Configurare l'integrazione di Circolazione di terze parti
Le biblioteche che utilizzano Tipasa possono migliorare i flussi di lavoro ILL e di circolazione attraverso l'integrazione con i sistemi di biblioteche integrate (ILS) di terze parti tramite un server NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol). Questa integrazione riduce al minimo i passaggi manuali e migliora i flussi di lavoro.
- Considerazioni sui costi: sebbene OCLC offra la possibilità di impostare questa integrazione senza alcun costo per la propria biblioteca, alcuni fornitori ILS potrebbero addebitare costi per il server NCIP . Le biblioteche devono consultare il proprio fornitore ILS per comprendere eventuali costi associati.
Nota: le biblioteche Tipasa con WorldShare Management Services (WMS) di OCLC non necessitano di un server NCIP e possono impostare l'integrazione della circolazione senza costi aggiuntivi. - Sistemi supportati: attualmente, questa integrazione NCIP è disponibile per le biblioteche che utilizzano Tipasa e i seguenti ILS:
- Automatizzare le attività con l'integrazione della circolazione: con questa integrazione di Tipasa - circolazione, la necessità di apportare manualmente aggiornamenti nel sistema di circolazione verrà eliminata. Di conseguenza, queste attività chiave saranno automatizzate:
- Crea item temporanei e prenotazioni
- Addebita costi ILL utente (per WMS o Alma)
- Effettua prenotazioni sugli elementi richiesti (Symphony e Horizon)
- Controlla gli elementi che la tua biblioteca sta prestando
- Restituisci gli item alla fine del periodo di prestito
- Requisiti per la configurazione dell'integrazione. Questa pagina fornisce dettagli su come impostare Tipasa e l'integrazione della circolazione di terze parti. Prima di iniziare, notare che:
- Tutti i passaggi devono essere completati affinché l'integrazione funzioni correttamente.
- Tutta l'integrazione NCIP tra Tipasa e i sistemi di circolazione di terze parti va nella direzione dell'invio di messaggi da parte di Tipasa al sistema di circolazione.
- Prima di attivare l'integrazione della circolazione di terze parti nella configurazione del servizio di OCLC, contattare il fornitore ILS per ottenere l'integrazione NCIP nella circolazione. Ciò potrebbe richiedere di collaborare anche con il personale addetto alla circolazione della biblioteca.
Riepilogo ed elenco di controllo dei passaggi
| Fatto | Azione di configurazione | Località | Descrizione |
|---|---|---|---|
| Considerazioni sul criterio e impostazione | Sistema di circolazione | Prima di abilitare l'integrazione in Service Configuration for Tipasa, assicurarsi che la configurazione sia completa nel sistema di circolazione. | |
| Modifica i moduli di richiesta utente | Configurazione del servizio Tipasa/ OCLC | Aggiungi un ID lettore ai moduli di richiesta utente utilizzati per la richiesta di libri e "altri" documenti. Questa voce collega la richiesta all'account dell'utente e crea una richiesta di prenotazione nel sistema di circolazione. | |
| Activate integration | Configurazione del servizio Tipasa/ OCLC | Dopo aver completato i passaggi precedenti, attivare l'integrazione di Tipasa e di circolazione di terze parti in Service Configuration. |
Configurazione di terze parti
Passaggio 1: considerazioni sul criterio e configurazione
Prima di configurare Tipasa, contattare il sistema di circolazione e rivedere la documentazione per determinare come modificare i criteri ILS .
- Utenti Alma: queste modifiche includeranno anche le decisioni sull'invio di notifiche agli utenti da Alma o Tipasa per eventi come elementi disponibili per il ritiro e articoli in procinto di essere scaduti/in ritardo. Queste notifiche devono provenire da un sistema o dall'altro e non da entrambi. Se si decide di inviare queste notifiche da Alma, assicurarsi di disabilitarle per l'invio automatico in Tipasa.
Per assistenza con le notifiche di Tipasa agli utenti, vedere Notifiche.
Le notifiche inviate dall'utente come biblioteca che effettua il prestito alla biblioteca destinataria del prestito devono sempre essere gestite tramite Tipasa una volta abilitata l'integrazione. Questo perché gli elementi prestati ad altre biblioteche non verranno più presi in prestito nei singoli account delle biblioteche nel sistema di circolazione. Verranno invece spostati in una nuova posizione al momento del prestito interbibliotecario. Per assistenza nella configurazione di queste notifiche per Tipasa, vedere Invia notifiche alle biblioteche destinatarie del prestito.
Passaggio 2: modificare il modulo di richiesta dell'utente
I moduli di lavoro per le richieste degli utenti per Prenotazioni e altre richieste devono essere configurati con un campo ID utente obbligatorio. L'ID lettore deriva dal campo Identificativo prestito interbibliotecario (illId) del record lettore. Questo valore deve essere utilizzabile dal sistema di circolazione per cercare l'utente. Se nei record degli utenti è presente un valore nel campo illId, configurare i moduli di richiesta in modo che il campo ID utente sia obbligatorio ma non modificabile. Ciò consentirà al valore di illId di popolare automaticamente i moduli di richiesta quando gli utenti accedono.
Se attualmente non si dispone di un valore nel campo Interlibrary Loan Identifier (illId) dei record utente o se il valore che si possiede non può essere utilizzato dal sistema di circolazione per cercare l'utente, contattare il supporto OCLC per assistenza.
Se questo campo non è già stato configurato nei moduli di lavoro per le richieste degli utenti, completare i passaggi seguenti. Per ulteriori informazioni sulla modifica del modulo di richiesta utente, vedere Configurare il modulo di richiesta utente.
- Fare clic su WorldShare ILL > Moduli di lavoro richiesta utente nel menu di navigazione a sinistra.
- Assicurati di avere un campo ID utente nel modulo. È possibile modificare il nome di questo campo in Codice a barre utente o in un'altra terminologia specifica della biblioteca per indirizzare l'utente a immettere queste informazioni, se necessario.
- Selezionare la casella di controllo richiesta nel campo ID utente per richiedere agli utenti di immettere queste informazioni quando effettuano una richiesta. Se non viene immesso un ID utente o un ID utente non valido, il processo di integrazione non funzionerà. Se i record degli utenti hanno già un identificatore di prestito interbibliotecario (illId) che può essere utilizzato per eseguire una ricerca utente nel sistema di circolazione, si consiglia di rendere questo campo obbligatorio ma non modificabile. Ciò consentirà al valore esistente di compilare automaticamente il campo del modulo di richiesta senza consentire all'utente di immettere informazioni che potrebbero essere errate.
- Fare clic su Salva.
Passaggio 3: attivare l'integrazione di Tipasa con il sistema di terze parti
Attenzione: l'attivazione delle funzionalità in questa pagina è il passaggio finale. L'integrazione sarà attiva in base alle impostazioni configurate dopo il salvataggio di questa pagina. Dopo aver completato i passaggi 1 e 2, attivare Integrazione circolazione.