Dati del mutuatario

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Utilizzare la schermata Dati mutuatario per configurare i dati costanti del mutuatario.

Utilizzare la schermata Dati mutuatario per configurare i dati costanti del mutuatario. I dati costanti sono informazioni memorizzate che il personale può utilizzare per garantire la coerenza quando avvia o risponde alle richieste. I dati costanti trasferiscono automaticamente i dati ripetitivi ai moduli di lavoro e alle richieste. Un record di dati costanti predefinito viene creato per ogni istituzione che non ne ha uno.

Utilizzare l'automazione per applicare dati costanti nelle richieste di prestito. Per ulteriori informazioni, consultare Gestione richieste automatiche.

Nota: Se si desidera che il record di dati costante predefinito venga applicato automaticamente a ogni richiesta, attivare l'impostazione Persistenza. Quando l'impostazione di persistenza è attivata nel modulo OCLC Service Configuration > WorldShare ILL > Interlibrary Loan Options, il record di dati costanti DEFAULT sovrascrive altre applicazioni di dati costanti, anche attraverso l'automazione. Se si utilizzano le automazioni per applicare i dati costanti, disattivare l'impostazione Persistenza. Per ulteriori informazioni, consultare le opzioni di prestito interbibliotecario.

Record di dati costanti per i mutuatari

I record di dati costanti possono essere creati per adattarsi a qualsiasi situazione di prestito di routine. Nella tabella seguente sono elencati esempi di situazioni in cui i record di dati costanti possono essere utili per i mutuatari.

Situazione	Suggerimento
Si prendono regolarmente in prestito fotocopie e materiale che deve essere restituito.	Creare un record di dati costanti per i prestiti e un altro per le copie.
Chiedete che alcune fotocopie vi vengano inviate via fax, ma che la maggior parte vi venga restituita elettronicamente.	Creare un record di dati costanti per le richieste di fax e un altro che indichi che si desidera ricevere i documenti tramite Article Exchange alla voce Consegna elettronica.
Gestite tutte le transazioni ILL presso la vostra biblioteca principale, ma volete che i prestatori spediscano i materiali direttamente alle filiali quando è opportuno.	Creare record di dati costanti con informazioni di spedizione e contatto diverse per ogni filiale.
Alcuni membri della facoltà sono clienti abituali di ILL.	Creare un record di dati costante per ogni cliente ad alto volume.
Avete stabilito delle politiche per l'importo che pagherete per ogni tipo di materiale ILL.	Creare un record di dati costante per ogni tipo di materiale con il relativo Costo massimo.
Avete stabilito delle politiche per l'utilizzo della gestione delle spese ILL.	Creare record di dati costanti con valori IFM in Costo massimo.
Richiedete regolarmente più copie dello stesso articolo per i club del libro.	Creare un record di dati costante che contenga una nota di prestito che indichi che la richiesta è per un club del libro.

Configurare i dati costanti del mutuatario

Per aggiungere un record di dati costanti:

Fare clic su Crea nuovo record CD.
Compilare i campi. Per maggiori dettagli, vedere Campi di prestito e Campi del mecenate.
Fare clic su Salva come nuovo.

Per copiare un record di dati costanti:

Dall'elenco dei record di dati costanti, selezionare il record di dati costanti che si desidera copiare.
Modificare il nome del record di dati costanti.
Se necessario, apportare ulteriori modifiche alla registrazione.
Fare clic su Salva come nuovo.

Per modificare un record di dati costanti:

Dall'elenco dei record di dati costanti, selezionare il record di dati costanti da modificare.
Modificare il record.
Fare clic su Salva.

Per eliminare un record di dati costanti:

Dall'elenco dei record di dati costanti, selezionare il record di dati costanti che si desidera eliminare.
Nella parte inferiore della schermata, fare clic su Elimina record.
Nella finestra di conferma, fare clic su OK.

Campi informativi della biblioteca in prestito

Campo

Descrizione

Dati costanti Nome del record

Il nome di questo record (limite di 20 caratteri, senza caratteri speciali).

Descrizione

Una breve descrizione di questo disco.

Necessità Prima

Data entro la quale si desidera ricevere l'articolo. Per assegnare un periodo fino a 99 giorni, digitare +DD affinché il sistema calcoli una data di 1-99 giorni di calendario dalla data odierna.

Nota: il record di dati costanti predefinito richiede una data di necessità precedente ed è impostato a +30 per impostazione predefinita.

Tipo di richiesta

Prestito - Solo le richieste di prestito corrispondono alle richieste di prestito.
Copia - Saranno accettate solo le richieste di copie non restituibili.

Nota: se è stata attivata l'impostazione Persistenza, non specificare un Tipo di richiesta nei Dati costanti mutuatario predefiniti. Se un Tipo di richiesta è presente nel record di dati costanti predefiniti, l'impostazione di persistenza sovrascriverà il Tipo di richiesta come è stato inizialmente inviato con il valore specificato nei dati costanti predefiniti. Ad esempio, se si nota che il tipo di richiesta cambia da Prestito a Copia, è possibile che sia stato specificato Copia come tipo di richiesta nei dati predefiniti del Browser Constant.

Edizioni

Edizione preferita.

Informazioni sulla spedizione e sui contatti

Indirizzo postale completo e informazioni di contatto.

Proposta di legge per

Indirizzo di fatturazione. Fare clic su Copia da Info spedizione per utilizzare le stesse informazioni dei campi Info spedizione e Info contatto. Altrimenti, fornire nuove informazioni.

Spedizione via

Metodo di spedizione preferito.

Consegna elettronica

Scegliete il metodo di consegna elettronica che preferite:

Arie (FTP): Consegna FTP tramite Ariel.
Scambio di articoli: Consegna tramite OCLC Scambio di articoli.
Elettronico: Consegna via e-mail.
Odissea ILLiad: Consegna tramite il software ILLiad Odyssey.

Nota: La consegna elettronica è definita nel Repertorio delle politiche di OCLC. Accedere alla Directory dei criteri per apportare le modifiche.

Gestione delle tariffe ILL (IFM)

Selezionare la casella di controllo ILL Fee Management (IFM) per attivare l'IFM.

Nota: Se il Costo massimo è impostato su 0,00, non selezionare Gestione spese ILL (IFM).

Per ulteriori informazioni sull'IFM, consultare la sezione Gestione delle commissioni di prestito interbibliotecario (IFM).

Costo massimo

Importo massimo che pagherete per l'articolo. Digitare l'importo che si intende pagare e selezionare la casella di controllo IFM per applicare l'IFM.
Nota: questo dato riflette il costo totale, non il costo per pagina.
Se non si intende pagare, lasciare la casella vuota e digitare 0,00 nella casella.
- Se non si fornisce un valore, si è responsabili di quanto addebitato dal Prestatore. Se entrambe le caselle IFM e Costo massimo sono vuote, il Prestatore è in grado di specificare un importo di Costo massimo quando gli viene restituita la richiesta. L'utente accetta automaticamente di pagare l'importo specificato quando aggiorna la richiesta.
Se la biblioteca utilizza una valuta diversa dall'USD, OCLC consiglia di creare due serie di record di dati costanti, una con il Costo massimo nella valuta locale e una con il Costo massimo in USD. Una volta impostati i due set di record di dati costanti, quando si creano o si risponde alle richieste, è possibile selezionare il rispettivo record in base alla valuta che si desidera utilizzare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Configurazione dell'IFM.

Conformità al copyright

Indica la conformità alle richieste di copia. Per ulteriori informazioni, vedere Copyright.

A seconda del paese, i codici validi includono:

Regione	Conformità al copyright
Stati Uniti	CCG è conforme alle linee guida CONTU CCL Conforme alla legge statunitense sul copyright
Australia	Copyright australiano autorizzato Licenza australiana S183 - Commonwealth S183 - Stato S200AB - Caso speciale S43 - Procedimenti giudiziari S50 - per il cliente S49 S50(7) - per il ritiro, precedentemente fornito S50(7A) - per la riscossione, più di una parte ragionevole S50(7B) - per raccolta elettronica S50 - per il ritiro S50 - per il parlamentare
Canada	Fair Dealing Legge canadese sul copyright 2012
Nuova Zelanda	Requisiti di copyright NZ
Spagna	Secondo la legge spagnola sul diritto d'autore Licenza acquisita Nessuno
Regno Unito	Copyright britannico autorizzato Regno Unito Fair Dealing

Se si è scelto di gestire i diritti d'autore tramite il modulo WorldShare ILL > Advanced Workflows nella configurazione del servizio OCLC, le configurazioni di conformità al copyright in qualsiasi record di dati costanti saranno sovrascritte. OCLC Service Configuration, le configurazioni di conformità al copyright in qualsiasi record di dati costanti saranno sovrascritte. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Copyright.

Firma del copyright

Le biblioteche di Australia, Nuova Zelanda, Spagna e Regno Unito possono monitorare l'accettazione da parte degli utenti dei termini di copyright locali. La firma del copyright indica se il patrono ha riconosciuto o meno i termini del copyright. Le opzioni includono:

Non applicabile
Firma richiesta
Firma ottenuta

Vedi Liquidazione del copyright for more information.

Nota: le biblioteche al di fuori di Australia, Nuova Zelanda, Spagna e Regno Unito non vedranno il campo Firma del copyright.

Affiliazioni

Inserire i simboli, i nomi o gli acronimi dei gruppi reciproci, locali o dei gruppi profilati di OCLC da mostrare ai prestatori.

Esempio:
LVIS

Note di fatturazione

Ulteriori informazioni sulla fatturazione, se necessario.

Note di prestito

Digitare qui eventuali informazioni aggiuntive necessarie per chiarire la richiesta.

Campi patroni

Campo	Descrizione
Nome del patrono	Il nome del mecenate. Per ottenere risultati ottimali, utilizzare il formato: cognome, nome, secondo nome o iniziale. Se necessario, aggiungere un testo descrittivo per differenziare i patroni con nomi simili. Non inserire i numeri di identificazione degli avventori in questo campo. Utilizzare invece l'ID. Esempi: Butterworth, Ada Esther Smith, Bob, CompSci Dept.
ID cliente	Un numero utilizzato per l'identificazione del cliente. Esempi: 123-45-6789 ALl/6496KRTXX/0001 OH4751603
Dipartimento Patronato	Il dipartimento del patrono. Essere coerenti nell'uso dei nomi dei dipartimenti Esempio: Dipartimento di Chimica Dipartimento di Chimica Chimica
Status	Lo stato del mecenate. Esempi: Facoltà Esecutivo Laurea
E-mail	L'indirizzo e-mail del cliente.
Indirizzo	L'indirizzo del committente.
Nota	Qualsiasi informazione rilevante sul cliente. Esempi: Costo massimo $5,00 Si può ritirare presso la filiale Est il martedì

Run time: 8:37

Questo video mostra come creare, modificare e mantenere costanti i record di dati in OCLC Service Configuration per garantire l'accuratezza e l'efficienza del prestito ILL.