'attivazione dell'integrazione è il passaggio finale nella configurazione dell'integrazione con WorldShare Circulation.

  1. Completare tutti i passaggi come descritto in Impostare l'integrazione.
  2. Select the On check box below Enable WMS Circulation integration to activate the integration.
  3. Select WMS from the ILS drop-down list.
  4. Enable additional borrowing configurations.
  5. Enable additional lending configurations.
  6. Fare clic su Salva.

For Third-party ILS libraries:

  1. Completare tutti i passaggi come descritto in Configurare l'integrazione di Circolazione di terze parti.
  2. Select the On check box below Enable Circulation integration to activate the integration.
  3. Select your ILS from the drop-down list. Options include:
    • Alma
    • Horizon
    • Millennium
    • Sierra
    • Symphony
  4. Enter your NCIP Server Address.
    • Se si utilizza Alma, assicurarsi di utilizzare "https" e di includere "/view/NCIPServlet" alla fine URL dell'indirizzo del server NCIP (senza virgolette). Ad esempio: https://example.alma.exlibrisgroup.com/view/NCIPServlet
  5. If using Alma:
    • Enter your Alma Institution Code.
  6. If using Horizon, Millennium, Sierra or Symphony:
    • Enter your To Agency ID (required).
    • Verificare con il fornitore ILS se l'ID agenzia dell'origine è richiesto; non tutti i fornitori ILS richiedono queste informazioni. 
  7. Enable additional borrowing configurations.
  8. Enable additional lending configurations.
  9. Fare clic su Salva.

Borrowing configurations

Configure additional options as the borrowing institution by selecting the On check box. Options include:

Configurazione Descrizione
Update/Create circulation item record on received Quando l'elemento viene contrassegnato come Ricevuto, l'elemento temporaneo viene creato nel sistema di circolazione.
Utilizzare il codice a barre dell'elemento spedito del fornitore The supplier's shipped item barcode is the barcode of the item as entered by the lending library into the request. If enabled, the supplier's barcode is automatically updated in the Temporary barcode field of the borrowing request.
 

 Nota: il codice a barre del fornitore può essere sovrascritto nella richiesta.
Utilizzare l'ID richiesta come codice a barre dell'elemento
  • WMS: The request ID is a unique number assigned to your ILL request after it is submitted. If enabled, the request ID is automatically updated in the Temporary barcode field of the borrowing request.
  • Non-WMS: The Request ID will be used as the item barcode in the Temporary barcode field of the borrowing request. (Recommended

 Nota: il codice a barre del fornitore può essere sovrascritto nella richiesta.

Update due date upon lender approval of renewal request

 Note: For Alma libraries. 

When a renewal request has been approved by the lending library, the due date of the temporary item is updated in the Alma Circulation system
Restituisci l'articolo al reso

Quando l'articolo viene aggiornato a Restituito:

  • WMS: The temporary item is checked into WorldShare Circulation.
  • Non-WMS: The temporary item is deleted in your library system.
Addebita la spedizione all'utente

Automatically assess a patron fee when the lending library marks a request as ShippedIn Transit.

  • Only available for WMS and Alma Libraries.

Lending configurations

Configure additional options as the lending institution by selecting the On check box. Options include:

Configurazione Descrizione

Prenota il documento richiesto

 Nota: solo per le biblioteche Horizon e Symphony.

Quando si riceve una richiesta di prestito per un elemento posseduto dalla propria biblioteca, verrà assegnata una prenotazione su un elemento disponibile nel proprio sistema bibliotecario. 

  • La disponibilità dell'articolo viene verificata nel catalogo tramite il numero ISSN o OCLC .
  • La prenotazione è stata effettuata e verrà visualizzata nell'elenco a discesa della specifica sede che detiene l'elemento. Se l'item è posseduto da più sedi, la logica del sistema di circolazione viene usata per determinare quale sede riempirà l'item. 
  • Se non vi sono documenti disponibili, la richiesta viene visualizzata in Si può fornire? coda.  

 Nota: affinché questo servizio funzioni, le biblioteche devono disporre di:

  • Abbonamento Tipasa e posseduto aggiornato in WorldCat
    OR
  • Resource Sharing per l'abbonamento a gruppi

 
Presta l'articolo alla spedizione

Quando il personale di Tipasa risponde Sì a una richiesta:

  • WMS: The item is checked out to the borrowing institution patron account in WorldShare Circulation.
  • Non-WMS: The item is moved to the ILL temporary location in your library system as configured when setting up the integration.
Restituisci elemento alla restituzione

Quando l'item è Restituito/Completo in Tipasa:

  • WMS: It is checked in and appears available in WorldShare Circulation.
  • Non-WMS: It is restored to its permanent location and appears available in your library system Circulation environment.

Identificatore del destinatario del prestito

 Nota: solo per biblioteche non WMS.

Gli identificatori verranno utilizzati per effettuare prenotazioni sugli articoli richiesti e prendere in prestito gli articoli spediti. È possibile configurare un identificatore per qualsiasi simbolo dell'istituto destinatario del prestito. È possibile utilizzare un identificatore predefinito se non è configurato un identificatore specifico dell'istituzione. Se non è stato configurato alcun identificatore, verrà utilizzato il simbolo dell'istituzione del destinatario del prestito.

 Nota: le biblioteche III Sierra devono assegnare un codice a barre al proprio account ILL ILS e quindi inserire quel codice a barre come identificatore del destinatario del prestito predefinito. 

Posizioni ILS

Definire i nomi delle posizioni di ritiro e i codici di posizione opzionali per l'integrazione della circolazione, il trasferimento delle richieste e il coordinamento e la comunicazione generali all'interno della propria biblioteca. Specificare quali sedi di ritiro sono incluse nel modulo di richiesta per aiutare gli utenti della biblioteca e il personale ILL a specificare la posizione di ritiro preferita per gli elementi richiesti.

Per aggiungere una nuova posizione:

  1. Selezionare Aggiungi posizione.
  2. Immettere il nome della sede, il codice della sede e il tipo di sede.
  3. Fare clic su Salva.

Per modificare la posizione, selezionare l'icona a forma di matita nella colonna Modifica . Specificare se una posizione è Attiva o Inattiva selezionando l'interruttore appropriato nella colonna Stato .

Per abilitare posizioni specifiche sul modulo di richiesta per gli utenti della biblioteca, accedere alla sezione Moduli di richiesta del modulo WorldShare ILL nella configurazione del servizio OCLC. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Moduli di richiesta. Le posizioni di ritiro specificate vengono quindi visualizzate nel modulo di richiesta degli utenti della biblioteca e nell'interfaccia del personale.