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Supporto OCLC

Dati del destinatario del prestito

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Utilizzare la schermata Dati destinatario del prestito per configurare i dati costanti del destinatario del prestito.

 

Use the Borrower Data screen to configure Borrower constant data. Constant data is stored information that your staff can use to ensure consistency when they initiate or respond to requests. Constant data automatically transfers repetitive data to workforms and requests. A default constant data record is created for any institution that does not have one.

Utilizzare l'automazione per applicare dati costanti nelle richieste di prestito. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Gestione richieste automatizzata.

 Nota: se si desidera che il record dati costanti predefinito venga applicato automaticamente a ogni richiesta, attivare l'impostazione di persistenza.  Quando l'impostazione di persistenza è  attivata nel modulo Configurazione servizio OCLC > WorldShare ILL > Opzioni prestito interbibliotecario, il record dati costanti PREDEFINITO ha la precedenza sulle altre applicazioni Dati costanti, anche tramite l'automazione. Se si utilizzano automazioni per applicare dati costanti, disattivare l'impostazione di persistenza. Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni di prestito interbibliotecario.   

Record di dati costanti per i prestatari

Constant data records can be created to fit any routine borrowing situation. Examples of situations where constant data records can be useful for borrowers are listed in the table below.

Situazione

Suggestion

You regularly borrow photocopies as well as material that must be returned.

Creare un record di dati costanti per i prestiti e un altro per le copie.

You request some photocopies be faxed to you, but that most be electronically returned.

Creare un record di dati costanti per le richieste di fax e un altro che indichi che si desidera ricevere i documenti tramite Article Exchange alla voce Consegna elettronica.

Gestisci tutte le transazioni ILL presso la tua biblioteca principale, ma desideri che i prestatori spediscano i materiali direttamente alle filiali quando appropriato.

Create constant data records with different Shipping and Contact Info for each branch.

Some faculty members are regular ILL customers.

Creare un record di dati costanti per ogni cliente con volumi elevati.

Hai stabilito delle politiche per l'importo che pagherai per ogni tipo di materiale ILL.

Creare un record dati costanti per ogni tipo di materiale con il relativo Costo Massimo.

You have established policies for using ILL Fee Management.

Create constant data records with IFM values in Maximum Cost.

You regularly request multiple copies of the same item for book clubs.

Create a constant data record that contains a Borrowing Note indicating that the request is for a book club.

Configurare dati costanti destinatario del prestito

Per aggiungere un record di dati costanti:

  1. Fare clic su Crea nuovo record CD.
  2. Fill in the fields. See Borrowing fields and Patron fields for details.
  3. Fare clic su Salva come nuovo.

To copy a constant data record:

  1. Dall'elenco Record di dati costanti, selezionare il record di dati costanti che si desidera copiare.
  2. Modificare il nome del record dati costanti.
  3. Apportare eventuali ulteriori modifiche al record, se necessario.
  4. Click Save as New.

Per modificare un record di dati costanti:

  1. From the Constant Data Record list, select the constant data record you want to edit.
  2. Edit the record.
  3. Fare clic su Salva.

To delete a constant data record:

  1. From the Constant Data Record list, select the constant data record you want to delete.
  2. At the bottom of the screen, click Delete Record.
  3. Nella finestra di conferma, fare clic su OK.

Campi informazioni biblioteca destinataria del prestito

Campo Descrizione
Constant Data Record Name Nome di questo record (limite di 20 caratteri, senza caratteri speciali).
Descrizione Una breve descrizione di questo record.
Need Before

Date by which you want to receive the item. To assign a period of up to 99 days, type +DD for the system to calculate a date that is 1-99 calendar days from today's date.

 Nota: il record Dati costanti predefinito richiede una data Necessario prima e per impostazione predefinita è impostato su +30.
Tipo di richiesta
  • Loan - Only requests for loans will match.
  • Copy - Only requests for nonreturnable copies will match.

 Note: If you have turned on the Persistence Setting, do not specify a Request Type in your default Borrower Constant Data.  If a Request Type is present in the default constant data record, the persistence setting will overwrite the Request Type as it was initially submitted with the value specified in the default constant data. For example, if you see that your Request Type changes from a Loan to a Copy, you may have specified Copy as the Request Type in your default Browser Constant data.
Edizioni Edizione preferita.
Shipping and Contact Info Indirizzo postale completo e informazioni di contatto.
Fatturare a Billing address. Click Copy From Shipping Info. to use the same information from the Shipping and Contact Info fields. Otherwise, provide new information.
Spedire tramite Metodo di spedizione preferito.
Electronic Delivery

Scegliere il metodo preferito di consegna elettronica:

  • Arie (FTP): consegna FTP tramite Ariel.
  • Article Exchange: fornitura tramite OCLC Article Exchange.
  • Electronic: Delivery via email.
  • ILLiad Odyssey: Fornitura tramite il software ILLiad Odyssey.

Note: Electronic Delivery is defined in the OCLC Policies Directory. Log in to the Policies Directory to make changes.
Gestione tasse ILL (IFM)

Selezionare la casella di controllo ILL Fee Management (IFM) per attivare IFM.

 Nota: se il Costo massimo è impostato su 0,00, non selezionare Gestione tasse ILL (IFM). 

For more information on IFM, see Interlibrary Loan Fee Management (IFM).
Maximum Cost
  • Importo massimo che puoi pagare per l'elemento. Digitare l'importo che si vuole pagare e selezionare la casella di controllo IFM per applicare IFM.
    Nota: riflette il costo totale, non il costo per pagina.
  • If you will not pay, leave the check box empty and type 0.00 in the box.
    • Se non si fornisce un valore, l'utente è responsabile di tutti i costi addebitati dal prestatore. Se entrambe le caselle IFM e Costo massimo sono vuote, il prestatore è in grado di specificare un importo di Costo massimo quando la richiesta viene restituita. L'utente accetta automaticamente di pagare l'importo specificato quando si aggiorna la richiesta.

  • Se la biblioteca utilizza una valuta diversa da USD, OCLC consiglia di creare due set di record di dati costanti, uno con il Costo massimo nella valuta locale e uno con il Costo massimo in USD. Una volta impostate le due serie di record di dati costanti, durante la creazione o la risposta alle richieste è possibile selezionare il rispettivo record in base alla valuta che si desidera utilizzare. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione IFM.
Conformità al diritto d'autore

Indicates your compliance for copy requests. See Copyright for more information.

Depending on your country, valid codes include:

Regione Conformità al diritto d'autore
Stati Uniti
  • CCG Conforms to CONTU Guidelines
  • CCL Conforms to U.S. Copyright law
Australia
  • Copyright australiano cancellato
  • Australian License
  • S183 - Commonwealth
  • S183 - Stato
  • S200AB - Caso speciale
  • S43 - Procedimenti giudiziari
  • S50 - per client S49
  • S50(7) - for collection, previously supplied
  • S50(7A) - Per collezione, più di una porzione ragionevole
  • S50(7B) - for collection electronic
  • S50 - Per collezione
  • S50 - Per parlamentari
Canada
  • Fair Dealing
  • Canadian Copyright Act 2012
Nuova Zelanda 
  • Requisiti del copyright neozelandese
Spagna
  • According to Spanish Copyright Law
  • Licenza acquisita
  • Nessuno
Regno Unito
  • Copyright UK cancellato
  • UK Fair Dealing

If you have selected to manage copyright via the WorldShare ILL > Advanced Workflows module in the OCLC Service Configuration, Copyright Compliance configurations in any constant data record will be overwritten.  Please see Copyright for more information.  
Firma di copyright

Le biblioteche in Australia, Nuova Zelanda, Spagna e Regno Unito possono tenere traccia dell'accettazione dei termini di copyright locali da parte degli utenti.  Firma copyright indica se l'utente ha riconosciuto o meno i termini del copyright.  Le opzioni includono:

  • Not applicable
  • Signature Required
  • Firma ottenuta

Vedere Copyright Clearance per ulteriori informazioni.

 Note: Libraries outside of Australia, New Zealand, Spain, and the United Kingdom will not see the Copyright Signature field.
Affiliations

Enter the symbols, names, or acronyms of your reciprocal, local, or OCLC's Profiled Groups to display to lenders.  

Esempio:
LVIS
Note di fatturazione Informazioni di fatturazione aggiuntive, se necessarie.
Note prestito Digitare qui qualsiasi informazione aggiuntiva necessaria per chiarire la richiesta.

Patron fields

Campo Descrizione
Patron Name

Nome dell'utente.

  • For best results, use the format: last name, first name, middle name or initial.
  • If necessary, add descriptive text to differentiate patrons with similar names.
  • Non immettere numeri identificativi utente in questo campo. Utilizzare invece ID.

Examples:
Butterworth, Ada Esther
Smith, Bob, CompSci Dept.
ID lettore

A number used for patron identification.

Examples:
123-45-6789
ALl/6496KRTXX/0001
OH4751603
Dipartimento utenti

Ufficio del lettore. Sii coerente nell'uso dei nomi dei reparti

Esempio:
Department of Chemistry
ChemDept
Chemistry
Status

The patron's status.

Examples:
Dirigente
scolastico
universitario
E-mail Indirizzo e-mail dell'utente.
Indirizzo Indirizzo dell'utente.
Nota

Any relevant information about the patron.

Examples:
Costo massimo $ 5,00
Ritiro lattina dalla sede orientale il martedì

Guarda un video

Create constant data

Durata: 8:37

Questo video mostra come creare, modificare e mantenere record di dati costanti in OCLC Service Configuration per garantire la precisione e l'efficienza nel prestito e nel prestito ILL.

Dopo aver completato questo video, si prega di dedicare un momento a completare il sondaggio. Grazie!