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Supporto OCLC

Codici posseduti e messaggi posizione a scaffale

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Scopri come configurare i codici posseduto e i messaggi di localizzazione scaffale in WorldCat Discovery.

To access this screen, sign in to the OCLC Service Configuration, open the WorldCat Discovery left navigation, and select Holding Codes & Shelving Location Messages.

When OCLC retrieves local holdings records (LHRs) for an item, we will display the "Location" of the item in the Availability section of your WorldCat Discovery.

Se si desidera visualizzare un nome posizione di facile utilizzo anziché un codice posseduto LHR, è possibile personalizzare la visualizzazione su questa schermata. Questa funzione è disponibile per:

  • Biblioteche WMS
  • WorldCat Discovery libraries that have purchased the Availability option
  • Biblioteche WorldCat Discovery che hanno record di posseduto locale (LHR) in WorldCat

Tabella di conversione dei codici posseduto

Creare righe nella tabella di conversione dei codici posseduto

Prima di poter utilizzare la Tabella di conversione dei codici posseduto, potrebbe essere necessario configurare le seguenti impostazioni se:

  1. I record del posseduto locale (LHR) vengono utilizzati solo per nomi di posizioni e numeri di chiamata:
    1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Contenuto locale e avanzato.
    2. In Record del posseduto locale, fare clic su Abilita visualizzazione della posizione LHR e della collocazione (senza disponibilità).
  2. Disporre dell'opzione Disponibilità e si sta ricevendo un messaggio nella schermata Tabella di conversione dei codici di posseduto che dice "Al momento non si stanno utilizzando LHR...":
    1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Stati OPAC, posizioni e criteri di circolazione.
    2. Sopra la tabella nella parte inferiore dello schermo, fare clic sulla casella di controllo accanto a Prima visualizzazione LHR con l'opzione di ricerca OPAC locale per la disponibilità.
    3. Ripetere l'operazione per tutti i formati (schede sopra la tabella) di cui si desidera visualizzare la posizione.

Per creare righe nella tabella di conversione dei codici posseduto:

  1. At the top of the table, click Add.
  2. In the newly added row, click on the table cells and fill out the fields that apply to your library:
    • Default Symbol: Indicates if this Holding symbol has been set as the default for the institution.
      • To change the Default symbol, use the Actions column and select Set as default symbol or Remove as default symbol.
    • Simbolo posseduto: inserire il simbolo del posseduto OCLC in maiuscolo.
    • Codice posseduto:
      • Se si possiede già un codice posseduto biblioteca: immettere il codice di posseduto di quattro lettere in maiuscolo.
      • Se non si conosce il codice biblioteca del posseduto: inviare un'e-mail a profiling@oclc.org con nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e nome della biblioteca e simbolo OCLC.
      • Se si necessita di un nuovo codice posseduto biblioteca: inviare un'e-mail a profiling@oclc.org. Includere le informazioni nel punto elenco sopra riportato, nonché il nuovo simbolo di quattro caratteri e il nome/descrizione.

         Attenzione: i nuovi codici posseduto non sono attivi finché non vengono configurati da OCLC. Non aggiungere il nuovo codice di possesso alla tabella di traduzione fino a quando l'attivazione non è confermata da profiling@oclc.org. 

      • Se si sta configurando l'integrazione tra WorldShare ILL e Circulation, vedere Impostare l'integrazione.
    • ID Registry di sede: per ricevere un ID Registry di sede, è necessario immettere le informazioni sulla sede nella schermata Crea una nuova istituzione nel modulo WorldCat Registry. Al termine di questo processo, alla sede appena creata verrà assegnato il proprio ID Registry .
    • Display Name: Enter the name as you would like it to appear in WorldCat Discovery and/or WMS.
    • Schema di collocazione: Selezionare dall'elenco il tipo di schema di collocazione utilizzato dalla propria biblioteca.
    • Shelving Location: Select the Add Shelving Location button. 
      • Use the + or - options to add or remove additional shelving locations.
      • The shelving locations will appear as a list in the field. Use the view more or view less buttons to expand or collapse the list. 
  3. Fare clic su Salva.

Edit or delete rows in the holding codes translation table

WorldCatDiscovery_HoldingCodesTranslationTable_Actions.png

Edit rows

From the Actions column in the desired row:

  1. Select Edit.
  2. The following fields are editable
    1. Holding Symbol
    2. Holding Code
    3. Branch Registry ID
    4. Display Name
    5. Schema di collocazione
    6. Posizione della scaffalatura
  3. Click the checkmark symbol (WorldCatDiscovery_Checkmark.png) to retain the changes. To discard them, select the X symbol (https://help-it.oclc.org/@api/deki/files/19504/WorldCatDiscovery_Xmark.png?origin=mt-web).
  4. Fare clic su Salva.

Elimina righe

 Attenzione: non eliminare una localizzazione a scaffale finché non si è certi che non sia presente in nessun record della propria collezione. Per verificare che una posizione di scaffale non sia presente in nessun record della tua collezione, cercare la posizione di scaffale in WorldCat Discovery utilizzando l'indice di ricerca per posizione di scaffale (b8:) (ad es. b8:Infermieristica in anestesia). 

From the Actions column in the desired row:

  1. Select Delete. 
  2. Fare clic su Salva.

Update shelving locations in the holding codes translation table

Elimina una posizione a scaffale 

 Attenzione: non eliminare una localizzazione a scaffale finché non si è certi che non sia presente in nessun record della propria collezione. Per verificare che una posizione di scaffale non sia presente in nessun record della tua collezione, cercare la posizione di scaffale in WorldCat Discovery utilizzando l'indice di ricerca per posizioni a scaffale (b8:) (ad es. b8:Anathesia Nursing). 

Vedere Cambia posizione per informazioni su come modificare la posizione a scaffale per più articoli.

 Nota: si consiglia di copiare e incollare i dati esistenti in un'altra applicazione prima di apportare modifiche per assicurarsi di disporre dei dati originali. Una volta salvate, le modifiche non possono essere annullate.

  1. Navigate to WorldCat Discovery > Holding Codes & Shelving Location Messages.
  2. Espandere la tabella di conversione dei codici di posseduto.
  3. From the desired row, select Edit from the Actions column.
  4. Remove the shelving location(s) you want to delete from the Shelving location field.
  5. Click the checkmark symbol (WorldCatDiscovery_Checkmark.png) to retain the changes. To discard them, select the X symbol (https://help-it.oclc.org/@api/deki/files/19504/WorldCatDiscovery_Xmark.png?origin=mt-web).
  6. Click Save. The location(s) you deleted will no longer appear in WorldShare Circulation.

Aggiungi o aggiorna una posizione a scaffale 

 Nota: si consiglia di copiare e incollare i dati di localizzazione della scaffalatura esistenti in un'altra applicazione prima di apportare modifiche per assicurarsi di avere i dati originali. Una volta salvate, le modifiche non possono essere annullate.

  1. Navigate to WorldCat Discovery > Holding Codes & Shelving Location Messages.
  2. Espandere la tabella di conversione dei codici di posseduto.
  3. From the desired row, select Edit from the Actions column.
  4. Update the location(s) you want to update or add new locations in the Shelving Location field. 

     Caution: Changing the name or case of a shelving location will result in the system recognizing this location as different from the previous one and will disconnect the records from the previous shelving location. If you need to update a shelving location name, follow the instructions to Change the location for multiple LHRs.
  5. Click the checkmark symbol (WorldCatDiscovery_Checkmark.png) to retain the changes. To discard them, select the X symbol (https://help-it.oclc.org/@api/deki/files/19504/WorldCatDiscovery_Xmark.png?origin=mt-web).
  6. Click Save. The location(s) you updated will appear in WorldShare Circulation.

Verificare che esista il criterio prestito appropriato per la posizione scaffale nuova o aggiornata.  Per ulteriori informazioni, vedere Criterio per il prestito.  Se necessario, modificare la mappa dei criteri di prestito in modo che gli elementi prestati nella nuova posizione scaffale vengano prelevati dal criterio di prestito appropriato.  Per ulteriori informazioni, vedere la mappa del criterio per il prestito.  

Shelving location messages (optional)

Crea messaggi di localizzazione a scaffale

 Attenzione: questa funzionalità è disponibile solo per le biblioteche che utilizzano WorldShare Management Services. Questo è applicabile solo per le prenotazioni di livello 1.

Il personale della biblioteca può creare messaggi specifici per posizioni scaffali per gli utenti della biblioteca. I messaggi di localizzazione a scaffale possono aiutare gli utenti a prendere decisioni più consapevoli quando effettuano richieste di prenotazione.

I messaggi di localizzazione a scaffale personalizzati possono essere configurati per essere visualizzati nella "Tabella disponibilità" e nella "Pagina di richiesta di prenotazione" nonché nella "Pagina di conferma posto prenotazione". 

I messaggi personalizzati supportano i collegamenti ipertestuali in HTML per consentire agli utenti di collegarsi a risorse specifiche. Esempi: 

 Nota: per visualizzare correttamente, almeno un carattere alfanumerico o un segno di punteggiatura deve essere inserito all'esterno dei tag HTML.

Per creare messaggi di localizzazione scaffale:

  1. Click the Shelving Location Messages (Optional) tab to expand the page and display the Create Message button.
  2. Click Add another message to display the create message fields.
  3. In the Enter Custom Message box, enter message text (1000 character limit).
  4. Collegare il messaggio con una specifica posizione a scaffale.
    • Selezionare un codice posseduto dal menu a discesa Seleziona codice posseduto. Un elenco di scaffali associati verrà visualizzato nella casella di visualizzazione Seleziona posizione(i) scaffale.
    • Selezionare una o più posizioni a scaffale dal menu a discesa Seleziona posizioni a scaffale.
      Nota: il personale della biblioteca può creare una posizione di scaffalatura personalizzata sia per posizioni di scaffalatura permanenti che temporanee.
    • Selezionare i passaggi del flusso di lavoro Prenotazione quando il messaggio verrà visualizzato:
      • Tabella disponibilità e modulo di prenotazione - visualizzare il messaggio nella barra delle disponibilità e nella pagina di richiesta di prenotazione.
      • Conferma prenotazione - visualizza il messaggio nella schermata di conferma.

 Nota: un messaggio di localizzazione a scaffale può essere salvato con un codice posseduto e almeno una localizzazione a scaffale. Per visualizzare il messaggio nell'interfaccia WorldCat Discovery, è necessario selezionare un'opzione del flusso di lavoro di prenotazione.

  1. (Optional) Click Add another holding code to add additional holding codes and shelving locations to the shelving location message.

Nota: ogni messaggio di localizzazione a scaffale deve avere una combinazione univoca di opzioni del flusso di lavoro Codice posseduto, Posizione a scaffale e Prenotazione .

Change the branch display order

Per gli istituti che hanno configurato succursali per i posseduti di livello 1, l'ordine di visualizzazione delle succursali nella pagina dei dettagli dell'elemento e il filtro dell'ambito della succursale possono essere controllati.  

Le sedi devono essere aggiunte alla Tabella di conversione dei codici posseduto. Per modificare l'ordine di apparizione nella schermata dei dettagli dell'elemento e il filtro dell'ambito della sede, contattare il supporto OCLC.

Item detail screen- Image
discovery_item_detail_order.png
Filtro ambito diramazione - Immagine
discovery_library_sort.png