Impostare l'integrazione con la Circolazione di terze parti
Libraries using Tipasa can improve their ILL and circulation workflows through integration with third-party integrated library systems (ILS) via a NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol) server. This integration minimizes manual steps and improves workflows.
- Cost considerations: While OCLC offers the ability to set up this integration at no cost to your library, some ILS vendors may charge fees for the NCIP server. Libraries should consult with their ILS vendor to understand any associated costs.
Note: Tipasa libraries with OCLC’s WorldShare Management Services (WMS) don’t need an NCIP server and can set up circulation integration at no additional cost. - Supported systems: Currently, this NCIP integration is available for libraries using Tipasa and the following ILSs:
- Automate tasks with circulation integration: With this Tipasa – circulation integration, the need to manually make updates in the circulation system will be eliminated. As a result, these key tasks will be automated:
- Create Temporary Items and Holds
- Charge Patron ILL Fees (for WMS or Alma)
- Place holds on requested items (Symphony and Horizon)
- Check out items that your library is lending
- Check in items at the end of the loan period
- Requirements for setting up the integration. This page provides details about how to set up Tipasa and third-party circulation integration. Before beginning, note that:
- All steps must be completed for the integration to work properly.
- All NCIP integration between Tipasa and third-party circulation systems goes in the direction of Tipasa sending messages to your circulation system.
- Before you turn on third-party circulation integration in OCLC’s Service Configuration, contact your ILS vendor to get the NCIP integration set up in circulation. This may require you to work with your library’s circulation staff as well.
Sintesi e lista di controllo delle fasi
| Fatto | Azione di configurazione | Località | Descrizione |
|---|---|---|---|
| Considerazioni sulla politica e impostazione | Il sistema circolatorio | Prima di abilitare l'integrazione in Configurazione servizi per Tipasa, accertarsi che la configurazione sia completa nel sistema di circolazione. | |
| Modificare i moduli di richiesta dei clienti | Configurazione del servizio Tipasa/OCLC | Aggiungete un Patron ID ai vostri moduli di richiesta di libri e altri articoli. Questa voce collega la richiesta all'account del possessore e crea una richiesta di attesa nel sistema di circolazione. | |
| Attivare l'integrazione | Configurazione del servizio Tipasa/OCLC | Dopo aver completato i passaggi precedenti, attivare Tipasa e l'integrazione della circolazione di terze parti in Configurazione servizi. |
Configurazione di terze parti
Fase 1: considerazioni sulla politica e impostazione
Prima di configurare Tipasa, contattate il vostro sistema di distribuzione e consultate la documentazione per determinare come regolare le vostre politiche ILS.
- Utenti Alma: Queste modifiche comprenderanno anche decisioni sull'invio di notifiche ai clienti da Alma o Tipasa per eventi quali articoli disponibili per il ritiro e articoli in scadenza/scaduti. Queste notifiche devono provenire da un sistema o dall'altro e non da entrambi. Se si decide di inviare queste notifiche da Alma, assicurarsi di disabilitarle per l'invio automatico in Tipasa.
Per assistenza sulle notifiche di Tipasa ai patroni, vedere Notifiche.
Le notifiche inviate da voi, in qualità di biblioteca prestante, alla biblioteca prestataria devono sempre essere gestite attraverso Tipasa una volta attivata l'integrazione. Questo perché gli articoli prestati ad altre biblioteche non saranno più presi in prestito dai singoli account della biblioteca nel vostro sistema di circolazione. Al momento del prestito interbibliotecario, invece, verranno spostati in una nuova posizione. Per assistenza nella configurazione di queste notifiche per Tipasa, vedere Invio di notifiche alle biblioteche in prestito.
Fase 2: modifica del modulo di richiesta di patrocinio
È necessario che i moduli di lavoro per le richieste di libri e di altro tipo siano configurati con un campo ID cliente obbligatorio. L'ID del patrono proviene dal campo dell'identificatore del prestito interbibliotecario (illId) del record del patrono. Questo valore deve essere uno di quelli che possono essere usati dal sistema di circolazione per cercare il cliente. Se nei vostri registri dei patroni è presente un valore di questo tipo nel campo illId, configurate i moduli di richiesta in modo che il campo ID patrono sia obbligatorio ma non modificabile. In questo modo il valore dell'illId verrà automaticamente inserito nei moduli di richiesta quando gli utenti effettueranno l'accesso.
Se attualmente non disponete di un valore nel campo Interlibrary Loan Identifier (illId) dei vostri registri degli utenti o se il valore che avete non può essere utilizzato dal vostro sistema di circolazione per cercare l'utente, contattate il supporto OCLC per assistenza.
Se questo campo non è già stato configurato nei moduli di lavoro per le richieste degli avventori, completare i passaggi seguenti. Per ulteriori informazioni sulla modifica del modulo di richiesta del cliente, vedere Configurazione del modulo di richiesta del cliente.
- Cliccate su WorldShare ILL > e sui moduli di lavoro per la richiesta dei patroni nella navigazione a sinistra.
- Assicuratevi di avere un campo ID cliente nel vostro modulo. È possibile modificare il nome di questo campo in Codice a barre del cliente o in un'altra terminologia specifica della biblioteca per indirizzare il cliente a inserire queste informazioni, se necessario.
- Selezionare la casella di controllo obbligatorio per il campo ID cliente per richiedere ai clienti di inserire queste informazioni quando effettuano una richiesta. Se non viene immesso alcun ID cliente o un ID cliente non valido, il processo di integrazione di non funzionerà. Se i record degli utenti hanno già un identificatore di prestito interbibliotecario (illId) che può essere utilizzato per effettuare una ricerca degli utenti nel sistema di circolazione, si consiglia di rendere questo campo obbligatorio ma non modificabile. In questo modo il valore esistente verrà automaticamente inserito nel campo del modulo di richiesta, evitando che il cliente inserisca informazioni che potrebbero essere errate.
- Fare clic su Salva.
Passo 3: Attivare l'integrazione di Tipasa con il sistema di terze parti
Attenzione: L'attivazione delle funzioni in questa pagina è il passo finale. L'integrazione sarà attiva in base alle impostazioni configurate dopo il salvataggio di questa pagina. Dopo aver completato le fasi 1 e 2, attivare l'integrazione della circolazione.