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Supporto OCLC

Integrazione della circolazione

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Utilizzare questa schermata per impostare l'integrazione di Tipasa con il sistema di circolazione.

Circolazione

Per le biblioteche WMS:

L'attivazione dell'integrazione è l'ultimo passo per configurare l'integrazione di Tipasa e WorldShare Circulation. 

  1. Completare tutti i passaggi descritti in Impostare l'integrazione di Tipasa e WorldShare Circulation.
  2. Selezionare la casella di controllo On sotto Abilita integrazione WMS Circulation per attivare l'integrazione.
  3. Selezionare WMS dall'elenco a discesa ILS.
  4. Abilitare ulteriori configurazioni di prestito.
  5. Abilitare le configurazioni di prestito aggiuntive.
  6. Fare clic su Salva.

Per le biblioteche ILS di terze parti:

  1. Completare tutti i passaggi come descritto in Impostazione dell'integrazione della circolazione di terze parti.
  2. Selezionare la casella di controllo On sotto Abilita integrazione circolazione per attivare l'integrazione.
  3. Selezionare il proprio ILS dall'elenco a discesa. Le opzioni includono:
    • Alma
    • Orizzonte
    • Millennio
    • Sierra
    • Sinfonia
  4. Inserire l'indirizzo del server NCIP.
  5. Se si utilizza Alma:
    • Inserire il codice dell'istituzione Alma.
  6. Se si utilizzano Horizon, Millennium, Sierra o Symphony:
    • Inserire l'ID dell'agenzia To (obbligatorio).
    • Gli utenti devono lasciare vuoto From Agency ID a meno che l'OCLC non chieda di inserire un valore. 
  7. Abilitare ulteriori configurazioni di prestito.
  8. Abilitare le configurazioni di prestito aggiuntive.
  9. Fare clic su Salva.

Configurazioni di prestito

Configurare ulteriori opzioni come istituto mutuatario selezionando la casella di controllo On. Le opzioni includono:

Configurazione Descrizione
Aggiornare/creare il record degli articoli in circolazione su quelli ricevuti Quando l'articolo viene contrassegnato come ricevuto in Tipasa, l'articolo temporaneo viene creato in WorldShare Circulation.
Utilizzare il codice a barre dell'articolo spedito dal fornitore Il codice a barre dell'articolo spedito dal fornitore è il codice a barre dell'articolo inserito dalla biblioteca di prestito nella richiesta. Se abilitato, il codice a barre del fornitore viene aggiornato automaticamente nel campo Codice a barre temporaneo della richiesta di prestito.
 

 Nota: il codice a barre del fornitore può essere sovrascritto nella richiesta.
Utilizzare l'ID della richiesta come codice a barre dell'articolo
  • WMS: l'ID della richiesta è un numero unico assegnato alla richiesta ILL dopo la sua presentazione. Se abilitato, l'ID della richiesta viene aggiornato automaticamente nel campo Codice a barre temporaneo della richiesta di prestito.
  • Non-WMS: l'ID della richiesta verrà utilizzato come codice a barre dell'articolo nel campo Codice a barre temporaneo della richiesta di prestito. (Consigliato

 Nota: il codice a barre del fornitore può essere sovrascritto nella richiesta.

Aggiornamento della data di scadenza in seguito all'approvazione della richiesta di rinnovo da parte del finanziatore

 Nota: per le biblioteche Alma. 

Quando la richiesta di rinnovo è stata approvata dalla biblioteca prestante, la data di scadenza dell'articolo temporaneo viene aggiornata nel sistema di circolazione Alma.

 
Articolo in entrata al ritorno

Quando l'articolo viene aggiornato a Restituito in Tipasa:

  • WMS: l'articolo temporaneo viene registrato in WorldShare Circulation.
  • Non-WMS: l'articolo temporaneo viene cancellato nel sistema bibliotecario.
Addebita la spedizione all'utente

Addebitare automaticamente un costo al cliente quando la biblioteca di prestito contrassegna una richiesta come spedita in transito.

  • Disponibile solo per le biblioteche WMS e Alma.

Configurazioni di prestito

Configurare ulteriori opzioni come istituto di credito selezionando la casella di controllo On . Le opzioni includono:

Configurazione Descrizione

Place hold on requested item

 Note:  For Horizon and Symphony libraries only.

When receiving a loan request for an item that is held by your library, a hold will be placed on an available item in your library system. 

  • The availability of the item is checked in the catalog via ISSN or OCLC Number.
  • The hold is placed and will appear on the pull list of the specific branch that holds the item. If the item is held by multiple branches, the circulation system's logic is used to determine which branch will fill the item. 
  • If there are no available items, the request appears in the Can you supply? queue. 

 Note: For this service to work, libraries should have a:

  • Tipasa subscription and updated holdings in WorldCat
    OR
  • Resource Sharing for Groups subscription

 
Controlla l'articolo su spedizione

Quando il personale Tipasa risponde Sì a una richiesta:

  • WMS: l'articolo viene consegnato all'account del mecenate dell'istituto mutuatario in WorldShare Circulation.
  • Non-WMS: l'articolo viene spostato nella posizione temporanea ILL del sistema bibliotecario, come configurato al momento dell'impostazione dell'integrazione.
Articolo al momento del check in

Quando l'elemento viene controllato/completato in Tipasa:

  • WMS: è stato registrato e appare disponibile in WorldShare Circulation.
  • Non-WMS: viene ripristinato nella sua posizione permanente e appare disponibile nell'ambiente di circolazione del sistema bibliotecario.

Borrower's identifier

 Note:  For non-WMS libraries only.

Identifiers will be used for placing holds on requested items and checking out shipped items. An identifier can be configured for any borrowing institution symbol. A default identifier can be used if an institution-specific identifier is not configured. If no identifier has been configured, the borrower’s institution symbol will be used.

ILS locations

Define pickup location names and optional location codes for circulation integration, request transfer, and general coordination and communication within your library. Specify which pickup locations are included on your request form to help library users and ILL staff specify the preferred pickup location for requested items.

To add a new location:

  1. Select Add location.
  2. Enter the Location name, Location code, and Location type.
  3. Fare clic su Salva.

To edit the location, select the pencil icon in the Edit column. Designate whether a location is Active or Inactive by selecting the appropriate toggle in the Status column.

To enable specific locations on the request form for your library's users, navigate to the Request Forms section of the WorldShare ILL module in the OCLC Service Configuration. Refer to Request Forms for more information. The specified pickup locations then display on the library users' request form as well as in the staff interface.